excel办公及商务应用第三章 公式、引用及名称

1、EXCEL办公及商务应用 第3章1第第 3 3 章章EXCEL办公及商务应用 第3章2【本章知识点】EXCEL办公及商务应用 第3章3本章目录本章目录3.1 公式及运算符公式及运算符3.2 单元格的引用单元格的引用3.3 名称及其应用名称及其应用3.4 数组公式及其应用数组公式及其应用EXCEL办公及商务应用 第3章43.1.1 公式的规则公式的规则nExcel公式的基本结构公式的基本结构：一个等号（：一个等号（=）后面跟随一）后面跟随一个或多个运算码。运算码可以是值、单元格引用、单个或多个运算码。运算码可以是值、单元格引用、单元格区域、区域名称或者函数名，其间以一个或多个元格区域、区域名称或

2、者函数名，其间以一个或多个运算符连接。这些运算符包括算术运算符、逻辑运算运算符连接。这些运算符包括算术运算符、逻辑运算符或者字符连接符（符或者字符连接符（&）等。）等。n公式中运算符与运算码之间可以加入空格，以便分隔公式中运算符与运算码之间可以加入空格，以便分隔公式中的各个部分，从而提高公式的可读性。公式中的各个部分，从而提高公式的可读性。n说明：在写长公式时，可以将公式多行显示，操作时说明：在写长公式时，可以将公式多行显示，操作时只要单击希望断行的位置，然后按下【只要单击希望断行的位置，然后按下【Alt+Enter】组合键即可。组合键即可。EXCEL办公及商务应用 第3章53.1.2

3、 公式的编辑公式的编辑1公式的输入公式的输入（1）选中要输入公式的单元格；）选中要输入公式的单元格；（2）输入）输入“=”作为准备输入公式的开始；作为准备输入公式的开始；（3）输入组成该公式的所有运算码和运算符；）输入组成该公式的所有运算码和运算符；（4）按回车键对输入的公式表示确认。）按回车键对输入的公式表示确认。2公式的修改公式的修改（1）按）按F2键，可以直接编辑修改单元格中的内容；键，可以直接编辑修改单元格中的内容；（2）双击该单元格，可以直接编辑修改单元格中的内容；）双击该单元格，可以直接编辑修改单元格中的内容；（3）选择需要进行编辑的单元格，然后单击编辑栏，在编）选择需要进行编辑的

4、单元格，然后单击编辑栏，在编辑栏中对公式进行修改。辑栏中对公式进行修改。 当编辑结束后按【当编辑结束后按【Enter】键即可完成操作。如果要取】键即可完成操作。如果要取消编辑操作，可以按消编辑操作，可以按Esc键。键。EXCEL办公及商务应用 第3章63.1.3 运算符运算符n算术运算符：算术运算符：+、-、*、/、%、n比较运算符：比较运算符：=、=、=、n文本连接运算符：文本连接运算符：&n引用运算符：引用运算符：引用运算符引用运算符含含 义义示示 例例：两个引用之间的所有单两个引用之间的所有单元格元格A5:A15，将多个引用合并为一个将多个引用合并为一个SUM(A1, A3:A5

5、)空格空格交叉引用共有单元格交叉引用共有单元格B7:D7 C6:C8EXCEL办公及商务应用 第3章73.2.1 对单元格地址的三种引用方式对单元格地址的三种引用方式n绝对引用绝对引用 相对引用相对引用 混合引用混合引用 （F4切换）切换）3.2.2 跨表格数据的引用跨表格数据的引用1. 引用同一工作薄其他工作表中的单元格或区域引用同一工作薄其他工作表中的单元格或区域 格式格式：工作表标签名工作表标签名!单元格地址单元格地址2. 引用同一工作薄多张工作表的相同单元格或区域引用同一工作薄多张工作表的相同单元格或区域 格式格式：第一个工作表名：最后一个工作表名第一个工作表名：最后一个工作表名! 单

6、元格地址单元格地址 例如：例如： =SUM(Sheet2:Sheet3!A1)3. 不同工作薄之间的数据引用不同工作薄之间的数据引用 格式格式：工作簿名工作簿名工作表标签名工作表标签名! 单元格地址单元格地址EXCEL办公及商务应用 第3章81. 使公式含义更容易理解。使公式含义更容易理解。2. 提高公式编辑的准确性。提高公式编辑的准确性。3. 快速定位到特定位置。快速定位到特定位置。4. 名称可以作为变量来使用。名称可以作为变量来使用。5.可以方便地应用于所有的工作表。可以方便地应用于所有的工作表。6.可以方便地使用另一个工作薄中定义的名称，或者可以方便地使用另一个工作薄中定义的名称，或者定

7、义一个引用了其他工作薄中单元格的名称。定义一个引用了其他工作薄中单元格的名称。7.使用区域名称比单元格地址更容易创建和保持宏。使用区域名称比单元格地址更容易创建和保持宏。EXCEL办公及商务应用 第3章93.3.2 名称的命名规则名称的命名规则（1）名称的第一个字符必须是字母或下划线，不能）名称的第一个字符必须是字母或下划线，不能使用单元格地址或阿拉伯数字。使用单元格地址或阿拉伯数字。（2）名称中的字符可以是字母、数字、下划线和句）名称中的字符可以是字母、数字、下划线和句点，不能含有空格。点，不能含有空格。（3）名称的长度不能超过）名称的长度不能超过255个字符。个字符。（4）名称中的字母不区

8、分大小写。例如，如果已经）名称中的字母不区分大小写。例如，如果已经创建了名称创建了名称Sales，接着又在同一工作薄中创建了，接着又在同一工作薄中创建了名称名称SALES，则第二个名称将替换第一个。，则第二个名称将替换第一个。（5）命名时不要使用）命名时不要使用Excel内部名称。内部名称。 EXCEL办公及商务应用 第3章103.3.3 定义单元格区域的名称定义单元格区域的名称Excel中名称的定义有三种基本方法，分别是：中名称的定义有三种基本方法，分别是：n利用利用“插入插入”“名称名称”“定义定义”命令；命令；n利用利用“插入插入”“名称名称”“指定指定”命令；命令；n利用名称框；利用名

9、称框；另外还可以对已经定义的名称进行合并。另外还可以对已经定义的名称进行合并。 1. 使用定义命令：可以任意定义名称使用定义命令：可以任意定义名称 2. 使用指定命令：根据表格的行标题或列标题定义名使用指定命令：根据表格的行标题或列标题定义名称称 3.使用名称框：定义名称的快捷方式使用名称框：定义名称的快捷方式 4.合并名称：将多个已有的名称合并为一个新名称合并名称：将多个已有的名称合并为一个新名称EXCEL办公及商务应用 第3章113.3.4 定义常量名称在Excel中，除了为单元格或区域命名以外，还可对常量和公式定义名称，以便使用。1.为常量数值定义名称2.为公式定义名称3. 为文本常数定

10、义名称说明：说明：没有引用范围的名称无法在名称框或“定位”对话框（按【F5】可以进入）中显示出来，因为这些常数不能驻留在任何实质性的位置上。但是它们可以出现在“粘贴名称”对话框中，因为以后需要在公式中使用这些名称。EXCEL办公及商务应用 第3章123.3.5 名称的查看、修改和删除1.名称清单的查看n定义了很多名称之后，有时可能弄不清楚这些名称所引用的到底是哪些单元格或者单元格区域。为此，可以将工作表中定义的所有名称清单输入到某一工作表上，以备检查这些名称所引用的单元格区域。 2.名称的修改n随着工作的进行，有时会发现需要对单元格的名称进行修改操作。这里对名称的修改操作包括名称的重命名和更改

11、名称指代的区域两种。 3.名称的删除n对于工作表中无用的名称，可以进行删除操作。如果要删除一个名称，只需要在“定义名称”对话框中选择一个名称项目，然后点击“删除”按钮就可以了。EXCEL办公及商务应用 第3章133.3.6 名称的使用n方法一：在名称框中选择某个名称，按回车键，。n方法二：单击【F5】或者【Ctrl+G】键，打开“定位”对话框，选择某个名称，然后单击“确定”按钮。 n可以直接在公式或者函数中输入时使用已经定义好的名称。在公式中使用名称时，先输入等号（），再在公式中输入名称；在函数中使用名称时，先输入函数名以及左括号，然后输入名称作为函数的某个参数。 EXCEL办公及商务应用 第

12、3章143.3.7 名称应用的综合举例1学生成绩计算为单个或多个单元格定义名称2节日倒计时为常量和公式定义名称的使用3库存计算为整列定义名称并为相对单元格定义名称4公司上半年产品汇总计算为多张工作表的相同单元格区域定义名称EXCEL办公及商务应用 第3章153.4.1 数组公式的建立1.数组公式的输入数组公式与一般公式不同之处在于它被括在大括号 中，其输入步骤如下：（1）选中一个单元格或者单元格区域。说明：说明：如果数组公式只是返回一个结果，需要选择保存用来保存结果的那一个单元格；如果数组公式返回多个结果，则需要选中需要保留数组公式计算结果的单元格区域。（2）按照前面介绍的公式输入规则，输入公

13、式的内容。（3）公式输完后，按【Ctrl+Shift+Enter】组合键结束操作。EXCEL办公及商务应用 第3章162.使用数组公式的好处使用数组公式具有以下优越性：（1）数组公式可以节省存储空间。（2）可以保证在同一个范围内的公式具有同一性。（3）减少了意外覆盖公式的可能性，因为数组公式中无法修改一个单元格的内容。（4）可以完全防止一位新手篡改你的公式，因为无法删除数组公式中的一部分。EXCEL办公及商务应用 第3章173.数组常量的输入n在数组公式中，通常都使用单元格区域引用，但是也可以直接键入数值数组，这样输入的数值数组被称为数组常量。n数组常量的中输入内容要遵守一定的规则，具体包括：

14、数组常量中可包含数字、文本、逻辑值（如 TRUE、FALSE 或错误值 #N/A）。例如，1，3，4；TRUE，FALSE，TRUE。n另外，数组常量中的数字可以是整数、小数或科学记数格式，而文本必须包含在半角的双引号之内，如Tuesday。数组常量中不能含有单元格引用，不能含有特殊字符#、&、*、括号或百分号%等，不能含有长度不等的行或列。n数组公式可以按与非数组公式相同的方式使用常量，但是必须按特定格式输入数组常量，数组常量的输入步骤如下：（1）选中需要输入数组常量的单元格区域。（2）在公式中输入数值，并用大括号（）把这些数值括起来。注意：注意：输入数值时，不同列的数值用逗号（,）

15、分开，不同行数值用分号（;）分开。（3）数值输完后，按【Ctrl+Shift+Enter】组合键结束操作。EXCEL办公及商务应用 第3章183.4.2 数组公式的编辑 数组公式在编辑方面，与一般公式的一大不同之处在于：不能单独对数组公式所涉及的单元格区域中的某一单元格进行编辑、清除或者移动操作。具体来说，包括以下问题：（1）不能修改组成数组公式的任一个别单元格的内容（但可修改整个数组公式）。（2）不能移动组成数组公式某一部分的单元格（但可以移动整个数组公式）。（3）不能删除组成数组公式某一部分的单元格（可以删除整个数组公式）。（4）不能向一个数组范围内插入新的单元格，包括插入新行或新列。EXCEL办公及商务应用 第3章191. 修改数组公式数组公式输入完毕后，如果又发现错误需要进行修改，则需按以下步骤操作：（1）选中任意一个包含数组公式的单元格