活动经费申请流程第四版

1、深圳慈善公益网经费申请流程（第四版）1、使用范围：社区、岗位及项目开展个案、小组、社区等活动使用可适当申请其他费用。详见申请程序。2、申请程序：申请小组、社区活动经费流程如下：步骤提交的材料负责部门备注一、前期的需求评估需求评估表申请人由督导审核所有材料（包括但不限于计划书等）二、制定计划计划书申请人由项目负责人或小组长审核所有材料（包括但不限于计划书等）须抄送督导。三、申请活动经费填写活动经费申请表（见附表二）申请人请在费用申请表中详细列出每一项费用，如果在经费申请中没有注明而又支出的费用，不予报销。但是可以根据活动情况，提取申请费用的10%作为突发事件备用金（上限为500元）。四、项目负责

2、人/小组长审核活动经费申请表（一式两份）项目负责人/小组长审核通过在申请表上签字五、部长/主管审核审核通过在申请表上签字部长/主管六、财务/审计意见复核通过在申请表上签字财务/审计如项目负责人/小组长或部长/主管已同意该项经费申请但不能及时亲笔签名审批，可在福德社会建设群给机构财务/审计声明同意该项经费申请，财务将在申请表写明情况。但项目负责人/小组长或部长/主管须在10个工作日内补签。七、总干事批示1、由小组长、部长/主管、财务/审计签字的深圳慈善公益网青示呈批件（详见附表一）一份2、由小组长部长/主管、审核同意、财务/审计复核过的活动经费申请表（一式两份）小组长/项目负责人1、未经机构批准

3、的不予报销任何费用。2、未经机构同息不得随息改变活动经费用途。3、申请时间（申请到达机构时间）：提前七天申请并通过的报销全额活动费用，提前三至七天（包括七天）申请并通过的报销活动费用的90%,提前二天申请并通过的报销活动费用的80%,提前天申请并通过的报销活动费用的70%,事后来核销的须写检讨书且报销活动费用的60%。以上时间均以工作日计算。4、回复时间：三个工作日内。八、活动经费借款单行政人财活动经费发放比例：申请通过后到的预支部小组长处填写借款单先领取申请总额的80%。九、活动实施活动实施人十、活动结束后总结、评估、反思。活动实施人十、提交核销资料（3-8项资料由督导审核评估）1、发票（按

4、要求整理成册）活动实施人1、必须使用正规发票。收据与发票F粘贴，收据与发票的章必须致；在超市购买的，须附超市电脑小票，小票的抬头和发票章必须致。（注：如出现不致的情况，不予报销。）2、票据的要求：在所有票据的正面空白处写上经手人：杲杲；证明人：某某；支出该鱼款项的事由。活动费用报销清单如已列明每一笔费用并有经手人及证明人签名的，该流程可省略。3、费用报销单以及报销单据粘贴单请到行政人财部那里领取。4、整理成册的报销单据由督导审核完3-8项资料后，在报销单部口审核一栏填写评估意见并签名后交行政人财部。2、费用报销清单活动实施人见附表三（须由参与成员两人以上签名）3、需求评估表及计划书活动实施人4

5、、活动评估报告活动实施人包括前期的需求评估、详细活动计划书、活动实施情况、活动评估等内容并由督导审核通过。5、活动签到表活动实施人活动参加人亲笔签名6、物品签收表活动实施人物品领取人亲笔签名7、满意度调查（见附表四，也可使用白有表格）活动实施人小组活动满息度调查要覆盖参与人员的80%以上，社区活动须提交至少10份淌息度调查表。8、活动现场照片及通讯稿活动实施人至少三张，通讯稿、照片发给各小组长，由小组长放到机构网站。十、核销核销资料行政人财部十一、报销时1、报销时间：活动结束后一个月内必须核销，超过一个月核间销的须写检讨书且报销活动费用的60%。超过两个月仍不核销的将不予核销。另：12月份的活

6、动费用必须在次年1月7号前提交报销单据，否则将不予核销。2、核销时间：每月25号前提交报销单据，报销款将于次月的15号前发放，请在次月的15号后白行查询，小冉另仃通知（遇特殊情况除外，如因政府拨款延期等）。交通费以及通讯费的申请流程：如因家访或因无办公电话需要申请交通费及通讯费的，请填写活动费用申请表，注明原因及金额，由小组长审核交由机构行政人财部，批准后该笔款项将在年底一次性发放。（注：申请家访交通的在报销时需提供家访统计表，统计表上须有服务对象的签名，如没有则需督导签字确认。无法提供的不予报销。）申请日常办公用品及办公设施的流程：步骤提交的材料负责部门备注一、申请填写物品申请单申请人附表四

7、二、项目负责人/小组长审批审核同意后签字的申请单（一式两份）项目负责人/小组长三、审核审核同意后签字的申请单部长/主管四、财务/审计意见复核无误后签字的申请单财务/审计五、总干事批示1、由小组长、部长/主管、财务/审计签字的深圳慈善公益网#刀、呈批件份2、由小组长部长/主管、审核同意、财务/审计复核过的物口口申拍表（式两伤）行政人财部六、领取申请的物品行政人财部3、注意事项(1) 礼品及部分活动用品由机构统一采购，各小组按需领取。(2) 由于岗位分布较散，为了便于同工申请活动经费，小组长可在群里告知机构行政人财部“已同意该笔费用申请”，财务凭此预发备用金，小组长可事后补签名。(3) 预算按机构

8、规定时间提交，方案须根据各小组长的要求提交。(4) 报销单据的粘贴要求：按发票种类分类以及发票纸张大小分类；粘贴的时候对准粘贴单上、下、右三条边；粘贴要求根据发票纸张的大小按照从小到大或者从大到小的原则依次递增式粘贴；除了第一排发票外，其他在递增粘贴过程中可以只对齐粘贴单的上下两条边。如有收据或小票应贴到对应发票的后面。(收据无法入账，请使用发票报销。)(5) 费用报销单的填写方法： 报销部门填写某某组活动经费； 日期填写填单当天的日期； 单据及附件填写粘贴的发票数量； 用途填写发票的种类； 金额填写每一种类报销的金额如果实际报销金额小于发票的票面金额请在金额一栏前加上“实报”两字； 合计填上

9、报销的总金额亦各单项金额的合计数； 备注一栏填写：某时某地某个活动及档案编号； 部门审核由见习督导核对资料以及报销单据后签名确认； 报销人以及领款人一栏由报销人签字确认。(6) 对笔的要求：填写以上所有相关单据以及发票时必须使用黑色签字笔4、其他由于本版本尚在试行阶段，仍将不断的更新完善。在使用过程中有什么问题或建议可以向小组长反馈。小组长收集意见后上报行政人财部，通过行政会议修改后再公布实施。附表一：深圳慈善公益网请示呈批件深慈网批字【2012】号单位经办人请示日期标题项目/小组意见：部1/主如;见：财务/审计意见:总干事批示:备注（执行/落实）:附表二:深圳慈善公益网活动费用申请表经费预算

10、序号费用预算单价（元）数量小计（元）合计申请人签名确认项部目门/小主组意察名：管意签名：见见财总务干/事审审计意签名：批指签名：见示执行情况附表三:深圳1慈善公益网活动费用报销清单填表日期：年月曰报销人单位活动名称：档案编号：活动人数预算实到人数活动费用预算活动费用报销清单（实际支出）：序号支出内容单价数量金额报销人共计签名确认（以上票据）证明人签名：部门督导/主评估吕意见签名：财总务干/事审审计批意指见签名：示签空J:附表四:深圳慈善公益网物品申请表年月曰申请人单位申请事由：物品种类序号物品种类预算单价（元）数量小计（元）备注1234合计申请人签名确认项目/小组意见签名：部门/主管意见签名：财务/审计意见签名：总干事审批示签名：执行情况附表五：深圳慈善公益网服务成效评估表为了解服务使用者对社工服务的评价，以提高社会服务质量,我们特邀请服务使用者对社工服务进行评价。请您评估以下问题,并在相应数值上打勾（A为1分、E为5分，以此类推）。社工姓名：得分：服务使用者签名：一.服务对象满意度调查A很差B较差CMD较好E很好1.该服务对您是否有帮助？2.对服务态度是否满意？3.对服务内容是否满意？4.对服务形式是否满意？5.对社工的沟通能力是否满意？6.对服务您的社工是否满意？7.对服务时间安排是否满意？8.对服务的连续性是否满意？9.能够