华理云操作手册 - 华东理工大学信息化办公室

1、华理云盘操作手册华东理工大学信息化办公室 2015年 12月 22日目 录1 什么是华理云? . 32 访问华理云 . 42.1 网页方式访问 . . 4 2.2 Windows 客户端方式访问 . . 4 2.3 移动客户端方式访问 . . 73 功能介绍和操作步骤 . 73.1 协同办公 . . 7 3.2 个人文件的自动同步 . . 8 3.3 通过电子邮件发送文件 . . 9 3.4 通过网页快速分享文件 . . 10 3.5 查看、比较文件历史版本 . . 10 3.6 恢复已删除的文件 . . 11 3.7 文件搜索 . . 12 3.8 平板、手机离线访问 . . 134 常见问

2、题 . 134.1 华理云的技术支持? . . 13 4.2 华理云协同办公如何添加成员? . . 13 4.3 华理云空间分配? . . 13 4.4 移动办公的手机丢失怎么办? . . 141什么是华理云?华理云为华理师生提供文件的网络备份、 同步和分享, 上传到华理云中的文件, 会被自 动保存到您的电脑、 手机和平板上。 这意味着,您在电脑上编辑一个文件, 回到家可继续编 辑完成,无需再用邮件或者 U 盘等方式拷贝文件。华理云可以在多人之间同步文件, 任何人在其中创建、 编辑文件, 都会自动同步到其他 人的电脑中,从而可以很方便的交换文件,无需手动发送,也不用担心版本不统一。 华理云可以

3、通过网页、 Windows 客户端、 移动客户端三种方式访问, 使用信息门户的的 用户名(工号或学号和密码登录系统。 多种设备上传的文件,会被自动下载到其他设备2 访问华理云2.1 网页方式访问 名 (工号或学号 和密码登录 (新进教工需要等人事系统审核通过24小时后才可以使用 。 2.2 Windows 客户端方式访问 客户端按钮, 下载华理云客户端软件并进行安装。 安装时可直接按默认的方式选择下一步完 成。 安装完成后进入华理云客户端的初始化界面,填写服务器名称 在下图所示位置 输入 信息门户的的用户名(工号或学号和密码登录。 登陆后, 可以看到您在华理云中拥有一些文件夹, 这些文件夹叫做

4、同步文件夹, 同步文 件夹与其他文件夹完全一致。唯一的区别是, 该文件夹下的文件, 会自动上传到华理云,并 保存到其他电脑, 手机和平板的相同文件夹下。 这里, 您需要选择这些文件夹在电脑中放置 的位置(推荐放在非 C 盘目录: 现在,华理云客户端已经完成了全部安装工作。2.3移动客户端方式访问在移动终端的浏览器中输入 问下载页面。 IOS 客户端只能在苹果终端设备上直接下载安装,其它方法下载会提示无此 链接。 安装完成后输入 信息门户的的用户名(工号或学号和密码登录。 3功能介绍和操作步骤华理云可以提高您的工作效率,并且易于掌握。使用华理云,您可以轻松实现:3.1协同办公同事之间,需要频繁地

5、交换、共享文件。通过 QQ 或邮件发送文件的方式,既浪费时间, 又容易造成文件版本不统一。如下图,右击任意需要与同事同步的文件夹,选择“华理云” ->“邀请朋友同步”: 华理云会向您指定的同事发送邀请邮件。 同事接受邀请后, 即可将您的文件夹同步到他的电 脑上,此后您和您的同事就可以同时操作同一个文件夹了。 3.2 个人文件的自动同步华理云可以同时同步电脑上的多个文件夹, 即使它们在不同的磁盘分区也没有问题。 您还可 以分别设置每个同步文件夹的访问权限,灵活管理自己的文件。如下图,右击您电脑上的任意文件夹,选择“华理云” ->“个人同步”,创建一个私有的同 步文件夹:想同步的文件分

6、散在电脑磁盘的各个角落,如果要把他们整理到一起再同步,实在是太 麻烦了!最好的工具是适应不同人的习惯,而不是让人们适应工具。 如果您需要对同步文件夹进行设置, 可右键点击华理云图标, 选择 “同步文件夹” ->“管理” , 然后右键点击您需要设置的同步文件夹: 3.3 通过电子邮件发送文件华理云可以帮您通过电子邮件, 给同事发送文件。 无需打开邮箱, 无需上传附件, 即便捷又 安全。同事收到邮件后,可直接回复邮件,与您展开讨论,并且随时看到文件的最新版本。 如下图,在任意被同步的文件或文件夹上点击右键,选择“华理云” ->“通过邮件发送”:邮件是办公场合最常用的沟通方式,然而通过邮

7、件发送文件却费时费力,而且每次更新 后需要重新发送邮件。 3.4通过网页快速分享文件您可以通过华理云将一个文件或文件夹快速分享给同事、客户,供其通过网页查看访问。 如图,在任意被同步的文件或文件夹上点击右键,选择“华理云” ->“获取分享链接”: 此后,将生成的链接发布出去,别人即可通过该链接访问您分享的文件或文件夹。3.5查看、比较文件历史版本由于担心文件被改错,很多人在修改文件前,习惯将同一份文档保存多个版本。这样不 仅低效,而且容易弄错版本。文件修改后, 华理云会自动帮您保存它的历史版本。 您可以随时查看任何历史版本, 甚至将 历史版本与当前版本比较,以便查看差异。如图,在任意被同

8、步的文件上点击右键,选择“华理云” ->“文件历史”: 在这里,您可以看到该文件在什么时间, 被什么人修改过。您可以下载选中的文件版本,也 可以比较选中的版本与最新版本之间的差异。3.6 恢复已删除的文件您可以通过华理云回收站的功能,可以很简单的恢复误删除的文档以及之前文档的修改记 录。如下图:在网页端选中您已删除的文件所在的文件夹,然后选择“回收站”,在回收站 里面您就可以看到之前删除的文件: 在文件上点击恢复按钮,即可将已删除的文件恢复到您的电脑中。电脑中的文件不小心被删除了?电脑磁盘混坏了?不用担心,通过华理云,你可以随时 随地找回丢失的文件。3.7文件搜索随着我们工作资料越来越多

9、,可能有时候记不清楚文档的保存位置,最简单的方法就是 搜索。华理云可以快速寻找所需文件,无需一层一层打开文件夹寻找文件,极大提高工作效率 客户端的搜索如下图: 网页端搜索如下图 : 3.8 平板、手机离线访问华理云可以自动将文件同步到您的平板、 手机上, 即使没有网络连接, 也可以离线访问和修 改文件。非常适合下班或出差前,快速把资料同步到移动设备上,随时阅读。 首先,在移动设备上安装华理云客户端后,登陆后即可看到所有被您同步的文件。 选中您经常需要离线访问的文件夹,点击“离线收藏”。此后,每当您进入 WiFi 网络,华 理云就会自动同步该文件夹,以备在离线时访问。4 常见问题4.1 华理云的

10、技术支持?请联系信息化办公室 64252850转 125(刘老师4.2 华理云协同办公如何添加成员?华理云协同办公是通过添加账号的方式完成,这里的账号是教师的工号或者学生的学 号(工号和学号的字符区分大小写,如输入 y401,则不会搜索出 Y401的信息。4.3 华理云空间分配?每个教师目前分配的空间为 20G ,学生的空间为 10G 。华理云会为每个人生成一个默 认我的华理云同步文件夹,该文件夹不可以删除,用户可另外创建自己的文件夹。随着平板电脑、智能手机的普及,移动办公已越来越普遍。工作不再局限于办公室,家 里、出差时、上班路上都可能随时开展工作。4.4 共享文件的大小限制?PC 客户端可上传大小 5GB 以内的文件,并且支持上传过程中断点续传。 IOS, Android和 Windows Phone客户端可上传大小 300MB 以内的文件。 网页客户端可上传大小为 100MB 以内的文件。4.5 移动办公的手机丢失怎么办?华理云强制解除所有关联设备的功能, 即使我们的手机不小心丢失了, 可以通过华理云 远程解除所有关联设备, 解除后