商务酒会的策划案1

1、广东省湖南永州商会商务联谊酒会策划方案一、酒会意义每逢佳节倍思亲，中秋，一个团圆的日子，一个中华名族的传统佳节。为了宣扬颂扬中华名族的传统文化，丰富大家的精神物质生活，增强凝聚力和商会同乡们的归宿感，更好地体现我商会大家庭般的和谐氛围。二、酒会背景2012年9月，广东省湖南永州商会感谢同乡会员支持和照顾。并开设商务联谊酒会。为了感谢广东省湖南永州商会会员、各大企业、专家、学者及意向合作伙伴对广东省湖南永州商会长期以来的支持与帮助，在2012年中秋之际，特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。3、 酒会主题共度“家”节人月两圆；以同一个中秋节，同一个家为主题，营造“欢乐和谐，与时俱进”的商会气氛。4、

2、 酒会目的广东省湖南永州商会感谢你们一路支持，并在晚上举办答谢酒会，力争实现以下目的：1 .商会宗旨。当好在粤永州籍企业家强有力的后台”，打造互助共进的有效平台”，成为温暖、温馨的娘家”。2 .沟通平台。将答谢酒会建设成商会与同乡们沟通的平台，一方面向社会各界介绍广东省湖南永州商会及广东省湖南永州商会的发展方向，让社会更深入地了解广东省湖南永州商会及大广东省湖南永州商会的实力和远景发展，让广东省湖南永州商会是永州人及其企业与同乡人士、同乡企业沟通感情、互通信息、交流情报、分享商机、同建项目、互助共进的有效平台。另一方面，联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。3 .关系维系。基于广

3、东省湖南永州商会及广东省湖南永州商会未来发展考虑，本次酒会也将成为维持老乡会员关系的手段之一，使老乡们感觉到商会及商会始终在关注着自己。4 .促进合作。本次酒会计划设计成一部分潜在会员参加的活动，通过参与使其亲身感受广东省湖南永州商会的实力和良好合作氛围，以最终达成合作目的。通过此次答谢酒会的整体运做与宣传创建品牌商会，在各级政府、合作伙伴、同乡会员及专家学者中建立良好的口碑与广告效应，打造品牌形象，壮大同乡队伍，为后期的工作做好铺垫。5、 酒会主题以“海纳百川，博聚天下”为主题（暂定）备选主题：（舞台背景板文字）（一）“海博百川，欢聚你我一一2012年大广东省湖南永州商会答谢仪式暨客户联谊会

4、”（二）“海博百川，携手共进一一2012年广东省湖南永州商会仪式暨客户联谊会”（三）”真诚地感谢，一路上有你一一2012年广东省湖南永州商会仪式暨客户联谊会”（四）“海纳百川，博聚四方一一2012年广东省湖南永州商会仪式暨客户联谊会”1Olill；i臻修a；I6、 酒会形式形式内容：自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地洒、威士忌酒、白酒精彩演出：与礼仪公司协商确定节目及演出公司。整体答谢酒会控制在120分钟左右。7、 酒会时间2012年月日18点30分20点00分（约90分钟）8、 酒会地点

5、备选地点：* *大酒店联系人：商会秘书处* *酒店宴会厅联系人：商会秘书处* *酒店宴会厅联系人：商会秘书处前期准备：一、1 .草拟本次活动邀请客户名单，并制作好邀请函。2 .落实本次活动的举办场所。二、酒会参加人员（具体名录见附件）1 .本次酒会共计（120）位嘉宾参与，其中：市委人员（*）位出席各委办人员（*）位出席各新闻媒体人员（*）位出席有关方面的负责人及特邀嘉宾人员（*）位出席2 .公司内部参加人员共计（*）位，包括：（1）礼仪公司（*）位参加3 .演出人员约（*）人参加（包括演员、主持、礼仪公司人员等）。4 .其他人员约（*）人参加（包括会务记录公司等）三、酒会主持一男、一女（建议

6、找专业主持人主持）四、现场布置会场屋顶较为空旷，建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花（舞台正前方）等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口区有“企业简介”展板，建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台布置要体现出“互助”与“温暖”两个特点，整个现场典雅温馨透出一种用心、窝心、体贴。（一）迎宾区包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。酒店外广场及大门区 酒店大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅； 广场地上布置红地毯； 在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。电梯入口区（大厅内） 设置指示牌。人行通道走

7、廊区在人行通道走廊设置指示牌，事先请礼仪小姐迎宾。会场入口区（产品展示区）在会场入口处左侧”企业简介区”，配置相关宣传资料。会场入口处设签到台，来宾签到或赐名片。另由四名工作人员微笑肃立迎接，并依据嘉宾不同的身份，由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。（二）会场区包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。夕中口目乐区设计一：主题背景板设计，以温馨突出本次酒会主题。采用鹅黄色为主色调，并配以此次答谢酒会的主题，用七彩射灯打亮整个背景。设计二：基于成本最小化的原则，可以充分把舞台的幕布利用起来，用泡沫刻字若干（答谢酒会主题）用双面胶贴在幕布上，用七彩射灯打亮整个背景

8、。空中布置区在会场周围的上空，悬挂印有广东省湖南永州商会形象宣传的挂幅，呼应舞台的背景。会场布置区基于成立仪式与答谢晚会用一会场，且成立仪式后布场时间有限，提供几种会场布置方案如下效果示意图一:WB效果示意图注明：以上答谢酒会示意效果中，餐桌已预前摆放好酒水、果盘、小点心,示意图下方“洒水、果盘、小点心”为“补充储备摆放区”。效果示意图三：暂没有图片效果示意图四：暂没有图片五、活动费用男方：3000/元女方：免费六、活动要求参加者必须实名制登记七、活动人数男方：50人女方：60人八、活动流程18:00-18:30来宾进场或签到18:30-18:40宣布广东省湖南永州商会晚宴开始、政府领导致辞，

9、18:40:18:50商会领导致辞，宣布晚宴活动开始。18: 5020:00酒会开始，图片展示商会历年取得的辉煌成果、精彩文艺表演，抽奖20:0020:30自由活动建议着装男士须着正装，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。女士可着正装、晚装等。奖项设置为了答谢各界朋友、商会会员与专家学者，营造气氛，在酒会中将安排抽奖活动。现场嘉宾均有机会参与抽奖。抽奖方式以签约序号（或座位号、签到号、嘉宾卡号）作为抽奖号，由特约嘉宾（某公司代表、商会领导）主持抽奖。具体奖项及奖金如下：1、特等奖1名赠送价值3000元的等值产品2、一等奖2名赠送价值1200元的等值产品3、二等奖3名赠送价值800元的等值产品注明：以上

10、各奖项的设置和名额由酒会的预算最终确定，以上内容仅提供参考意见。一、节目安排16: 00舞台搭建完毕，灯光、音响做调试工作17: 30所有工作人员及演员、礼仪小姐等到场做准备工作18: 00一切准备工作完毕，客户开始陆续入场18:25-18:35舞蹈演员开场舞主持人用词19: 35-18:40主要领导致辞主持人用词20: 40-18:50商会领导致辞主持人用词18: 50-18:55声乐表演主持人用词18:55-19:00模特比赛主持人用词*19:00-19:05互动抽奖，现场颁奖（抽取二等奖）主持人用词19: 05-19:10游戏活动主持人用词19: 10-19:20游戏活动主持人用词19:

11、 20-19:30激情小提琴表演主持人用词19: 30-19:35互动抽奖，现场颁奖（抽取一等奖）主持人用词19: 35-19:45游戏活动主持人用词19: 45-19:55歌曲主持人用词19: 55-20:00互动抽奖，现场颁奖（抽取特等奖）主持人用词820:0020:20自由舞动备选游戏类： 雾里看花：按照性别将参与者组合一起，三分钟的自行沟通后，由对方为自己作介绍。介绍内容包括：姓名、籍贯、职业、年纪、爱好等一见倾心：用五分钟的时间在场内寻找异性搭档，五分钟结束后，参与者必须成对 意乱情迷：主持人说“一见钟情”时，两人面对面深情对望，说“翻脸无情”时两人背对背，说“不解风情”时女向男而男

12、背向女，加快速度，顺序乱调，或重复下令，做错或反应慢的表演节目。 二见倾心：在经过一轮游戏后，如果需要换搭档，用两分钟的时间把自己“营销”出去，重新组合游戏队伍。 两人三足：每组两人（按参与者自行组合，一男一女），用绳子和气球将相邻的脚绑在一起，两人一起走过*米的长度再返回，每组第一个到达的队伍有小礼品赠送，每组最后一个到达的队伍要表演节目。迎宾音乐（入场音乐）拉德斯基进行曲、迎宾曲、欢送进行曲、神秘园、雅尼、陈美音乐等。开场音乐开门红、喜洋洋、D大调加农（帕曲贝）、G旋上的咏叹调（巴赫）等庄严雄伟，气势昂扬的音乐。抽奖音乐门德尔松的婚礼进行曲、欢乐颂等音乐。进餐音乐苏格兰风笛、茉莉花、二泉映

13、月、节节高、小城故事、雨中旋律、花儿与少年等舒缓音乐。退场音乐萨克斯的回家、欢乐颂等欢快，轻松，营造再见和祝福的氛围。二、人员安排（1）第一组：总协调控制组4日匕.（*fiW?滋整笈皆3a、负责酒会筹备工作进程控制，以及酒会的圆满召开b、负责对其它各组工作的督促检查工作，协调并协助其它各组按计划完成c、负责经费的调配d、处理紧急情况。（2）第二组：宣传组组长：（*）任务：a、利用海报（包括手绘和喷绘海报卜横幅、网络等方式开展宣传，并在洒会当日布置活动现场；b、现场摄像及拍照；c、监督并确保舞台的搭建及时及质量；d、酒会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。（3）第三组：后勤组组长：（*）任务：a、

14、联系活动场所等；b、确定酒会邀请的客户；c、酒会相关物品的购买d、晚会当日准备好会场服务物品，如饮料、水杯、茶叶等，并接待好宾朋（4）第四组：节目组组长：（*）任务：a、完成节目收集、筛选及后期协调工作；b、负责节目的协调及酒会全流程的衔接；c、主持人（1男1女）的选择、形象设计及台词审核；d、准备好酒会所需的一切服装道具；e礼仪小力！的确定；注明：以上为答谢酒会人员配置为最基本组织架构。三、费用预算注明：承接签约仪式相关费用，略四、筹备进程日期筹备项目负责人酒会前一周确定举办场地时间酒会前一周确定所有演员及节目单酒会前一周确定所有酒会菜单、酒水酒会前一周确定会务录入人员公司酒会前一周确定会场

15、布置方案酒会前一周确定所后工作人员酒会前一周确定新闻单包接待事宜酒会前一周落实好酒会相机、摄相机酒会前一周筹备好酒会的全部工作酒会前一周确认参会人员酒会前一周确定好接送交通车酒会前确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导酒会前晚上布置好会场及舞台灯光音响五、阶段任务及工作分配1、晚会策划及准备期（酒会前一周）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、舞台灯光音响确定、物品购头0 节目收集：由节目组负责。采取由演艺公司或礼仪公司协调确定节目、确定主持人。 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅，作好宣传工作。 舞台确定：由宣传组负责。结合节目组舞台要求，组织布置。 物品购买及场地

16、确定：由后勤组负责，于晚会前一天到位。 确定酒会到场人员名册：由后勤组负责，在酒会前一周列出名单。2、酒会当日流程：活动开始前1个小时，各组负责人必须到位，再次检查各种设备是否正常工作，以及物品是否齐全后勤组做好到场人员登记。开场劲爆音乐预热18:00-18:30来宾到场或签到18:3018:40主要领导致辞18:40:酒会开始18:40-20:00精彩文艺表演，抽奖难忘瞬间一一所有参会人员集体合影尾声：酒会在悦耳的音乐声中慢慢的结束！3、晚会后期工作：各接送车送行重要人员收拾物品并整理场地。会务记录整理总结照片、录像整理六、附录附录一、酒会会前、会中及会后工作细则一览表:厅P工作内容时间负责人1场地申请5.12礼仪到岗5.173横幅等物料的制作5.154搬运器材5.185借用所需工具工作5.176舞台搭建及灯光安装调试工作5.187音箱设备调试工作5.188准备好酒会所需伴奏带5.159服装道具准备工作5.1710主持人、演员到位5.1811预演节目准备工作5.1812维持秩序工作人员到位5.1813舞