采购管理知识采购控制程序

1、 采购管理知识：采购控制程序 1、目的为使本公司采购作业有所依循，物料有所控制，达到提供适质、适量的采购职能，确保公司采购产品均能符合要求条件，物制定本程序。2、适用范围适用于原物料、生产辅料、仪器设备、办公劳保用品等有形物之采购及承运、委外加工等劳务管理。3、职责31物料课长：订购价格在5万元以上之订单之审核。32采购课：运输、办公劳保用品、生产及辅助材料、承运及委外加工之采购经办单位。321采购主管：采购计划之编制、5万以下订单之审核及5万以上订单之复核、急料之跟催。322采购员：订单之计算与下达、物料之跟催。33货仓部收料员：所有有形物料、设备及办公劳保品之数量验收。34IQC部：秘有生

2、产及辅助材料品质验收。35工程部：仪器设备品质验收。36工模部：工模品质验收。37PMC部：生产计划之编排，物料之跟踪及交期控制。4、定义41订购点=实际最低存量=理想最低存量+安全存量=购备时间*每日耗用量+安全存量。42购备时间=处理订购时间+承商制备时间+运交时间+检验验收时间。43最高存量=一个生产周期时间*每日耗用量+安全存量。44存货订购量=最高存量-安全存量=一个生产周期时间*每日耗量。45净需求=计划生产量*BOM+损耗?库存量?已订未交量。46库存量=现有库存?生产线已开单未领量。47已订未交量=订购量-已交货数量。5、程序要点51下达月出货计划：PMC接到订单计划后，经分析

3、物料、产能及其他因素、编制月出货计划，并下达到采购部。（有关作业参考生产计划控制程序）52提出采购需求：521提出物料、半成品外协采购需求A、订存货：物料库存到达订购点（实际最低存量）时，由采购员下达订购单进行订购，订购量介于“订购点”与“最高丰量”之间。B、跟单订货：采购员查询库存报表（物料、半成品），展开BOM，除去已订购存货之物料，得到毛需求，再填制物料需求分析表，计算出净需求。522仪器设备、工模及仪校服务等由使用部门填写请购单，5万元以下经部门经理批准，超过5万元经副总批准方可下过订购单。523承运事务由使用部门填写请购单，5万元以下经部门经理，超过5万元经副总经理批准方可下达订购单

4、办理订购。53物料、半成品外协采购计划：计算出物料、半成品外包净需求后，根据月出货计划表、产品产能表及参考协力商生产能力调查表、采购主管编制出采购计划表并交与物料经理审批。54物料订购及半成品外协：根据采购计划表，各采购员下达相应订购单至供应商办理订购事宜。55询问交货期：551下达订购单后，同时附上物料供应回复表，到供应商，并要求供应商24小时内将表复回，回复交货期。552根据供应商回复之物料供应回复表。判断其我货期是否影响要公司之出货计划，若有影响，根据采购协议书，再与PMC部和供应商之间进行协调，协商一个合理交期。553由PMC部填写交期交量变更通知单经主管审核送交销售部门，根据合同评审

5、程序之规定与客房商讨交期变更事宜。56确定物料最后交期：供应商得到所有交期协商结果后，于24小时之内确定所有物料最后交货期，并填于订购单上，回传至采购部，以确定违约责任。57进度控制：571根据回复之订购单，采购员编制物料进度控制表经采购主管审核后进行物料跟催。572交期交量变更处理：A、协力商因内部原因而影响交期交量者，须尽快书面通知采购部门并重新确定交期，除按采购协议书确定其违约责任外，按5.5.3程序处理。B、如客户有要求变更交期交量者，须由销售部门按合同评审程序及客户协议书之规定进行沟通协商，确定违约责任，若确认变更，将结果填写交期交量变更通知单交由PMC部门，PMC部门书面通知采购部，采购部根据采购协议书确认是否可以通知供应商变更交期交量，若本公司有违协议条款，可与供应商协商变更事宜，以尽量减少公司损失。有关作业可参考合同评审程序和生产计划控制程序。58验收：协力