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文档简介

1、盛华物业档案管理规定盛华物业档案管理规定1.0目的加强公司各管理处、行政内部管理档案的建立和管理,通过档案管理，为人事、行政工作供应状况，规范公司在管物业资料，便于物业的修理和养护，整理管理运作资料，便于提高服务质量。2.0适用范围公司、部门、管理处档案管理。3.0档案管理3.1人事、行政内部管理档案由公司、管理处设专人统一管理。3.2档案管理员要依据档案管理规定，通过有关部门收集入档材料，有关部门应乐观协作。档案管理人员对归档材料应准时归档。3.3凡归档材料，均应仔细鉴别，材料应详实、完整。3.5档案必需分类明确，编排有序、名目清晰、装订整齐,质量记录按月装订,相关行政档案分年度装订。3.6

2、档案应存放入专用档案柜，档案室必需结实适用，有防火、防盗、防潮等平安措施。3.7对保管的档案要逐一登记造册、编号，每年检查一次，发觉缺少准时查找。3.8档案移交要填写移交清单，交接双方应共同清点并签字留据。3.9严禁任何人私自保存公司、部门、管理处及他人的档案材料，对造成泄密或其他后果的，视情节轻重赐予严厉处理。4.0档案的查阅和借用4.1外来单位前来查阅有关档案须经总经办领导批准，必要时报公司经理批准。4.2档案管理人员应依据主管领导指示供应有关材料。4.3档案一般不外借，特别状况，经总经办领导或经理批准方可借阅，但须严格履行登记手续，按期归还。4.4私人不得查阅或借用本人及亲属的档案。4.5查阅必需严格遵守保密制度，严禁复印、涂改、圈画、拆换档案材料，不得向无关人员谈论或泄露档案内容。如确需复制档案材料须经总经办领导批准。违反者视情节轻重赐予严厉处理。5.0档案工作人员守则5.1仔细学习国家的劳动人事政策、档案管理规定，不断提高工作水平。5.2喜爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作力量，努力为人事工作服务。5.3爱护档案平安，不得擅自转移、分散和销毁档案。严禁在档案室内用火、吸烟或存放易燃、易爆等危急物品。5.4严格遵守保密制度，不得向他人供应或泄露档案内容，无关人员不得进入档案室。5.5坚持原

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