中小型企业办公自动化管理系统详细设计说明书

1、中小型企业办公自动化管理系统需求说明书目录1引言（21.1 编写目的（21.2 参考资料（22公有模块和公有类设计（22.1 公有数据表设计（22.2 公有模块和公有方法（32.3 公有类（42.4 发布子系统详细设计（63.1 功能（73.2 数据库设计（83.3 业务实体类的划分与算法描述（94公文流转子系统详细设计（94.1 定义（94.2 功能（94.3 数据库设计（124.4 业务实体类的划分与算法描述（不直接与界面交互（144.5 业务边界类的划分与算法描述（直接与界面交互（175考勤管理子系统详细设计（225.1 功能（225.2 数据库设计（245.3 业务实体类的划分与算法描

2、述（266办公室管理子系统详细设计（296.1 功能（296.2 数据库设计（306.3 业务实体类的划分与算法描述（337系统管理子系统详细设计（337.1功能（337.2算法描述（348限制条件（349测试要点（341引言1.1 编写目的为明确中小型企业办公自动化管理系统，提高开发效率，作此详细设计说明书，提交开发部作开发用。本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考1.2 参考资料a.项目的计划任务书、合同或批文；b.内部网站项目开发计划；c.需求说明书；d.文档中所引用的其他资料、软件开发标准或规范。2公有模块和公有类设计2.1公有数据表设计2.1.1用户基本信息集字段名称字段描述主at

3、类型氏度说明IdIdInteger8Yhbh:用户编号Char12Bmhdwid部门或单位HIntegerSXm姓名Char12Dim登录名Chaj,12Dimin登录密码Char2Fbqxbz发布权限标志Boolean区分用户是否具有发布信息的极限Dqxid读权限HInteger8Xb性别BooleanCsny出生年月DateYhsm川户说明Char60Jybz禁用标志Boolean该用户是否已被禁用字段名称字段描述主键类型长度说明IdIdInleizer8Bmbh部门编号Char12Bmhdwmc部门或单位名称Char202.2公有模块和公有方法字段名称字段描述主键类型长度口兑明IdIdI

4、nteger8Bmbh部门编号Chiir12Bmhdwme部门或单位:幺称Char20公有模块和方法：AppModPub模块功能提供访问数据库的接口方法1CormectDB描述连接数据库.传入参数SglConnection传出参数True,false字段气称字段描述主键类型长度说明)IdId4Integer8Btnbh部门编号Char12Btnhdwme部门或单位名称Char20公有模块和方法：AppaodPub模块功能提供访问数据库的接口方法1ConnecIDE描述连卷数据席.传入参数SqlConnection传出参数True*false1方法2DisCnn“t_公类*elsAncevtox

5、实体理性对记录进行增加,删除，修改和查叠等掾作方法1Getftow描述参取一行数据传入爹鞋无传出笏数True,false方法2AddRov描述,潦加一行数据传入嬖数无犷法3DelKn描述:删除一行数据吊人参数无I）法1KodRov国述修改一行数据传入军数|无公仃龙：cisAncestor实体蟠性对记录进行增加,删除,修改和在行等操作方法1GetRow描述获取一行数据传入参数无传出参数True,false方法2AddRow描述添加一行数据传入介效无方法3DelKov描述删除一行数据传入参敷无方法4ModRow描述/改一行数讪传入参数无传出参数True,false公有类:clsReDataSet实

6、体属性对两个相关联的表数据进行操作方法1CreateDataSet描述创建一个带有两个关联表的数据集传入参数String,String,String,String传出参数DataSet（创建的数据集）方法2UpdateDataSet描述对数据集进行更新操作传入参数DataSet传出参数True,false公有类:clsReDataSet实体属性对两个相关联的表数据进行操作方法1CreateDataSet描圭创建一个带有两个关联表的数据集传入参数String,String,String,String传出参数DataSet（创建的数据集）方法2UpdateDataSet描述对数据集进行更新操作传入

7、参数DataSet传出参数True,false公有类:clsReDataSet实体属性对两个相关联的表数据进行操作方法1CreateDataSet描述创建一个带有两个关联表的数据集传入参数String,String,String,String传出参数DataSet（创建的数据集）方法2UpdateDataSet描述对数加后进行更新操作传入参数DataSet传出参数True,false公有类:clsReDataSet实体属性对两个相关联的表数据进行操作方法1CreateDataSet描if创建一个带有两个关联表的数据集传入参数String,String,String,String传出参数Data

8、Set（创建的数据集）公有类:clsSineleRoY坡体属计单行数据的简的操纵，包括增、删、改、查单行数据方法1GetRow:描述获取单行数据传入参数String.String*String,String传出参数True,false方法2AddRow:描述添加一行数据公仃类icliSintltltMr实林修忤甲h数蛾的制单操纵.包拈增、州.改,音电打数和：1URdv获取单数据j传入掾於Strin(.StrinfinStrinc*String传出挚效Truefalse方法2AdIdRov描述添词一打数州加入华敷String,StringnString代出龄教True,false疗法3bLfeK

9、H描述删除-11数据旭入拳敝String.SItidchSlrinctString能出葬均Tiru七false方法4描述更新一行数据传人好效StringString，String.String传出藁Trufl,fals3信息发布子系统详细设计本节重点分析信息发布子系统的各个模块以及功能3.1 功能3.1.1 发布信息本功能供具有发布权限的用户发布信息，部门信息管理员或以上级别的用户有发布信息的权限，部门用户和访客没有发布信息的权限可以使用的信息格式有附图片信息”和文档信息”两种。两种信息都具有信息标题,所不同的是，发布者可以在附图片信息”的信息正文后加入图片，而文档信息”没有信息正文发布者须指

10、定文档信息”中的文档（可以是任何格式的文件，但推荐使用Word文档、excel文档和文本文件。用户发布信息时须指定：?信息类型（如果该类型的信息全部用户可读，则不用指定下面三项?可以阅读该信息的最低权限?读限制标志（所有部门皆可阅读，还是将阅读范围限制为某些部门?（若读限制为某些部门可以阅读该信息的部门（一个或多个3.1.2 阅读信息用户登录系统后，都可以查看信息，但他（她所能阅读的信息根据其读权限的级别而有所差别。访客只能阅读所有用户均可阅读的信息，如公告、合理化建议等；其他用户除了可以阅读所有用户均可阅读的信息外，还可以阅读以下信息：?所有部门皆可阅读的，而且最低读权限小于或等于当前用户的

11、读权限的信息；?当前用户所属部门可读的，而且最低读权限小于或等于当前用户的读权限的信息。3.1.3 按条件搜索信息本功能可以让用户按发布部门”或信息类型”检索其可以阅读的所有信息。本功能供信息发布人删除/修改信息，并供系统管理员删除信息3.1.5 修改登录密码本功能供网站用户修改登录密码3.2数据库设计字段名称字段描述主键类型长度境明IdIdhneger8Dqxbh读权限编号Integer8伊越小权限越高，初始有1070共7个权限.权限之间的间隔为10.以便插入新的级别Dqxme读权限名称Char20字段名稀字段描述主部类型K度说明IdTdVInteger8Dqxbh读权限编号Integer8

12、但越小权限越南，初始有1(i7。共7个权限，权限之间的间隔为10,以便插入新的级别3、信息登记表字段名称i字段描述主类型长度说明IdIdVInteger8Dqxbh读权限编号IntegerS值越小权限越高，初始有1070共7个权限，权限之间的间隔为to.以便插入新的级别Dqxmc读权限名称Char20字段名称字段描述键类型长度说明IdIdVInteger8Xxlxbh信息类型编号Cliai-12Xxlxmc信息类型名称Char20Djbbz读级别标志Booleaji该类型信息是否全部人可读字段含称字段描述主键类型说明字段辑称字段描述主类型说明IdIdVInteger8Xxid信息idInteg

13、er8Bmhdwid部门或单位idInteger83.3 业务实体类的划分与算法描述按照一个表对应一个DataSet实体的原则处理。包括基本的增加、删除、修改和查看。所有的基本的增删改查都在业务实体作，包括List和Detail两种方式。4公文流转子系统详细设计历史公文：最终审批完后的公文.包括最终审批后已执行和未来得及执行得公文.历史公文不包括作废的公文.在库中的记录，最终审批完成标志为完成”作废标志为朱作废”。在审公文:现在还在审批的公文，没有最终审批完成。最终审批完成标志为朱完成”作废标志为朱作废”。作废公文:作废标志为作废”但没有从库中彻底删除。固定流程：由本人专门制作的一条流程，供使

14、用权限范围内的人使用。每一步的审批人已确定.固定流程不具体对应某条公文.定制流程:每一步的审批人没事先确定好，发起人只选择第一个审批人，以后每一步的审批人审批完都要选择他下一步的审批人.4.2 功能4.2.1 登录公文流转子系统用户进入公文流转子系统后的操作如下：1、能够看到系统给的公文审批通知信息。形式以滚动条或其他消息框方式给出。初始登录用户为集团所有人员并拥有自己的登录名和登录密码。2、登录公文子系统就要同时打开本登录用户的待审文件列表。促使用户进入系统就进行审批文件。4.2.2 发布公文文件集团所有人员都可以发布公文。用户按照公文的要求发布自己的公文（公文号、标题、内容、发布时间、发布

15、人、附带文档及文档类型。每人发布的公文除了管理员有所有管理权限之外只能由自己或已审批过的人查看。用户自己填写的公文成功提交后，进入到选择审批流程。流程分为两种：固定流程和定制流程。固定流程由发起人在固定流程表中选择一个审批流程。分为：1、发起人选择固定流程表中一个审批流程。2、若需要对固定流程进行维护(增加、修改，提供选择固定流程前到固定流程维护界面的入口，并能够返回。也就是说用户在选择固定流程时，可以先进入到固定流程维护界面进行维护，然后返回选择界面选择一条固定流程。定制流程发起人发起公文后或上一个审批人审批完后，按照先部门后人员选择下一步的审批人，完成后提父。4.2.4 通知审批通知审批是

16、给下一步的审批人发送即时通知。通知显示从用户登录内部网站开始一直到退出内部网站。若此次登录没审批则下次登录还应继续发送待审的所有信息。注:此处为所有通知信息，即包括了以前发送过通知但还没审批，则要继续发送即时通知。4.2.5 查看审批文件状态前置:本功能提供查看的公文是正在审批过程中的文件。发起人可以对自己发起的公文进行维护，维护类型如下：(1查看:查看本人发起的公文的审批情况。(2删除。在还没最终审批完成之前，对本人发起的公文，进行作废处理。审批人可以对自己审批的文件进行查看。4.2.6 审批文件并选择下一个审批人用户进入到公文子系统就直接审批文件，若本公文审批流程为固定流程，则审批后提交完

17、成，若审批流程为定制流程，则如同上面选择审批流程功能模块中的“(2t制流程”。4.2.7 查询历史文件历史文件为已经完成最后审批的文件。所有人都只能查看自己发起或者审批过的历史公文信息，但不能进行修改。其他人发布的文件自己又没进行审批则没有权限查看。历史文件的删除操作由管理员进行。作废处理的文件只能由管理员才能够查看。4.2.8 维护固定流程维护固定流程可以在用户登录公文系统后直接进入，也可以在选择固定流程的时候进入。所有人都对自己创建的流程有增、删、改和使用的权限，非制定人但在使用权限范围内由只有使用的权限。流程制定人的操作：a,增加。添加新的固定流程。b,删除。对已经没有实际应用价值的固定

18、流程删除掉。c,修改。对需要修改的流程进行修改，例如人员的添加，删除,改动。固定审批流程的使用范围”类型如下：1本人，则这条固定流程只能供本人维护和使用2某部门，则本部门所有人有使用和查看此项固定流程的权限，但无修改权限。3集团所有人，则所有人有查看和使用的权限，无修改权限。查看分为流程的查看和流程相关人员的查看。4.2.9 管理员查询浏览文件查找文件描述1、按照一定关键字进行文件查找，提供按公文名称，发起人发起时间，审批人以及人员编号等查询。2、查看分列表和详细两种方式。3、管理员可以查看历史文件，也可以查看在审的文件。管理员可以查看作废处理的文件。4.2.10 管理员管理文件管理员对所有公

19、文有删除、查看的权限。1、查看:文件及其审批情况或历史公文。可以对所有公文起到监查的作用。2、删除:文件及其审批情况或历史公文。管理员对正在审批或已经审批完成的公文认为该作废的可以作废处理，作废处理的文件并没从数据库中彻底删除。例如内容不是健康的，则要即时作相关处理，并且作废处理的文件只能由管理员查看处理。主要是对用户的权限管理：目前暂设所有人都有发布公文的权限。其他用户权限例如用户对固定流程的维护权限等在程序中控制，对管理员不作管理要求之外，用户管理暂没有特殊要求。4.3 数据库设计数州打例丁丹K敷据关里长搜|l.Bf胆空初始依茶注时曾桁澳hiInteger64/公文号即hSiringA/w

20、公立标后”biSiring加v微快内容gynrTextMK)wdimage发起人标识qridInteger6取的名*曲如艮名门动取发起百期知吗Latc10当日紧襄级别帅Integer1岛,H低审批完成林spwchzinteger1耒未完最终审批兜成二作废标志4bjtinicgeft不作成收也不作废瑞用标志1B)h/IinkierI芾川标志士电3打il昨ert备用幅性1ByI51n工20备用届件2肆y2|siring20数据名称字段名数据类型长度1制|非空初始值备注对象标识HInteger6j公文号gwhStringgj公文标题gwblString20概要内容gynrText500薮据名称标识数

21、据类型长皮主键非空初始值备注对象标限idIntegerf)ij固定流程名称gdkticString20j流程制定时间kzdsjDate10当日流程制定人标识zdridInicgLT6取姓名适用范审syfwintegerI1.本人使田2,本油门说明:固定流程标识不提供查询功能和页面显示。C、固定流程主表（n_gwgdlczb_ent数据名称标识数甥类型长度国（空始T|备注y.i,11汨【司1曜w占JJ周定说把竹称gdkjncSiring20J流程制定时间肥ahjatt?10流程制定人标识zdrid【皿小6取姓名遁川越国sytuIflicker1L本人使n、本部门世用a集团所有人员用标志1H加1i

22、nteci1招用标忐2Bbz2Six黑rI备用属性1Mrii嗒20r.n2电2siruig2t数据名称标识数据类型长度主锹北空初始值备注对象标识idInteger647固定流程名称gdkmcString207流程制定时间lezdsjDate10当11流程制定人标识zdridInteger6取姓名适用范围syfwInteger11本人使公行事件事件1StndXessage传入参数无（从Session得到用户名）传出参数本用户的特审文件数。算法描述按登录用户名统计临时表中的记录，从登录内部网站开始发送通知给登录用户.Chss】:用户登录(ClrLyhdlds)实体展性用户项本表实体也1.1+Lh”

23、；+.Fk】r=LL4.4 业务实体类的划分与算法描述（不直接与界面交互按照一个表对应一个DataSet实体的原则处理。包括基本的增加、删除、修改和查看。所有的基本的增删改查都在业务实体作，包括List和Detail两种方式。公有事件赛件SendXessage传入参数无（从SusKon得到用户名）传出参数本用户的待审文件数。算法描述按登录用户名统计临时表中的记录，从登荥内部网站开始发送通知给登录用户.公有事件事件SendXessage传入参数无（从Session得到用户名）传出参数本用方的待审文件数。算法描述按登录用户名统计临时中的记录，从登录内部网站开始发送通知给登录用户。公有事件事件Sen

24、dMessage传三参数无（从Session得到用户名）传出参数本用户的待审文件数。算法描述按登录用户）统计临时表中的记录,从登录内部网站开始发送通知给登录用户.Class1:川户登录(ClrLyhdlclass)实体属性用户基本表实体Class3:定制流程操作（包括下一步选择XCtrLdzlcclass）实体属件临时表史体，公文表实体，部门表实体.人员表实体,执行表实体方法1ChecklfAlICompleted描述得到是否审批最后完成的传入参数（每一个审批页面上的RadioButton）o*体乂门&屿衣支埠.fcifttii.腑”&蜜洋.人(0A4t.AttiaiccorktHtt，w+市

25、舱皈南卜第!UdicM，E)，&UliMeteTewlle“SeiAllCleted.6JV.供hM*qE，LH3LsiFcrfectkOwaMFiEiaHditymiULaM*1FlllliecutiveTdble.t.)0的。丁，6向公。脑H仿公攵”iR,HIM4州；厂；：,；人已，nx#e2UM，,卡5jrrM心Se?BxCMtlrcCc1*letH梅匕AG十:可：2痔A*trH.Un公JIM出.(iEj人0:EU!和由$uretW4痴AllCimdWWf:i&邛为给碑,川&利人，血Got)会文“央，gqIUM金二&hKSuce.B覆6ChrckStleclrrrvarTalidity4

26、口OxlW於人&的介仇te：。*%乂“11以1小的.Htrn$UU.HMT7川*虎”船“代中趾EG拿公ZU，4MR&d，ma.Class4:审批文件(Ctrl_spwjclass)实体属性执行表实体方法1SetCompletedClass4:审批文件(Ctrl_spwjclass)实体属性执行表实体方法1SetCompleted描述置余次审批完成标志为“完成”。传入参数(Datarow)执行表中本次申批的一行数据.传出参数Success方法2CheckSequence描述判断本次审批为何流程。若为固定流程,进入卜步审批选择操作(Class5)若为定制流程,进入定制流程操作(Class3)传入参

27、数(DataRow)执行表中本次审批的一行数据.传出参数(int)公文标识Class4:审批文件(CtrLpwjclas$)实体属性执行表实体方法】SetConpleted喻述应本次审应完成标志为“完成”.传入参粒(Datarow)执行表中本次审批的一行数据.传出由kSuccess方法2CheckSequcnce描述，、批为何流程.心为同定流程.进入卜-步审批选择操作lass5).心为定制流程,进入定制流程操作Class3).传入参数(DataRow)执次收中本次审批的行数据.传出参数(int)公文标识Class5:卜步审批选择(固定流程XarLfidkxybchss)实体同性执行表实体,临时

28、我实体.公文表方法1CheckIfAlIConpleted描述判新是否审批全部先成,从执行去中介询是否还行F个审批人.若是则执行DeleteTeqFile和SetAllConpleted.若否则执行SelectNext和Update!enp.Class6:作废在审文件(CtrLzfzswjclass)实体属性公文表实体，临时表实体方法DeleteByMader描强根据发起杳询的结果的选择，执行作废操松(Class7:DeleteTenpFile和SetDeleted).传入参数(Datarow)公文表的,行数据，(Dataset)临时发实体传出参数(int)公文标识，(Dataset)临时表实

29、体Class7:作废处理(Ctrl_zfclclass)实体属性1临时表实体，公文表实体Chss6:作废在审文件Ctrl_z立swjclass)实体属性公文表实体，临时表实体万江DeleteByMader触根据发起查询的结果的选择,执行作废操作(Class7:DeleteTenpFile和SetDeleted).拈人参数(Datarow)公文表的一行数据.(Datdset)临时表丈体传出参数Gn,公文标识，ataset)临时表实体Class6:作放在审文件(Ctrl/fzswjehss)实体属性公文表实体，临时表实体方法DeleteByMader根据发起告询的结果的选择，执行作废操作(Clas

30、s7:DeleteTefl(File和SetDeleted).传入参数(Dtarw)公文表的行数据.(Datasut)临忖表实体传出参数(int)公文标识JDatasut)临时表实体Class7:作废处理(Ctrl_zfclclass)实体属性临时表实体，公文去实体方法1DeleteTeirpFile:描述删除临时表中本公文.4.5业务边界类的划分与算法描述(直接与界面交互Chss6:作废在审文件(Ctrljfzswjclass)实体属性公文表实体，临时表实体方法DeleteByMader描述根而发总有而的结果的选择，执行作废操作assTiDaeteTenpFile和SetDeleted).传

31、入参数(Datarow)公文表的一行数据，(Dataset)临时表实体Cliiss3选择固定流程(xzgdlcboundaryclass)对象属性固定流程主表实体,固定流程表实体，固定流程操作控制类方法1SelectSequence描述按登录用户名从固定流程表中选出本人适用范围的固定瀛程，即本人.本部门，集团施用的记求列表显示。传入参数(Dataset)固定流程实体(从sossdon得到用户名)传甫参数SuccessClass3di择固定流程(xzgdlcboundarycbss)对象反性固定流程主衣实体,固定流程f表实体，固定流程操作控制类方法1SelectSequence描述按皆求用户名从

32、固定流程&中选出本人适用包国的同定流程.即本人,本部门.集团范阳的记录列入显小传入参数(Dataset)固定流程实体(从session得到用户名)传出参数Success方法2SelectPerson描述检查用户是否选界了条固定流程.柠足则显示相应的审批人员。传入数(int)选择的固定流程标识，(Dataset)固定流程去实体传出的KSuccess方法3ExecuteControlM述友行固定流程和制功能controlclass2),并传递选择的固定流程1表和子表的信息.传入参数(int)固定流程标识.(string)人员集合传出叁数SuccessClass3:选择固定流程(xzgdlcboun

33、darychss)对象属性固定流程主表实体，固定流程子表实体,固定流程操作控制类方法1SelectSequence描述按登录用户名从固定流程表中选出本人适用范用的固定流程，即本人,本部门，集团范围的记录列表显示。传入参数(Dataset)固定流程实体(从session得到用户名)传出参数Success方法2SelectPerson描述检查用户是否选择r-条固定流程，若是则显示相应的审批人员。传入参数(int)选择的固定流程标识，(Dataset)固定流程子表实体传出参数Success方法3ExecuteControlClass5:审批文件(spwjtxmndaiyclass)对象属性执行表实体

34、,临时表实体，审批文件控制类方法1ListCheckFileClass5:3批I(1(p*jboundarycktssl对象属件执行衣实体.够时我实体，审批文件及制类方法1ListCheckFile描述恨据用户名从幅时衣着到本M户的所仃价中文件，列赛旦示.传入(故从Session卅到用户名传出多效Success方法2DetailCheckFile描述国所朴木文件同中足台送抒J记示.从执hMail&不下次特申信息.传入参效(int)公文标识,(int)人员杯取传出参数Success方法3SelectChecke4he濡述从拉打点中选出本次审批以时能次审批的俏息只取人员和审批点MB(提供本次审批作

35、参七U)传入叁效(int)公文M识0m)人员标识(取心序号)传出岁故Success方法4EiecutcControl描述A行审批攵件的护iM类，CtrLspwj.(确定卜步审批流村传入等政(DatarE)执行&中本次审批的一行数据.传出号数SuccessClass5:审批文件(spwjboundaryclass)对象属性执行表实体，临时表实体，审批文件控制类方法1ListCheckFile描述根据用户名从临时表得到本用户的所有待审文件,列表显示。传入参数从Session得到用户名传出参数Success方法2DetailCheckFile描速判断储H文件列表中是否选择了记录，从执行表中Detai

36、l显示本次待审信息。传入参数(int)公文标识,(int)人员标识传出参数Success方法3SelectCheckedltem描弦从执行表中选出本次审批以前每次审批的信息，只取人员和审批意Class7:杏询历史文件(cxlswjboundaryclass)对象属性一,.执行/体方法1CheckFileType描述判断是查前发起的还足审批的历史公文。(用户选择)若为发起.则执行SelectedByNader.若为审批.则执行SelectedByChecker.无传出叁政Success方法2SelectedBylader描述按发起查询历史文件.他入，敷(Dataset)公文表实体.从Sessio

37、n得到用户名传出叁数Success方法3SelectedByChecker描述按审批fti旬历*文件.套询历史文件时,先从公文我中找发起人不是木人的文件.再找执行表中自己是串批人的.传入参数(Dataset)公文去安体，(Dataset)执行表实体.从Session得到用CteM7：杳询历史Zfl(cxbwjboundarycbss)龈H性公文我实体.执行我实体fjiklCheckFileType描述判断是介询发起的还足审批的历史公文.(用户il抵)，为发为!则执行SelectedBylader.七旬审批.，叫SelectedByChecker.传入$敦无传出如教Success方法2SelectedBylader描述按发起自询历史文件传入S数(Dntasz)公文小实体.从Session符刘用户名传出看数Succe