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文档简介
1、园 林 园 艺 系第 二 届 专 业 社 团 成 果 展活动方案 园林园艺系团总支 2016年5月28日“园林园艺系首届专业社团成果展”活动方案一、 活动主题展示社团魅力 放飞七彩梦想二、 活动时间 2016年5月28日本周六(如遇下雨天气则时间另行通知)三、 活动地点江苏农牧科技职业学院生活区4号楼广场四、 活动目的 为活跃校园文化氛围,给广大学生提供展示才华和挥洒激情的新舞台,同时增强社团凝聚力,促使七个社团更加团结,我系特此决定举办第二届社团成果展。展示各社团的优秀作品并且激励各社团相互借鉴学习,锻炼新一届社团干事的组织能力和协调能力,打造我系社团的品牌形象,提高我系社团在学院乃至泰州市
2、的知名度和影响力。五、 活动安排主办方:园林园艺系团总支承办方(排名不分先后): 园林园艺系花艺协会 园林园艺系艺彩协会 园林园艺系植物组织培养协会 园林园艺系盆景协会 园林园艺系植物标本协会 园林园艺系水族造景协会园林园艺系花漾青年志愿者协会六、 活动开展1、前期准备时间内容安排5月3 日活动主办方制定活动方针,邀请泰州相关媒体参与此次展会,召集相关负责人开会研讨活动细则。5月10 日活动主办方召集协会干部开“第二届社团成果展”前期准备会议。5月 13 日由各协会负责人员提供活动所需物品清单和参与人员名单,同时确定各协会讲解人员、现场制作人员和现场销售人员,并报送主办方。(协会讲解人员在活动
3、当天穿着正装)5月 16 日由园林园艺系花漾青年志愿者协会网宣部协同园林园艺系学生会新闻部开展宣传工作,并在PU、园林园艺系系部官网、园林园艺系微博、园林园艺系微信上发起活动,并陆续跟踪报道。5月 20 日各协会提供展板资料(ppt形式)由花漾青年志愿者协会财务部统一在文印室制作。5月 20 日花漾青年志愿者协会秘书处统计活动参与人员名单并负责活动当天考勤及PU签到和活动参与者的素质拓展证书盖章。5月 21 日花漾青年志愿者协会财务部和花漾青年志愿者协会策划部负责申请借用活动相关道具(展示桌、标志牌、桌布、话筒、音响、椅子、遮阴棚、地毯、工作桌、席卡、拍卖道具、荣誉证书、接线板等)。5月 22
4、 日园林园艺系学生会主席团向其他院系发出成果展邀请函。5月 28 日成果展正式开始。2、活动流程时间(2016年5月28日)内容安排7: 30-8:30各协会负责人员布置各自活动区域(8:30之前必须完成);8:30-9:00协会人员稍作休息,各协负责人给本协会参与人员开会,安排到个个小细节;9: 00活动正式开始(所有参加人员到达所在区域配合主持人完成活动);9: 00-9: 20活动开幕式9:00-9:05主持人负责前缀9:05-9:20领导上台致辞(在场人员务必制造气氛)9:45-10:15媒体采访(拍摄活动照片)9:45媒体到达现场,现场解说员跟记者说明举办该活动的意义,能够及时让媒体
5、报道;9:50-10:00相关人员带记者熟悉一下活动区域10:00-10:15按照如下协会采访(同时园林园艺系舞蹈表演开始) 园林园艺系花艺协会 园林园艺系艺彩协会 园林园艺系植物组织培养协会 园林园艺系盆景协会 园林园艺系植物标本协会 园林园艺系水族造景协会 园林园艺系花漾青年志愿者协会 (采访时,讲解人员务必在场)9:50-10:30成品展览、现场制作(各个协会拿出提前做好的成品展览,可以出售该协会成品在条件允许的情况下能现场制作的就可以演示制作);10:30-11:00 评选社团优秀作品11:00-14:30活动休息(协会指派人员值班)14:30-15:30社团优秀成品走秀展示15:40
6、活动结束T台走秀环节14:3015:4014:30-14:40主持人给T台走秀环节至开场词(走秀顺序按以下顺序进行)14:40-15:10 T台走秀进行时协会负责人讲解,礼仪人员手持作品从主持台一侧缓缓绕T台一圈返回主持台,将作品放至展示桌,从另一侧走出主持台 园林园艺系花艺协会 园林园艺系艺彩协会 园林园艺系植物组织培养协会 园林园艺系盆景协会 园林园艺系植物标本协会 园林园艺系水族造景协会 园林园艺系花漾青年志愿者协会(走秀过程中各协会成员配合主持人所有需求,在展示本协会的成品时,讲解人员需上台讲解)15:10-15:20在场人员投票选出自己感觉最好的社团15:20-15:40评出五星社团
7、,五星社团干部、社团活动积极分子,为五星社团、五星社团干部、社团活动积极分子颁发证书七、物资准备及人员协调1.物资内容数量音响设备一整套无线话筒两个气球、彩带若干遮荫棚十一个折叠桌二十张座椅五十张展示桌两张协会标志牌七个桌布十五块席卡十五个荣誉证书待定接线板若干工作证90套笑脸贴纸若干走秀人员服装20套2、人员:职务数量礼仪人员两名主持人两名(男女各一名)音响控制人员两名后勤若干(花漾青年志愿者协会)走秀人员十人3、各协会人员安排社团名称安排表植物组织培养协会待协会内部暂定艺彩协会待协会内部暂定盆景协会待协会内部暂定水族造景协会待协会内部暂定花漾年华志愿者协会待协会内部暂定花艺协会待协会内部暂定植物标本协会待协会内部暂定八、各协会所在区域图三号楼-四号楼操作台水族造景协 会植物组织培养协会艺彩协会领导座位
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