(会议管理)会议流程策划

1、XX某某 2005 年电风扇新品发布会经销商会议流程策划、会议背景：某某每年举行两次产品介绍会与经销商会议，推介产品，介绍销售政策；05年度夏季主打产品风扇系列将在本次会议上亮相；本次会议主题为“感触气流时代”，让经销商籍此体验感受“不一样的风” 并推出“气流扇”概念。、活动目的：推介05年度风扇产品系列，重点推出“气流扇”概念；强化“气流扇”与传统风扇的差异，形成独特卖点；向经销商介绍05年度销售政策，沟通情感，推动渠道铺货的进程三、活动主题：感触气流时代四、活动概要：1、活动地点：南宁沃顿国际大酒店2、活动时间:2005年1月911日3、受众：约280人，包括：经销商（嘉宾），约140人企

2、业业务主管，约85人外区业务，约40人五、会议流程:时间内容说明灯光AV内容人员物料备注8:309:00签到红本签到场内中暖场音乐签到本、笔、胸花、资料与礼品礼仪引领9:009:03静场主持人幕后旦布开始主灯暗投影会议主题字幕主持人就位，无线MIC9:039:10短片播放某某企业短片播放某某企业短片9:109:15开场白主持人介绍主要嘉宾主导亮投影会议主题字幕嘉宾桌牌9:159:20杨总致词杨总致词追光音效主题字幕or讲稿PPT礼仪引领，笔记本电脑9:209:25蔡副总致词蔡副总致词追光音效主题字幕or讲稿PPT礼仪引领9:259:30表演A360度的科技风舞台灯效独特旋转的机械舞，灯光聚焦A

3、区展现特别的、科技感的外观舞台展示样机表演用品、道具、音乐9:309:40产品介绍A介绍塔式气流扇中PPT介绍配合演示人员（or礼仪）9:409:45表演B随心所欲的自由风舞台灯效柔美的绳舞，灯光聚焦B区舞台展示样机展现人性化的功能（无级调速）表演用品、道具、首乐9:459:55产品介绍B介绍无级变速立扇中PPT介绍配合演示人员（or礼仪）清新愉悦的孔雀舞，灯光聚焦C区舞台展示样机9:5510:00表演3虚怀若谷的天籁风舞台灯效展现调整角度大的花兰扇表演用品、道具、首乐10:0010:产品介绍3介绍花兰扇中PPT介绍配合演示人员（or礼仪）1010:1010:亮灯仪式领导上台扳动扳手全亮七TL

4、彭人亠、/ 十 日石&昔守鮎丿注十匕旦壬 口2冷焰火or礼炮or爆点，主礼台投影会议主题字幕，激情冃景曰乐1510:1510:Tea Break销售介绍产品全亮记者退场3010:3011:政策介绍05年度营销政策介绍中PPT介绍主讲人名称资料2005年度推广策略介绍11:2011:东道主讲话广西经销商介绍营销心得全亮主讲人名称资料4011:4012:00Free Time销售与经销商自由沟通全亮自由合影（不能拍照）12:00散会经销商小休全亮六、活动现场布置与分区:详见会场设计PPT以及效果图表演方案：360度的科技风-主要表现气流扇异乎寻常的、现代科技感的外观与功能，强调360度不样

5、的气流改善；-表演区域背景强调科技感，采用冷色调主题；-舞台灯光强调多变、炫眼；-以韵律性强、旋转组合动作多的机械舞作为引导表演；随心所欲的自由风-主要表现某某立扇采用了无级调速，突破了传统的档位限制，让人们可以 更随心所欲的享受不一样的风；-表演区域背景强调家居感，采用纯净色调主题；-舞台灯光强调柔和、明净；-以柔美、飘逸、水般流畅的绳舞作为引导表演；虚怀若谷的天籁风-主要表现花兰扇调整角度大， 区别过往只能垂直送风的功能， 强调可以水 平送风，结合“花兰扇”的名称，让人感悟仿佛处于自然森林当中油然而来的天籁之风;表演区域背景强调自然感，采用绿色与和谐的主题;-舞台灯光强调清澈、渐强；-以源

6、于自然的、从平伏渐起的孔雀舞作为引导表演; 亮灯仪式-邀请主礼领导上台，共同扳动扳手；-焰火与展览区灯光同时亮起（视场地规限，可以礼炮或者爆点代替冷焰火）；-背景音乐配合，煽动激情气氛；八、人员岗位设置总控（1人）-熟悉整个活动流程，现场指挥与协调各负责人工作；-提醒容易出错的细节；-主持人培训与现场Briefing；-现场摄影摄像的事前Briefing；-处理突发事件，现场流程最高决策；样机与物料（12人）-事前事后核对样机数量，活动过程中避免遗失；-对样机进行分类摆放；-与运输方、布展方、表演方进行物料与道具的核对和清点;礼仪（指挥1人，接待若干，礼仪小姐最少4人）-礼仪指挥负责领用、清点

7、、分发签到物资；礼仪指挥负责现场提点与监督礼仪人员工作;-礼仪指挥负责嘉宾坐牌的摆放；-接待人员负责签到处嘉宾签到、礼品分发、核对来宾名单；-接待人员负责VIP接待；-礼仪签到阶段负责引领VIP与嘉宾就位；-礼仪签到阶段负责VIP胸花佩戴；-礼仪会议阶段负责引领VIP上台与归位；-礼仪产品介绍阶段配合指示产品功能（or专职人员负责此项）AV（24人） -收集各讲话用PPT,按顺序整理；-收集企业短片与广告片，按活动流程整理；-收集各表演所用音带、嘉宾上下场音乐、背景音乐；-灯光师、音响师、表演方事前沟通与彩排；-现场督促灯光音响转换，表演催场，焰火控制；餐饮调度（12人）-负责Tea Break时间与酒店的沟通安排；-负责嘉宾离场后的车辆调度准备；