应用文写作考试复习简答题

1、一、简答题1、什么是主旨？简述主旨的要求。答：（1）主旨是文章的灵魂，它是作者对所要处理的事务、所要解决的问题的基本看法和主张。（2）要求：正确、新颖、明确、专一。正确，是指文章确立的主旨要符合党和国家的方针政策、法律法规，符合人民的最高利益，符合客观事物的发展规律。新颖，就是指应用文主旨要有新意，有自己的独特的见解。明确，就是明白、确定。专一，就是一篇应用文只能有一个基本观点或者说一个中心思想。1 .对公文主题的要求？对公文材料的要求？答：1.主题要正确，主题要符合客观实际，符合事物发展的规律，符合党的方针政策。2 .主题要鲜明，主题要表达的明白，清楚，确切。3.主题要集中，一篇公文只表达一

2、个主要以图，一个基本观点。1.真实，客观存在，反映事物本来的面貌。2.准确，引用的材料等认真核实，无差错。3.典型，有代表性，反映事物的本质和规律，有很强的说服性。4.新颖，给人耳目一新的感受。5.充分，充分的事实，充足的理由。2 .应用文的语言要求。如何达到这些要求？答：（1）明晰、准确、朴实、庄重、程式化、书面化、常用数词。（2）要求：明晰，就是意思明白、清楚、不晦涩、无歧义。要求两点：第一，选用含义确定、自己明白的词语。第二，恰当使用概括性语言。准确，就是如实地反映客观请况，阐述做法、表达思想。3 .应用文写作的特点？答：1.作用的实用性。2.应用的广泛性。3.内容的真实性4.格式的规范

3、性5.时间的限定性6.作者的独特定性7.语言的简约型。4 .什么是请示？简述请示与报告的区别。答：（1）请示是向上级机关请求指示、批准”用的公文。（2）区别，1.文种性质不同。请示具有请求的性质，报告具有陈述的性质。2.行文目的不同。请示是请求上级机关指示或批准，明确上级机关作答复。报告是向上级机关汇报情况，不要求上级机关作答复。3.行文时机不同。请示必须在事前行文，报告则一般在事后行文。4.正文构成不同。请示只能一事一文.而报告可以一文一事，也可以一文数事。4、什么是报告？简述报告的特点。答：报告是适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问”的公文特点：客观性、陈述性、主见性。客观

4、性，报告中所反映的情况，提供的信息，是客观存在的，是有它的性质决定。陈述性，表述方式主要是叙述说明，一般不作理论的阐述事实、罗列现象。主见性，汇报者在报告中要有自己的意见、看法，供领导决策时参考。5、什么是通告？简述通告与公告的区别。答：（1）通告是适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项”的公文（2）区别：1.内容的重要程度不同。公告公布的内容是重要事项或法定事项；而通告公布的是应当遵守或周知一般事项，多事业务事项2.发布范围不同。公告是向国内外发布，而通告是在一定职权范围内公布。3.发文机关级别不同。公告的制法者主要是国家的高级领导机关；而通告的发文机关在各部门、社会团体均可使用。4.

5、发布方式不同。公告一般用登报、广播等方式发布；而通报除登报、广播的形式之外，还可张贴或用文件形式印发。6、什么是决定？简述决议与决定的区别。答：办法规定决定是“使用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定”的公文。区别：（1）.文件的形成不同。决议须由有关法定会议正式表决通过方能成文，并以会议名义发布。决定既可以会议通过后由权力机关发布，亦可由领导机关在职权范围内直接制定发布（2）.书写内容范围不同。决议的内容多从原则上阐明，理论色彩较浓；决定的内容所涉及的事项往往比较单纯。（3）.语言风格不同。决议常常带有较多的议论；决定的语言语气坚决、鲜明、准确

6、，决不能模凌两可，含糊不清。7、什么是计划？简述计划正文包括哪些内容？答：1.计划是人们在一定时间内为实现某一目标而预先对某一工作做出部署时使用的一种事务性文书。2.正文内容包括：前言、主体、结尾（1）前言是计划的总纲，统帅全文，主要写明制订计划的指导思想，背景、目的、依据和总任务、总目标。（2）主体由计划的目标任务、措施步骤、要求三部分构成。（3）结尾即是计划的结束语。8 .总结的特点？答：明显的回顾性，内容的全面性，表达的论说性。9 .简述调查报告与工作总结的区别。答：区别：1.反映的对象和范围不同。总结反映对象和范围相对有限，调查报告反映对象和范围十分宽泛。2.写作目的和侧重点不同。总结

7、是对前一阶段工作的回顾、评价。调查报告是针对好坏典型的事例或疑难问题去调查研究，引出结论，具有普遍指导作用。3.写作角度和写作手法不同。总结是以第一人称自我分析、自我评价。调查报告是以第三人称立场进行分析评价。总结常用概括的方式表述，调查报告以陈述事实为主。10 求职信的特点？与一般书信的不同答：特点：1.目的性，求职信有很强的目的性，围绕求职这个主题，以求之为目的，一般书信可以随意些，没有固定的主题。2.自荐性3。针对性4.简明性11 .以表达方式位标准，演讲稿可分为哪几类，各有什么特点？答：1.叙述性，通过陈述自己的思想，经历，事迹，感染观众。2.议论性，通过摆事实，讲道理来表明自己的观点

8、，从而说服，启迪听众。3.抒情性，借助对人，事，景，物，的描述来抒发胸怀，一年共真挚的激情来打动听众。12 .述职报告和个人总结的不同？答：1.撰写目的不同，个人总结用于肯定成绩，找出不足，总结规律，以便今后的工作，而述职报告重点在于列举自己在任职期间的德能勤绩等方面的具体材料和数据，以说明自己是否称职。2.写作重点不同，个人总结不受范围限制，凡是做过的工作，取得额的成果都可以写入，述职报告必须以履行职责为重点。3.表述形式不同，个人总结主要应用记叙又应用理性分析，找出客观规律，知道以后工作，述职报告应用记叙的方法阐述自己旅行的职责情况，已接受组织，人事部门，群众的审查。13 .简报和消息的区

9、别？答：1.简报和消息都要求反映真实情况，但消息仅限于客观报道，简报允许对客观事实进行评论。2.都要求快速及时，消息在速度上要求更高，简报有一定的弹性，可以有一定程度的滞后3.都要求简短，消息仅限于事件本身，而简报还要对事件所反映的问题做出评论和分析，欺骗福相对来说长于消息。4.都要求内容新颖，消息层侧中与新闻性，追求的是快速反应，简报侧重于经验性5.简报在一定程度上具有保密性，消息具有公开性。13.通知的特点是什么？类型有哪些？写作要求是什么？答：特点1.执行性，正式公文类的政策性很强，具有权威性们必须贯彻执行。2.执照性，非正式公文多是针对一些临时的事务行文，实用性强，时效性短，起到告知和

10、沟通的作用。类型1.正式公文类通知：指示性通知，皮转型，转发行，印发型，事项通知，任免通知等。2.非正式类通知：启事性通知和凭证性通知。要求1.内容要有针对性2.事项要具体明确3.注意不同标题的拟制。14 .请不和函的区别？答：请示和函有很多相似之处，但在行文关系和用语方面不同，含用于平行机关之间，不相隶属机关，业务指导与被指导的部门之间，不管其级别的高低，一律用请求函。请示则用于有直接隶属关系的上下级机关，且向上级请求批准重要事项。15 .通报具有哪些特征？答：1,典型性，通报要求用典型人物，事件，情况，来交流经验，学习先进，告诫错误，传达情况。2.时效性，通报的人物，事件，情况都必须及时，

11、快速。3.教育性，通报对下级受文机关，主要起提倡，奖励告诫，教育和提示作用。16 .通知和通报的区别？答：1.通报在于报，是报道和传播，通知重在知，之而后行，贯彻执行。2.收文单位办理情况不同，通知收文单位是共同执行，通报根据不同的收文单位不同对待3.通知事项是由发文单位根据自身需要下达，通报事项来源于下属单位，经上级了解，掌握后整理制发。17 .函和通知的区别？答：1.行文关系不同，商洽函和告知函的发文者与受文者之间属于不相隶属关系，通知中除会议通知外，发文者与受文者属于隶属关系。2.性质不同，商洽函和告知函事商请性公文，通知时告知性公文。3.在语言应用上，商洽函和告知函将就尊重但不奉迎，充分体现工作的平等性，通知则表现为决断，肯定的语气。18 .学术论文的基本格式？答：文前部分，主体部分，辅文部分。文前部分包括：标题，作者署名，单位名称，摘要，关键词。主体部分：引言（绪论，前言，导言），正文，结论。致谢、参考文献。辅文部分