行政及人事的工作流程图

1、,.办公设备购买管理工作流程流程名称办公设备购买管编码理工作流程执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理总经理流程开始否否办公设备购置汇总申请审核审批清单管购买理验收行为登记入库使用发放流程结束;.,.办公设备管理工作流程图办公设备管流程名称理工作流程行为实施环节各部门开始提出设备维修申请管理行为编码执行者行政部否审查填制设备维修申请单协调修理确定费用签字验收记录存档结束监控者行政部经理否审批;.,.办公用品领用管理工作流程图流程名称行为实施环节管理行为办公用品领编码用管理流程执行者监控者各部门行政部行政经理开始填写办公用品领用单否否是审核审批是发放办公用品签字记录相关信息领用办公用品结

2、束;.,.办公用品申请管理工作流程图流程名称办公用品申请管编码理工作流程执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理开始填制办公用品需求单统计否管编制办公用审批品购买单理行为是采购流程结束;.,.员工出差审批管理工作流程流程名称员工出差审批编码管理工作流程执行者监控者行为实施环节部门员工部门经理财务部行政部行政部经理流程开始否否否出差预算审核审核审批申请确定费用费用核算款项管分析调查否理行确定费用审批为执行分析汇总记录流程结束;.,.员工出差管理工作流程图员工出差管理编码流程名称工作流程图执行者行为实施环节各部门流程开始填写出差申请单经理签字确认管出差理整理各种票据行为填写出差回执单行政部办

3、理相关手续购买车票、机票等否审核审核办理手续存档流程结束监控者行政部经理否审批;.,.会前准备工作管理流程图流程名称行为实施环节管理行为会前准备工编码作流程执行者行政部流程开始根据会议计划明确会议主题编制会议筹备方安落实会场安排座位及会议所需物品确定开会时间通知与会人员明确会议议程收集相关资料调查与会人员到会情况确定会议筹备放案记录存档流程结束监控者行政部经理总经理否审批否否审批审核;.会议管理工作流程流程名称会议管理工编码作流程执行者行为实施环节行政部流程开始落实会议准备程序确定会议内容管明确会议内容理会中整理会议行纪要为存档散会后物品整理财务结算流程结束,.监控者行政部经理总经理否否审批审

4、核否审批;.,.会议组织工作流程流程名称行为实施环节管理行为会前准备工编码作流程执行者监控者行政部行政部经理总经理流程开始明确会议主题招待与会人员引领入座会议物品摆放资料发放安排主持人领导致开幕词会议记录讨论结果汇总记录讨论结果整理分析否否编制会议纪要审批是审核记录存档是流程结束;.技术资料保密管理工作流程图技术资料保密管理流程名称工作流程图行为实施环节各部门开始收到资料管理行借阅申请为借阅归还,.编码执行者监控者行政部行政部经理审核确定保密密级否整理审批保管资料否办理借阅审批借阅登记归档定期整理流程结束;.,.节假日管理工作流程图流程名称节假日管理编码工作流程图执行者监控者行为实施环节行政部

5、行政部经理总经理流程开始确定节假日休息方案否否管制定休息值班审批审批方案理通知放假行安排值班为安全检查登记备案流程结束;.,.考勤管理工作流程图流程名称考勤管理编码工作流程图执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理流程开始填写员工考出勤记录勤表或打卡汇总否管编制员工出审批勤报告理行处理考勤结果为报财务部流程结束;.,.参观接待管理工作流程图流程名称参观接待管理编码工作流程图执行者行为实施环节参观者行政部流程开始审查参观申请出示参观准备接待许可证管审核参观理许可证领取胸卡行说明相关事宜为确定陪同人员组织参观参观记录存档流程结束监控者行政部经理总经理否审批否确定参观方案审批;.,.客户接待管

6、理工作流程图流程名称客户接待管理编码工作流程图执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理流程开始收到访问申请确认来访人员整理访问申请接待来访人员管否否理登记审核是审批行为来访人员到达备案登记是通知被访者引领会见记录会见信息送客来访记录存档流程结束;.,.客户就餐招待管理工作流程流程名称客户就餐招待编码管理工作流程执行者行为实施环节各部门行政部流程开始客户就餐安排否填制用餐是申请表管通知备餐理行领取用餐券为明确用餐标准用餐汇总费用报送财务部流程结束监控者行政部经理总经理否审核是审批是;.,.提案管理工作流程流程名称提案管理编码工作流程执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理总经理流程开

7、始提出各种收集汇总合理化建议信息管否否理编制方案审批审核行为确定方案流程结束;.,.办公室发文管理工作流程图流程名称办公室文件编码管理工作流程执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理总经理流程开始起草文件汇总文件否否审查编号是是审批审批管文件打印是理行文件执行文件下发为文件落实文件存储定期整理流程结束;.,.办公室收文管理工作流程图流程名称行为实施环节管理行为办公室收文管编码理工作流程执行者各部门流程开始根据会议计划明确会议主题文件查阅监控者行政部行政部经理收到文件整理文件否文件处理审批文件分发收集资料分类管理否文件移交审核定期整理流程结束;.,.档案管理工作流程图流程名称档案管理编码工

8、作流程图执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理流程开始收集档案否否鉴定档案审核是审批管整理分类是理行维护保管为档案借用档案更新否否档案销毁审核是审批是流程结束;.,.档案归档与维护管理工作流程图档案归档与维护管编码流程名称理工作流程图执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理流程开始档案收集否档案鉴定审批档案装订管档案分类理行档案排序为档案编号档案装盒日常使用日常维护流程结束;.,.档案借阅与归还管理工作流程流程名称行为实施环节管理行为档案借阅与归还编码管理工作流程执行者各部门行政部流程开始否档案借阅审核申请借阅手续办理档案领取通知领取档案使用按期归还审核档案归档流程结束监控者行政部经理

9、否是审批是;.,.文件借阅管理工作流程图流程名称文件借阅管理编码工作流程图执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理流程开始否否文件借阅申请审核审批签字领取办理登记手续管理文件使用行为文件归还文件检查文件归档流程结束;.,.印章刻制管理工作流程图流程名称印章克制管理编码工作流程图执行者监控者行为实施环节社会管理部门行政部行政部经理总经理流程开始否否是是申请印章审核审批克制是核准开具委托书管理刻制验收行为确认印章使用流程结束;.,.印章使用管理工作流程图流程名称印章使用管理编码工作流程图执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理总经理流程开始否否否印章使用申请审核是是审核审批备案登记是管

10、理印章使用通知用印行为印章归还登记存档流程结束;.,.值班管理工作流程图流程名称值班管理工编码作流程图执行者监控者行为实施环节值班人员行政部行政部经理流程开始否管理行为制定值班方案审批是执行值班方案明确工作内容处理临时任务落实任务处理来电来函整理文件并及时报告听取报告并作出指示登记汇报接待协助安全保卫换班流程结束;.,.安全管理管理工作流程图流程名称行为实施环节管理行为安全管理管理编码工作流程图执行者监控者行政部行政部经理总经理流程开始否否制定安全检查制度审核审批是发布各部门检查事宜明确同意检查规定确定安全检查实施方案执行方案记录检查结果否否汇总检查结果并作审核审批出处理意见是实施奖惩措施存档

11、备案流程结束;.,.班组安全管理工作流程图班组安全管理工编码流程名称执行者作流程图监控者行为实施环节管理行为行政部流程开始制定劳动安全管理制度确定安全管理方法协助各部门进行劳动安全自我检查报告记录检查报告编制劳动安全检查报告开展劳动安全日常宣传创建班组安全管理组织日常安全管理措施记录整理流程结束行政部经理总经理否否审核审批否否审核审批;.,.人员出入管理工作流程图流程名称人员出入管理编码工作流程图执行者行为实施环节出入人员流程开始进入公司管填写会客单理行为出具证明离开公司流程结束监控者保安部各部门有问题无问题审核审核登记放行;.,.事故处理管理工作流程图流程名称事故处理管理工编码作流程图执行者

12、监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理流程开始收到事故报告赶赴现场现场保护协助相关部门进管行事故调查理组成事故调查小组行明确事故级别为否编写事故报告审核查明责任否否编制处理报告审核审批实施处理方案存档备案流程结束;.,.突发事件管理工作流程图突发事件管理工编码流程名称执行者作流程图监控者行为实施环节管理行为行政部流程开始收到事故报告赶赴现场并实施救治现场保护报案事件调查编制事件调查报告编制事件处理报告记录备案流程结束行政部经理总经理否审核否否审核审批;.,.消防管理工作流程图流程名称消防管理编码工作流程执行者监控者行为实施环节消防队行政部行政部经理总经理流程开始否否制定消防管理制度审核审批落

13、实消防管理区域定期检查消防设备管组织消防演练理行安排消防值班为准确记录与核实消防处理通知消防队消防结束后签字确认注意事项否否统计损失与费用审核审批财务处理存档备案流程结束;.,.治安保卫管理工作流程图治安保卫管理工编码流程名称执行者作流程图监控者行为实施环节管理行为行政部流程开始制定治安保卫条例明确治安分工合作事项治安保卫工作实施突发事件处理编制处理报告总结并汇总改进优化治安保卫措施记录设备流程结束行政部经理行政总监否否审核审批是否否审核审批是;.,.宿舍管理工作流程图流程名称宿舍管理工编码作流程图执行者行为实施环节餐厅流程开始制定餐厅管理制度执行餐厅管理制度售饭前检查管发现问题并理解决问题行

14、执行服务标准为执行餐厅卫生管理标准执行餐厅物品管理标准接受考核流程结束监控者行政部经理总经理否否审核审批;.,.餐厅原材料管理工作流程图餐厅原材料管编码流程名称理工作流程图执行者行为实施环节餐厅流程开始收集资料并整理汇总分析餐厅需求计划制定餐厅计划管草案理计划实施行处理汇总结果为检查督促汇总检查结果存档流程结束监控者行政部经理总经理否否审核审批;.,.宿舍管理工作流程图流程名称行为实施环节管理行为宿舍管理工编码作流程图执行者行政部流程开始制定宿舍管理制度填制住宿一览表发放宿舍意见表获取反馈信息记录宿舍物品定期检修宿舍物品制定宿舍安全管理措施填制登记管理表存档流程结束监控者行政部经理总经理否否审

15、批审核;.,.车辆年检管理工作流程图流程名称车辆年检管编码理工作流程执行者监控者行为实施环节维修机构行政部行政部经理流程开始否否提出车辆加油审核审批申请车辆加油登记加油信息管否理预知费用费用报销审批行为费用结算流程结束;.,.车辆加油管理工作流程图流程名称车辆加油管编码理工作流程执行者监控者行为实施环节维修机构行政部行政部经理流程开始否否提出车辆加油审核审批申请车辆加油登记加油信息管否理预知费用费用报销审批行为费用结算流程结束;.,.车辆使用管理工作流程图流程名称车辆使用管编码理工作流程执行者行为实施环节各部门行政部流程开始否车辆使用申请审核办理车辆使用手续查询车辆使用信息管理车辆调配行驾驶员

16、安排为车况确认确认车辆状况提供车辆车辆使用车辆使用完毕登记信息流程结束监控者行政部经理否审核;.,.车辆维修管理流程名称车辆维修管编码理执行者行为实施环节维修机构行政部流程开始车辆日常检查发现维修需要提出维修申请管理登记维修车辆信息行修理送修为通知提车检查验收费用结算维修信息登记流程结束监控者行政部经理否审核是;.,.车辆肇事处理工作流程图流程名称车辆肇事处编码理工作流程执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理流程开始否事故报告上报审批赶赴现场是处理紧急事宜管理勘察现场否行事故鉴定审批为是事故处理处理赔偿等后续事宜登记备案流程结束;.,.环卫绿化管理工作流程图流程名称环卫绿化管编码理工作

17、流程执行者行为实施环节各部门流程开始制定卫生检查制度明确环卫绿化标准明确各部门责任安排园艺作业管机器设备保养理编制记录行清点盆景与陈设为日常检查维护及时报告损失查明损失原因维修或更换定期盘点存档流程结束监控者行政部行政部经理否否审核审批;.,.卫生检查管理工作流程图流程名称行为实施环节管理行为卫生检查管编码理工作流程执行者各部门流程开始制定卫生检查制度明确岗位分工执行检查发现问题详细记录编制卫生检查报告结果汇总编制处理意见执行处理意见记录流程结束监控者行政部行政部经理否否审核审批是否审批是否审核是;.,.卫生奖惩管理工作流程图流程名称卫生奖惩管编码理工作流程执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理流程开始否汇总检查结果审批划分评定等级根据奖罚条例管确定处理意见理行书面通知为等级是否否汇总奖罚措施审核审批是结果存档流程结束;.,.辞退管理工作流程图流程名称辞退管理工作流程编码图执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理总经理流程开始对员工进行考核否否部门经理汇总考核意审核审批审核见并处理管理行为下达辞退通知书办理辞退手续流程结束;.劳动合同管理工作流程图流程名称劳动合同管编码理工作流程执行者行为实施环节部门经理审核管理否行为