Excel表格数据计算

1、表格数据的计表格数据的计算算陈少鸿陈少鸿目录目录4123实例实例60 计算费用支出总和计算费用支出总和知识点u输入公式u填充数据实例实例60 计算费用支出总和计算费用支出总和操作步骤：1 在G3中输入“=B3+C3+D3+E3+F3”2 选择G3，拖动填充柄复制公式 注意提示注意提示在输入公式时，首先输入等号，然后直接在该单元格在输入公式时，首先输入等号，然后直接在该单元格中输入公式内容（公式中可以包容各种算术运算符、中输入公式内容（公式中可以包容各种算术运算符、数值、函数和单元格地址等内容）公式输入完成后单数值、函数和单元格地址等内容）公式输入完成后单击编辑栏中的击编辑栏中的“输入输入”按钮

2、按钮或者按或者按Ctrl+Enter，运算结果显示在该单元格中。运算结果显示在该单元格中。知识延伸知识延伸1、复制公式 使用快捷复制公式后，在其下方出现#按钮，拖动填充柄复制公式后，在其下方出现# 按钮，分别单击她们，在弹出的下拉列表中课选择相应的单选按钮，复制相应的单元格格式2、使用选择性粘贴将公式转换为数值A.复制单元格区域B.选择单元格，单击左键，在弹出的下拉表中选择“选择性粘贴”C.在对话框中选择“数值”实例实例64 64 使用自动求和函数使用自动求和函数自动对该单元格区域求和 打开“日常收支记录”文件，选择D15单元格，单击“”公式选项卡，在“函数库”组中单击“自动求和”按钮知识延伸

3、：在“公式”选项卡的“函数库”组中单击“自动求和”按钮右侧的按钮，在弹出的下拉列表中列出了较常用的函数，如“求和”“平均值”“最大值”函数等练习：计算学生平均成绩（实例65）实例实例66 计算销售业绩计算销售业绩知识点：使用IF函数原始效果最终效果操作步骤： 1 打开“销售业绩表”文件，选 择 G3单元格，在编辑栏中单击“插入函数”按钮。打开的 “插入函数”对话框的“选择函数”列表框中选择“IF”函数，单击“确定”按钮 在打开的“函数参数”对话框的各参数框中输入如图所示的参数值，完成后单击“确定”按钮。返回工作表，在G3中看到计算结果2使用拖动填充柄方法复制到G4：G14中，计算出结果例题提示

4、例题提示“IF（E35000,”一般”IF（E310000,”良”，”优”）”，表示当E3单元格中的值小于5000时，当前单元格中将返回文本“一般”；大于5000，小于10000时，则返回文本“良”；大于10000时，则返回文本“优”。实例实例67 计算销售额计算销售额知识点uMAX函数uMIN函数u修改参数实例实例67 计算销售额计算销售额1 打开“销售记录表”文件，选择E15单元格。2 在“公式”选项卡的“函数库”组中单击“其他函数”按钮，在弹出的下拉列表中选择“统计-MAX”选项1 打开“函数参数”对话框，系统自动在“Number1”文本框中输入“E3：E14”，确认其参数值正确认后，单

5、击“确定”按钮1 返回工作表，在E15单元格中可以看到计算出的最大销售额，如上图所示1 选择E16单元格，单击“其他函数”按钮，在弹出的下拉列表中选择“统计-MIN”选择。2 在打开的“函数参数”对话框的“Number1”文本框中修改参数值为“E3：E14”，单击“确定”按钮，计算出最小销售额，效果如上图所示知识提示MIN函数是MAX函数的反函数，她们的语法结构为：MAX或MIN（number1， number2，. ）,number1, number2表示要筛选的130个数值或应用，当其参数值为单元格区域引用时，其中若包含文本、逻辑值或空白单元格，那么这些值都将被忽略引用MAX或MIN函数还

6、有那些方法？知识延伸用LARGE与SMALL函数也可计算数组中的第K个最大值与最小值，其语法结构为：LARGE或SMALL（array，k），其中，array表示需要进行筛选的数组或数据区域；K表示返回的值在数值或数据区域中的位置，在LARGE函数中是从大到小数，在SMALL函数中是从小到大。实例实例68 计算员工工资计算员工工资知识点使用函数SUM函数计算应领与应扣工资使用公式计算实发与税后工资使用IF函数计算个人所得税1 打开“员工工资表”，在F5单元格中输入函数“=SUM（C5：E5）”，按Enter键计算出第一位员工的应领工资。2 使用拖动填充柄的方法复制公式到F6：F16单元格区域中

7、，计算出其他员工的应领工资计算应扣的工资，在J5单元格中输入函数“=SUM（G5：I5）”，方法与前面一样。计算实发工资，在单元格K5中输入函数“=F5-J5”，同样方法计算所有实发工资计算个人所得税在L5中输入=IF(K16-8000,0,IF(K16-800500,0.05*(K16-800),IF(K16-8002000,0.1*(K16-825),IF(K16-8005000,0.15*(K16-925),IF(K16-80020000,0.2*(K16-1175)计算税后工资，在M5中输入“=K5-J5”，同样方法计算所有员工税后工资知识提示函数与公式的区别：函数是Excel预定义的

8、特殊公式，而公式是由用户自行设计的对数据进行计算与处理的表达实例实例69 计算众数计算众数知识点使用MONTH函数计算月份值使用MODE函数计算众数实例实例69 计算众数计算众数原始表计算出生月份和最多的一月1 打开“计算众数”文件，选择C2单元格。2 在“公式”选项卡的“函数库”组中单击“日期和时间”按钮，在弹出的下拉列表选择“MONTH”函数1 打开的“函数参数”对话框的Serial-number输入“B2”，单击确定。2 用填充柄计算其他员工的出生月份1 选择C12单元格，在“公式”选项卡的“函数库”组中单击“其他函数”按钮，在下拉列表中选择“MODE”选项2 在打开的“函数参数”对话框

9、中文本自动输入“C2：C11”，单击确定，计算出出生人数最多的一月实例实例70 计算比赛排名计算比赛排名知识点使用RANK函数计算比赛排名1 打开“计算比赛排名”，选择I2单元格，在编辑栏中单击“插入函数”按钮。2 在对话框中“或选择类别”选择“统计”，在 “选择函数”选择“PANK”函数，单击“确定”在“函数参数”对话框缩小，在工作表中选择H2单元格，然后再Ref与Order相应输入文本，单击确定1 选择I2单元格，在编辑栏中将函数修改为“=RANK(H2,$H$2:$H$9,0)”2 用拖动填充柄的方法复制公式到I3：I9区域，计算出其他排名重要提示重要提示在单元格中的列标和行号之前分别添

10、加符号“$”是表示该单元格或单元格 区域中的公式复制或移动到新的位置后，公式的单元格地址保持不变，即绝对引用。F4键可将普通的公式转换为绝对引用如实例实例72 计算投资未来值计算投资未来值知识点：使用FV函数含义：基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。语法：语法： FV(rate,nper,pmt,pv,type) rate 为各期利率。 nper 为总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数。 pmt 为各期所应支付的金额，其数值在整个年金期间保持不变。通常 pmt 包括本金和利息，但不包括其他费用及税款。如果忽略 pmt，则必须包含 pv 参数。 pv 为现值，即从该项投资开始计算时已经入帐的款项，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金。如果省略 PV，则假设其值为零，并且必须包括 pmt 参数。 type 数字 0 或 1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。说明：说明： 应确认所指定的 rate 和 nper 单位的一致性。例如，同样是四年期年利率为 12% 的贷款，如果按月支付，rate 应为 12%/12，nper 应为 4*12；如果按年支付，rate 应为 12%，nper 为 4。 在所有参数中，支出的款项，如银行存款