word文字处理软件课件

1、第四章第四章 word文字处理软件应用文字处理软件应用第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 2003我们经常看到的报纸、杂志、书籍上的文章，一般都经过文字处理，这样的文章有利于阅读，更能突出主题、引人入胜。计算机中的文字处理软件已经很大程度上取代了纸、笔、橡皮，成为人们学习和工作中处理文字的重要工具。Office2003是由微软公司推出的办公软件包，共包括word、excel、ppt。本章介绍的Word为其中文字处理软件，主要包括文档的基本编辑方法、文档的排版、表格的制作、图文混排、页面排版和打印等内容。第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 2003本章

2、主要内容本章主要内容一、一、Word入门入门二、格式化文档二、格式化文档三、三、 设置页面与输出打印设置页面与输出打印四、表格制作四、表格制作五、图文混排五、图文混排word文字处理应用文字处理应用word入门入门第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 2003Word入门入门1、启动word2、word窗口的组成3、新建word文档4、输入文字5、保存文档6、退出word7、打开已保存的文档第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20031、启动Word双击桌面上的Word图标。开始程序MicrosoftOfficeWord2003。开始运行输入WINWO

3、RD”。直接运行已有的Word文档。第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20032、Word窗口组成窗口组成在Word窗口的文档窗口中可以对创建或打开的文档进行各种编辑、排版等操作。第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 2003(1)标题栏标题栏显示文档名称，控制窗口最大化、最小化、还原及关闭(2)菜单栏菜单栏9个下拉菜单，分类显示word的全部操作命令(3)工具栏工具栏包括常用的操作命令按钮(4)标尺标尺 分为水平标尺与垂直标尺，通过标尺可进行段落缩进方式、页边距、行高、列宽、制表位的设置(5)文档窗口文档窗口文档编辑区，用于输入文本、编辑、排版的地

4、方(6)状态栏状态栏用于显示当前的文档窗口的状态信息(7)任务窗格任务窗格 提供完成各种功能的快捷方式(8)滚动条滚动条用于隐藏一部分内容第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033、新建word文档当启动Word后，自动新建了一个空白文档，默认命名为“文档1”。除此之外，如果在编辑过程中还需要创建一个或多个新文档时，可以用如下方法来创建。Word对以后新建的文档根据创建的顺序，依次默认命名为“文档2”、“文档3”等。新建空白文档的方法：1)文件新建空白文档2)Ctrl+N3)单击常用工具栏中的“新建”按钮。第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20

5、034、文档输入、文档输入1、光标定位文档窗口中的光标表示录入文本时的插入位置，简称插入点。Word支持即点即输，使用即点即输可以在空白区域快速插入文字、图形、表格或其它项目。移动插入点的常用方法有：1)用鼠标移动插入点2)用键盘移动插入点2、选择输入法在输入文本之前需要选择输入法。Ctrl+Shift组合键在各种输入法之间进行选择，利用Ctrl+空格键可在英文和系统首选的中文输入法之间进行切换。第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033、输入符号和特殊符号如果要输入键盘上无法输入的符号，可以使用插入符号或者特殊符号来完成。方法:定位插入符号(或特殊符号)对话框选择确

6、定4、非打印字符的显示和隐藏按回车键产生一个回车符，按空格键产生一个空格符，按Tab键产生一个制表符，这些符号在打印时不会被打印出来，叫非打印字符。“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮可以控制这些非打印字符是否显示到屏幕上。文档输入文档输入第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20035、保存文档、保存文档1、保存1)文件保存2)单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。3)Ctrl+S。2、另存为当用户想把当前打开的文档在不同的位置、以不同的文件名或者不同的格式保存时，方法:文件另存为对话框设置(位置、名称、类型)保存第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Wo

7、rd 20033、自动保存Word可以自动保存文档，避免程序终止或突然断电造成的数据丢失。方法：工具选项对话框保存选项卡设置确定4、加密保存方法：工具选项对话框安全性选项卡设置确定保存文档保存文档第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 2003单击标题栏右侧的“关闭”按钮。单击标题栏左侧的“W”图标关闭。双击标题栏左侧的“W”图标。文件退出AltF4。利用任务管理器结束任务右击任务栏上的应用程序按钮关闭在退出Word的时候，若有未保存的文档，Word将会弹出一个对话框，询问用户是否要保存对文档的修改。6、退出Word第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 2

8、0037、打开文档、打开文档1、打开Word文档（在Word软件启动的情况下）1)文件打开对话框找到打开2)单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。3)Ctrl+O4)直接找到对象双击打开常见的打开方式：打开以只读方式打开以副本方式打开以浏览器方式打开打开并修复word文字处理应用文字处理应用编辑文档基本操作编辑文档基本操作第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20031、选取文本或字符2、插入、删除字符3、移动、复制字符（文本）4、撤销、恢复操作5、查找、替换字符（文本）6、作业第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20031、选取文本或字符、选取文本或字

9、符Word的基本操作一般都是“先选定，后操作”，即对某一部分内容进行编辑之前，要先选定该部分内容。一般情况下，Word的显示是白底黑字，而被选定的文本则是黑底白字1、基本的选定方法将鼠标移动到要选取的文本的开头或末尾，然后拖曳经过要选择的内容，当松开鼠标时，便完成了选定操作2、利用选定区在文本区的左侧有一向下延伸的长条形空白区域，称为选定区。当鼠标移动到选定区时，鼠标箭头变成向右的45度，然后就可以选定文本了。单击，选定一行。双击，选定一段。三击，选定全文。3、用Word扩展功能(F8)选定文本第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 2003常用的鼠标选定技巧选取范围选取范围

10、鼠标操作鼠标操作字/词鼠标拖选；双击要选定的字/词句子鼠标拖选；按住Ctrl键单击该句子行鼠标拖选；单击该行的选定区段落鼠标拖选；双击该行的选定区；或在该段落中的任何地方三击垂直的一块文本按住Alt键，同时拖动鼠标水平的一块文本鼠标拖选；或利用鼠标Shift键全部内容鼠标拖选；选定区三击鼠标； Ctrl+A第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20032、插入、删除字符1、插入（漏字、增加字符）只要把鼠标定位于要插入的位置，输入内容即可。2、删除（多字、错字）利用Backspace或DeleteBackspace删除光标前（左边）的字符Delete删除光标后（右边）的字符。

11、3、修改修改文本可以先删除文本，然后再输入新文本；或者选中要修改的文本，直接输入新文本即可。第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 2003移动在编辑文档的时候，经常需要将某些文本从一个位置移动到另一个位置，以调整文档的结构。3、移动、复制字符（文本）第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 2003复制第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20034、撤销、恢复第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20031)查找编辑查找（或Ctrl+F）“查找和替换”对话框“查找”选项卡输入“查找内容”点击“查找下一处”5、查找和替

12、换第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20032)替换常常要将多次出现在文档中的某些文本改为另一个文本编辑替换（或Ctrl+H）“查找和替换”对话框“替换”选项卡输入替换或全部替换注意：在替换的时候，文字和格式可以一起替换。设置格式时，一定要先选定要设置的对象，然后才设置字符格式或者段落格式等。第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20036、作业(上机操作题目)1、在C盘中创建一个以自己名字命名的文件夹，再在文件夹中新建一个Word的文件2、打开Word的文件在里面输入内容（内容为计基书P117图4-3里面的范文）3、将文中的“讲座地点”自然段与“讲

13、座时间”自然段交换位置。4、将文中的标题（第一自然段）改为“预告消息”5、将文中所有的“信息”用替换的方法替换的“讯息”6、做完以上操作后将文档保存，要求保存时位置为D盘，名称为“我的作业”。第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 2003格式化文档格式化文档在对文档编辑时，为了使版面规范、美观、增加可读性，常常需要设置文档的各种格式任务1设置字符格式任务2设置段落格式word文字处理应用文字处理应用字符格式化第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 2003字符格式的设置字体的设置格式刷的使用首字下沉的设置设置边框和底纹作业第四章第四章 文字处件文字处件Wo

14、rd 2003Word 20031、字体的设置word默认的字体设置为：黑色、宋体、五号默认的字体设置为：黑色、宋体、五号字体的设置包括以下内容：字体的设置包括以下内容： 字体：字体：指字符的形体的形体 字号：字号：指字符的指字符的大小大小 字形：字形：指加于字符的一些属性指加于字符的一些属性 字体字体颜色颜色 下划线下划线（着重号着重号） 字字 间间 距距 字体缩放字体缩放 字体的位置字体的位置 文字效果：指字符的动态效果文字效果：指字符的动态效果第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 2003方法一：利用方法一：利用“字体字体”对话框设置对话框设置 选中选中格式（右击）格

15、式（右击） 字体字体 对对话框话框 设置（字体、字符间距、文字效设置（字体、字符间距、文字效果）果） 确定确定第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 2003方法二、利用工具栏方法二、利用工具栏 单击单击格式工具栏格式工具栏上的相关按钮上的相关按钮快捷键作用Ctrl+B加粗Ctrl+I倾斜Ctrl+U下划线Ctrl+缩小字体Ctrl+放大字体方法三、利用快捷键第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20032、格式刷的使用方法：选中具有某种格式的字符或段落单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮（单击只可用一次，双击可用多次）用刷形鼠标选择要格式化的对象按ESC

16、或再次单击“格式刷”按钮即可退出第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033、首字下沉的设置第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 2003方法：选中格式首字下沉对话框设置（位置、字体、下沉行数、距正文）确定第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20034、设置边框和底纹方法：选中格式边框和底纹设置（边框、页面边框、底纹）确定第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20035、作业（上机操作）1.在桌面上新建一个word文档，命名为“我的作业.doc”2.设置字符格式：（1）将标题设置为黑色二号黑体空心字并添加动态

17、效果为乌龙绞柱（2）将正文的第一段设置蓝色小四号宋体字,首字下沉（位置为下沉2行，距正文0.5）（3）将最后四个自然段的标题设置红色四号楷体字，缩放到15%，并加上波浪下划线。（4）将最后四个自然段的标题后的部分设置为棕色四号仿宋字，字间距加宽2磅，（5）给整个文档加一个波浪形边框3.完成以上操作进行保存word文字处理应用文字处理应用段落的格式化第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 2003在word文档中，凡是以段落标记结束的一段内容都称为一个段落，按Enter键后产生的新段落有与上一段落相同的格式。段落格式包括对齐方式、行距、缩进以及段落前后的间距等，可以根据需要调整

18、段落格式。要让段落更有条理，还可以加加入项目符号。1、对齐方式的设置2、段落缩进的设置3、间距（段间距、行间距）的设置4、添加项目符号5、套用样式6、作业第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20031、对齐方式设置段落对齐方式有：“两端对齐”“左对齐”“居中”“右对齐”和“分散对齐”五种。方法：1)用“格式”工具栏设置对齐方式第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20032)利用菜单法选中格式段落对话框“缩进和间距”选项卡设置（单击“对齐方式”下拉列表框选择）确定第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033)用快捷键设置快捷键快

19、捷键作用作用Ctrl + J两端对齐两端对齐Ctrl + L左对齐左对齐Ctrl + R右对齐右对齐Ctrl + E居中对齐居中对齐第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20032、段落缩进的设置段落的左边距是指段落的左端与页面左边界之间的距离。右边距是指段落的右端与页面右边界之间的距离（以字符或厘米为单位）。首行缩进：段落的第一行缩进。左缩进：整个段落左边都缩进。右缩进：整个段落右边都缩进。悬挂缩进：段落除首行外，其余各行都缩进。方法：1)利用标尺设置第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20032)利用菜单选中格式段落对话框“缩进和间距”选项卡设置（

20、在缩进处输入“左”“右”“特殊格式”的数值）确定第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033、间距（段间距、行间距）设置1)设置段间距（段与段之间的距离）选中格式段落对话框“缩进和间距”选项卡设置（在段前”和“段后”文本框中输入数值）确定第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20032)设置行间距（行与行之间的距离）选中格式段落对话框“缩进和间距”选项卡设置（单击“行距”下拉列表框选择）确定第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20034、添加项目符号第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 2003方法：选中格式

21、项目符号和编号对话框选择确定第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20035、套用样式对于字符或段落的格式设置，word提供“样式”功能，使用户可以使用word自带和已经编辑好的格式进行快速格式设置，它的好处在于它的可重用性，一个复杂的样式，一旦定义过一次，便可以多次使用Word有两种样式：（1）段落样式包含段落格式与字符格式（2）字符样式包含字符格式第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 2003(1)应用样式选中格式样式和格式任务窗格选择(2)添加样式格式样式和格式任务窗格新样式对话框设置确定(3)修改样式选中样式修改(4)删除样式选中样式右击删除注:

22、系统自带的三个样式不可删除第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20036、上机作业（1）输入计基书P123“体验4-1.doc”文档，并进行如下设置：将标题格式设置为：三号、仿宋、加粗、居中，并添加红色方框；段前段后间距设置为1行，给文中所有“爱”一词添加波浪线；将正文格式设置为：五号、楷体；各段落左、右各缩进0.5cm；首行缩进0.74cm，行间距设为固定值25磅给正文设置首字下沉：2行、距正文1.5cm。将文中的最后一自然段套用样式“标题3”并添加底纹为灰色-15%。给整编文档加一个艺术型页面边框。设置后将文件保存为“体验4-2.doc”（2）计基书P132第2题第四

23、章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 2003三、三、 设置页面与输出打印设置页面与输出打印日常生活中精美的海报、招贴画、广告单等让人赏心悦目，产生这样的效果，版式设计发挥了很大的作用。在word中，除了可以设置字符和段落格式外，还可以对文档页面进行设置，使文档整体效果更好，这些设置主要包括页面格式设置，插入页码、页眉和页脚、分隔符，进行分栏等。设置好页面后，一篇文档已经基本成形，可以进行输出打印，在打印前还可以进行打印预览，查看打印效果，最后还要设置好打印参数。word文字处理应用文字处理应用页面设置第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20031、设置文

24、档的页面格式2、页眉和页脚3、插入页码4、分栏5、插入分隔符6、作业第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20031、设置文档的页面格式要想打印出一个令人赏心悦目的文档除了对文档本身进行编辑以外还需对页面的格式进行设置。方法：文件页面设置对话框设置（纸张大小、纸张方向、页边距、文字排列方向、文档网格样式等）确定第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20032、页眉和页脚的设置当Word文档页数超过一页时，可以给每个页面都加上页眉和页脚，用以显示文档的章节、页码、页数、时间等，使全篇文档更加完整，阅读起来也更加方便。方法：视图页眉页脚弹出页眉页脚工具栏（或

25、在页眉页脚区双击）编辑关闭第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033、插入页码在文档页面中插入页码可使文档顺序清楚，提高文档编辑速度。方法：插入页码对话框设置(插入位置、对齐方式、页码类型、起始页等)确定第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20034、分栏在报纸杂志上，一篇文章常常分为若干个小块排版，以便文档看起层次分明、便于阅读，这种排版效果称为分栏。第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 2003方法：选中格式分栏对话框设置（栏数、栏宽度、间距、分隔线、栏宽相等）确定注：要想进行水平分注：要想进行水平分栏，应先按空格键再栏，

26、应先按空格键再按回车键，然后从文按回车键，然后从文字结束处开始选取，字结束处开始选取，最后再进行分栏的操最后再进行分栏的操作作第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20035、插入分隔符在对比较长的文档进行页面设置时，一般设置的参数套用于整篇文档。但是有时候需要根据不同内容设置不同的样式。第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 2003“分隔符分隔符”对话框中参数作用：对话框中参数作用：类型类型作用作用分隔符分隔符分页符分页符使插入点的内容移到下一页使插入点的内容移到下一页分栏符分栏符在多栏式文档中，使插入点后的内容移到下一栏在多栏式文档中，使插入点后的内

27、容移到下一栏换行符换行符使插入点后的文字移到下一行，但换行后的两部分使插入点后的文字移到下一行，但换行后的两部分内容仍属于同一段落内容仍属于同一段落分节符分节符下一页下一页插入分节符并分页、使新节由下一页开始插入分节符并分页、使新节由下一页开始连续连续插入分节符，使新节由插入点开始插入分节符，使新节由插入点开始偶数页偶数页插入分节符，使新节由下一个偶数页开始插入分节符，使新节由下一个偶数页开始奇数页奇数页插入分节符，使新节由下一个奇数页开始插入分节符，使新节由下一个奇数页开始第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 2003方法定位插入分隔符对话框选择确定第四章第四章 文字处件

28、文字处件Word 2003Word 20036、作业1.输入语文书输入语文书P146页的文章页的文章“永远的蝴蝶永远的蝴蝶”2.完成以下操作完成以下操作将标题设置字体大小为将标题设置字体大小为40号，加粗，加着重号、红色、居中、段号，加粗，加着重号、红色、居中、段后后2行，字间距加宽行，字间距加宽3磅磅将正文部分设置黑体，四号，将正文部分设置黑体，四号，2倍行距，首行缩进倍行距，首行缩进2个字符个字符设置页面格式为上下左右页边距设置页面格式为上下左右页边距3cm，大小自定义高，大小自定义高25，宽，宽22。纸张方向为纵向纸张方向为纵向插入页码，页码格式为插入页码，页码格式为ABC，居中位置。，

29、居中位置。给文中的倒数第二自然段进行分栏（要求分为给文中的倒数第二自然段进行分栏（要求分为2栏，加分隔线，栏栏，加分隔线，栏宽相等）宽相等）在文档结尾处插入分节符下一页。在文档结尾处插入分节符下一页。设置页眉（要求插入自动图文集为设置页眉（要求插入自动图文集为“作者名作者名”，并放在居中的位置），并放在居中的位置）完成以上操作进行保存完成以上操作进行保存word文字处理应用文字处理应用输出打印第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 2003中文版式的设置统计字符插入脚注和尾注浏览文档打印预览打印第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20031、中文版式的设

30、置中文版式包含了：拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符、双行合一五项内容。它们分别能达到不一样的效果。方法：选中格式中文版式选择设置确定第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20032、统计字符方法：选中工具统计字符对话框查看结果关闭第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033、插入脚注和尾注脚注和尾注是word提供给用户的一种注释文字的工具。方法：选中插入引用脚注和尾注对话框设置确定第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 2003Word为文档的显示提供了不同的视图方式，以方便用户浏览。视图方式包括：普通视图、页面视图、大纲视图

31、、Web版式视图、阅读版式（五种）Word中默认的并且常用的是页面视图。视图切换方法：1、单击视图菜单下命令进行选择2、单击窗口左下角的视图按钮进行选择4.浏览文档第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20035、打印预览当用户需要打印文档时，在打印之前可以采用预览的方式查看文档打印效果。方法：文件打印预览或单击“常用”工具栏上的“打印预览按钮”第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20036、打印预览符合要求，就可以打印文档。但需检查打印机是否准备就绪。方法：文件打印(Ctrl+P)对话框设置（名称、页面范围、份数、打印内容、缩放、逐份打印等）确定或单

32、击常用工具栏上的“打印”按钮，但其不会弹出对话框，不能设置打印参数，只能打印一份。第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20037、作业新建word文档，将其页面格式设置为页边距上下左右各3cm，纸张大小为A4纸张。输入内容（内容为语文书P170“静女”）将标题设置为：居中、初号、红色、字间距加宽10磅，并添加拼音。将正文部分设置：四号、仿宋、首行缩进2字符左右缩进1字符、2倍行距、字间距加宽2磅。如语文书中的样式添加尾注（尾注在文档结尾，编号格式为，起始编号）进行打印预览制作制作word表格表格创建表格及表格的格式化创建表格及表格的格式化第四章第四章 文字处件文字处件Wo

33、rd 2003Word 2003一、创建和编辑表格表格在办公文档中经常被使用，word为制作表格提供了许多方便灵活的工具和手段，可以制作出满足各种要求的复杂表格，并且还能对表格数据进行简单计算和排序。表格是由单元格组成，横向排列的单元格形成行，纵向排列的单元格形成列。每个单元格都是独立的，可以对其格式化或调整大小。第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20031、创建表格2、编辑表格（1）合并、拆分单元格（2）插入、删除单元格、行或列（3）录入内容（4）单元格文字对齐方式（5）绘制斜线表头（6）设置行高和列宽（7）设置边框和底纹（8）自动套用格式（9）拆分表格和标题行重复3

34、、表格的计算和排序（1）表格的数据计算（2）数据排序（3）表格和文本之间的转换第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20031、创建表格方法一：利用菜单定位表格插入表格对话框输入（行数、列数）确定方法二：利用“格式”工具栏中的按钮单击“格式”工具栏中的“插入表格”弹出一张小表格，按住右键在小表格上拖动合适的行数和列数松开鼠标第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 2003方法三：自己画单击表格菜单下的绘制表格或利用“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 2003（1）合并、拆分单元格合并（将多个合为

35、一个）合并（将多个合为一个）方法：方法：选中选中拆分（将一个拆分为多个）拆分（将一个拆分为多个）方法：方法：选中选中表格表格拆分单元格拆分单元格对话框对话框输入输入确定确定单击单击“合并合并”按按钮钮右击右击合并单元格合并单元格第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 2003（2）插入、删除单元格、行或列方法一：选中表格插入或删除选择方法二：选中右击插入或删除第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20033）录入内容方法：定位录入内容注：可利用键盘来控制光标（Tab下一个、shift+Tab上一个、或利用）第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003W

36、ord 2003（4）单元格文字对齐方式方法：选中右击单元格对齐方式选择（共9种）或单击“表格和边框”工具栏中的“对齐方式”按钮第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 2003（5）绘制斜线表头方法：定位表格绘制斜线表头对话框设置（选择样式、输入名称）确定第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 2003（6）设置行高和列宽方法一：手动调整将鼠标移动到表格的方法二：自动调整表格自动调整自动调整选择选择横线上横线上变成上下双向箭头变成上下双向箭头调整行高调整行高竖线上竖线上变成左右双向箭头变成左右双向箭头调整列宽调整列宽表格右下角小正方形上表格右下角小正方形上变

37、成斜双向箭变成斜双向箭头头行高列宽都调整行高列宽都调整第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 2003（7）设置边框和底纹边框选定单击“表格和边框”工具栏上的相关按钮底纹选中单击“表格和边框”工具栏中“填充颜色”按钮第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 2003（8）自动套用格式方法：选中表格表格自动套用格式对话框选择确定第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 2003（9）拆分表格和标题行重复拆分表格拆分表格 选中选中表格表格拆分表格拆分表格标题行重复标题行重复 表格表格标题行重复标题行重复第四章第四章 文字处件文字处件Word 200

38、3Word 20033、表格的计算和排序（1）表格的计算公式的组成：=函数（参数）函数事先编制好用来计算的程序（如：sum为求和函数average为求平均值函数）参数取值范围（如：left左边right右边above上边below下边）方法：定位表格公式对话框输入公式确定第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 2003以表格中的数据按大小排列：升序从小到大的顺序排列降序从大到小的顺序排列方法：选中表格排序对话框选择确定（2）数据排序第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 2003（3）表格和文本之间的转换表格转换为文本选定整个表格表格转换表格转换成文本对话框

39、选择文本分隔符确定文本转换成表格选定文本（必须有分隔符、成列、如空格，逗号）表格转换文本转换成表格输入行数、列数确定第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 2003作业1、表格制作（计基书“P144”图433）2、制作表格并计算（P150表4-10）3、P152体验与探索中的第1题中（2）小题、第2题中（1）小题Word文字处理文字处理图文表混排版第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 2003在生活、工作和学习中往往需要将在生活、工作和学习中往往需要将word的基本知识和技能综合在一起，灵活运用，制作比的基本知识和技能综合在一起，灵活运用，制作比较综合的文

40、档。较综合的文档。 1、插入艺术字及设置、插入艺术字及设置 2、插入文本框及设置、插入文本框及设置 3、插入图片及设置、插入图片及设置 4、使用绘图工具及设置、使用绘图工具及设置 5、想一想、想一想 6、作业、作业第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20031、插入艺术字及设置 在文档中插入艺术字可以使文档生动活泼。在文档中插入艺术字可以使文档生动活泼。插入：插入：定位定位插入插入图片图片艺术字艺术字对话框对话框输入艺术字内容输入艺术字内容确定确定设置：设置：选中选中利用图片工具栏设置利用图片工具栏设置 （版式、大小、位置、形状、样式等等）（版式、大小、位置、形状、样式等等）第四章第四章 文字处件文字处件Word 2003Word 20032、插入文本框及设置 在文档排版中，将对象