如何在WORD中更新出多级标题目录_第1页
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文档简介

1、如何在WORD中更新出多级标题目录word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反-浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的样式”中的株题1"、标题2”.等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!)一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的格式"-段落”-缩进和间距”选项卡-大纲级别”设为1级!(关

2、键步骤!)-确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了A0A,不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级.标题,区别就是在大纲级别”里相应选择2级、3级等。二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点插入“一引用”一索引和目录”-格式”(默认的是来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择古典”,然后把显示页码”和页码右对齐”都选上,且选择一种前导符”),右边的显示级别'选择你前面

3、设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按确定”!OK啦。四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的插入“一引用”一索引和目录”,这时候你会发现格式”变成了来自模板”,然后点击右边的修改”,在弹出的对话框里面,修改目录1"、目录2”.等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题的,修改完了,按确定”,弹出是否替换所选目录”,选是"!OK!五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文

4、的方式一样,自动更新的目录只会更新文档里原有的样式,你新建了标题4(不知道新建的样式名是不是这个?),在生成目录时就要到到目录选项的里去设置样式级别(基于样式生成目录的话)0如图:iftWord见图,繁,仿宋.插入(D格式(。工具(工)表格(a)Ctrl+K一.)登的论文19.1扫百脚注和尾注&).题注©.交叉引用®.索引和目录(D).分隔符(B).日期和时间(D.,特殊符号应).数字(£).引用3)图片(P)文本框(X)超捱接(D.窗口处)帮助出)Ac2J口!31量iBI叵卜囚:打曲6团用UE齐QPBMWrHEnF处丽诙M234567S9蕾羹萋最目冒目冒

5、昌年式请为索引或目录项选择合造的样式样式(E.):目71仿宋_CR23122鹿就g二二二正文十字径:RqtrtIj四,W,房殳:64奏中文)仿王_GEZ312n果戈认。TlmtsNew加相,全部大写;匿落间距E殳的二6磅,属性名母:样式类型CD:碓定取消样式基丁出):后续段落悻式0):川正文格式五号陛仿宋_GB231_2tBookzmaiiOldStyle'餐Arialr*rArialBlack年Palatine*Liiiotype全Aparajit宋体'l'rA.idiaoflaJfLkiie:陛TimesNewKoiriaii火华文中咏陛BatanK*rBatang

6、Che1u7ni-M:BFIT.-殷消为啥word2007更新目录时目录中的一级标题和二级标题的页码对不齐在Word中,要想在文档的不同部分采用不同格式,必须使用分节符'将这些部分相互分隔开来。假设有一个26页的调查报告”,其中封面有1页、目录有3页,剩下的正文有23页。要求封面不打印页码,目录的页码从I编号到田,而正文的页码从1编号到23,实现这种贡码格式的操作过程介绍如下。首先将光标放在封面最后一行的行首,单击插入”菜单下的分隔符”命令,在弹出的对话框中选中其中的下一页”选项,单击确定”按钮在光标位置插入一个分节符,新节将从下一页顶端开始。接着将光标放到目录第3页(总第4页)末行的

7、行首,按照相同方法插入另一个分节符。也就是说,通过插入两个分节符把文档分成应用不同页码格式的三部分。接着将光标放在第2页中的任意位置,单击视图一页眉和页脚”命令,打开工具栏。根据页码的放置位置,单击工具栏中的在页眉和页脚间切换”按钮,将光标插入页眉或页脚。然后在插入点输入第页”字样,再将光标放在第页”字样中间,单击工具栏中的设置页码格式”按钮,打开页码格式以寸话框。由于目录的页码要求使用罗马字母,所以应该打开数字格式”下拉列表,选中其中的罗马字母f,田”。由于目录页码是从f”开始的,所以应该选中起始页码”项,使f”出现在右面的框中。以上设置完成后单击确定”按钮将对话框关闭。下面就可以把光标插入

8、页眉或页脚的第页”字样中间,单击页眉和页脚”工具栏中的插入页码”按钮,即可看到目录页的页码显示为第I页"、第H页”等字样。小提示:由于上面这个实例要求封面的页码空白,所以页眉和页脚工具栏中的同前“按钮不能按下(页眉和页脚的右上角不显示与上节相同”字样)。否则单击插入页码”按钮以后,封面也会被添加独立排序的页码。万一出现了这种情况也不要紧,只要打开页眉或页脚将已经添加的贡码删除即可。目录的页码设置完毕以后,再把光标放在正文第1页(即总第4页)中的任意位置,按照上面介绍的方法继续为正文设置页码。当然,“页码格式”对话框中的“数字格式”和“起始页码”必须重新选择。如果设置之前出现了正文第1页的页码和目录页码顺序排列的情况(例如目录最后一页的页码为“

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