会展服务协议合同正规范本

会展服务协议合同正规范本合同编号：__________甲方（委托方）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：法定代表人：地址：联系方式：一、总则1.1合同目的本合同旨在明确甲方与乙方之间关于会展服务的权利和义务关系，保证乙方按照甲方要求提供高质量、专业的会展服务，包括但不限于会展场地布置、活动策划、展品管理等服务，以满足甲方举办会展活动的需求，同时保障双方的合法权益。1.2合同适用范围本合同适用于双方就特定会展项目所涉及的所有服务内容、相关权利义务、费用支付、违约责任等事项的约定。该会展项目明确为[具体会展名称]，涵盖会展筹备期间、会展举办期间以及会展结束后的相关收尾工作。二、定义与解释2.1定义“会展”：指由甲方发起或主办的，旨在展示特定产品、技术、服务或文化等内容的集会活动，包括但不限于商业展览、文化艺术展览、科技成果展览等形式。“服务内容”：包括本合同第三章所规定的会展基本服务以及附加服务（如有）。“服务费用”：甲方按照本合同约定应向乙方支付的用于购买乙方会展服务的费用。2.2解释本合同中的条款标题仅为方便阅读而设，不影响对本合同条款的解释。本合同中所提及的所有条款、附件等构成完整的合同，任何一方不得单独引用某一条款或附件而排除其他部分的适用。对本合同条款的理解如有歧义，双方应本着公平、合理、诚信的原则协商解决；协商不成的，按照本合同约定的争议解决方式处理。三、服务内容3.1会展基本服务3.1.1场地布置乙方负责按照甲方提供的设计方案或双方共同商定的方案对会展场地进行布置。包括但不限于搭建展台、展架，铺设地毯，安装照明设备，设置指示标识等，保证场地布局合理、美观，符合会展主题和功能需求。3.1.2活动策划乙方应根据甲方的要求和会展主题，制定详细的活动策划方案。方案内容应包括会展活动的流程安排，如开幕式、主题演讲、产品展示环节、互动交流环节、闭幕式等的时间安排和内容策划；参与人员的组织和引导方案；活动宣传推广策略等，以保证会展活动的顺利进行和达到预期的效果。3.1.3展品管理乙方负责协助甲方对展品的接收、登记、存放、展示期间的保管以及会展结束后的归还或处理等工作。乙方应采取合理的措施保证展品在会展期间的安全，如设置专门的展品保管区域、安装监控设备、制定展品出入库管理制度等。3.2附加服务（如有）若甲方需要乙方提供额外的服务，如特殊的宣传推广活动、高端嘉宾的邀请和接待、定制化的会展周边产品制作等，双方应另行协商确定服务内容、服务标准和服务费用，并签订补充协议作为本合同的附件。四、服务时间与地点4.1服务时间乙方的服务时间自[会展开始筹备日期]起至[会展结束后相关收尾工作完成日期]止。其中，会展筹备阶段乙方应按照双方商定的进度计划完成各项准备工作；会展举办期间，乙方应保证所有服务人员按时到岗，提供不间断的服务；会展结束后，乙方应在[具体天数]内完成场地清理、设备拆除、展品归还等收尾工作。4.2服务地点服务地点为[具体会展场地地址]。乙方应保证该场地在服务期间满足会展活动的各项要求，如场地空间、电力供应、网络通讯、安全设施等。五、双方权利与义务5.1甲方权利与义务5.1.1权利5.1.1.1甲方有权对乙方的服务进行监督和检查，要求乙方按照本合同约定的服务内容、服务标准和时间进度提供服务。5.1.1.2甲方有权根据会展活动的实际情况，在合理范围内对乙方的服务提出调整或改进的要求。5.1.1.3如乙方未能按照本合同约定提供服务，甲方有权要求乙方采取补救措施或赔偿损失。5.1.2义务5.1.2.1甲方应及时向乙方提供与会展活动相关的信息和资料，包括但不限于会展主题、展品信息、参展商名单、活动流程要求等，以便乙方能够顺利开展服务工作。5.1.2.2甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。5.1.2.3甲方应配合乙方的工作，如在场地布置过程中提供必要的协助，在展品管理方面遵守乙方制定的相关制度等。5.2乙方权利与义务5.2.1权利5.2.1.1乙方有权按照本合同约定收取服务费用。5.2.1.2乙方有权要求甲方提供与会展活动相关的必要信息和资料，以保证服务工作的顺利进行。5.2.1.3如因甲方原因导致乙方无法按照本合同约定提供服务或遭受损失，乙方有权要求甲方承担相应的责任。5.2.2义务5.2.2.1乙方应按照本合同约定的服务内容、服务标准和时间进度向甲方提供高质量、专业的会展服务。5.2.2.2乙方应保证其服务人员具备相应的专业知识和技能，遵守职业道德规范，在服务过程中维护甲方的形象和利益。5.2.2.3乙方应自行承担提供服务过程中的相关风险和费用，但因甲方原因导致的除外。5.2.2.4乙方应遵守相关法律法规，办理与会展服务相关的必要手续，如场地使用许可、活动备案等。六、服务费用与支付方式6.1服务费用6.1.1本合同项下的服务费用总计为[具体金额]元（大写：[大写金额写法]）。该费用包括乙方提供会展基本服务以及可能的附加服务（如有）的全部报酬，但不包括甲方可能需要承担的其他费用，如展品运输费用、参展商自行要求的特殊设备租赁费用等。6.1.2服务费用的构成如下：6.1.2.1场地布置费用：[具体金额]元，该部分费用涵盖场地设计、搭建、装饰等与场地布置相关的所有工作。6.1.2.2活动策划费用：[具体金额]元，用于乙方制定活动策划方案、组织活动流程、安排人员等方面的工作。6.1.2.3展品管理费用：[具体金额]元，包括展品的接收、保管、归还等相关工作的成本。6.1.2.4其他费用（如有）：[具体金额]元，详细说明其他费用的用途，如[具体用途说明]。6.2支付方式6.2.1甲方将按照以下方式向乙方支付服务费用：6.2.1.1预付款：在本合同签订后的[具体工作日]内，甲方应向乙方支付服务费用总额的[预付款比例]作为预付款，即[预付款金额]元（大写：[大写金额写法]）。乙方在收到预付款后开始着手准备会展服务相关工作。6.2.1.2中期款：在会展筹备工作完成[具体进度，如百分之五十]且经甲方验收合格后的[具体工作日]内，甲方应向乙方支付服务费用总额的[中期款比例]，即[中期款金额]元（大写：[大写金额写法]）。6.2.1.3尾款：在会展活动结束且乙方按照本合同约定完成所有服务工作后的[具体工作日]内，甲方应向乙方支付服务费用总额的[尾款比例]，即[尾款金额]元（大写：[大写金额写法]）。6.2.2乙方应在每次收到甲方支付的款项后，在[具体工作日]内向甲方开具合法有效的发票。发票内容应与服务内容相符，金额为甲方实际支付的金额。6.3费用调整（如有）6.3.1如因甲方要求对服务内容进行重大变更，导致乙方服务成本增加或减少，双方应协商调整服务费用。调整后的服务费用应根据乙方增加或减少的工作量、额外产生的费用或节省的成本等因素合理确定。6.3.2若因不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致乙方服务成本发生变化，双方也应协商调整服务费用。但乙方应提供充分的证据证明服务成本的变化情况，如相关费用发票、成本清单等。七、知识产权与保密条款7.1知识产权归属7.1.1乙方为履行本合同而创作的策划方案、设计图纸、宣传资料等作品的知识产权归乙方所有，但乙方应授予甲方在本会展项目范围内的使用许可，包括但不限于在会展现场、宣传推广活动中的使用。7.1.2甲方提供的展品、品牌标识、宣传资料等的知识产权归甲方所有，乙方应保证在服务过程中不侵犯甲方的知识产权，并采取合理的措施保护甲方的知识产权不受第三方侵犯。7.2保密信息范围7.2.1双方应将本合同的条款、服务内容、服务费用、甲方的商业秘密（如展品信息、参展商名单、市场推广策略等）以及乙方的服务方案、技术诀窍等视为保密信息。7.2.2保密信息还包括在本合同履行过程中一方从另一方获取的其他未公开的信息，无论该信息以何种形式存在，如书面文件、电子数据、口头陈述等。7.3保密期限与责任7.3.1保密期限自本合同生效之日起至本合同终止后[具体年限]内。7.3.2任何一方违反保密条款，应向对方赔偿因此而造成的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、商业机会损失以及为追究违约方责任而支出的合理费用（如律师费、诉讼费等）。八、违约责任与赔偿8.1违约情形8.1.1甲方违约情形8.1.1.1甲方未按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用，逾期超过[具体天数]的。8.1.1.2甲方未及时向乙方提供与会展活动相关的必要信息和资料，导致乙方服务延误或无法提供符合要求的服务的。8.1.1.3甲方违反本合同约定，擅自变更服务内容或对乙方的服务工作进行不合理的干涉，给乙方造成损失的。8.1.2乙方违约情形8.1.2.1乙方未按照本合同约定的服务内容、服务标准和时间进度提供服务，且经甲方提出整改要求后，在[具体天数]内仍未改正的。8.1.2.2乙方提供的服务存在严重质量问题，如场地布置不符合安全标准、活动策划存在重大漏洞、展品管理不善导致展品损坏或丢失等，给甲方造成损失的。8.1.2.3乙方违反保密条款或知识产权条款，侵犯甲方权益的。8.2违约责任承担方式8.2.1继续履行如一方违约，但违约行为尚未导致本合同目的无法实现，另一方有权要求违约方继续履行合同义务。8.2.2采取补救措施违约方应根据对方的要求，采取合理的补救措施以减少损失或消除违约行为造成的不良影响。例如，乙方场地布置存在瑕疵时，应及时进行修复或调整；甲方未按时提供资料时，应尽快补充提供等。8.2.3赔偿损失违约方应赔偿对方因违约行为而遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失以及为避免或减少损失而支出的合理费用（如临时增加服务的费用、因延误而产生的额外费用等）。8.3赔偿范围与计算8.3.1直接损失直接损失包括因违约行为而直接导致的财产减少或费用增加，如甲方未支付服务费用导致乙方的资金占用损失，乙方服务质量问题导致甲方重新安排服务的额外费用等。8.3.2间接损失间接损失包括因违约行为而导致的可得利益损失，如因乙方的失误导致会展活动效果不佳，甲方可能因此失去的商业机会所带来的预期收益；或者因甲方违约导致乙方无法获得后续的服务订单所造成的预期利润损失等。8.3.3计算方法损失的计算应根据实际发生的情况，以合理、公平的原则进行。对于可以量化的损失，如费用增加等，以实际发生的金额为准；对于难以量化的损失，如商业机会损失、预期利益损失等，应综合考虑市场情况、行业惯例、历史数据等因素进行合理估算。九、不可抗力9.1不可抗力事件定义本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、行为（如征收、征用、禁令等）、社会异常事件（如战争、停工、骚乱等）以及其他不可抗拒的客观情况。9.2不可抗力事件的通知与证明9.2.1一方遭遇不可抗力事件后，应在知道或应当知道不可抗力事件发生后的[具体小时数]内，以书面形式通知对方，并提供有关不可抗力事件的详细信息，如事件发生的时间、地点、性质、预计持续时间等。9.2.2遭受不可抗力的一方应在不可抗力事件结束后的[具体工作日]内，向对方提供当地部门或相关权威机构出具的证明文件，以证明不可抗力事件的发生和持续时间。9.3不可抗力事件的影响与处理9.3.1如果不可抗力事件导致一方无法履行本合同项下的部分或全部义务，该方不承担违约责任，但应尽最大努力减少不可抗力事件对对方造成的影响。9.3.2如果不可抗力事件持续时间超过[具体天数]，双方应协商是否变更或解除本合同。如协商不成，任何一方均有权按照本合同约定的争议解决方式处理。十、合同变更与解除10.1合同变更10.1.1本合同的变更需经双方书面协商一致，并签订书面的变更协议。变更协议作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。10.1.2合同变更内容涉及服务费用调整、服务内容变更、服务时间或地点变更等重要事项时，应按照本合同相关条款的规定进行处理。例如，服务费用调整应根据6.3条款进行协商确定；服务内容变更应明确新的服务内容、服务标准和双方的权利义务等。10.2合同解除10.2.1经双方协商一致，可以解除本合同。合同解除后，双方应按照本合同的约定进行清算，尚未履行的义务终止履行，已履行的部分根据实际情况进行处理。例如，甲方已支付的预付款项应根据乙方已完成的工作量进行结算，多退少补。10.2.2出现下列情形之一的，一方有权解除本合同：10.2.2.1因不可抗力事件导致本合同无法继续履行，且双方未能就合同变更达成一致意见的。10.2.2.2一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后，在[具体天数]内仍未改正的，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。10.2.2.3法律规定的其他解除合同的情形。十一、争议解决与其他条款11.1争议解决方式11.1.1如双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[具体工作日]内开始，双方应各自指定至少一名代表参加协商。11.1.2如果协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同的其他义务。11.2合同生效本合同自双方签字（或盖章）之