人力资源管理系统员工管理用户手册范本

1、金蝶.企业管理专家EAS HR人力资源管理系统员工管理用户手册绿城房产建设管理 金蝶软件中国2021年8月10日2021-08-10密级：高版本：1.01 术语定义(1) 员工信息：对员工根本信息、任职信息、教育情况、工作情况、社会关系、 组织关系等进行修改、增加，定义员工页签方案等。(2) 合同管理：管理员工合同，可以进行员工合同签订、续签、变更、解除、 终止。(3) 后备人才管理：提供职位的后备人才以与员工意向职位的管理。(4) 入职管理：实现单个或多个新员工入职申请和审批、离职员工的再入职。(5) 转正管理：实现单个或多个新员工试用期满后转为正式员工的申请。(6) 调配管理：员工晋升、降

2、级、工作岗位变动等公司、外部职位的变化。(7) 兼职管理：处理员工兼任一个或多个职位。(8) 离职管理：实现单个或多个员工离职和审批。(9) 离退休管理：实现单个或多个员工离退休、返聘和审批。(10) HR 组织：是具有处理人力资源业务的组织单元；是具有人力资源管理政策同质性的组织单元集合；不同的HR组织具有不同的独立人事权；例如XX公司下属的分公司和分公司 有独立人事权，所以都是HR组织，XX公司的其他三级单位因为没有独立人事权，所 以和XX公司本部构成一个HR组织。(11) 挂靠部门：主要指离职、离休和非在岗人员的委托代管部门。(12) F7 :指在弹出的数据窗口中选择数据。(13) 下拉

3、选择：指在下拉列表中选择数据。(14) 主菜单：人力资源业务模块菜单，例如组织管理、员工管理。(15) 子菜单：人力资源明细功能菜单，例如：员工管理人事事务处理入职管理新员工入职。2 日常业务操作2.1.业务流程图图21 员工管理业务流程图22 员工信息2.2.1. 维护在岗员工信息功能：处理修改在岗员工根本信息、任职情况、学历学位信息等信息的业务。路径：人力资源管理-员工管理-员工信息01、选择员工02、单击修改按钮进入员工信息维护界面IRCf- .Tirtn月沁日""卅片倉代甲演，L fct+r慣步初迟 * £ij卄7.乩1出戯丄,材曲 11 tlAAXHBV

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6、 .Vi.-ki-rK碍i iilHEW两社二离：-于 J.ffi»PiEr 尤円-,丐电*.T一云"wn r-ri'iS：图23 员工信息维护222. 维护非在职员工信息功能：处理修改非在岗员工根本信息、任职情况、学历学位信息等信息的业务。 路径：人力资源管理-员工管理-员工状态管理选择不在职人员，点击修改，弹出员工信息维护界面，同图23员工信息维护 界面一致，详细操作请见2.4员工状态管理。“ 如 沁社赃庆 h f _!： if .r 虹址血UM 理0#fiimx 专iiTcnx ic«a 匚巫亡nwM_也K3IjlL=Jj#r»*a亘、 J

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14、户根据使用情况新建查询方案， 输入方案名称，点击确定，另存方案，打勾，：註©回红養竝tooo査谊范国存层童询托亭2 fl!竝11酌3家磊件过氐亡H號.f 贻丘卡ry亍直.炮织宙毎犀趣宁捷稣城居产禺豹區有限Q图27员工明细表-条件查询界面02.选择“默认方案，查询围页签界面填写HR组织、行政组织的围：图28选择查询围(01).选择HR组织；(02).选择行政组织，可以使用“行政组织(多项选择)选择多个行政组织，也可 以使用“行政组织(单项选择)选择单个行政组织；(03).选择行政组织名称显示方式，可以选择显示几级行政组织，或显示组织全 名称；(04).选择是否显示在本组织兼任职位的人员

15、。03.选择自定义页签界面，可以自定义过滤条件：图29自定义过滤条件界面04.选择取大返回结果数：如果选择“全部那么显示符合查询条件的所有记录。图210 选择最大返回结果数05.点击确认按钮，显示查询结果：UW AMIIJCdl3-41*WV 4 會疋玛月 KHwwfWHM 鼻 ancozWfNVmHVL If “AH EHn*UB 二 flWH *«!»MM *Ytr £-*tN«aMWnWa叭un#aPA34mW39为m.IH#BMW»FHr«mfb二恵m«*"* WSRE£>X%ffmpmHw

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28、行数据保存为1个文件，例如：选择10000行：图215 选择20000行数据保存为一个文件02选择保存路径；03 点击确认，开始导出，根据选择的XX行数据保存为一个文件以与导出 的记录数自动保存多个文件。mnfrww卜 LCXI®*4udA5JBMVFII-f一 4m 亠-rEa«9fs,tsfssSasKF4E-EhH-ELL nsEkBffismsM-W1.WS "«frltfMHIMkwmEdvrtAurImf:si(£ M hMVEIM啊nHz:UMLvbmo£B4KA-Iff*SSK7 WMVIM'safri

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36、单据等。24员工状态管理功能：记录企业中所有类别的员工，并进行分类显示，也可以进行职员信息的 维护、员工状态转换、返聘处理。系统中员工状态管理分五个一级类别进行管理：在职、不在职、离职、离退休、 返聘。可支持一级、二级子类别的设定。可以在人力资源管理根底资料员工状态中新增员工状态，并在“人 员分类中引用新增的“员工状态。2.4.1. 员工批处理选择人力资源管理-员工管理-员工状态管理，双击进入“员工状态管理选中“在职状态，选中需修改的员工，可对职员信息进行维护。如下列图图219 员工状态列表显示点击“员工批处理，可以支持对多人信息的批量处理，比方同一列的信息一致，可 先维护好一列，选择复制到整

37、列即可，如下列图:；无职住人扇列九/闵王批处段员工状舌转杭営员二秋裁5换弓核討畑茨更记录抽瓷诲方耒 卿囲品工童灶理匸回曳交件E二瓦R 授务凹命肿®金蝶EAS I =1复制叠警J -即Pf2护脫号玛性別廿生=|匪民膜11002410Q271Q7406.男I374Q6-222赋逹100QG3603031U 74 Oti.l mu63iRM31003511010&147£01.141ODE6522601185008.男1 330-00-J 6需亍皿口羽门口 1OB19EQD41 959-0 4-3 3:炉图220 员工批处理2.4.2. 员工状态转换选择人力资源管理-员工

38、管理-员工状态管理双击进入“员工状态管理选中“在职状态，选中一行或者多行职员信息，点击“员工状态转换按钮。如】；顽曲£人员弓IX 4丘工批足盘|理删同阳當质工状3!职換审硕社 牯丸妥上址至密亘电巧累匚部淫吕祢用制门a建*】都门19 1QQ24号正式員2010036橇力投妥二邹正式團二员工铁毒鶴損At Jt理翳辑畀面区夏刊對整列-3UI5岂ill启工曲当飾謝门自打识位目尿6工状恣目搁曲迪2携1毗生敛1圧无员工毀資二部下商碎二部2正応辰工附铮卸BUS1ERinP图221 员工状态转换填好“目标员工状态、目标挂靠部门、目标职位、转换原因即可保存。再点 击“员工状态转换审核可以查看员工状态转

39、换的记录，可以对未审核的转换记录 进行审核，使之生效。如下列图：图 222 员工状态审核员工状态转换说明，见下表:员工状 态转换 操作f在职f不在职f离职f离退休f返聘在职T在职-在职 的转换没有 实现在职-不在 职的转换使 用员工状态 管理在职-离职 的转换使用 人事事务的 辞职和辞退在职-离退休 的转换使用人 事事务的离退 休在职-反聘 的转换这种 业务不存在不在职不在职-在 职的转换用 员工状态管 理不在职-不 在职的转换 使用员工状 态管理不在职-离 职的转换使 用员工状态 管理不在职-离退 休的转换使用 员工状态管理不在职-反 聘的转换这 种业务不存 在离职T离职在职 的转换用员 工

40、再入职方 式可以在职 员信息中输 入、入职申请 单中输入两 种方式进行 再入职操作离职-不在 职的转换使 用员工状态 管理离职-离职 的转换这种 业务不存在离职-离退休 的转换这种业 务不存在离职-反聘 的转换这种 业务不存在离退休离退休-在 职的转换这 种业务不存 在离退休-不 在职的转换 这种业务不 存在离退休-离 职的转换这 种业务不存 在离退休-离退 休的转换这种 业务不存在离退休-反 聘的转换使 用员工状态 管理返聘f返聘人员相 当于在职人 员在职员信 息中存在返聘-不在 职的转换这 种业务不存 在返聘-离职 的转换这种 业务不存在返聘退休的 转换使用员工 状态管理返聘-反聘 的转换

41、这种 业务不存在2.5.员工合同管理功能：管理员工合同，可以进行员工合同签订、续签、变更、解除、终止。2.5.1. 员工合同管理选择人力资源管理-员工合同管理,其中包含合同模板管理、员工合同管理 和员工合同报表。. 合同模板管理在员工管理中增加“合同管理来建立企业中相关合同的类别管理，可以供在 职员维护的员工合同中可以引用维护员工合同记录，且可供报表查询。选择人力资源管理员工合同管理根底设置,双击进入“合同模板管 理界面进行操作。如下列图：系统 工具D服势囲 帮助凹朋旁肓效期；202110090也功育滦单消息中赴合同类别合同签订合同续签：管理合计/.資金管連0人力资源套理国躺会计

42、裔11分析协同平台星础数据菅瑾条统平台尹“ 口系缄斷畫 丄卜 根底贪料 + _|组级曹锂 +员工管理P员工台同管理 殳畫1“亠舍同类别!“廿佶罔揽播1 |直色台同事劳!-«同签订i 2 合同续签 亍-合同寳更 卜F 合同煲止 i“合同解懈 i“耒姿处理 占“0合哥睦 卜口合同明细表 1合同统计表 酬臂理 + - I时间管理 £已我的工作台图223 合同管理菜单数据项说明：对象属性说明可录入是/否必填项是/否合同类别合同模板所属的类别是是合同名称合同模板的名称是是合同模板点击可下载模板进行编辑是是生效日期合同模板生效日期是是失效日期合同模板失效日期是是描述是否注意：合同类别：

43、对合同类别进行维护，可在类别下再建类别。1、用户可以新增一个合同类型，单新增，弹出“合同类型界面，如下列图：图224 合同类型设置2、用户可以新增一个合同模板，可单击工具栏中的新增或选择菜单文件 -新增，弹出“合同模板界面。如下列图图225 合同模板设置1、附件下载：选择合同模板记录，单击,可下载合同模版附件至本地文件夹。2、“合同模板的批量分配在新建合同模板时，要切换组织到最上层的组织。然后再通过批量分配按钮分配到各个管理单元，见下列图。¥第劭 PT誓哲邸即砂氓曲冲桶口=亠缶月jfeMr-jgwm«53&TOBI甘冃詐嗚净|曲ba甩剛睡農同 0闖:f arrtd哺

44、？|得乞功曰關±=i曰刖zan-no-ig 2199-12-11MH&WVrt 1 It币丰码鰹赫希迪 tae入蜀| L 生选 tj ftW肿耐t-刮虧总列划屮的.耶E2.lt«WB* 全久 1 efflt C'索甘閣娟卫sa氏如&图226合同模板批量分配界面.合同事务路径：人力资源员工合同管理合同事务此模块主要是统一管理与职员相关的各类合同，可以进行签订、续签、变更、 解除、终止业务操作、未签处理合同事务。新增用户可以新增一个员工合同，单击,弹出“合同签订界面，如下列图：图227 员工合同界面批新增操作流程分三步：1、 选择批量人员可

45、以批量新增员工合同，单击，弹出“向导界面，姓営- I快裡查询;0模糊査询行政组织员工状态_ y a言 包含下级回绿城房产建设童瑾有处司t“画绿城房产莖设管理肓限公司本部 由，画I绿城易居房屋消售 丄“画绿城北方房产建设有限公封 土錄城东方塞设菅理 注u宁滅绿诚房庐建擾管理有眼扯司 旺饵南京翠屏绿城建设f华 旺南京翠屏绿城建设有限姿司f华 匪画本部盲管10000SB9强月飞负责人211111111ceshi员畫人绿城罔388888X负憲人绿城房j49Q9S98册it人负奏人绿城房编码姓宕蘭厲胆位*汀q已选列表r抑入移出全加全移m姓名所属职位显示慮拟组织141 卄“,确定，、理胃图228 员工列表

46、界面点击上图红框所示的新增按钮，可以选择批量操作的员工，上图中选择了前4个员 工，然后点击下方的按钮参加,再点击确定,即完成批量人员的选择。2、选择合同模板用户可以单击新增合同模板，系统就会弹“合同模板界面，如下列图：图229 选择合同模板界面选择好合同模板后，点击下方的按钮选择。3、维护合同信息用户可在此界面中选择所需要签订的合同模板进行批新增员工合同。维护完成后点击下方按钮确定,如果有必输项没有输入，系统会给予提示。待所有需要填写的项完成后保存，点击提交即可。图 230批量合同维护审批返回到合同签订的界面，单击,审批后将改变合同的审核状态为审批通过。续签选择一条待续签的合同，单击,填写相关

47、时间信息后，执行合同续签业务。变更选择一条待变更的合同，单击,填写相关时间信息后，执行合同变更业务。终止选择一条需终止的合同，单击,填写相关时间信息后，执行合同终止业务。解除选择一条需解除的合同，单击,填写相关时间信息后，执行合同解除业务。未签处理此界面主要有不需要签订合同与未处理两个功能,在未处理界面展示所有未签 合同的员工列表，单击，转为不需要签订合同页签。附件下载附件下载：选择一条合同信息，单击,可将附件保存至本地文件夹。.合同批量业务支持合同的批量新增，批量续签，批量变更，批量终止，批量解除等业务处理。 路径：人力资源管理员工合同管理合同事务1、 批量新增：进入员工合同新

48、增界面，点击按钮,选入多个职员，选择合同模板，输入相关合同信息，确定即可完成批量新增的 操作。操作方法和界图，前面已述。2、批量续签：查询出现行的已审核的合同信息，选中需要进行续签处理的假设干 行记录，点击菜单工具栏中的,出现合同处理操作界面。选择业务类型为续签，然后批量维护每个职员的合同续签信息，保存即可。3、批量变更：操作步骤与批量续签一-样，处理时选择的业务类型为变更；4、批量终止：操作步骤与批量续签-样，处理时选择的业务类型为终止；5、批量解除：操作步骤与批量续签一-样，处理时选择的业务类型为解除。.员工合同报表合同报表：条件过滤的页面中，查询围可按“按组织单元查询、“按

49、HR组织、过滤条件可“按员工查询、“按合同类别查询、“按合同模板名称查询、“按合同编号查询、“人员类型和“合同状态进行过滤。双击进入“过滤界面进行操作。条件过滤具体界面，如下列图：图2-31 合同查询界面自定义具体界面，如下列图：图232 自定义查询界面通过选择过滤后，进入“员工合同明细表界面，如下列图：nhMRk 酬g越工<© I3di ®-Sail曲订RWmWjJ.aRmw呻 aiwfi ««皐ntAjss"榔北s1曾神e出甘卡itmmijj弁鼻 岬时世丑heewitHfl.DM«1KA HlUPflimff申U：«V«R«P|HiM3 壬：UDd百酬flHM -fKS产中Wil£6MFRffifrgfl4 无 WNJM:Ht 轻住尿尹WEP啊-U皱理曲哉E*砖聊HE詞1町«M3M|M叽1®讓INS*聽啤$巧无<npa«i>w中 i *t=-jsmen A陆*T 壬vriMiM目坤IK厲 FES>啟富井a %如如mMgEKV«Q无礼w*'E 产 ItiAiPI?申也