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文档简介

1、销售部合同专员岗位说明书岗位说明书一、岗位基本资料J-JU亠冈位名称销售部合同专员所属 部门销售部直接 上级销售部经理直接 下级无所辖 人数疋 员人数二、工作职责工作概要本岗位是在销售部经理的领导下，在国家法律 法规和经济政策的指导下，为了完成销售合同 管理，负责销售合同接受归档、销售统计、成 品发运等工作。具 体 职 责编 号工作内容及职责1遵守公司各项章程，严格遵守合同管理制度， 按照要求完成上级交办的各项工作任务，按时 总结工作，向上级汇报；2接收销售合同并归档管理，做好销售合同的登 记，规范销售合同的借阅和归还流程，在授权 范围内起草管理制度；建立销售合同台帐，监 督销售回款情况；3编

2、制公司统一的销售合同范本，根据销售人员 需求和公司规定，并咨询法务专员意见，制定 统一、规范的合同范本提供给销售人员；4与生产计划人员协调，及时传递合同及订单信 息，协调销售与生产的关系，重要订单及时了 解生产进度，保障供应的及时性，并监督发货 工作；5统计合同信息，进行统计分析，根据考核需要 统计各项销售指标，定期向公司提供作为考核 销售人员的依据；6完成上级领导交办的其他工作。三、岗位关系图四、工作协作关系范围主要接触 冈位工作内容涉及的流程本部门销售经理接受工作分配、监督 和考核；部门间（公司 内部）各部门员工沟通、协调合同履 行、管理等相关工 作。公司外 部五、岗位任职资格要求因素限定

3、资料教育经 历大专以上学历；专业要 求秘书、中文、法律等相关专业；知识技 能熟悉产品知识，具有较好的文字表达能力， 熟练使用办公软件、办公自动化设备； 工作细致认真，谨慎细心；工作效率高，责 任心强，具有团队精神；具有基本的外语应用能力；培训经 历接受过市场营销、法律等方面的培训；工作经 验1年以上相关岗位工作经验；其他条 件补充事 项个人综合能力和素质突出，或在工作中业绩 突出者，按照有关规疋，或经领导审批同意， 可以适当放宽任职条件。六、工作特征评价要素特征描述工作时间特 征正常工作时间；工作的均衡 性工作较均衡；工作的地点办公室。本说明中所包含的陈述意在一般性的阐述本岗位的任 务和责任，不

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