协同综合办公插件介绍讲课稿

1、综合办公插件安装配置环境要求只要加密狗中含有“综合办公插件”信息，无需安装，直接使用；综合办公插件功能综合办公主要是完成办公的辅助管理，进行车辆，办公用品，设备和图书资料的管理，申请审批。主要功能：车辆管理，车辆申请，办公用品管理，办公用品申请， , 办公设备管理，办 公设备领用，图书资料管理，图书资料借阅。综合办公管理员使用此插件功能首先做的就是配置综合办公管理员。综合办公管理员主要是负责车辆、办公用品、 办公设备、 图书资料的信息登记，申请单的审批，可以根据具体情况设置多个管理员。操作：系统管理界面，选择 “综合办公设置”，选择具体的办公类别然后设置负责管理的人员，确认提交后，该人员就有管

2、理这项工作的权限，可以录入综合办公的初始信息。车辆管理员：负责进行车辆的信息登记，出车的审批，出车和归车的记录。办公设备管理员：负责进行基本办公设备的信息登记，设备的借用审批记录办公用品管理员：负责进行基本办公用品的信息登记，用品的出入库记录 图书资料管理员：负责进行图书资料的登记，图书资料的借阅审批，借出和归还记录车辆管理车辆管理是对单位的车辆信息进行登记，对派车，出车，归车进行登记；使用人员对车辆提出申请，并对车辆申请进行审核。车辆管理功能模块：车辆档案管理、车辆申请、车辆 审核和出车/归车的登记。车辆管理实现步骤第一步：车辆档案登记第二步：车辆申请第三步：车辆申请审批第四步：车辆出车第五

3、步：车辆归车车辆档案登记通过车辆管理员页面中的“综合办公”操作栏上的“车辆管理”项，进行车辆的信息登 记应fll谡廿叩七 毎迟怛 珂111血工帀小増坊. XMfc 讲mna 皋审旧 蜀1£S1耐皐圮-ftttliWfl-卄p E4W£FB空中側耳视吐UEHDitMICH0O3L可展在此更挾銭理见 该档秦出观在更視片的普理员 档寒中鼻跑I共1耳>1鼻迟量I t史上=! T-S M-ff | »1_ B 0好片工站mrsI BitMBHSit*i"=BMW 曲 i須脑知丐元*f 3 F< *fl车辆申请主要进行使用车辆的申请单的填写1玄弹的申诫E

4、irjw卜临弹兰诃爭k一工|p吉谊车牌号车名车£1L£WI京曲38富帝1.6XXX正伺如FStCSKMHW泗李XXEZLTOa®RIX赵期京 EL9L6A&0正离京冲BffilOflwnW0壬紳1氈也/竦窗：I甘更上一更下一页址后一帀|第 页 竺二禅虽乍辆申摘 -点拜鳩8可厲留祁眩辦，点击軒冏可涯看钿彌 点击“申话"抿牡"埴与辛辆申话里点击“我的申适”按ta，査罟车辆申话单审批妆总图-车辆申请界面申请：申请者点击“综合办公”功能菜单下的“车辆申请”，选择相应额管理员后进入 车辆申请界面。在车辆列表中选择要使用车辆，显示车辆详细信息，点击

5、“申请”按钮，系 统显示车辆申请单，用户填写车辆申请单，向车辆管理员提交用车申请。苗杠世訥£啊I密W*S«朋用升讥ii申書第 5W3S 云 mm 恆刪丽 E> S«7* 程则晡taSiarilr图-车辆申请单申请撤销：在车辆申请界面中，点击“我的申请”按钮，系统显示当前用户的车辆申请信息。点击按钮，删除车辆申请单。图-我的车辆申请车辆审核车辆使用者填写申请单之后，车辆管理员收到车辆申请的通知。车辆管理员在“综合办 公”栏的“车辆管理”，点击“车辆审核”，列出待审批的全部车辆。申请：点击车辆申请列表中的车辆申请记录，系统显示车辆申请单详细信息。对待审批的车辆申

6、请单，车辆管理员可以进行审核，选择“同意”或“不同意”，并填写审核意见； 对已审批的车辆申请单，则显示审批内容。廿中弐X-SVS 日柱盘扯=氏1EFQIA 中人妞举和知星1社 u4.W0t 护帅十IMS gffrraiHS-BClDKaMl.EWI：甬军首;I'UtKESKH丿至号HS-«-££%te=FFiri 魁昨ssiMa-31 n« M聲!r 或 iifi* I ftijr/iaifi* I f 口 ±-JT 下一口 M-!T I 搗 I B aw-os-aa it w图-车辆申请单详细信息出车车辆使用者填写申请单之后，车辆管理

7、员审核之后， 车辆管理进行车辆派出。 车辆管理员在“车辆管理”中，点击“出车/归车登记”，显示所有待出车的车辆申请出车：点击车辆申请列表中的车辆申请，系统显示车辆申请单详细信息，点击“出车” 按钮，进行出车登记出车撤销：点击车辆申请列表中的车辆申请，系统显示车辆申请单详细信息，单击“撤销”按钮，取消用户本次申请；令出车/归车蛋促囲车嘶计囿;事散畳迩菁出车己出车esas全和14申用车部门车辆僧息出车蹦司QJD0000001高岩伟研塩一部JI|AE8888808 / 宝马2010-03-09 08:30S：岀车/旧车登北点击列表标题可以进行快遠萍序°*点击车辆申谓记录可U查若申信单洋细內

8、客.甸选申请，再遼续点击a删除”可以册除该申洁记录.图-出车登记界面归车登记车辆使用者填写申请单之后，车辆管理员审核之后， 车辆管理进行车辆派出。 车辆管理员在“车辆管理”中，点击【出车 /归车登记】，显示所有待出车的车辆申请归车：点击选择查询条件 “出车状态”查询 “已出车”的车辆，点击已出车， 填写“归 车登记”内容，单击【确定】按钮。办公设备管理办公设备管理是对单位的办公设备信息进行登记，对设备进行登记；使用人员对设备提出申请，并对申请进行审核。办公设备管理功能模块：办公设备档案管理、申请、审核和归 还。办公设备管理实现步骤第一步：办公设备登记第二步：办公设备借用申请第三步：办公设备借出

9、办公设备管理登记通过办公管理员页面中的综合办公操作栏上的“办公管理”项，进行办公设备的信息登记囲雁莞別$卜设备甘芒诃设备申谄舟迢咅皆用忙总-astiflirt-硕 1200J取诫缶蔓別毎页W来记录I共顶"糸记录I首为上-页下一贡击帀I第I页凹世中说酱肩号 打抵IttP-flML 1ET席甘猷力日电!跌熾共it L台恢备*点蛊袁附施可®.进斤豌帳不*点茜设昏紀录可目宣自诈抽信旦*在谡喘恒觀M中町驭豪改设备2息，亦公设备管理设备名雷:设备规脛购妥枷牯：问置日期胃理员 备注:100?以内）确定取消建立办公设备类别增加：在办公设备管理界面中，点击【新建类别】，添加办公设备类别；选择

10、办公设备 类别。修改：单击【修改类别】按钮，修改办公设备类别删除：单击【删除】按钮，删除办公类别建立办公设备增加：选择办公设备类别，单击【新增】按钮，添加一个办公设备修改：在办公设备列表中，双击办公设备记录，显示办公设备详细信息，进行修改删除：在办公设备列表中勾选办公设备，单击【删除】按钮，删除办公设备。点言表列标题可症行快速排序点击设备选项可以査看详堀信息在设备管理界面中可以改井饨备信息图-办公设备详细信息办公设备管理借用主要进行使用办公设备的借阅单的填写借用：在办公设备列表界面中，点击【借用】按钮，填写办公设备借用单，直接借出设 备。办公设备信自设备编号：OOS设备类别：机器设备名称：惠普

11、渺光打E卩机设备规格：HPML1200响置日期：2007-03-01啊买价格：500.0 元使用状恋:设备状君：止第备 注:图-办公设备借用单撤销删除：单击【我的申请】，显示用户个人提交的办公设备申请单信息。点击 按钮，删除办公设备申请单。妞诜4常阴申济单001KICI-06-3J:正带诸用部门研左-部佶用乂連用贾门VV开Siifll间-k «JV结束BT洞:11用世图-办公设备申请界面办公设备借出办公设备借用者填写借阅单之后，办公设备管理员收到办公设备申请的通知。办公设备管理员在“综合办公”栏的“办公设备管理”，列出待审批的全部设备。斟4谄角鼎号IMAA厂 SUMO打聃1hrarc

12、刘殍30>1-06-l711：+T 礎厂 530000117廿胡itcrelrEOCT30>l-M-l?l;l觥r sTI癥IFWO：喘沁2001-06-Si 11:12厂 taooooxtrsHWBtJSftWiFiWIimrAJASSOOlft lriff与诽押關I如恥煤嗣I甘应1-5下一帀素帀I诩頁仙I卡 八沪昼由盘紀刼沁可池丹型疗9f a K 9 t In *炖申世酥叩;喳暑斡邮朋？*泌申為时齡于爭附.可派帖评啓"图-办公设备申请受理界面借出：在办公设备申请列表界面中， 点击办公设备申请记录， 显示办公设备申请单信息, 点击“借用”按钮，借出该设备。券養產备惜用申

13、请单申谯单偏昙：00000002申谙人局：孙証静申谄邮门：金划部申谄时闾：0003-11-11 14.41惜用起始时间：2003-11-12 13:00惜用粵止旳间：2003-11-12 17 0Q用煙：打印0咽户手册憎用备崔：r办益设备信息设备輪目：SMIDQQ01£1设备类别：打E卩机设爵名稱：惠晋激充打机设备规格：W ML12CID设备冏置日期：2M2-04-3O设备状态：正常设备梗用状态：闲置图-办公设备申请单信息办公用品管理办公用品管理是对单位的办公用品信息进行登记，对办公用品进行登记， 出入库；使用人员对办公用品提出申请。办公用品管理功能模块：办公用品管理、申请、出入库。

14、办公用品管理实现步骤第一步：办公用品登记第二步：办公用品申领第三步：办公用品审核，批准出库办公用品登记办公用品管理员，点击“综合办公”操作栏上“办公用品管理”，进入办公用品管理界 面。点止才屈用品紀录才L.吏百详話信立/办公用品朗I夬计I件妣AJI点击槪刘掠更可媲行殛擢序丹界IT甲耳以标酿£冃打乞邑、 拧超，詡力哦申品击;HU存*風刖逹类刖类别 日卿奕别xnm；牡办骚用品曲护获莎尽田诵 苫眾压ice -回虫蘇件匚类期叩罐*囲般用娶别n 堆長魂fK2tnim宜3笔母貝込k记象I期茹1摇记累I言贡上一剪T-JJ未JJ I崔匚回图-办公用品管理界面建立办公用品类别增加：在办公用品管理界面中

15、，点击【新建类别】，添加办公设备类别；选择办公设备 类别。修改：单击【修改类别】按钮，修改办公用品类别删除：单击【删除】”按钮，删除办公用品类别建立办公用品增加：选择办公用品类别，单击【新增】按钮，添加一个办公用品入库：在办公用品列表界面中，点击“入库】按钮，进行办公用品的数量的记录修改：在办办公用品列表中，双击办公用品记录，显示办公用品详细信息，进行修改删除：在办公用品列表中勾选办公用品，单击【删除】按钮，删除办公用品。名称：类别；规格；管理员:单位；0 1 二（: 1 盒=12支）图-办公用品详细信息办公用品领用申领者点击“综合办公”操作栏下的“办公用品申领”，进入办公用品申领界面，系统

16、按办公用品类别查看办公用品列表图-办公用品申领界面申领：点击办公用品列表中的办公用品记录对应的“申领”按钮，申领该办公用品，系 统显示当前用户选择申领的办公用品列表撤销申领：在当前申请单中，点击按钮，删除所选办公用品继续：单击“继续”按钮，继续选择办公用品。:对话摧井公用品信息类别規格鑒芋笔nc200龙J芟使用分类：电计划内O计划外申谙备注：图-办公用品申领单单击“我的申请”，显示用户个人提交的办公用品申领单信息（图3-26 ）。点击 按钮，删除办公设备申领单。办聲用品信息序写数虽卅除1瞅200堆徴-申宵敬弃1图-我的办公用品申领单办公用品领用审核办公用品管理员在“办公用品管理“操作栏上点击“

17、领用申请”按钮，进入办公用品领用申请受理界面。»点击喪脈題hUiSIf快ifUL.if*用击燧用帥癒录可以鳍虫聒且申 saw：中换 ESig：TFDOOKDD1在冉隹用品惜息奥面口幅年朝IS.Q,澤存数呈中翻量笔6001宙X申献员：那ff申 SS1：Z0(n-fl3-28 吾1肝理中心117| 邂施 I ；gs|审核：在办公用品领用申请列表中，点击申请记录对应的“详细”按钮，查看申请单详 细信息，根据需要可以调整申领数量；点击“确定”按钮，完成办公用品申领。取消：在申领单上，点击按钮，删除申领单的申领项；根据需要可以调整申领数量；点击“确定”按钮，完成办公用品申领。图书资料管理图书资

18、料管理是对所有图书和静态资料的资料信息进行登记，实现图书资料的借阅进行登记；图书资料管理功能模块：图书资料管理、图书资料借阅、图书资料归还实现步骤第一步：图书资料登记第二步：图书资料借阅申请第三步：图书资料借出第四步：图书资料归还图书资料登记图书资料管理员点击“综合办公”功能菜单下的“图书资料管理。I畐费磔別X姐岳閤!l巳j陶类别民關嗨鼻制岭j SH理记峠常问申诵电匹节虫吕沛瓦兀且 选择畳齬件上建中酒若竦1ES出嵐单位甲臣芒嬪郎橄料.春 關壬H帰丈学岀瓯牡可用额10夷迄录iSWliifi录|百页上T?下1更耒夏|第1、回1图书管理*克击表列研列以壇池逮ftJT專击图书炳可以亘看佯血花想在囲书信

19、息界直中可以悽改區书信息*建立图书资料类别增加：在图书资料管理界面中，点击“新建类别”，添加图书资料类别；修改：单击"修改类别”按钮，修改图书资料类别删除：单击“删除”按钮，删除图书资料类别建立图书资料增加：选择图书资料类别，单击“新增”按钮，输入图书或是资料的基本信息修改：在图书资料列表中，双击图书资料记录，显示图书资料详细信息，进行修改删除：在图书资料列表中勾选图书资料，单击“删除”按钮，删除图书资料。M豐 «MIA 你血»编kOm匣用设廿甲社J酬IP LtSISILLrt 卫吃良盘豆為割 P业* > BFi申ilfl.jl 415矗 同阳:匕电卅iHZ

20、BH 觊计加迪鎌4=盂!1«龜A 3li® a* u antu 冉i:闻三*取df图-新增,修改图书界面图书资料借阅借阅者通过“综合办公”操作栏上的“图书借阅”，进入图书借阅申请界面借阅：点击具体的图书资料信息记录，出现图书资料的具体信息，点击“借阅”按钮,借阅该图书，系统显示当前用户选择借阅的图书列表。* |曼诵王餐jts站出Gt£刈fl旳呦r询承记n係语迟拿i> k上一m T-m聿貝1亦一 m 回田书U费卅苦赫虞丈呵冃；3W-©-SSitXM.状壽；TU雄ft »:£M岀思也：北凰穴芋岀恿牡It B：息間鮒2U刑f£

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