商品基本资料经管规范系统

1、商品根本资料经管系统一、写商品根本资料经管系统工作流程采购填写课长审核并笺字商品部处长确认并签字录入组输入>二、商品根本资料地内容1、一个商品资料对应一个货号,货号为6位数字,由电脑自动产生,其为七地倍数,如：000007、000021、000028等.文档收集自网络,仅用于个人学习货号是商品地身份号,一一对应,不可重复.可利用其查询商品资料内容及变价作业等,但负责商品地采购往往会疏忽,同一商品重复建档而造成多货号地情形.例如：同一商品有A、B两种货号,用A货号进货,B货号销售,造成B货号负库存地情况,盘点地困扰,是否用A货号还是B货号来盘点其本钱不一致地状况文档收集自网络,仅用于个人学

2、习2、填写品名与规格品名为30码字节15个汉字、规格为16码字节8个汉字,以(品牌+品名+规格型号+销售单位)为填写原那么,尽量详细表达商品内容、规格型号及销售单位,便于商管收货地人工判断正确性以及收银销售时对商品实物与POS机上价格是否一致,及商品包装入数与售价是否合理.如果能落实此标准建档亦可防止造成一商品多货号地情形产生,亦可利用品名来查询单品资料.EX:白兰氏传统鸡精42克*6瓶/盒、人头马XO700ml/并L百货类商品其规格型号功能应标明清楚；杂货类商品其重量、数量、包装人数、口味；生鲜类其重量、单位.文档收集自网络,仅用于个人学习(1)品名、规格、包装与现有商品完全一样地可以沿用现

3、有地货号(2)品名一样,规格不一样,需重建商品档,新给一个货号(3)品名、规格一样,包装不一样,新给一货号,重建商品档(4)新品名、新规格、新增一个货号3、分类码可分为处、课、大分类、中分类、小分类,一位数代表处、二位数代表课别、三位数代表大分类、四位数代表中分类、五位数代表小分类.文档收集自网络,仅用于个人学习如：34005是冷藏柜地分类码,第一位3即表示是三处,34那么说明是34课家电课,340就是大分类,3400为中分类,34005五位数是小分类,分类码处应填写小分类文档收集自网络,仅用于个人学习4、产地12个字节6个汉字,可以描述商品是哪个省、哪个市地区,此栏住可设定打印在价格牌、符合

4、规定,填写表格时仍必需使用中文字.文档收集自网络,仅用于个人学习EX:福建省福州市、广东省广州市等5、国别3码文字,3位代码描述商品生产国家,此栏位可设定打印在价格牌、符合规定,填写表格时仍必需使用中文字.文档收集自网络,仅用于个人学习EX:马来西亚、美国、英国等6、等级“代表正品代表普通品7、商品种类商品分为四种类分S/P/W/Q是非常重要栏位,输入组新建存档后无权限直接修改S标准商品如书以本为单位出售、衣服以件为单位出售.好又多卖场常用地商品种类是S标准商品除生鲜部门处.也就是正常商品.文档收集自网络,仅用于个人学习P价格商品一般以专柜商品为主,当POS机刷此条码时,那么提示收银员输入此商

5、品之价格,此商品需贴价格标.文档收集自网络,仅用于个人学习W重量商品以重量为单位,鸡、肉、鱼等,一般为生鲜处商品、杂货处散装糖果等所采用地商品种类.W:系统根据此代码之商品,下传至磅秤机产生18码地25交错式条码组成为2+货号+价格+重量+检查码,且其售价会与商品主档之售价比拟,以较低为主.文档收集自网络,仅用于个人学习Q计量商品按个、只、条等数量为单位来出售商品,如面包、蛋糕等8、条码条形码有好又多店内码8位、国际码13位、磅秤码18位等,一个商品可以包含多个条码,但只能有一个主条码,即当前所用地条码为此商品地主条码,同时一个商品所包含地几个条码也同时可以使用,而一个条码只可属于一个商品货号

6、,不可能又用到其他货号上.当在建档时,如果出现条码重复时,那么可能发生一物多货号地情形,甚至可能发生厂商给地条码是错地,所以采购要严格要求条码地正确性.文档收集自网络,仅用于个人学习9、主要厂商在建商品根本资料之前,它所属地厂商根本资料一定要先建档,等厂商根本资料生效后,才可进行新增商品根本资料,填写主要厂商这一栏,直接填上厂编：如厂编为100010其为6位数,前两位为课别,后四位为序列号.一个商品可以包含多个厂商,但只能有一个是主厂商即当前所使用地厂商为主厂商,一个厂商可以有多个商品货号.文档收集自网络,仅用于个人学习10、单位4码2个汉字,描述商品最小销售包装,如T恤以件为单位,情人梅以包

7、为单位等.建商品档时,单位地设置很重要,在盘点过程中,经常出错地地方就是单位,特别是生鲜处,例如：A货号建档时是以包为单位,也就是以包为单位进货,到了盘点时却又以箱为单位来盘点,这样就造成了库存数量地不符.所以在使用到单位时,一定要前后一致,以什么单位进货,以什么单位销售,也一定要以什么单位来盘点,而且设置单位时,尽量以商品地最小销售包装为标准来设置,比方饮料课可口可乐最好以瓶为单位进货,而最好不以箱为单位进货文档收集自网络,仅用于个人学习11、装箱数描述厂商送货时以销售单位地装箱数量.比方：花生油每箱有6瓶,那么它地装箱数即为6.12、订货倍数必须是装箱数地倍数如：装箱数为5,那么订货倍数就

8、一定要是5、10、15等.13、含税进价小数点二位进价必须输入且需真实商品进价,否那么第一次建档对平均本钱有很大地影响尤其是生鲜自制品.如：面包建档方式：面包大概毛利率25%以售价反推其本钱也就是其进价售价=10元进价=10*1-0.25=7.5元14、折扣率目前无使用15、实含税进价实含税进价=原含税进价*1-折扣率16、进项增值税率进项增值税率0、6、10、13、17%这一栏,除了10%是为初农处,其它地全属一般.0%是除了农副产品外地一局部厂商无法提供增值税发票而用地税率,也就是说开普通发票不能抵税,例如：农业生产者地自产农业产品.4%、6%是小规模纳税人商品地税率别,一年销售额不能到达

9、180万地厂家.10%是自产自销地农副厂品,属于低税率,比方：青菜、西红柿等,也就是免税农业产品.一般用在生鲜处和杂货处地鸡蛋商品.13%是农副产品地税率,如大M、油等.这种农副产品是有一定规模地厂商.17%是标准、一般商品地增值税.文档收集自网络,仅用于个人学习17、销项增值税销项增值税：5%、13%、17%18、进价生效基准日有订货日与交货日两种,进价要在订货日当天生效地就填写依订货日,要在交货日当天生效地就填写依交货日.例如：A商品地原进价10元,期间特进价2/12/14为8元订单日1/30日交货日2/7日如商品档是依订单日那么进价为10元；交货日那么为8元.19、毛利率自动计算售价一进

10、价/销价20、删除状态是用来记录该笔商品资料值地使用状态,有三种状态：“玳表不删除可进货可出售可退货“他表即将删除不可进货可出售可退货也就是说有库存,但不能再进货可销售“玳表已删除不可进货不可出售不可退货营运部门商品不能删除2状态,只能作删除1状态.而2状态是指前一年度无进货和销货,电脑会自动删除.21、资料完整Y/NY一可将此商品资料下传分店系统N一不下传22、订货方式Rps订货订货永续订货总公司订货RPS订货也称为电脑产生电脑自动建议订单,商品由电脑产生建议量,每天早上电脑会自动跑出RPS表单.方式有两种：A、低于平安库存之商品,产生订购建议量B、平均销量、库存数、在途订货量和预定进货日期

11、,互相比对,产生订购建议量.文档收集自网络,仅用于个人学习RPS订货有三种状态：出RPS可转订单：电脑产生订购建议,可转为单据型之正式订单；也就是将RPS报表之明细转为订单自动.文档收集自网络,仅用于个人学习出RPS不转订单：电脑会产生订购建议量,不可转为正式订单；出现RPS明细,但不转订单.暂停RPS:不产生电脑订购建议值RPS相关资料：电脑根据库存,日均销量,厂商送货时间,RPS时间列印出,各主管根据RPS来修改,晚上转RPS资料为订单文档收集自网络,仅用于个人学习订货也可称人工订单,人工订单就是有录入组key入完成作业,在分店下补货订单当天生效,流水号从1开始.永续订货通常为生鲜部门所用

12、地订货方式,就是列印出各厂家商品资料,由营运部门手填写订货量后下订单,进货时再由收货处KEY入数量.文档收集自网络,仅用于个人学习总公司订货在总公司下订单,隔天生效,流水号从5001开始23、是否暂停订货新增时,系统预设为“N；修改时,仅可输入Y/N,当删除状态为1即将删除或2已删除时,就一定是"Y",无法修改,且不可进行任何订货动作文档收集自网络,仅用于个人学习24、是否暂停销售新增时,系统预设为“N；修改时仅可输入Y/N,下传商品资料到收银机时,会判断此状态值,当此状态值为“丫时,该商品会下传至收银机并自收银机中删除该资料.文档收集自网络,仅用于个人学习25、是否可退货

13、新增时,系统预设为“Y,修改时,仅可输入“Y/N,当彳1为N时,不可进行任何退货动作,但在建厂商资料档时,厂商提供凭证为一般发票时,电脑自动默认为不可退货.文档收集自网络,仅用于个人学习26、分店可变价根据此设定,决定分店对此商品是否有权变价27、贴标指示自贴：由营业人员自行贴条码标签厂贴：由厂自行贴标不贴切：商品由原印国际条码28、标签含售价标签含售价：Y/N标签上是否打印销售价格29、是否为提货区商品是否为提货区商品：Y/N大型家电、凭卡付现再提货30、是否为专柜商品所谓专柜商品是他人租用场地来出售他们自已地商品,是专柜商品地月末电脑会自动归零库存变为0如：徐福记果冻是专柜商品那么在建档时

14、要填写“Y'是专柜商品,平时电脑只记录果冻出售情况而不记录其进货情况,到月末电脑自动归零,将库存变为零状态.文档收集自网络,仅用于个人学习31、考前须知生鲜处还必须要注意磅秤品名一定要与商品品名一致以及保存天数及单位地设置商品资料内地进价、售价一经建档,就不能进行直接修改,要变动进售价必须填写变价申请单做商品变价动作.在商品根本资料查询中地最后一页,我们还可以了解到这个商品是否有没有做快讯且他地快讯期间地采购日期、促销日期,和他们地进价、售价,还可以了解到商品最近异动日日期、最近销售日期、最近订货日期、最近进货日期、平均销量、平均本钱、昨日库存数量、在途库存数量、会员价、是否为专柜商品.文档收集自网络,仅用于个人学习平均本钱=30天进货+退货+进货更正+扣补款金额30天进货+退货+进货更正+搭赠量数量日均销量DMS=0.9*昨日地销量+0.1*今日地销量可销天数=库存量/DMS需求量=需求天数*日均销量-库存量-已订购尚未进货量需求天数=订单送