如何标注参考文献

1、word尾注，教你如何自动标注参考文献从本科期间，我们就开始在老师的指导下学习着撰写这样那样的文章。但无论是 综述还是其他类论文，文章中都需要参考他人的研究成果或者他人的思想、 观点。 在 这时候，我们需要用到文献标注来指明所引内容的来源、出处。一开始，不 知道word文档中有自动标注的功能，参考文献一个一个标注，当老师帮我们修 改文章 时，我们常常为了一处小小的改动而需要整顿全篇文章。特别是毕业论 文之类几十页甚至上百页的文章， 这一打击是非常大的,由此可见，学习如何自动标注文 献，是非常必要的！下面将介绍的尾注插入方法，是针对office2003版本的，07版本以此类推 再次强调，我们不需

2、要任何人的任何软件！ ！自己就可以弄啦！ ！相信自 己吧。试试哈,第一步设置第一个尾注1. 光标移到需要插入参考文献标注的地方。2. 在菜单栏“插入（I引用（N ” 一选择“脚注和尾注（G . 选项。于是，弹出窗口，按照下图进行各项的设置：制性和屋復壬0脚注:虫囱魅端丁 'f 9鳧注(£):节的结尾转换©i-格式蝙号搭式®:1,乙3,自定义标记（U）:11筒号込）起媚編号-1 :編号方式通）连缨应用更改将更凶应用于n一整篤文档匚磁辽D踮宵口”3. 尾注设置：这是最重要的（1）在“位置”选项中，选择“尾注（E）节的结尾”；（2）在“格式”选项中，选择“编号格

3、式（ N 1, 2, 3，, ”也就 是阿拉伯数字， 自定义标记不需要填， “起始编号（S） 1”， “编号方式（M 连续”（3）在“应用更改”选项中，选择“将更改应用于（P）整篇文档”最后，点按钮“插入（I ）”，便在你所选的地方插入了第一个参考文献标 注。可以看到，在所选地方上角出现了一个小 1。4. 双击上标“ 1”，光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“ 1”，这 就是输入第一个参考文献的地方。按照上面的步骤，在其他地方标注参考文献，可以看到系统是自动为我们进 行排序的，而与我们插入的先后顺序没有关系。这样，我们便完成了第一步操作。第二部分标注格式的修改通过第一步设置的尾注，就是我们

4、所需要的标注，是正文所插入地方上角的 小数字，和文章末尾对应的小数字。其实这些都不是正确的参考文献标注格式， 我们还需要动手稍作修改。下面就是讲这一内容啦：5将全文所涉及的尾注都改为“ n ”的标准格式：注意是修改，而不是删除后重新输入上标！（1）给数字加中括号首先，需要强调的是，在进行这一步操作时，光标应在正文范围内，而不是 最后的尾注区域。然后，在菜单栏“编辑（巳”一 “查找（E）”或者通过快捷键“ Ctrl+F ” 可以打开“查找和替换”窗口。按照下图进行各项的设置区分犬小旨n区分全/半角堪） n全宇匹配使用通配粽同音康文）（E）童我单词的所右理式涣文）®替换桶 特陳字才堪宗冠

5、CT ；在“查找内容（N）”选项中填入“ y”，表示尾注。如果以后需要查找脚 注，则是搜索“肝”。在“替换为（I）”选项中填入“ F& ”。并单击右下方第一个按钮“常规（L）”展开窗口。注意下方“搜索”选项 选择“全部”，其他格式要求的前方要去掉勾勾。选项全部设置好后，点击“全部替换（A）”即可完成全文参考文献标注， 即尾注格式的第一部分修改。（2）尾注部分的标号从上标改为正文格式与上一步不同的是，此时光标应在尾注区域内，重新打开“查找和替代”窗 口，按照下图进行各项的设置壹找和替拗查馳营换世）定泣查拱内容辺）：格式;上标替换为（X）:格式:非上标/下标崔索选项P使宇匹配厨音荧文）底）

6、 畫找单词的所彳 萱莪工体di. 段落© 制表怔In o .BAN? ®.样式突出显示全部替换®直找下一处世习关阳区分全/半角毗）榕式© 特秣字符-环限走槁式萱找爭体子倚同距H）文宇效果（1）中文字他）: 西文芋休:I所有文宇字炼颤色©：厂倾飆1M 非丿ri字形：字号W下划线线型电.下划线瓠色匡）一薯重昙亠S删除钱I 0丄标y SX-B-B磴袒电(V阴空阳阴H'小型大写于母醴） 全部尢鸾字母匾1隐嚴文宇®顼览戦认CD).确定职消在“查找内容（N）”选项中填入“ Fe ”。并在“格式（0）”中选择“字 体（ F） .”选项，弹出

7、常规的“查找字体”窗口。在下方选择上标，打上勾。在“替换为（I） ”选项中填入“八&”。同样方法，在“查找字体”窗口中， 将勾勾消除掉。设置完成后，直接点击“全部替换（A）”，使尾注区域内的参考文献编号 改为常见期刊所要求的格式，并在后面输入参考文献的各项内容。这样，我们在 保证参考文献标注格式符合要求的同时，完成了参考文献部分的编写。对着参考文献前面的“ T双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的 地方，可以继续写文章了。第三部分文章的美化以上的修改内容完成后，我们便完成了参考文献标注（尾注）的全部工作。 但是，通过菜单“文件 （F）”- “打印预览（V）”，可以看到，在尾注前边

8、有一条线段分割线，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些 线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。盲邇视團血e *这一部分，将详细讲讲，如何删除这两条横线:”，也可6. 切换到普通视图，可以点击页面左下方的“ 以通过菜单栏中“视图（V）”- “普通（N）”进行切换。再通过“视图（V）”- “脚注（F）”，在页面最下方展开尾注的编辑栏。（1）在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现 了，选中它，删除。（2）再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了， 选中它，删除。最后，切换回到页面视图

9、，参考文献插入已经完成了。全部工作真正完成！恭喜恭喜！这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后 面的参考文献也会自动消失，绝不出错。当参考文献越多，这种方法的优势就体 现的越大。特别是对于我们这一类经常写文章的人来说，这一个方法是不是特别的实用 呢？呵呵，常常关注我的博客吧最后，再附上参考文献的一般规范。是以华南师范大学毕业论文的格式为例 的，可能其他有所不同，请自行修改。第四部分参考文献一般格式7. 标点符号和空格对于华南师范大学的同学们来说，参考文献的格式最重要的是标点符号和 空格。因为本人是化学与环境学院的，这一点深有体会。即使论文内容写得很好， 因为标点符号写

10、错，论文也会被导师无情地打回来重写。所以，先强调标点符号！一般是，n序号的中括号后面有空格，句号后面有空格，逗号后面没空格， 冒号后面没空格，号后面也没有空格。所有符号前面都没有空格。而且所有标 点符号都是半角格式，也就是英文输入状态的格式要求，直接在中文输入状态下， 通过快捷键 “ Ctrl+ 。(句号)”实现切换，而不需要一下子中文，一下子 英文，弄得很麻烦！最后，记得要标注文献在期刊中的起始和终止页码，用“ ”句号结束。8. 参考文献代码(1) 参考文献类型：专著MD,论文集C,报纸文章N,期刊文章 J,学位论文D，报告R，标准S，专利P，论文集中的文献A(2) 电子文献类型：数据库DB，计算机CP，电子公告EB(3) 电子文献的载体类型：互联网0L，光盘CD，磁带MT，磁 盘DK9. 参考文献完整格式以期刊文章序号主要责任者文献题名J 刊名，年，卷(期)：起止页码 终止页码1 何龄修读南明史J 中国史研究，1998,(3):167173.2 O