公司内部行文标准格式规定

1、*饮料有限公司公司内部行文标准格式规定文件编号：*/GD/XZ2/02A目 录1 .目的2 .适用范围3 .文件审批流程4 .文件格式5 .页眉、页脚6 .文本的规范7 .表单格式8 .通知、通报、请示、报告、接洽、批复格式9 .附件:1 .目的为进一步规范公司对内、对外发布的各类文书，使各类文书格式统一、内容 规范，现对公司各类文件行文的具体要求定此规定。2 .适用范围本规定适用于*饮料有限公司所有部门起草的所有体系文件及相关记3 .文件审批流程所有部门文件需提交质量部评审，评审完毕由各部门负责人签字确认， 然后 上交总经理签字审批，审批后的文件下发给各部门，由各部门负责人组织员工进 行学习

2、。4 .文件格式4.1 文件必须包含：目的、适用范围、工作内容、附件（需要时：支撑该文件内容的规则、方法、模版）、相关文件（需要时：该文件中需引用的文件，不 要编号）、相关记录（需要时：该文件产生的记录名称，不要编号）、适用岗位、 制定依据（需要时：该文件制定的依据）4.2 版面规格行文时，要首先进行页面设置，页边距上下均为2.54cm,左右均为3.18cm,4.3 封面格式4.3.1 公司名称格式为宋体二号字，距离页眉位置小四字号三格回车键；4.3.2 文件标题格式为黑体小初用加粗字体，距离公司名称位置小四字号八格回车键；4.3.3 文件编号格式为宋体小三，距离文件标题小四字号一格回车键，文

3、件 编号构成：*/Xz/gd/1 2015-14.3.4编制格式为宋体小四，首行缩进6字符，2倍行距，字间两格空格键, 距离文件编号小四字号六格回车键4.4 正文正文内容宋体小四，首行缩进2字符，1.5倍行距5 .页眉、页脚5.1 页眉字号为宋体小五，距离顶端距离1.8cm5.2 页脚距离底端距离1.8cm,页码居中宋体13号字6 .文本的规范6.1 文件中序列号的使用第1/2/3后面应该用实心圆点”.”，用顿号或逗号都是不规范的；6.2 年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如二。一五年，中间的零应该用圆，在电脑“插入” 栏里特殊符号或几何图形里选择。7 .表单格式当阳市天美来饮料有限

4、公司行高15cM 13号宇钵）遗关&不良品退货入库单 行高23cll1（18号字体加粗）绢号 t TML/JL/GT3/01 A行高15口i （1。号字体）8 .通知、通报、请示、报告、接洽、批复格式8.1 行文时，首先要进行便签填写，属于什么公文就在此公文前打“，”；8.2 按照便签格式填写所发文件部门、发出文件部门及日期；8.3 正文按照便签格式填写，简明扼要的写出所写文件的内容；8.4 文号采用宋体四号，标题采用宋体二号，正文采用宋体三号，首行缩进2字符，1.5倍行距；8.5 内部业务便签正文采用宋体小四号字体。9 .附件：9.1 附件1:文件及部门编号说明9.2 附件2:红头文件模板9

5、.3 附件3:红头会议纪要模板9.4 附件4:内部业务便签9.5 附件5:制度、规定等内部文件模板附件1:部门名称部门代码文件类型代码说明总经办XZZD-制度GD规定ZDS指导书GC规程JL-记录生产运营部SC质量部ZL务部CW供应物流部GY新增部门以总经办通知增加为准附件2:红头文件模板* 饮料有限公司文件关于xxxxxxxXj报告各部门:特此报告。二O一五年月 日附件3:会议纪要模板*饮料有限公司文件关于xxxxxxxxX议纪要参会人员: 会议地点: 召开时间: 会议主持: 会议内容:二O一五年月 日附件4:内部业务便签*饮料有限公司内部业务便签指示、，通报、口批复请示、报告、口接洽:合（T。:XX部（黑体五）日期：（DATE 2015年月日由（FROM： XXB发出请回复（REPLY，请存档（FILE）标题（SUBJECT：关于的通报（通知）内容（MESSAGE内部业务便签正文采用宋体小四号字体，首行缩进 2字符，1.5倍行距;起草审核审批抄报：/ 单位： XXB抄送：/2015年 月日附件5 :内部文件模板*饮料有