毕业论文的格式字体结构规范要求

1、先完整地阅读本规范的PDF版，再按规范要求操作，完整阅读之前不要作任何操作。写完后删除所有文本框。20xx届本科毕业论文用正确数字替换xx英语专业本科毕业论文撰写规范兼论文模板具体要求见第4.1.2部分。姓 名： 吕 仁 爱 注意整体美观。系 别： 外语学院 专 业： 英 语 学 号： 00000000 指导教师： 赵 草 稿 用正确数字替换xx20xx年5月7Thesis Writing Standard for English Major Undergraduates:With a Thesis Pattern具体要求见第4.1.2部分。姓前名后，姓、名无论各是几个汉字都写成一个英文字，姓

2、、名首字母均大写，不加连字符，音节可能混淆时加撇号。注意ü不能用v代替by姓前名后，姓、名无论各是几个汉字都写成一个英文字，姓、名首字母均大写，不加连字符，音节可能混淆时加撇号。注意ü不能用v代替。Lü RenaiShangqiu Normal University用正确数字替换xxMay 20xx英语专业本科毕业论文撰写规范双击此处，选定页眉文字，键入“商丘师范学院20xx届本科毕业论文”（用斜体，无引号）。写正确的年代。摘 要摘要是论文的浓缩，应包括结论等内容，是完整的短文，具有独立性，可以单独使用。即使不看论文全文的内容，看摘要仍然可以理解论文的主要内容。切

3、忌把导论（introduction）的内容作为摘要内容。在下段键入中文摘要内容，并用论文的关键词替换“关键词”后的词（删除多余的词）。如果需要输入顿号（、）、间隔号（·）、书名号（）、破折号（）等标点符号，不会键入请从这里复制。中文摘要要求在200300字。35个；都必须包含在摘要中，用中文冒号隔开，最后一个关键词后没有标点。注意中文分号后不要加空格。关键词：词1；词2；词3；词4；词5Abstract英文摘要及关键词内容与中文内容完全一致。注意看懂附录部分标点符号部分的内容，不要用不规范的形式输入标点符号，更不要输入错误符号。在下段键入英文摘要内容并用论文的关键词替换“Key wo

4、rds”后的词（删除多余的词）。Key words: word 1; word 2; word 3; word 4; word 5与中文关键词一一对应替换。除非单词本身是复数/大写形式，一律用单数/小写。注意英文分号与后面的词间须有空格，最后一个关键词后无标点符号。Contents每次修改完毕后，右击此处，在弹出的菜单中单击“更新域”，如果出现对话框选“更新整个目录”，然后单击“确定”。摘 要IAbstractIIContentsIII1简介12电子版与纸质版13模板的使用13.1键入文本23.2应用格式24论文结构与写作要求24.1封面与题目34.1.1封面34.1.2题目34.2从摘要到目

5、录34.3正文34.3.1总体要求34.3.2标题和层次34.3.3例句及其他列表项44.3.4脚注44.3.5引用标识与参考文献44.3.6附录（可选）64.3.7页眉65其他要求及注意事项6References7附录 标点符号的计算机输入71 简介本科毕业论文是本科生毕业前的最后一个重要学习环节，是学习深化的重要过程。它既是学生学习、研究与实践成果的全面总结，又是对学生素质与能力的一次全面检验，也是申请学士学位的依据。论文写作是在前人研究的基础上提出自己的观点，严禁抄袭、剽窃。外语学院参照商丘师范学院本科毕业论文撰写规范，结合英语专业的实际情况，特制定本撰写规范兼论文模板，作为英语专业毕业

6、论文写作的标准。本规范未尽事宜，在导师指导下自行处理。务必在仔细、完整地阅读本规范之后再开始写作论文。考虑到软件可能存在问题，本规范的DOC版在显示时可能走样，附件1是本规范的PDF版本，其样式是标准样式。2 电子版与纸质版论文须提交初稿、二稿及终稿的电子版和纸质版。用Microsoft Word软件打开本规范的DOC版，以新文件名另存到自己存放毕业论文资料的文件夹，要求文件格式为DOC格式（Microsoft Word 19972003/XP版本的默认保存格式）；2007及以后的版本的默认保存格式是DOCX，建议尽量使用较老版本的Microsoft Word，若使用新版，请确保保存格式为DO

7、C。另存后，直接按照本规范的要求操作直到初稿完成；每一稿都先作另存的操作再开始修改。注意在整个论文写作期间都做好U盘与网络双备份工作。纸质文件采用A4复印纸单面打印，左侧装订。提交的纸质论文必须与提交的电子版内容完全一样。如果在写论文时安装、使用了非系统自带字体（如国际音标字体），请随电子版提交该字体文件。3 模板的使用本规范的DOC格式电子文件是毕业论文的写作模板，提供论文写作所需样式，便于写作和修改，并对格式进行统一要求。下面对模板的使用作一简要说明。3.1 键入文本用花括号扩起来的内容是模板说明性内容，在初稿写作完毕后删除。把插字符打到正文任何一个段落（包括标题）末尾，按回车，即可键入论

8、文内容。请仔细阅读附录，以便正确输入标点符号。3.2 应用格式本模板规定的格式有： 注意例子中的换行符（向下的直箭头）。想使编号段落的上下两行左对齐，需要换行而不分段，单击“插入”à“分隔符”，选“换行符”，然后单击“确定”。(1) a.1标题1：用于一级标题；b.1.1标题2：用于二级标题：c.1.1.1标题3：用于三级标题：d.正文不缩：用于一般正文段落；e.正文左缩：用于独立成段的引文；f.正文编号：用于按规定必须编号的段落；g.(1) 编号：用于按规定必须编号的段落；h.参考文献：用于参考文献条目。其中除了 (1f) 和 (1g) 要求必须用格式刷复制、粘贴格式（详见第4.3

9、.3部分的说明），其他格式都必须从格式窗格中选。默认格式是“正文不缩”（本段使用的就是这种格式）。根据不同部分内容要求的要求按照下述方法应用格式，不能擅自更改或更换（可根据实际情况作字体倾斜等操作）：把插字符打到某段，单击菜单栏里的“格式”，选“样式和格式”，在右边出现的格式窗格中单击所需格式即可。出现在格式窗格中但 (1) 中没列的格式不能随便应用。4 论文结构与写作要求论文必须包括外封面（中文封面）、内封面（英文封面）、中文摘要（附中文关键词）、英文摘要（附英文关键词）、目录、正文、参考文献。在参考文献之后可有附录。4.1 封面与题目4.1.1 封面封面包括两个：外封面（中文封面）和内封面

10、（英文封面），封面样式严格依照模版。4.1.2 题目用论文题目替换模板题目，不能改变格式。论文题目应该简短、明确、有概括性。中文字数不超过25个字，外文题目不超过15个实词，题目末不使用标点符号，中外文题名应一致。标题中尽量不用英文缩写词，必须采用时，应使用本行业通用缩写词。中英文标题均占一至两行。中文标题如有副标题，主副标题各占一行，副标题前加中文破折号；英文副标题不单独成行，与主标题之间用冒号（后加空格）隔开。英文题目用标题式大小写格式，由于标题式大小写没有统一的标准，本规范要求除了不位于主、副标题开头和结尾的冠词、介词（不论长短）、并列连词、动词不定式标志to等词，所有的词（包括复合词的

11、连字符后的部分，但不包括像twenty-one这样的复合数词的连字符后面的部分）都大写。4.2 从摘要到目录具体要求见第I至III页。不要改动用罗马数字编号的页码部分的标题。4.3 正文4.3.1 总体要求论文正文应包括引论、主体（主体至少分两大部分）及结论等部分，一共最少四部分，最多六部分。正文用英文写，拼写形式全文统一为英式或美式（直接引用时例外），不能英美式混杂。用阿拉伯数字编写页码的部分字数不少于3000字（英文单词）。4.3.2 标题和层次标题要求除了有编号、字号不同和不能有副标题这几点外，其他要求同论文英文题目。层次根据实际需要用两层或三层（即标题最多有两到三级），主体部分至少有一

12、部分包含两层。可以直接替换本规范的标题（选定后不删除而直接键入），根据需要添加、删除标题。三层标题的格式分别采用“1标题1”、“1.1标题2”和“1.1.1标题3”。编号用的是Word的多级编号，在增删标题时编号会自动调整，无需手工调整。4.3.3 例句及其他列表项根据需要，例句、规则等尽量单独成段，统一编号，编号用 (1)，(2)，(3) 的形式（顶格），全文从 (1) 开始统一连续编号（自动编号，增删编号段落后编号会自动调整），样式参照本规范的编号段落。该类段落的规定格式是“正文编号”；要求用格式刷从本规范的任何一个这类编号段落复制、粘贴格式，不要从格式窗格中选这类段落的样式。复制格式的方

13、法是：把插字符打到任何一个此类已编号的段落中，单击“格式刷”按钮，然后再单击需要编号的段落。脚注中的例句编号用小写罗马数字i、ii、iii的形式，段落和文字格式不作特别要求。现再举例如下 (由于连续编号，故号码继续前面的 (1)，是 (2) 和 (3)，作为翻译和对话类例句的参照格式：(2) John likes Mary.约翰喜欢玛丽。(3) A: Do you like apples?B: Yes.4.3.4 脚注对文中内容的注释采用脚注形式 注释分脚注和尾注两种主要形式，前者的内容位于每页下面，后者的内容位于文章末尾。本规范规定论文写作使用脚注，不使用尾注。把插字符打到正文中需要注释的地

14、方，单击“插入”à“引用”，在展开的子菜单中单击“脚注和尾注”，再单击“确定”，键入注释内容。本注释就是脚注的形式。，全文连续编号（自动调整编号）。4.3.5 引用标识与参考文献引文是论证的辅助手段，应忠于原意，准确切题。除非特别必要，不要引用非学术文献，如通俗读物等，尤其不要引用非专业人士（如名人或领袖）的话或观点作为自己观点的支撑（尽量避免诸如“Einstein says”、“Confucius claims”这样的话，如果确实有必要引用一定要详细注明出处）。根据情况用直接引语或间接引语的语法形式；直接引用文字超过四至六行字时，或诗歌超过两行时，应独立成段，应用“正文左缩”格式，

15、下面是该格式的样式：text texttext text text. (Zhang 2005, 88)在论文中引用文献时，应加以标识，详细说明见附件2。引用的文献如果是用中文书写的，不能直接引用中文文本，必须将其意思用英文表达，一般用间接引语的形式安排，在必要时可用直接引语的形式，在后面以加方括号，方括号内注明translation mine）。参考文献直接反映论文的质量。要求在论文正文后的References下面列出在论文中引用或参考过的论文、专著及其他资料（采用“参考文献”格式），所有条目按照作者姓氏的字母顺序排列，不要编号。不能罗列文中没有引用的文献。文献条目应以与论文工作直接相关的近年

16、的学术文献为主，包括期刊论文、博士学位论文、论文集里的文章、专著等；至少十条，且以期刊论文为主，近五年的文献占五条以上，发表在中文核心期刊要目总览收录的期刊上的论文占三条以上。毕业论文的引用及参考文献体例以Chicago体例（Chicago Style）的作者年代制（author-year system）为标准。附件2包含了该标准的主要内容，请尽量按该标准写作。请注意大小写、正斜体、空格、姓与名的相对顺序、缩写形式、标点符号等。特别注意连数符不是连字符（-），而是en dash（），可从这里复制。下面把该标准的大小写和正斜体原则略述如下：(4) 大小写：仅同名连续出版物（如期刊journal）

17、的名称用标题式大写，其他的主副标题名称（包括书名）用句子式大写；(5) 正斜体：广义的书名（包括期刊名等）用斜体，文章名（包括书的章节标题、学位论文标题）用正体。中文文献，按照附件2第9、12页的红字的范例的样式，把汉字形式的文字转写成拉丁字母形式（注意ü不能用v代替），并把标题翻译成英文（置于方括号内）。其姓名与普通英文姓名一样处理，第一作者姓前名后，姓、名之间用逗号 + 空格隔开，非第一作者用名前姓后（不加逗号）的形式。4.3.6 附录（可选）不宜放在正文中但有重要参考价值的内容（如问卷、测试题等）可编入论文的附录中，位于参考文献之后。附录采用Appendix（只有一个）或App

18、endix A、Appendix B（两个以上）的形式，后面加两个空格再键入附录的标题，使用格式“1标题1”，删除标题前面的自动编号。4.3.7 页眉见第I页右上角的说明。5 其他要求及注意事项在写作时请注意以下几点：(6) 除在直接引语中，尽量避免用缩略词（如isnt, dont, etc.等），尽量使用is not, do not, and others等形式。(7) 罗马数字用西文字符，如i和ii，II和IV等（在英文输入状态下分别键入i、v、I、V等字母来组合），不要用中文字符、等。(8) 区别元语言与对象语言。用英文写作，元语言是英文，对象语言是谈到的语言成份，可能是英文，也可能是其

19、他语言，如英文字母、语素、词、短语、句子等。如果对象语言的文字是拉丁字母形式（如英文、法文、德文等），一律用不加引号的斜体字（编号例句除外），保留字母上面的两点等附加符号。在写非翻译研究类论文时，非拉丁字母文字（如日文、中文）一般应转写成拉丁字母形式，用不加引号的斜体字；在非用汉字不可的情况下（区别歧义、说明字型等）在拉丁字母形式的字词（斜体）后跟相应汉字（楷书、正体）或日文假名等字符；汉语无特殊情况其拉丁化标准一律采用汉语拼音（本规范要求词内无空格，词间有空格，略去调号），注意ü不能用v代替。翻译研究类文章可不转写成拉丁字母形式而直接使用汉字例句（用不加引号的正体字）。用单引号而不

20、是双引号表各种意思，尤其是词（句）的语义解释（双引号作一般引用或强调时使用，双引号内再用引号时用单引号）。下面几个例子可以说明对象语言的处理方式和单引号的用法：the Chinese word heiban blackboard is a compound; similarly, the English word blackboard is also a compound；hongcha means black tea；the letter a；the suffix -ful；the sentence John hates Mary；the articles the, a, an。注意在最后一个例子中，第一个定冠词属于元语言，不用斜体，第二个定冠词和两个不定冠词是对象语言，用斜体，属于对象语言的三个词之间的逗号属于元语言，用正体。References此标题不要改动。条目格式见第4.3.5部分的要求，下面提供参考文献条目的样式：text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text texttext text text text text