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文档简介
1、 广东工业大学心理协会 广东工业大学 20152016校心协心理游园广场 策划书 主办单位:广东工业大学学生处 心理健康教育与咨询中心承办单位:广东工业大学心理协会一、活动背景:随着现代社会的发展,学习的竞争越来越大,而社会也存在各种人与人相处的障碍,攀比、挫折、竞争、学习等对学生造成许多压力。故此广东工业大学心理协会举办“积极心理,阳光生活”为主题的心理游园广场活动。通过这次活动,希望能拉近人与人的距离拓宽视觉,在轻松趣味的心理游戏与互动中寻回阳光般的心态,积极面对校园的生活。二活动目的:调节学生情绪,更好的面对自己,以积极心态去面对生活,更好的成长三活动主题:积极心态,阳光生活 四、活动对
2、象: 广东工业大学(大学城校区)全体在校学生五、活动时间和地点A:东区(1)活动时间:2015年5月15日10:3017:30(2)地点:东十四宿舍门前至一饭校道两侧的摊位东区活动地点图:申请校道整条街交流区1个摊位;图文区1+3留言区1+4个摊位;咨询区1个摊位;抽奖区1个摊位;后勤区1个摊位;表演区2个摊位;游戏区12个摊;商家1个摊位(一个帐篷内有1个摊位)共21个摊位,21顶帐篷具体摊位安排东十二 东十三 东十四 入口心协游戏交流区17-1851-52 23-2421-2219-20-宣传栏图文53-54心协游戏商家25-26抽奖 心协游戏 留言27-2829-30外国语31-32轻化
3、宣传栏34-33机电36-35物理板房 宣传栏37-38表演在建东区宿舍咨询区区、区73-7475-7639-40材能41-42环境后勤宣传栏43-44信工45-4645-46计算机47-48出口土木49-50(3)活动流程: 5月14号15:0018:00 搬运负责人到场指挥、帐 篷、桌椅,装饰品,以及音箱等各类物资到位,后勤负责人点收,确定物资到位。搬运负责人安排守夜。守夜时间分为18:0023:00,23:008:00,守夜人数东区46人5月15 号8:008:30各区域负责人领取各自摊位申请的所有物资,包括活动物资、装饰物资以及桌椅、帐篷。8:3010:30对各自摊位的准备和装饰.及对
4、游戏区整体装饰,完成整体装饰、将小黑板放置好。10:3016:30各区域开始运作并持续对学生开放,期间摄影负责人摄影。注:表演区开放时间为11:0013:0016:3017:00对各游戏单位进行颁奖,让其在各自帐篷前合影留念17:0018:00 游戏单位物资的回收及对各自现场的收拾,搬运负责人安排搬运物资。B.西区(1)活动时间地点:2015年5月15日10:3013:00(2)地点:西区西六旁道路至天桥 宣传东区游园摊位2个,备用摊位2个(总共4个摊位,帐篷2顶)(3)活动流程: 5月15号8:008:30负责人让工作人员领取各自摊位申请的所有物资,包括活动物资、装饰物资以及搬运桌椅、帐篷。
5、8:305:30对摊位的准备和装饰.11:0013:00 活动开始 13:0013:30 游戏单位物资的回收及对各自现场的收拾,搬运负责人安排搬运物资。六、广场分区及各区域简介:广场一共分为8区,其中包括:咨询区,游戏区,表演区,抽奖区,交流区,图文区,后勤区、留言区8个大区域院心协摊位及心协摊位策划游园“游一园、解一言”主题活动每个摊位策划对游园主题思考问题“突然不想努力了怎么办?”进行特色回答(招牌展示或游戏回答)1.游戏区并行院心协特色活动区: a.区域简介:游戏区是游园广场的重点区域,这是集人气和乐趣的大区域,游戏区下分9-5游戏单位。占地范围大,涉及人员众多,是重点也难点。通过参与游
6、戏,不仅让学体验到游戏的乐趣,也能在游戏中发掘出更深层次的意义,并由此获得印花换精美礼品。院心协特色活动区是: 各院心协通过结合校心协心理游园广场活动主题设立的具有自己学院特色的活动或游戏区,通过参与游戏,不仅让学体验到游戏的乐趣,也能在游戏中发掘出更深层次的意义,并由此获得印花换精美礼品。b.具体操作: 游戏区加院心协特色活动区设1820个摊位,由公投招标以及协会内部组织策划活动而得。 2.表演区:a.区域简介:通过在规划的舞台内进行各类型的舞台表演,来熏染烘托活动气氛和吸引观众,并让更多人参与我们的游园活动。同时用来进行关于精神方面知识的问答比赛。b.具体操作:由表演区负责人联系以及跟进表
7、演人员并与该区域负责人确定好每个节目的演出时间。3.交流区:a.区域简介:邀请兄弟院校嘉宾参加我们的活动,加强我校心协与其它兄弟院校的联系,通过交流沟通相互学习,提高我们的活动质量与水平,为以后活动积累更多宝贵经验。b.具体操作:外联部负责将邀请的嘉宾安排到我们嘉宾交流区的位置中,准备好相关活动资料,协会刊物等准备,用以供外校嘉宾阅读,并引导嘉宾观赏我们表演区的节目。4.抽奖区:a.区域简介:凭参加活动获得印花抽奖或领奖品b.具体操作:在指定地点分发同学们参加活动所赢取的奖品,注意告知同学们领奖规则。c.注意事项:(1)注意维持好秩序,做好奖品分类工作,做到公平、公正、公开(2)在领奖区注明游
8、戏规则,领奖条件等注意事项(3)根据活动情况控制好领奖条件5.咨询区:a.区域简介:为心理健康教育与咨询中心搭建一个亲近学生的平台,同时也通过这种方式告诉同学们心理咨询的好处及消除同学们对心理咨询不健康的想法。此外,还有老师亲自提供的测试题,更全面地帮助同学们解决问题。b.具体操作:将受邀的老师安排好位置,为每位老师提供饮用水。6.图文区:a.区域简介:此区域主要是展示一些有趣的心理错觉图,心理分析图等,让同学们感受心理学的趣味性,同时也放松自己的心情。同时现场有人负责解说。b.具体操作:将前期找到的各种有趣的图片打印A4大小后展示出来。7.后勤区a.区域简介: 如有特殊情况(物资不够等),可
9、以到该区域处处理。管理物资、签到处。b.注意事项: 要登记好哪个区域拿了什么物资。8. 留言区a.区域简介: 参加游园过后留下自己想说的话b.注意事项: 保证留言是笔和纸物资足够六、准备工作:1. 活动前期总安排时间项目具体安排3月22日晚第一次会议介绍各区域并落实各负责人任务4月1日前上交各区域策划书(包括物资清单)各区域负责人把策划书交给活动总负责人,并把物资清单交与物资总负责人4月7日晚第二次会议汇报任务的进展以及施行过程中所遇到的问题,并及时解决4月14日晚第三次会议创新活动与游戏策划初审4月21日晚第四次会议游戏方向初定5月5日晚第五次会议物资,宣传等各项目的确定注:各个小组负责人必
10、须在5次会议期间向总负责人至少2次汇报该区域的准备情况,出现问题需及时通知总负责人。2. 各院心协3月23号4月21号策划自己学院的特色活动4月21号5月5号完善特色活动(设计自己学院传单)或者策划新的游戏参与游园活动5月5号5月13再次完善特色活动或游戏3. 搬运组 (音响电缆守夜)时间项目5月7日前完成搬运组策划书5月9日确定搬运人员,做出东西区搬运人员表格5月9日前与物资总负责人联系,确定物资准备情况(包括借用)。5月14日进行有序搬运,并确保每个帐篷、桌椅的质量。5月15日上午将西区所需的桌椅物资搬至西区5月15日活动结束前通知搬运工作人做好搬运准备4. 宣传方式成立宣传策划组(具体安
11、排见附表1)项目具体安排摆摊宣传5月12,13日游园广场活动摆摊,东西区各两个摊位,海报宣传5月7日13日海报宣传扫楼宣传5月7号前完成传单制作,5月11、12扫楼横幅宣传5月12-14日挂横幅网络宣传5月10号至活动期间,微信、微博。(宣传)广播宣传5月11号13号进行广播宣传5. 物资准备(与各区域负责人保持联系)成立物资后勤组(具体安排见附表1)4月29日完成活动物资总汇表,并开始购买物资5月9日清点总的物资,确保无一遗漏5月15日负责后勤区物资发放和考勤签到6. 抽奖区准备成立抽奖策划组(具体安排见附表1)4月21日前决定好抽奖环节的奖励机制,奖品种类及数目(如何保证每次抽奖中奖几率相
12、同,如何让奖品有效的发放做到不剩余)4月28日老师审查,获得批准4月29日-5月5日5号前购买物资,并好好保管备注相关购买奖品的人员应确保每个环节都要按老师的指示实行,以免出现某些资金老师不予报销7. 表演区成立表演策划组(具体安排见附表1)4月17日前确定好表演的节目数量4月17日4月29日邀请好表演的社团或个人5月5日再次确定好节目内容及表演人员5月15日进行表演8. 图文区准备成立图文留言策划组(具体安排见附表1)3月284月11确定图文区展示内容及搜集图文资料4月114月29老师审核批准开始准备制作展示板及排版、留言区内容形式策划4月305月5所有图文准备完成9. 咨询区和交流区准备成
13、立邀请组(具体安排见附表1)3月284月21确定好咨询策划书3月284月28确定邀请嘉宾老师10. 拉赞助准备成立拉赞组(具体安排见附表1)3月284月29与老师协商确定赞助11. 校心协游戏安排成立游戏策划小组(3个)3月28号4月11号游戏创意、主题确定4月11号4月28号游戏细节完善4月29号5月5号游戏最终策划完成5月6号三个小组游戏投票选择两个5月7号5月13号游戏的最终完成12. 装饰准备成立装饰组3月28号4月28号进行活动现场考察,策划好装饰方案4月29号5月5号装饰方案的再次完善七、注意事项与突发状况应对1、在活动密切留意天气预报,注意活动当天的天气情况,如实在不行则活动改期;2、确保各类物资准时到位,若有差错则马上找负责人解决问题;3、游戏区开放前确定相应装饰和各游戏单位准备完善,若有些摊位尚未完成,则由其他已完成的摊位出人帮忙;4、根据现场需要调配人手,确保活动有序进行;5、督促各个小组负责人及时上交策划书。出现上交不及时的情况时,根据具体情况适当延迟6、游戏区的负责人必须跟进好与院心协的联系,确定好院心协投标的游戏或院心协创新活动,并跟进好后期的测试工作
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