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文档简介

1、Z物业公司合同管理条例2、综合管理部负责处理公司的法律事务,以及合同的管理检查,监督合同的执行。拟定合同要严格依照国家的法律、法令、法规和政策,专心了解对方的各项基本状况,并且留意结合公司详细状况,做到文字清晰、定义精确、规律严谨、叙述规范、结构完整、内容详尽,权利、义务关系和违约责任明确,日期、期限和数字精确无误;3、公司对外签订经济合同,应以公司的名义进行,一律使用公司合同专用章。合同由业务部门起草,经财务部、审算部核实,由主管副总经理认可,并经法律顾问审查,由总经理或执行总经理签字(或盖章),公司其他人代表公司签订合同,应有总经理授权才能办理;4、对外签订经济合同程序为:先由经办部门经理

2、同意,业务部门起草,经财务部、审算部核实,由主管副总经理认可,并经法律顾问审查,报总经理或执行总经理审批后盖合同章。合同原件由综合管理部存档备案,经办部门留存复印件。未经上述审批程序的,合同管理人员不予盖章,财务不予付款;5、在合同执和过程中,如需中途变更或解除,由原经办业务部门提出意见,报总经理或执行总经理打算;6、经济合同履行过程中,如发觉隐患或出现纠纷,经办人或经办部门应马上向主管领导反映,并准时采取对策,避免或削减公司的经济损失,维护公司合法权益;7、凡属发生法律效力的经济合同正本,一份应由经办人准时送交公司综合管理部分类编号造册、登记、保管,另一份在综合管理部编号后交财务保管。其他人

3、员,如分管业务、财务的副总经理、经办部门,则立卷保存复印件。综合管理部立卷保存的经济合同,应把每个项目或每笔资金的合同和全部附件原件装订一起存档长期保存;8、发生法律效力的合同(含重要的附件)从签订之日起至失效之日止。失效的合同(含重要的附件)从失效之日连续封存十年;9、合同(含重要的附件)的复印和散发:公司的经济合同除原经办部门业务需要可复印外,其他部门、人员未经执行总经理同意,一律不得复印和散发;10、合同的借用:合同正本、副本的原件原则上不准外借。如有关人员的确因特别原因需要借合同文本,须填写"合同复印人借单",经执行总经理签字批准,方可复印或定期借用,用后按期交回保管;11、合同封存、销毁:失效的合同由主管财务的副总经理主持封存。封存期满的合同,造册登记后销毁;12、合同遗失,特殊是正本和附件原件遗失,遗失人要准时上报,并有责任连续查找,查明原因和状况后,依据状况准时进行处理;13、合同履行期间,如发生纠纷问题,主办业务部门应依照合同条款和法律的规定与对

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