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文档简介
1、(岗位职责)口岸公司现阶段岗位职责说明书20XX年XX月多年的企业咨询豉问经验.经过实战验证可以落地机行的卓越管理方案,值得您下载拥有口岸公司现阶段岗位职责说明书第壹章、岗位职能设计的原则壹、本文件中的工作岗位,是于充分考虑了口岸公司的运营 特点和人力资源现状的基础上,结合现代企业管理的基本原 理和运作规程而设计的。随着公司业务的发展和运营规模的 扩大,应根据需要不断修改完善。二、本文件的岗位设计包含了三个层面,即总经理、部门 经理(主任)和壹般员工;五个部门,即办公室、财务部、 投资发展部、贸易业务部和研究部。图示如下:投资开发部经理贸,一 I 显 、一.一.三、设计和修读现阶段岗位职责,应
2、遵循如下几个原则: 务1、 具体的幽位职能设计或界定应充分兼顾公司组织结构中的三大关系,即公司领导层和部门之间的上下级纵向关系、部门和部门之间的横向协调关系、部门内部的工作协调关系。2、 上下级之间的互动关系无疑是十分重要的,可是部 门间的横向协作搞得好坏, 往往是公司运营管理工作是 否有效率的关键问题。为了保证部门间的有效交流和协作,防止部门间由现互不买帐、 互相推诿、凡事均要先请示总经理才能照办的现象,于具体事项中起牵头作用的部门应该享有公司总经理给予的横向协调的某种自 动授权。3、 横向协调的自动授权,对各部门经理人员的素质制度水平业务水平领导艺术和处理人际关系的能力均提出了很高的要求。
3、被自动授权的经理人员需于工作实践中不断提高自己的素养和水平,才能充分有效地履行好自己的职能。4、 岗位设计应使岗位责任人明确其所于岗位于本部门以及于本公司中的位置,同时也能了解关联部门和关联岗位的工作内容和职责,以利于彼此之间的配合和合作。5、 岗位设计应根据岗位所于职能部门的业务重点,明确岗位的具体业务内容,包括职责权责时限等,以避免岗位之间工作不明责任不清相互推诿和相互牵制等弊端的发生。确定“按章自动执行”和“先请示再执行” 的岗位工作内容的不同性质是激活岗位职责的有效方法。6、 公司的职能部门的职责范围,实质上就是这个部门的经理(主任)的职责范围,经理(主任)是通过合理分工 综合指导带头
4、垂范检查督促等管理形式去履行部门职能的。7、 于每壹个职能部门中,只设立壹个主要责任岗位,以保证部门经理负责制的贯彻执行。于同级管理岗位中, 壹般不设副职;如果确有设立副职的必要,副职应该是隶属于同级正职之下,而不是和正职分权。于没有正式安排正职的情况下,副职履行正职的职能。8、 公司始终处于发展变化的动态之中,因此岗位职能设计不仅要考虑公司现阶段的业务情况,仍要注意适当超前这个原则,顾及到未来的公司业务发展情况,保持岗位职能的相对稳定性和适应性。9、 因为每壹个岗位是按照适应员工每天八小时的满负荷来设计的,所以壹般情况下不提倡让壹名员工兼任另外壹个岗位的职务。如果由于某种需要出现了兼职情况,
5、 那么这种兼职只应是临时性的,应尽快安排另壹适应员工来充实其所兼的岗位。四、每个岗位于履行职责时,除了按照岗位职责说明书中所规定的内容之外,应同时自觉参照且遵循公司颁布的各种有关制度和运作规程。五、 岗位职责说明书的表格中,只记述岗位常规情况下应履行的各种职责。可是,每张表格均有未尽事宜,如:每个岗位均有执行领导指派的其它工作的义务。为了节约篇幅,这壹点不于表格中特别载明。六、某些岗位的职能应适时调整分割(如办公室主任,需要履行的职能很多),应随着公司规模的发展壮大,将其中壹些功能分割由来,增设新的岗位(如设立专管人事工作的副 主任,专管档案工作的行政秘书等)。而另外壹些岗位的职能 却具有可复
6、制性(如汽车司机、投资发展部投资助理和贸易 业务部业务助理等),当业务发展需要增添员工时,他们的岗位职能大体上应是壹致的。第二章、办公室办公室是公司整个行政事务和后勤保证工作的组织协调和实 施部门,是总经理领导下的公司综合管理部门,它的主要职 能是为公司领导和各个业务部门提供行政后勤保障和服务。办公室的主要职责范围如下:公司日常行政办公事务管理公司后勤保障各部门之间的关系协调公司人事管理公司对外关系的协调主要指导文件:行政管理制度人事管理制度会议管理制度壹、办公室主任岗位职责说明书表01-01 第1页/共2页姓名:职务:办公室副主任 (专职,以副代正口兼任)直接领导:公司总经理直接卜属:前台文
7、秘(1人)、汽车司机(2人)项目 qJ工作内容工作依据权 责时限纵 向 互 动横 向 协 调注息事 项备注行政 办公 事务公文、资 料、报章 杂志等的 发送、签 收各种收件督 查 下 属 执 行随时VV需要收 回或反 馈的文 件资料, 应记录 于案且 督促落 实文档保管归档各种收件执 行随时VV注意保密工作督促各部员工守督随V按月总按昭 八、门执行制则、各种查时结,月底公司度情况规章制度上呈送总行政报经理;必管理要时随制度时总结第二章办事会务总经理指执按VV遵循会示行要议制度求起草公文总经理指执按示行要求录入、打各种收件督按VV印、复印、查要传真执求行印鉴的保各种来审按VV遵循行管、使用件、按
8、规核要政管理定要求的或求制度中审批手续执的印鉴行管理条款撰写公司 日志依实际情况执行每 周 末VV每月底 呈总经 理过目只t己 大事, 简明 扼要催收各部 门经理工 作方案上 报每 月27 日V提前催 办,及时 收交,汇 集呈送 总经理按照 公司 行政 管理 制度 第二 章办 事撰写本岗 位工作方 案实际情况上 报每 月27 日V和各部 门经理 方案壹 起上交 总经理参 考 工作 方案 制度 的格 式公司 对外 关系对外接待(用餐、住宿等)依实际情况协调按 要 求VV对外联络总经理指示执 行随时VV配合有 关业务 部门重要政府 部门和机 构的资讯 整理依实际情况执行随时VV表01-01 第2页
9、/共2页姓名:职务:办公室副主任 (专职,以副代正口兼任)直接领导:公司总经理直接卜属:前台文秘(1人)、汽车司机(2人)项目 类'别工作内容工作依 据权 责时限纵 向 互 动横 向 协 调注息事 项备注后勤 保障派车管理领导指 示、派 车单执 行按 要 求VV遵循行 政管理 制度中 交通工 具条款车辆维修 保养例行要 求、司 机申请督 办按 要 求V(同上)办公室统 配、办公 用品统配依实际 情况执 行不 限VV和财务 部搞好 预算核 算公司安 全、卫生、 消防、门 窗等钥匙 管理依实际 情况督 查 执 行不限V公司行 政管理 制度中 有关联 细则部门部门间纠依实际协不VV遵循行协调
10、纷情况调限政管理处制度第理二章的上规定报员工间纠依实际执最好于纷情况行中层解决人事制订招聘总经理执按VV执行人须尊重管理计划,负行要事管理各业务责招聘事求制度的部门的宜(包括规定意见测试)试用合同总经理协同上合同文和聘用合助本须经同总公司法经律专员理审阅敲定员工工作 考评依实E 情况执行每 月 初V按照公 司员工 工作考 评办法按照公 司行政 管理制 度第二 章办事奖惩依实E 情况示上 报随 机VV按照员 工守贝U 和人事 管理制 度向总经 理提由 方案,批 准后执 行员工离职 处理总经理指示执 行随 机VV考勤依实E 情况示督 促 下 属每天V培训总经理指示执 行按 计 划V协助总 经理编
11、排计划岗位责任人签名:直接领导人签名:签字日期:年月日签字日期:年月日二、办公室前台文秘岗位职责说明书表01-02第1页/共1页姓名:职务:办公室前台文秘(,专职口以副代正口兼任)直接领导:办公室主任亘接卜属:(无)'迎目 ,别工作内容工作权 责时限纵 向 互 动横 向 协 调注意事项备注日常 行政 办公 事务前台接待依实 际情 况执 行随 机VV遵循行政 管理制度 中的有关 条款,及时 方案领导 和有关员 工,且做好 记录接听电话依实 际情 况执 行随 机VV(同上)员工考勤记录依实 际情 况执行随时每月初将 上月考勤 记录整理 由来,交给 主任审阅公司领导 办公室、前 台、接待室
12、等地的清 洁卫生依实 际情 况执行每 天 壹 次随时保持 前台和接 待室等公 共区域的 卫生整洁下班时注 意关好门 窗、切断电 源例行执行每天下班时如 有员工加 班,则应叮 嘱其关好 门窗、切断 电源关照公司 领导和客 人的午餐依实 际情 况执行随机公文、资 料、报章杂 志等的发 送、签收各种收件执行随时VV需要收回 或反馈的 文件资料, 应记录于 案且督促 落实录入、打各种执按VV印、复印、传真收件行要 求办公用品统配依实 际情 况协 助 主 任 执 行不 限VV和财务部 搞好预算 核算公司安全、 卫生、消 防、门窗等 钥匙管理依实 际情 况协 助 主 任 执 行不 限VV岗位责任人签名:直
13、接领导人签名:签字日期:年月日签字日期:年月日三、汽车司机岗位职责说明书表01-03第1页/共1页姓名1职务汽车司机('/专职口以副代正口兼职)a直接领1办公室直接卜(无)导!主任属项目工作内 容工作依 据权责时限纵 向 互 动横 向 协 调注息事 项备注公司日 常用车 保障领导用 车(保证 随时发 车)领导本 人或由 办公室 转达指 令执行随时V遵循行 政管理 制度中 的有关 交通工 具管理 的有关 条款,做 好记录领导指 派的员 工或客 人用车领导本 人或由 办公室 转达指 令执行随时V(同上)壹般用车依派车单执行按要 求V(同上)安全行 车保证行车安全V(同上)车辆维 护保养例行
14、保 养检修依技术要求执行及时V(同上)日常检查依技术要求执行每天V(同上)非例行检查依实际情况执行随时V(同上)岗位责任人签名:直接领导人签名:签字日期:年月日签字日期:年月日第三章、财务金融部财务部是公司负责簿记、会计、财务、融资等工作的理财职 能机构。于口岸公司,由于公司的主营业务是投资,所以财 务部既是壹个重要的管理部门(如簿记、会计、成本控制等),又是壹个重要的运营部门(如协助个业务部门搞好财务预测 和运作,搞好投资、融资安排等)。它的主要运作方式是为各 个业务部门提供财务支持和服务。财务金融部的主要职责范围如下:公司日常会计工作公司财务运营管理项目财务管理项目财务预测研究公司财务对外
15、关系的协调主要指导文件:国家有关法规公司章程公司财务管理制度壹、财务金融部经理岗位职责说明书表02-01 第1页/共2页姓名职务财务金融部副经理(兼任会计)(,以副代正)直接领 导公司总经理直接卜 属由纳项目工作内容工作依 据权责时限纵 向 互 动横 向 协 调注意事项备注日常会 计工作现金由纳 事项依实际 情况督促 下属 办理随时V遵循有关 法规和公 司财务制 度,督促 由纳支票汇票 事务(同上)银行事务(同上)票据管理(同上)总帐分帐记帐(同上)资金周报表(同上)纳税、交费(同上)员工工资 福利核定 支由依规定 和考评 结果督办每月10日之刖VV和办公室协调核 定 上 月审核报销单据按照报
16、 销程序执行随机VV部门经理 签字、财 务审核、 报总经理 审批月、季、年报表的 制作依税务 和银行 等要求执行每月初V月初将报 表做由, 交总经理 审阅后外 送会计核算依实际 情况执行例行VV固定资产台帐管理依实际 情况执行例行VV跨部门,主要和办公室协调财务管理协助总经 理制订年 度运营计 划依公司 长期发 展规划 和实际 情况协助及时V内部成本 控制依实际 情况执行随机VV(同上)编制资金 计划依实际 需要执行随机VV结合项 目,和投 资部和贸 易部协调 合作编制融资计划依实际 需要执行随机VV(同上)编制预 算、预算 控制依实际 需要执行随机VV(同上)年度决算依实际 情况执行及时V上
17、报总经 理、董事 会财务报表分析依实际 情况执行及时V上报总经 理、董事 会表02-01 第2页/共2页姓名职务财务金融部副经理(兼任会计)(,以 副代正)直接领 导公司总经理直接T 属由纳、项目工作内容工作依 据权 责时限纵 向 互 动横 向 协 调注息事 项备注投资项 目、贸 易项目 的财务 评估初步预测依项目 资料执 行及 时V协助投 资部、贸 易部。上 述俩个 部门的 经理可 不经总 经理而 直接要 求财务 部给予 支持。参 见公司 业务运 作流程、 投资管 理制度、 贸易业 务管理 制度等 文件按照 投资 部贸 易部 经理 要求, 给予 充分 支持 和协 作,于 壹定 的时 限内 完
18、成 或协 助完 成有 关财 务分 析深入预测依项目 资料执行及 时VV(同上) 由于做 项目深 入预测 需要充 分了解 公司的 运营方 针和资 金安排 等,应/、 断就资 金和融 资等问 题请示 总经理(同 上)就 融资 安排 等问 题请 示总 经理, 但应 遵行 于论 证小 组发 表意 见的 工作 程序既定投资 或贸易项 目的财务 分析和论 证依公司 的决定 和项目 条件参 和 执 行及 时VV工作方案撰写本岗 位工作方 案实际情况上报每 月27日交办公 室主任, 由其归 口上交 总经理参 考 工作 方案 制度 的内 容和 格式对外财 务公关各融资对 象(包括银 行、非银行 融资机构、 投资
19、公司 等)依实际 情况和 总经理 的指示协 办 执 行随机V可向总 经理提 由建议、 计划合作伙伴、 重要客户 的资信调查( 同 上)执 行及 时VV岗位责任人签名:直接领导人签名:签字日期:年月日签字日期:年月日、财务金融部出纳岗位职责说明书表02-02 第1页/共1页姓名职务由纳(,专职口以副代正口兼职)直接领 导财务部经理直接卜 属(无)项目 奕别 工作内容工作依 据权 责时限纵 向 互 动横 向 协 调注息事 项备注日常由 纳工作现金由纳 事项依实际 情况执 行随时V遵循有 关法规 和公司 财务管 理制度备用金管理(同上)支票汇票 事务(同上)银行事务(同上)票据管理(同上)总帐分帐记
20、帐(同上)资金周报表(同上)纳税(同上)每月 上旬(同上)交纳各种 费用(同上)随时(同上)员工工资福利核定依规定 和考评 结果协 助 执 行每月10日之 前VV和办公室协调核定上月员工工资福利支付依据总 经理批 准的总 表执行每月10日左 右V报销支由依据批件执行随机V最后由 总经理 签字同 意的各 种费用月、季、年报表的 发送依税务 和银行 等要求执行每月初V将总经 理审阅 后的报 表按规 定夕卜送 税务等 机关固定资产台帐管理依实际 情况协办例行VV跨部门,主要和 办公室 协调对外公关税务、银行等机关依实际 情况和 总经理 的指示协 办 执 行V可向经 理提由 建议、计 划岗位责任人签名
21、:直接领导人签名:签字日期:年月日签字日期:年月日第四章、投资发展部投资发展部是公司最重要的业务部门,它于公司所有运营活动中处于中心和优先发展的地位,担负着公司主营业务的 开拓和项目前期运作的主要职责,它的工作具有极大的挑战 性和艰巨性,也最易富有成就性,对整个公司的发展和壮大 起着主导和直接的作用。于公司业务发展和项目运作颇具规模和经验时,应该于投资发展部导入以确立工作指标为基础的目标管理,将部门的 业绩和报酬直接桂钩。投资发展部的主要职责范围如下:投资项目信息研究投资项目的筛选和初评拟投资项目的预可行性研究投资项目的前期开发项目的运作管理公司的发展规划主要指导文件:公司投资管理制度壹、投资
22、发展部经理岗位职责说明书表03-01 第1页/共2页姓名职务1投资发展部副经理(口 专职,以副代正114!兼职)直接领 导公司总经理直接卜 属投资开发助理项目 堂别工作内 容工作依 据权责时限纵 向 互 动横 向 协 调注息事 项备注投资项 目信息 研究制订有 关投资 信息调 研和项 目评估 的工作 办法公司发 展规划 和信息 渠道执行随 机VV需遵照 公司发 展规戈IJ 和投资 管理制 度组织投 资信息 调研人 选依公司 实际和 工作需 要执行随 机VV本部门 的人选 需请示 总经理 调拨投资项 目的筛 选和初 评信息筛选依实际 资料或 总经理 的安排执行 和督 促下 属执 行随时VV根据公
23、 司的运 营方针 和投资 项目的 标准; 注意作 由有价 值的判 断项目的 筛选和 初评要 注意做 到多个 项目同 时交叉 进行,保 持工作 的不问 断性界定项 目条件, 项目初 评,报总 经理批 准立项依实际 资料, 向投资 对象索 取更多 资料协调执行随时VV遵照公 司业务 运作流 程和投 资管理 制度, 和财务 部和研 究部合 作依据投 资管理 制度,有 横向协 调的权 力。凡是 有价值 的项目 应尽快 界定项 目条件拟投资 项目的 预可行 性研究为深入 论证经 总经理 批准立 项论证 的项目 组建论 证小组依公司 人力资 源情况执行 和督 促执 行随时VV注意从 公司内 部挖潜(同上)
24、 注意做 到和其 它项目 同时交 叉进行, 保持工 作的不 间断性对总经 理指示 深入研 究的项 目进行 预可研依手头 资料, 实地考 察投资 对象协调 和执 行随时VV由总经 理批准 组建的 项目论 证小组 进行(同上)外聘项 目所需 要的技 术专家依实际 情况报批 执行随 机VV可将物 色的人 选推荐 给总经 理审批表03-01 第2页/共2页姓名1职务 投资发展部副经理(口专职,以副代!正口兼职)直接领 导公司总经理直接卜 属投资开发助理项目 美涮工作内容工作依据权责时限纵 向 互 动横 向 协 调江思事项备注投资项 目的前 期开发项目谈判、制订投资文件照总经 理指 令,依 据项目 条件
25、协 调 参 和随时VV遵循 公司 投资 管理 制度, 协助 研究 部执行安排项目 投融资计 划依投资 协议等 文件协 调 参 和随时VV协助 财务 部执 行成立项目 公司或子 公司( 同上)( 同 上)按 计 划VV项目的 运作管 理项目上马 后的运作 监督控制依投资 协议等 文件和 公司的 安排执行按 投 资 协 议V当公司 发展到 壹定规 模时,可 成立监 管投资 项目或 子公司 运作的 专职部 门,如经 管部工作方案撰写本岗 位工作方 案实际情况上报每 月27 日交办 公室 主任, 由其 归口 上交 总经 理参考工 作方案 制度的 要求和 格式公司的公司长期依公司执年VV当好发展规规划和
26、年实际和行末总经划度运营计市场情理于划等况公司宏观管理和投资运作方面的助手岗位责任人签名:直接领导人签名:签字日期:年月日签字日期:年月日、投资开发助理岗位职责说明书表03-02 第1页/共1页姓名职务投资开发助理(,专职口以副代正口兼 职)直接领 导投资发展部经理直接卜 属(无)项目工作内容工作依据权责时限纵 向 互 动横 向 协 调江思事项备注投资项 目信息 研究制订有关 投资信息 调研和项 目评估的 工作办法公司发 展规划 和信息 渠道协 助 经 理随机VV需遵 照公 司发 展规 划和 投资 管理 制度投资项 目的筛信息筛选依实际资料执行随时VV根据公司选和初评运营 方针 和投 资项 目
27、的 标准界定项目条件依实际 资料, 向投资 对象索 取资料执行随时VV和财 务部 和研 究部 合作搞好项目 排队,保 持项目初 期论证的 连续性和 不间断拟投资 项目的 预可行 性研究为深入论 证经总经 理批准论 证的项目 组建论证 小组依公司 人力资 源情况协 助 经 理随时VV注意 从公 司内 部挖 潜对总经理 指示深入 研究的项 目进行预 可研依手头 资料, 实地考 察投资 对象协 调 和 执行随时VV参和 由总 经理 批准 组建 的项 目论 证小 组投资项 目的前 期开发项目谈 判、制订 投资文件照总经 理指 令,依 项目条 件参和随时VV遵循 公司 投资 管理 制度, 协助 研究 部
28、执行安排项目 投融资计 划依投资 协议等 文件参和随时VV协助 财务 部执 行成立项目 公司或子 公司( 同上)参和按 计 划VV项目的 运作管 理项目上马 后的运作 监督控制( 同 上)参和按 投 资 协 议VV岗位责任人签名:直接领导人签名:签字日期:年月日签字日期:年月日第五章、贸易业务部它和投资发展贸易业务部是公司最重要的业务部门之壹,部壹起构成公司业务工作的中坚和基础,是对公司主营投资 业务的补充,于公司运营活动中处于重要地位,对公司的发 展壮大担负着重要责任。于公司业务发展到壹定规模时,应该于贸易业务部率先导入 以确立工作指标为基础的目标管理,将部门的业绩和报酬直 接桂钩。贸易业务
29、部的主要职责范围如下:贸易信息调研国内贸易(包括产品经销、代销等)进由口业务(包括产品经销、代销等)贸易代理主要指导文件:公司贸易业务管理制度壹、贸易业务部经理岗位职责说明书表04-01 第1页/共2页姓名职务贸易业务部副经理(口 专职,以副代 正口兼职)直接领 导公司总经理直接卜 属贸易业务部业务助理项目工作内容工作依 据权责时限纵 向 互 动横 向 协 调注息事 项备注贸易项 目信息 研究制订有关 贸易信息 调研和项 目评估的 工作办法公司业 务规划 和信息 渠道执 行随 机VV需遵照 公司业 务规戈 和贸易 业务管 理制度务须和 务实相 结合组织贸易 信息调研 人选依公司 实际和 工作需
30、 要督 办 和 执 行随 机VV以部门 内部为 主开发客户 网络(包 括运营范 围、产品 情况、资 信和通讯 办法等)市场行情督 办 和 执 行V以开发 买方客 户为 主,同 时开发 厂商、 供应商贸易项 目的评 估信息筛选依实际资料督办、执行随时VV根据公 司贸易 业务标 准以务实 为主, 注意不 间断性界定贸易 条件确定 运营规 模,报总 经理依实际 资料,向 客户对 象索取 更多资 料协调、执行随时V和财务 部和研 究部合 作依据公 司贸易 业务管 理制 度,有 横向协 调的权 力对总经理 指示深入 研究的项 目进行正 式调研依手头 资料,实 地考察 投资对 象协 调 和 执行7日 内V
31、V和财务 部合作 论证(同上),充分估计 交易风 险及防 范措施外聘项目依实际报随所需要的情况批机技术专家执行表04-01 第2页/共2页姓名|W|贸易业务部副经理(口 专职,以副代|正口兼职)直接领 导公司总经理亘接卜 属贸易业务部业务助理项目 美涮工作内容工作依据权责时限纵 向 互 动横 向 协 调注意事项备注签约和履约贸易洽 谈,落实 上家和下 家,签订 合同照总经 理指令, 依据项 目条件执行随时VV遵循公司 贸易管理 制度,协 助研究 部、财务 部执行; 由总经理 签约或由 总经理授 权安排专人履行合同依所签 合同条 款执行随时VV协助财务部执行交割完 毕,结清 帐款(同上)执行及时
32、V总结经 验;争取 续单依实际 情况执行随时V开拓进由 口贸易须 把握市场 行情和风 险、掌握 进由口业 务程序要写 由项 目结 案书工作方案撰写本岗 位工作方 案实际情况上报每 月27 日交办公室 主任,由 其归口上 交总经理参考 工作 方案 制度 的要 求和 格式岗位责任人签名:直接领导人签名:签字日期:年月日签字日期:年月日壹、贸易部业务助理岗位职责说明书表04-02第1页/共1页姓名职务贸易部业务助理(,专职口以副代正口 兼职)直接领 导贸易部经理直接卜 属(无)项目 美理工作内容工作依 据权责时限纵 向 互 动横 向 协 调注息事 项备注贸易信息调研贸易基础信息调研公司业 务规划 和信息 渠道执 行随 机V需遵照 公司业 务规戈I 和贸易 业务管 理制度开发客户 网络市场行情执 行V以开发 买方客 户为主, 同时开 发J商、 供应商贸易项 目的评 估信息筛选依实E资料示执行随时VV根据公 司贸易 业务标 准同时准 备多个 项目界定贸易 条件确定 运营规模依实际 资
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