地产公司工程合同管理规定

1、精品文档地产公司工程合同管理规定地产公司工程合同管理规定提要：未通过招标签订的合 同，在订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信 等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同地产公司工程合同管理规定第一节概述第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动 的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的 经济损失，特制定工程合同管理规定。第二条合同作为明确合同双方权利和义务的依据，具有 法律约束力，故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生 经济往来的，应当签订经济合同。第三条本章所指的合同包括建设项目前期、设计、工程、物资合同。第四条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关

2、修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。第二节机构第五条除工程合同由预算部负责签订，其他合同均由各 职能部门负责签订。第六条预算部全面负责合同的综合管理，即合同签订前 的指导、审核以及履行过程中的监督、管理。第三节原则第七条未通过招标签订的合同，在订立合同前，必须了 解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信 的单位不得与之订立经济合同。第八条经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项 目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点和 方式，违约责任等主要条款。经济合同可订立定金等担保条 款。对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述 的，应当封存样品，由合同双方

3、共同封存，加盖公章或合同 章，分别保管。第九条合同文本由相关部门自行拟稿，应尽可能参照使 用标准格式合同范本，同时结合本公司和建设项目的实际情 况，确保合同内容的完整、严密和有利。第十条合同的主要条款和内容必须符合法律法规，当事 人各方的权利和义务必须明确，文字表述清楚准确。第十一条每一合同文本上或留我方的合同文本上应注 明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号。第十二条对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖 章，并且原则上先由对方签字盖章后， 我方才予以签字盖章, 严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有 例外需要，须公司批准。第十三条单份合同文本达两页以上的须加盖骑缝

4、章。第四节合同谈判第十四条合同谈判应由相关部门负责组织实施，经招标 确定合作方的合同谈判，应由原招标经办部门负责组织实 施。第十五条所有经济合同的谈判，必须保证至少有两名人 员参加谈判。第五节合同签订第十六条前期合同：凡涉及政府部门及相关职能部门的合同，由工程前期部 负责洽谈和拟订，提供相关费用的依据至预算部，经审核后 办理后续报批手续。第十七条设计合同：设计合同包括项目总体方案设计合同、园林景观设计合 同、室内装饰设计合同、单体及室外管网施工图设计合同。设计合同由设计部负责洽谈和拟订，提供相关费用的依 据至预算部，经审核后办理后续相关手续。第十八条工程合同：工程合同包括单体施工合同、监理合同

5、和分包工程合同 （土方工程、桩基工程、防水工程、栏杆工程、铝合金门窗 工程、幕墙工程、消防工程、人防工程、室内外高档装修工 程、智能化工程及综合布线工程等）。上述工程均须按照工程招标投标管理确定承包单位, 由预算部负责与承包单位进行洽谈，签订单体施工合同、监 理合同和上述分包工程合同及其它零星及单体附属工程的 合同文本，并办理工程合同的报批手续。第十九条物资合同：物资合同包括物资采购合同和机电设备供货合同。物资采购合同：1 .总价在3万元以下的零星物资和苗木采购，物资部必 须办理零星物资和苗木价格审批手续，以此作为付款依据。2 .总价在3万元50万元的物资采购，物资部必须签订 物资采购合同。3

6、 .总价在50万元以上的物资采购，须按照工程招标 投标管理确定供应商，合同由物资部负责与供应商洽谈和 拟订，提交至预算部审核后，办理后续报批手续。4 .对已签合同标的作调整时，物资部必须签订合同补充 协议，以此作为付款依据。机电设备采购合同和涉及安装的物资采购合同，由设计 部专业工程师负责协同物资部拟订机电设备采购合同文本， 上述合同由物资部提交至预算部审核后，办理后续报批手 续。第二十条涉外合同、重大合同（设计合同、监理合同、物资采购合同、 机电设备合同；单体工程、分包工程，其合同价超过 500万 元的），合同签订部门必须加签常年法律顾问的法律意见，并报集团投资发展部备案。第六节审批流程第二

7、十一条合同文本拟定完毕，按规定的流程审核并签 署完意见后，加盖公章或合同专用章方能生效。具体流程如 下：工程前期合同审批程序：工程前期部经办人一一工程前期部经理一一预算部经理一一财务副总一一总经理一一董事会代表物资采购合同审批程序地产公司工程合同管理规定提要：未通过招标签订 的合同，在订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、 资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合 同物资部经办人一一相关主管副总工程师、工程师一一物 资部经理一一预算部经理一一物资副总一一财务副总一一 总经理一一董事会代表工程合同审批程序：预算部经办人一一预算部经理一一造价审核部经理一一工程副总一一财务副总一一总

8、经理一一董事会代表设计合同审批程序：设计部经办人一一设计总监一一预算部经理一一工程 副总一一财务副部一一总经理一一董事会代表第二十二条流程中各审核意见签署于合同流转单上，合 同流转单作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人 在合同盖章后，经办人留存并及时归档。第七节合同的履行第二十三条合同依法订立后，即具有法律效力，相关部 门应充分理解、熟悉合同，然后严格履行合同。第二十四条经办部门和财务部门应根据合同编号各立 合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付 款情况一事一记。第二十五条有关部门在合同履行中，遇履约困难或违约 等情况应及时向公司主管领导汇报，必要时通知法律顾问。第二十六条

9、财务部门依据合同履行收付款工作，对具有 下列情形的业务，应当拒绝付款：未按规定签订合同的；收款单位与合同对方当事人名称不一致的。第二十七条付款单位与合同对方当事人名称不一致的， 经办部门应当督促付款单位由具代付款证明。第二十八条在合同履行过程中，合同对方要求的付款必 须按合同审批程序审核，50万以下的付款总经理有最终决定 权，50万及50万以上的付款须报董事会代表批准，各级审 核通过后再转财务审核付款。公司各部门所办理的各种款额 收款单位，必须在各部门经办人的陪同下至财务部办理收取 支票或现金的手续。第二十九条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同 资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始

10、资料应 建立由借、领用制度，以保证合同的完整性。第八节合同的变更和解除第三十条合同订立后，在履行过程中，经办人员及相关 人员应及时掌握合同执行情况，对涉及合同履行中的变更、 解除等重要事项，应及时汇报，并依上述流程履行审核手续。第三十一条我方变更或解除合同的通知或双方的协议 应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用 章。第三十二条有关部门收到对方要求变更或解除合同的 通知，必须在三天内向公司主管领导汇报，必要时通知法律 顾问。第三十三条变更或解除合同的通知和回复应符合文件 收发的要求。第三十四条变更或解除合同的文本作为原合同的组成 部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规

11、定的管理范围第三十五条合同变更后，合同编号不予改变。第九节归档管理第三十六条合同档案包括合同原件、合同审批记录、预 算书（标）底等。由公司档案管理员负责整理、归档、编号。第三十七条合同盖章生效后，应交一份正本由公司档案 管理员对合同进行编号登记并归档，其他部门上公司网络流 转查阅。第三十八条经办部门和财务管理部门需要设立合同台 帐，及时反映各阶段合同履行情况，做到款项收付一事一计,互相核对。第三十九条当经济合同归档后由现补充或更改时，经补 充或更改后的经济合同仍作为有效的经济合同进行归档管 理。第十节其他第四十条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。第四十一条经办部门、财务部门应当根据所立合同台 帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的 合同订立或履行情况。第四十二条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行 的合同有关