档案馆工作检查书及标准

1、 档案馆工作检查书及标准日 照 市档案工作检查书（2016年度）档案馆名称 （公章）申 报 等 次 批 准 等 次 日照市档案局制注：本检查书一式两份- 1 -档案馆名称建馆时间地 址邮 编档案馆编制人 数实有人数档案馆建筑总 面 积库房面积馆藏情况档 案种 类本 年 度进馆数量现存档案起止年度档案数量文书档案卷件卷件电子档案 盘 件 盘 件 声像档案盘分钟盘分钟照片档案册张册张实物档案件件政府公开信息件件资 料册件册件上年度检查等次联 系 人姓 名职务电话检查内容分值评分标准检查方式自查得分检查得分1工作基础3511工作保障措施101.档案馆事业列入同级地方政府国民经济和社会发展计划，经费列

2、入财政预算并随着地方财政增长而增加的，得2分；制定档案工作长远规划、年度计划的，得2分；制定档案收集、整理、保管、鉴定、保密、利用以及安全保卫等规章制度的，得4分2.学习贯彻关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见（日办发201522号）、归档文件整理规则DAT22-2015的，得2分3.上述各项存在缺项的，按比例扣分提供国民经济和社会发展计划，经费情况，档案工作长远规划、年度计划，档案工作的相关制度，学习活动的相关材料。12档案机构人员61.明确分管领导、人员编制、内设机构和领导职数的，得4分；实际在岗人员数量、知识结构满足档案工作需要的，得2分2.未配备独立编制或编制数量少，无法满足工作需

3、要的，扣2分；配备相应编制，但人员未到位或存在编制混用等情况的，扣2分；档案工作人员存在兼职现象的，扣2分提供三定方案、在岗人员花名册13档案馆库建设101.建立独立办公场所、档案馆库的，得5分；档案馆建筑面积不少于5000平方米的，得3分；实行库房、阅览室、办公室“三分开”的，得2分2.设置档案展厅或陈列室30平方米以上，加2分实地查看14安全保护措施41.档案库房达到防水、防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防强光、防尘、防鼠等“九防”要求的，得4分2.“九防”措施缺少一项，扣1分，扣满4分止3.档案库房配有自动防火灭火装置，加2分；配备自动防盗报警装置，加1分实地查看15专用设备配置51.配

4、备适应工作需要的车辆、摄像机、照相机、录音机、电视机、复印机、计算机、扫描仪、光盘刻录机、磁带机（或磁盘阵列）等工作设备的，得5分2.上述设备缺少一种，扣0.5分实地查看2业务建设3121档案资源建设61.制定计划并接收应进馆档案和各单位送交的政府公开信息、资料的，得4分2.贯彻山东省重大活动档案管理办法（山东省人民政府令第247号），主动收集重大活动档案资料和地方特色资料的，得2分3.未制定档案接收计划的，扣1分；档案接收计划未完成的，扣3分；重大活动和地方特色资料收集不及时的，扣1分4.积极开展收集、征集活动，并取得明显成效的，加1分提供政府公开信息接收计划、送交记录，重大活动、地方特色档

5、案资料接收记录；提供收集、征集活动的规范文件22档案规范管理111.馆藏档案资料有褪变、破损现象，当年没有进行修复抢救的，本项不得分2.馆藏各门类档案按照相应标准进行规范整理的，得4分；馆藏丰富、门类齐全、具有地方特色，档案资料数量达到5万卷册的，得4分；严格履行档案移交手续的，得1分；馆藏档案以全宗为单位管理、分类规范的，得1分；所有全宗按规范建立全宗卷的，得1分3.未按规范要求完成第二项工作的，按比例或酌情扣分实地查看；提供档案交接文据，抽查部分全宗卷23档案安全保护81.发生档案损毁、丢失、失泄密等事故的，检查不合格；没有建立安全管理责任体系的，本项不得分2.制定灾害应急处理预案，并组织

6、有关人员进行演练的，得2分；库房温湿度达标，并有温湿度记录的，得2分；建立库房出入登记，加强查阅利用监管的，得2分；定期进行检查，并形成检查记录和报告的，得2分3.制定灾害应急处理预案，未进行演练的，扣1分；库房温湿度连续超标的，扣1分；进出库房没有按规定履行登记手续的，扣1分；没有定期检查档案安全管理情况的，扣1分实地查看；提供档案工作安全管理责任体系文件，应急处理预案及演练活动记录，温湿度记录，库房出入登记簿，定期检查记录簿24档案开放鉴定21.没有进行开放鉴定的，本项不得分2.按期进行档案鉴定、及时公布档案开放目录的，得2分3.鉴定结果不准确的，扣1分；开放鉴定不及时的，扣1分实地查看；

7、提供档案开放鉴定记录，档案开放公告和目录25定期统计分析2定期登记和统计人员、经费、设备、档案整理、编目、收进和移出、编研、修复等情况的，得1分；按要求编制统计年报的，得1分提供档案工作统计年报26档案信息宣传21.没有年度宣传工作计划，或有迟报、瞒报、漏报重要信息，报送虚假信息及为应付检查突击发布信息的，本项不得分2.按照日照市档案系统信息宣传工作制度考评标准，加分达到5分（含5分）以上的，得2分3.在日照百科网上传信息每传5条加1分，加满3分为至。（此项为加分项）提供年度宣传工作计划，发表的信息稿件原件3开发利用1431检索工具体系41.未按要求建立档案、资料目录，开放档案目录，本项不得分

8、2.制定档案著录计划的，得1分；按规范要求续编各类目录，得3分3.未制定档案著录计划的，扣1分；未按规范要求续编目录的，发现一处扣1分，扣满3分止提供档案著录计划，各门类档案目录32档案编辑研究31.本年度编印档案专题资料的，得3分2.每编写一种档案汇编或专题资料，加0.5分；每正式出版一种史料研究论著，加1分；为领导决策提供参考或依据，发挥积极作用的，加1分提供档案汇编或专题资料33提供利用服务51.开展电话预约、在线查阅等便民服务的，得2分2.没有利用投诉情况的，得1分3.建立利用登记，并定期进行利用情况分析的，得1分4.编印档案利用成果典型汇编，且数量不少于15例的，得1分提供查阅记录、

9、意见簿、利用登记、档案利用典型事例汇编34档案学术研究2在中国档案、中国档案报、山东档案等专业报刊上发表2篇以上档案学术研究或经验介绍文章的，得2分。提供发表文章原件4信息化建设1241信息化推进措施51.档案信息化纳入当地政府信息化建设规划，得1分2.制发档案信息化规划与年度计划，得1分3.建立计算机局域网络的，得1分4.建立面向所有馆藏的文件级目录数据库的，得2分5.建成馆藏重要或珍贵档案全文数据库的，加2分实地查看；提供本级政府信息化建设规划，提供档案信息化规划和年度计划42电子文件归档31.开展电子文件收集、征集工作，并进行规范整理的，得3分；未进行规范整理的，扣2分；未开展收集、征集

10、工作的，本项不得分2.年内收集整理1000件以上电子文件的，加2分现场查看电子文件数量、整理情况43档案网站建设41.建立网站或网页的，得2分2.及时更新网站或网页信息的，得1分3.开放档案目录上网的，得1分4.通过网站开展档案利用服务，取得了明显效果的，加1分现场查看网站建设、使用情况5工作创新851服务机制创新31.科学整合服务功能，取得显著的社会效益的，得3分2.创新服务方式，受到群众好评的，加1分提供相关材料52档案文化建设31.有材料证明档案文化建设取得良好成效的，得3分2.开展档案文化活动，或编辑、出版档案文化产品，每一项加0.5分提供相关材料53社会教育功能21.获得爱国主义（或青少年）教育基地命名挂牌的，得