基本养老保险管理标准

1、Q/CDT-IPSPC ××××2004天津xx发电有限责任公司 发布2004-12-01实施2004-09-10发布基本养老保险管理标准Q/CDT-IPSPC 21662004QB天津xx发电有限责任公司企业标准1Q/CDT-IPSPC 21662004目 次前 言II1 范围12 规范性引用文件13 管理内容14 管理目标25 主管、协管部门及岗位26 管理流程27 报告和记录4附录A （规范性附录） 养老保险登记证办理流程图5附录B （规范性附录） 基本养老保险的扣缴、提取以及按时足额缴纳流程图6附录C （规范性附录） 系统内、外调入员工其原单位参

2、加养老保险的基本养老保险管理流程图7附录D （规范性附录） 系统内、外调入员工 其原单位未参加养老保险的基本养老保险管理流程图8附录E （规范性附录） 系统内、外调出员工基本养老保险管理流程图9附录F （规范性附录） 新分配学生、复转军人基本养老保险管理流程图10附录G （规范性附录） 退休手续的办理及代发退休金流程图11附录H （规范性附录） 在职及退休员工死亡后基本养老保险管理流程图12附录I （规范性附录） 代缴基本养老保险的管理流程图13I前 言为了规范基本养老保险管理，制定本标准。本标准的附录A、附录B、附录C、附录D、附录E、附录F、附录G、附录H、附录I为规范性附录。本标准由标准

3、化管理委员会提出。本标准由企业管理策划部归口。本标准起草单位：劳动人事部本标准主要起草人：李海燕本标准主要审定人：王志勇本标准批准人：陈会平本标准委托劳动人事部负责解释。本标准是首次发布。II基本养老保险管理标准1 范围本标准规定了基本养老保险管理的管理内容、管理目标、协管部门及岗位、管理流程及形成的报告和记录。本标准适用于天津xx发电有限责任公司及天津同力粉煤灰开发有限公司的基本养老保险工作。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使

4、用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。华北电网有限公司社会保险局96年至2003年关于基本养老保险的有关文件规定。华北电网险20042号 转发北京市社会保险基金管理中心关于委托部分单位为社会保险代办机构的通知华北电网人200417号 转发北京社会保险基金管理中心关于做好2004年度缴费工资基数采集工作的通知华北电网有限公司社保局 关于核定2004年社会保险缴费基数的通知华北电网险20045号 转发北京市关于2004年度缴费工资基数与社会保险待遇给付有关问题的通知华北电网险20046号 转发北京市劳动和社会保障局关于严格按时为职工办理退休手续有关问题的通知京劳社养

5、发200490号 关于北京市二OO四年调整城镇企业退休人员基本养老金的通知华北电网险200410号 关于转发北京市社会保险稽核实施细则（试行）的通知3 管理内容3.1 基本养老保险管理工作是指对基本养老保险费的扣缴、提取以及按时足额缴纳；调入调出员工基本养老保险的续缴及转移；新分配学生、复转军人基本养老保险的办理；退休手续的办理及代发退休金；代缴基本养老保险的管理；个人帐户信息库的随时维护等全过程管理。3.2 基本养老保险管理遵循国家劳动和社会保障局的各种规章制度，执行北京市基本养老保险的管理流程。具体程序：3.2.1 办理养老保险登记证。3.2.2 基本养老保险的扣缴、提取以及按时足额缴纳。

6、3.2.3 调入调出员工原单位已缴纳基本养老保险,其基本养老保险的续缴及转移。基本养老保险以省（市）为单位单独管理， 省内调动为系统内调动，跨省调动为系统外调动。3.2.4 调入员工原单位未缴纳基本养老保险,其基本养老保险的建立。3.2.5 新分配学生、复转军人基本养老保险的办理。3.2.6 退休手续的办理及代发退休金。3.2.7 在职及退休死亡后基本养老保险一次性支取的管理。3.2.8 代缴基本养老保险的管理3.2.9 接社保局通知，临时变动的信息随时维护。4 管理目标及时办理员工基本养老保险的各种手续，保障员工的合法权益。5 主管、协管部门及岗位5.1 基本养老保险管理由经营副总经理负责总

7、体协调。5.2 基本养老保险管理由劳动人事部部长主要负责。5.3 基本养老保险管理由劳动人事部主管主要完成，劳动人事部高级主管、同力公司工资主管、财务审计部主管、同力公司财务工资材料社保核算主管协助完成。6 管理流程6.1 养老保险登记证办理，流程图见附录A。6.1.1 财务审计部提供法人营业执照复印件。6.1.2 劳动人事部主管填写北京市养老保险参统单位登记表（表1）、北京市城镇劳动者参加养老保险登记表（表二），与法人营业执照复印件一同交华北电网有限公司社会保险局（以下简称“社保局”）。6.1.3 社保局审批，并发放养老保险登记证。6.1.4 财务审计部提供变更的法人营业执照复印件。6.1.

8、5 劳动人事部主管填写北京市养老保险参统单位登记表（表1），与变更的法人营业执照复印件一同交社保局。6.1.6 社保局审批，发放新的养老保险登记证。6.2 基本养老保险的扣缴、提取以及按时足额缴纳，流程图见附录B。6.2.1 劳动人事部高级主管、同力公司工资主管统计员工的上年收入。6.2.2 劳动人事部主管按北京市每年缴费基数核定的相关文件规定的上、下限要求，核定缴费基数并上报社保局。6.2.3 劳动人事部主管接收社保局批准的缴费基数。6.2.4 劳动人事部主管按北京市劳动和社会保障局每年公布的费率计算每位员工应缴纳基本养老保险费，单位应缴纳基本养老保险费。6.2.4.1 每月10日前，个人缴

9、费部分由劳动人事部高级主管、同力公司工资主管在员工工资中代扣。6.2.4.2 财务审计部主管、同力公司财务工资材料社保核算主管在成本中提取企业缴费部分。6.2.5 劳动人事部主管每月25日前做养老保险月报表。6.2.6 劳动人事部主管以月报表形式通知财务部主管、同力公司财务工资材料社保核算主管缴费。6.2.7 财务部主管、同力公司财务工资材料社保核算主管按时足额汇缴基本养老保险基金到社保局。6.2.8 劳动人事部主管取回缴基金收据交财务部主管、同力公司财务工资材料社保核算主管。6.3 系统内、外调入员工，其原单位参加养老保险的基本养老保险管理，流程图见附录C。6.3.1 系统内调入员工6.3.

10、1.1 原单位提供本年度缴费基数。6.3.1.2 劳动人事部主管在员工起薪月做个人帐户增加，并以月报表形式报社保局。6.3.1.3 社保局做历年度的帐户划转。6.3.2 系统外调入员工6.3.2.1 劳动人事部主管通知原单位，社保局在银行的户名、开户银行及帐号。6.3.2.2 原单位提供本年度缴费基数。6.3.2.3 劳动人事部主管在员工起薪月做个人帐户增加，并以月报表形式报社保局。6.3.2.4 社保局做当月个人帐户及保险基金的增加。6.3.2.5 原单位提供基本养老保险转移单。6.3.2.6 劳动人事部主管核对以前年度基本养老保险基金到帐情况。6.3.2.7 劳动人事部主管携带基本养老保险

11、转移单，到社保局办理以前年度个人帐户基金的增加。6.4 系统内、外调入员工，其原单位未参加养老保险的基本养老保险管理，流程图见附录D。6.4.1 原单位提供其上年工资收入。6.4.2 劳动人事部主管核定缴费基数。6.4.3 劳动人事部主管在员工起薪月做个人帐户增加，并以月报表形式报社保局。6.4.4 社保局做当月个人帐户及保险基金的增加。6.4.5 劳动人事部主管携带其档案和原单位不需缴纳养老保险的正式文件，到社保局做工龄转视同缴费年限。6.5 系统内、外调出员工基本养老保险管理，流程图见附录E。6.5.1 系统内调出员工6.5.1.1 劳动人事部主管向调入单位提供本年度缴费基数。6.5.1.

12、2 劳动人事部主管在员工止薪月做个人帐户减少，并以月报表形式报社保局。6.5.1.3 社保局做历年度的帐户划转。6.5.2 系统外调出员工6.5.2.1 劳动人事部主管接调入单位基本养老保险金在银行的户名、开户银行及帐号。6.5.2.2 劳动人事部主管向调入单位提供本年度基本养老保险缴费基数。6.5.2.3 劳动人事部主管在员工止薪月做个人帐户减少，并以月报形式报社保局。6.5.2.4 社保局做历年度的帐户及基金结算，基金汇出。6.5.2.5 劳动人事部主管到社保局办理个人帐户转移单并提供给调入单位。6.6 新分配学生、复转军人基本养老保险管理，流程图见附录F。6.6.1 劳动人事部高级主管、

13、同力公司工资主管提供新参加工作员工参加工作当月的工资。6.6.2 劳动人事部主管核定缴费基数。6.6.3 劳动人事部主管做个人帐户增加，以月报形式报社保局。6.6.4 社保局做当月个人帐户及保险基金的增加。6.6.5 劳动人事部主管携带复转军人档案，到社保局做军龄转视同缴费年限。6.7 退休手续的办理及代发退休金，流程图见附录G。6.7.1 劳动人事部副部长、同力公司人事保险主管提前一个月提供到退休年龄员工的名单及个人档案。6.7.2 劳动人事部主管做员工缴费人数的减少，以月报形式报社保局。6.7.3 劳动人事部主管将其档案交社保局。6.7.4 社保局审核档案并计算退休金。6.7.5 劳动人事

14、部主管打印退休审批表，经本公司审批后交社保局。6.7.6 退休审批表由社保局审批，并报北京市劳动和社会保障局审批。6.7.7 劳动人事部主管取回退休审批表。6.7.8 社保局把每月的退休金汇款到我公司。6.7.9 劳动人事部主管提供退休金明细给劳动人事部高级主管、同力公司工资主管，6.7.10 劳动人事部高级主管、同力公司工资主管发放退休金。6.8 在职及退休员工死亡后基本养老保险管理，流程图见附录H。6.8.1 家属提供死亡证明。6.8.2 劳动人事部主管在下月做个人帐户的减少，并以月报形式报社保局。6.8.3 劳动人事部主管将死亡证明、北京市一次性领取个人帐户金额申请表或北京市养老保险退休

15、死亡人员个人帐户清算单、北京市领取丧葬抚恤救济费通知单交社保局。6.8.4 社保局结算其个人帐户及基金，退休死亡的发放丧葬费。6.8.5 财务审计部主管接社保局一次性结算款，发放给其家属。6.9 代缴基本养老保险的管理，流程图见附录I。6.9.1 员工所在公司提供上年收入。6.9.2 劳动人事部主管核定缴费基数，视同我公司员工管理。6.9.3 劳动人事部主管计算缴费明细通知其所在公司。6.9.4 其所在公司汇保险基金到我公司。6.9.5 与我公司的基本养老保险基金一同上缴。6.10 接社保局通知，临时变动的信息随时维护。7 报告和记录7.1 北京市养老保险参统单位登记表（表一）见表1。7.2

16、北京市城镇劳动者参加养老保险登记表(表二)见表2。7.3 北京市城镇劳动者养老保险费收缴月报表见表3。7.4 北京市养老保险个人帐户转移单（转出）见表4。7.5 基本养老保险转移通知单（转入）见表5。7.6 北京市企业城镇劳动者退休审批表见表6。7.7 北京市一次性领取个人帐户金额申请表见表7。7.8 北京市养老保险退休死亡人员个人帐户清算单见表8。附录A （规范性附录）养老保险登记证办理流程图开始财务审计部提供法人营业执照复印件人事部主管填写登记表与法人营业执照复印件交社保局社保局审批并发放登记证法人营业执照是否变更 否结束 是财务审计部提供变更的法人营业执照复印件人事部主管填写登记表与变更

17、的法人营业执照复印件交社保局社保局审批并发放新的登记证结束开始附录B （规范性附录）基本养老保险的扣缴、提取以及按时足额缴纳流程图结束人事部主管取回缴基金收据交财务部主管、同力公司财务工资材料社保核算主管人事部主管通知财务部主管、同力公司财务工资材料社保核算主管缴费人事部主管做月报核对缴费财务审计部主管、同力公司财务工资材料社保核算主管提取企业缴费人事部高级主管、同力公司工资主管代扣个人缴费人事部主管计算缴费额人事部主管接社保局核定缴费基数人事部主管核定缴费基数人事部高级主管、同力公司工资主管统计员工的上年收入开始附录C （规范性附录）系统内、外调入员工其原单位参加养老保险的基本养老保险管理流

18、程图系统外调入员工系统内调入员工人事部主管通知原单位原单位提供本年度缴费基数原单位提供本年度缴费基数人事部主管做个人帐户增加并报社保局人事部主管做个人帐户增加并报社保局社保局做历年度的帐户划转结束社保局做个人帐户及保险基金增加原单位提供基本养老保险转移单人事部主管核对以前年度保险基金到帐人事部主管带基本养老保险转移单，到社保局办理以前年度个人帐户基金的增加结束开始附录D （规范性附录）系统内、外调入员工其原单位未参加养老保险的基本养老保险管理流程图原单位提供其上年工资收入人事部主管核定缴费基数人事部主管做个人帐户增加并报社保局社保局做个人帐户及保险基金增加人事部主管带其档案和原单位不需缴纳养老

19、保险的正式文件，到社保局做工龄转视同缴费年限结束开始附录E （规范性附录）系统内、外调出员工基本养老保险管理流程图系统外调出员工系统内调出员工人事部主管向调入单位提供本年度缴费基数人事部主管接原单位通知人事部主管向调入单位提供本年度缴费基数人事部主管做个人帐户减少并报社保局人事部主管做个人帐户减少并报社保局社保局做历年度的帐户划转结束社保局做历年度帐户及保险基金结算，基金汇出人事部主管到社保局办理个人帐户转移单并提供给调入单位结束开始附录F （规范性附录）新分配学生、复转军人基本养老保险管理流程图人事部高级主管、同力公司工资主管提供新参加工作员工参加工作当月的工资人事部主管核定缴费基数人事部主

20、管做个人帐户增加并报社保局社保局做个人帐户及保险基金增加劳动人事部主管带复转军人档案，到社保局做军龄转视同缴费年限结束开始附录G （规范性附录）退休手续的办理及代发退休金流程图劳动人事部副部长、同力公司人事保险主管提前一个月提供到退休年龄员工的名单及个人档案人事部主管做员工缴费人数的减少并报社保局人事部主管将其档案交社保局社保局审核档案并计算退休金人事部主管将本公司审批后的退休审批表交社保局退休审批表由社保局及北京市劳动和社会保障局审批人事部主管取回退休审批表社保局把每月的退休金汇款到我公司人事部主管提供退休金明细给人事部高级主管、同力公司工资主管人事部高级主管、同力公司工资主管发放退休金结束

21、开始附录H （规范性附录）在职及退休员工死亡后基本养老保险管理流程图家属提供死亡证明人事部主管在下月做个人帐户减少，并报社保局人事部主管将死亡证明、一次性结算审批表交社保局财务审计部主管将一次性结算款发放给其家属结束开始附录I （规范性附录）代缴基本养老保险的管理流程图员工所在公司提供上年收入人事部主管核定缴费基数人事部主管计算缴费明细通知其所在公司其所在公司汇保险基金到我公司与我公司的基本养老保险基金一同上缴结束13 表1 北京市养老保险参统单位登记表（表一）填报单位（章）：单位法人码单位名称行政主管代码统筹主管代码行业性质二级公司法人码二级公司名称隶属关系所在区县编码已投保项目医疗( )工

22、伤( )生育( )失业( )经济类型单位地址法人代表成立日期参加养老保险日期联系人联系电话邮政编码缴费户开户全称帐 号缴费户开户银行行 号支出户开户全称帐 号支出户开户银行行 号结算方式1.按月( ) 2.不定期( )表2 北京市城镇劳动者参加养老保险登记表(表二)填报单位（章）：序号社会保障号码姓名性别民族出生年月参加工作日期视同缴费年限(年,月)开始缴费日期职工月缴费基数(元)缴费记录补缴增加原因人员类别单位负责人: 填表人: 年 月 日 23表3 北京市城镇劳动者养老保险费收缴月报表年 月单位法人码: 经济类型: 统筹代码: 单位名称(章) 隶属关系: 单位:人,元(保留两位小数)项 目

23、本 月累 计一、缴费单位个数1二、缴费人数合计 (2=3+4-8)2 、上月人数3 、本月增加 (4=5+6+7)4 其中: 新参统5 外省调入6 其他7 、本月减少 (8=9+10+11)8 其中: 离退休(职养)9 调出本市10 其他11三、缴费基数合计12 、应缴养老费合计 (13=14+17+18)13 、单位缴费 (14=12*20%)14 其中: 划入帐户 (15=12*3%)15 统筹基金 (16=14-15)16 、个人缴费 (17=12*8%)17 、其他缴费18四、补充资料：农民合同工缴费人数19 下岗职工缴费人数20 库中实有人数21五、单位： 月份：0822 主管经理：

24、 部门负责人： 制表人：表4 北京市养老保险个人帐户转移单（转出）电脑序号姓名公民身分证号码职工身份性别民族出生年月参加工作日期视同缴费年限1992年10月至转移之月实际缴费年限外埠参统缴费截止时间转移日期个人缴费工资n值转移原因调入，恢复缴费日期个人缴费工资年度缴费期之日起历年缴费情况年缴费缴费月数个人基数单位缴费单位划转划转利息个人缴费个人利息结算日期当年缴费情况个人缴费日期缴费日期个人基数单位缴费单位划转划转利息个人缴费个人利息当年至上年当年至上年原行业截止1998年底累计个人利息划转利息滚存利息累计利息至转出上年末个人帐户本息转出年个人帐户金额1996年1月至转出月个人帐户本息实际转出

25、金额转出金额大写：调出单位法人码： 调出单位名称：调入单位法人码： 调入单位名称：调入单位上级社保机构开户银行： 调入单位上级社保机构帐号：调入单位上级社保机构： 交换号：趸缴基数： 趸缴年限：经办社保机构（章）： 经办人： 年 月 日表5 基本养老保险转移通知单（转入）身份证号：养老手册编号： 转移日期： 年 月 日 No：姓名参加工作时间基金转入省市（县）邮政编码视同缴费年限实际缴费年限缴费起止时间截止上年末个人帐户累计额上年记帐利率%当年缴费月数当年计入帐户本金累计额转入地社会保险机构名称开户银行银行帐号基本养老保险转移额人民币（大写）：其中：个人缴费本息调出单位：单位编号：年 月 日调入单位：单位编号：年 月 日调出单位所在地社会保险机构：经办人：（章） 年 月 日审核：审批：注：基本养老转移额121997年底以前个人缴费额本息和（1998年1月1日后个人缴费单位划转额）的本息和表6 北