仓库管理制度及相应表格

1、文件名称版本A/0仓库管理制度贞俏1of41、目的：为了规范本公司仓库生产物资的管理，依据相关法律法规并结合本公司实际，制定本制度。2、范围适用于本公司采购入库的生产物资、工具等。3、权责3.1各部门：负责本部门相关生产物资、工具的申请及采购等；3.2 各部门负责人：负责本部门生产物资、工具领用的审批工作；3.3 库管员：负责公司所有生产物资、工具的入库及领用；3.4 总经理：全面负责公司仓库的管理。4、定义入库的生产物资、工具：经总经理或部门负责人批准，或按合同计划、请购单申请所采购的。5、流程5.1生产物资、工具的验收入库：5.1.1生产物资、工具到达公司后，库管员根据清单上所列的名称、数

2、量进行核对、清点，并会同验收人、缴库人对物资进行验收，合格后方可入库；5.1.2生产物资、工具入库时，库管员应填写物资/工具入库单，并请验收人、缴库人签字确认；5.1.3库管员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库：5.1.3.1未经总经理或部门负责人批准的采购；5.1.3.2与合同计划或请购单不相符的采购；5.2物资、工具的保管：5.2.1 物资、工具入库后，库管员应按不同类别、用途等进行编号，分开存放；5.2.1.1 编号方法：物资类从A001开始，工具类从B001开始编号。5.2.2物资、工具入库后，库管员及时变更物资/工具库存清单和物资/工具收支明细表；5.2.3库管员每月应对物资、

3、工具要进行一次盘点，若发现问题（如收发错误、合理损耗等），要查明原因，进行处理，并追究相关人员责任；5.2.4 物资/工具库存清单于每月第一个工作日上报总经理，上报时须对数量、文字、表格进行核对，以确保清单的准确性和实时性；5.2.5物资、工具应由专人专库保管，同时注意防火、防潮；5.3物资、工具的领用：5.3.1库管员凭领用人的物资/工具领用单如实发放物资、工具，若物资/工具领用单上总经理或部门负责人未签字或签字被涂改的，库管员有权拒绝发放物资；5.3.2发放物资、工具时，库管员应根据物资、工具的进货时间，遵循“先进先出”原则，即相同的物资、工具先入库的先领用；5.3.3若是借用工具的，借用

4、人应在物资/工具领用单上注明归还日期；5.3.4 领用人所需物资、工具无库存，库管员应及时通知领用人，由相关使用人按要求填写请购单，报部门经理审核后交总经理签字批准，然后由采购人员组织采购。5.3.5任何人不办理领用手续不得以任何名义从库内拿走物资；文件名称版本A/0仓库管理制度贞俏2of45.3.6物资领用后，库管员应及时更新物资/工具库存清单和物资/工具收支明细表6、相关文件：6.1物资采购管理程序7、使用记录：7.1物资/工具入库单7.2物资/工具领用单7.3物资/工具库存清单7.4物资/工具收支明细表文件名称版本A/0仓库管理制度贞俏3of4附件1:KM嘉德力电源科技(苏州)有限公司G

5、uaranteeEnergyTechnology(suzhou)Co.,LTD物资/工具入库单编号：入库日期：年月日序号物资编亏物资名称规格型号单位入库数量单价金额1备注合计缴库人：验收人：库管员:附件2:嘉德力电源科技(苏州)有限公司GuaranteeEnergyTechnology(suzhou)Co.,LTD物资/工具领用单编号：领用日期：年月日序号物资编亏物资名称规格型号单位领用数量单价金额1备注合计申请人：部门负责人：库管员:1.借用工具的须在“备注”栏注明归还日期。文件名称版本A/0仓库管理制度贞俏4of4附件3:快嘉德力电源科技（苏州）有限公司GuaranteeEnergyTechnology(suzhou)Co.,LTD物资/工具库存活单序号物资编亏物资名称规格型号单位库存数量单价金额备注合计附件4:库管员:嘉德力电源科技（苏州）有限公司GuaranteeEnergy