我国现阶段会计电算化存在的问题及对策_第1页
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文档简介

1、我国现阶段会计电算化存在的问题及对策1、电算化中存在的问题1、1对电算化的重要性缺乏足够的认识一些企业的指导对施行会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时代开展的必然,是管理现代化的需要。会计电算化是会计进入信息化的根底,本质上也是消费方式的转变,是一种先进的消费力,是今后企业决策的重要根据,因此具有广阔的开展前景。随着经济的开展及人们对电子技术认识的加深,它必将获得普遍推广和应用;同时,随着网络技术的开展,大范围的会计信息处理网络也必将建立,所以会计电算化是会计技术改革的打破口。1、2会计电算化根底管理工作非常薄弱会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同

2、时也增加了操作人员和系统维护人员等工作人员,带来了许多新的要求,提出了新的问题。而目前,我国建立在手工操作条件下的会计根底工作的管理还存在着很多缺乏,不少单位没有严格的管理制度或有章不循,使得会计电算化系统不能正常安康运转。由于根底工作薄弱,建立在此根底上的会计电算化管理就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。1、3会计电算化理论滞后理论是行动的先导,会计电算化事业的开展依赖于电算化会计理论的开展。传统的会计电算化理论主要研究如何运用计算机实现手工系统的工作,而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求,这是远远不够的。电算化会计理论研究的滞后,会制约会计电算化软件

3、的开展。1、4会计软件存在缺陷会计软件的质量是会计桘算化工作的物质根底,决定着会计电算化工作的深化程度,也关系到能否顺利地做好甩账工作。但目前一些企业使用的软件还存在着诸多的问题和缺乏。平安性与保密性差。许多软件缺乏操作日志记录功能,对操作人员、操作时间和操作内容没有详细记录,出现问题不便于追究责任。另外,数据库缺少必要的加密措施,可以很方便地从外部翻开修改。还有一些商业软件为了占领市场,为用户提供修改以前年度账目功能,这为会计资料的真实可靠埋下了隐患。1、5缺乏会计电算化专业人才由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际计算机管理与应用要求的程

4、度还有较大差距。1会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识理解有限,而年轻人那么相反。要使得计算机知识和会计工作经历有机结合,还有待时日。2计算机培训教材老化。计算机技术开展很快,几年时间,计算速度进步了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而如今的教材多为几年前的,所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作才能可想而知。2、对策2、1改变观念电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因此推动了会计理论与会计技术的进一步完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计

5、实务的一次根本性变革。从外表上来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的工作强度,进步了会计核算的准确度。而实际上,会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而且是会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识构造、会计工作效率和质量的全面进步,节省会计人员的时间和精力,转变会计工作职能,推动会计理论和会计技术的进步,进步整个会计工作程度,大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和会计实务将发生前所未有的深化变化。实际上,只要我们具备了一定的计算机根底知识和电算化流程知识,完全用计算机代替手工是实在可行的。2、2形成良好的内控环境建立健全一整套会计电算化形式

6、下的规章制度,形成良好的内控环境。这些内控制度应遵循以下原那么:1不兼容权限别离原那么。即对会计电算化权限严格控制,凡上机操作人员必须经过授权,制止原系统开发人员接触或操作计算机,非计算机操作人员不允许任意进入机房,系统应有回绝错误操作的功能。2互相制约原那么。加强对会计电算化系统数据输入、处理、输出的控制,明确管理人员、操作人员、维护人员的职责范围。3平安、保密原那么。2、3研究现代会计电算化理论新的会计电算化理论必须注重于研究电算化的管理层面,即研究怎样在做账平台上增加一个管理平台,使做账平台的数据能为管理平台所用。推动企业电算化事业由核算型向管理型、智能型转变。又具有自身的独有的特点。电

7、算化会计理论的根本问题研究透彻了,会计软件的研制就有了明确的方向和目的,才能更符合会计、审计工作的实际要求,会计电算化软件才能更好地效劳于会计工作,才能使会计工作在实现电算化后更加标准、效率更高、平安性更强,才能更好地为管理决策效劳。2、4优化会计软件功能良好的内控环境只是制度保证,关键是我们的会计软件本身要具有能实现这些制度的功能。为此,会计软件必须建立操做日志,详细记录所有人员对系统所做的操作,包括操作的时间、人员姓名、内容等,这样一旦出现问题便于及时核查。此外,财务软件开发商应从客户需求出发,且注重管理功能,可以把本钱转嫁给企业。而企业愿意承担,因为从长远看,该本钱会小于以前的累加本钱。2、5加大对复合型会计电算化人才的培养力度特别是对会计电算化管理人员的培训工作要经常性进展,并进展经历交流,使培训收到实效。要明确培训内容。会计人员必须掌握计算机根底知识,懂得计算机操作与维护。同时对会计核算软件的功能、数据处理流程进展培训,使其能纯熟的掌握和使用。只有普及型的速成人才培训,难以进步会计电算化的程度。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔

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