荣基物业物资管理办法

1、word物资管理办法1.0总则为加强公司物资的管理，保证物资及时供应、合理分配使用，满足经营、服务的需 要，提高公司整体经济效益，结合公司实际情况，特制定本办法。2.0物资分类2.1 公司将物资分成三大类：固定资产、低佰易耗品、材料。2.2 物资分类标准如下：2.2.1 固定资产指使用年限超过一年且单位价值在 200元以上的所有物资。2.2.2 低值易耗品指达不到固定资产价值、可多次周转使用、且使用期限短、因使用会改变原有形态的物资，分为在用或在库两部分。2.2.3 材料指生产经营所需的主要材料、辅助材料、包装物、和一次性购置而分批使用的 各类物品。3.0物资采购管理3.1 公司的物资采购原则

2、上由使用部门提出书面申请、行政部统一办理，对一些特殊物 资必需由使用部门指定专人予以配合以保证物资的质量与性能；3.2 公司的物资采购原则上实行集中、定点采购，大宗物资采购或批量采购应实行招投 标制度，并做好采购立项报告。3.3 详见公司物资采购标准作业规程4.0物资入库管理4.1 公司除了应急采购单件单价在人民币 30元（不含）以内的物资以外，所有物资采购 均应在行政部办理入库手续。行政部仓库管理员应根据物资采购申请单或立项报告，会 同相关部门对物资的数量、质量进行验收。4.2 采购物资验收合格后由行政部签发一式三联入库单，入库单由仓库管理员及验收部 门的相关人员共同签字确认。4.3 三联入

3、库单一联为仓库管理员做帐登凭证，一联作为报销的辅助凭证，第三联为会 计核对库房账后做帐凭证。4.4 详见公司仓库管理标准作业规程。5.0物资领用管理5.1 任何办理入库物资的领用，领用人均应填写一式三联出库单（或领料单）并经相关部门 领导批准。出库单一联存领用部门，一联用于财务部门的帐务处理，一联作为仓库管理 员记帐的依据。5.2 固定资产类物资的领用应根据公司固定资产需求计划，经部门负责人审核，总经理 签字方可发放。5.3 原辅材料、备品备件等物资发放，应由领用部门负责人审核，部门经理/服务中心主任签字方可发放。5.4 办公用品的领用应按公司办公用品标准定时定量发放（详见公司办公用品管理规定

4、）c重要办公用品，应由部门负责人审核，部门经理 /服务中心主任签字方可发放。5.5 仓库管理员发放固定资产类物资及重要办公用品，如网络设备、计算机、软件、通 讯设备、交通器材、办公家具等，应设置部门或个人实物领用帐户（领用卡一式两张） 由使用部门负责人及使用个人签字共同签字，并由使用人承担物资使用保管责任；无法 确定使用责任人的，由使用部门负责人承担物资使用保管责任。5.6 工具发放：工具实行以旧换新及登记制度。领用时凭有关部门负责人批准同意的中 请单及损坏的旧工具到仓库领取，并在领用登记表上签字。每种工具均要有使用期 限，在使用期限内损坏或丢失的，领用人应照价赔偿。员工离开公司时要归还工具，

5、不 能归还的除正常损耗外，需按工具折余价值赔偿。6.0物资使用管理6.1 物资领用（使用）者应根据物资特性，保管好物资，不致损坏或丢失，更不得浪费。领 用后未用物资以及自然损坏、报废的物资应按规定程序及时退库或回收库房。退库时仓 库管理员应签发一式三份的退库单或废旧物品回收单。6.2 设备维修的大批量抵值易耗或材料，必须做好使用登记记录手续，灯泡、节能灯、 光管的更换必须做好灯具更换登记表，并在每月月底28日前将物资使用统计表 的物资使用情况复印件返回仓库管理员处备档，行政部对物资使用统计表的物资实 行不定期的检查，物资使用部门应全力配合。6.3 废旧物资回收后应尽量进行综合利用。确无用处并经

6、相关领导批准的废旧物质由行 政部负责处理，所得款项应全额上交公司财务部门。7.0物资盘存管理7.1 公司行政部和财务部应随时对公司库存物资进行实地核对、盘点，以达到“帐帐、 帐物、帐卡相符”。7.2 每年6月25日和12月25日前公司行政部及财务部应共同对公司所属物资进行一次 盘存，对物资的使用、保管、损坏及帐目情况进行一次全面清查，并将相关情况据实呈 报公司总经理，以作出相应的物资处理决定，并报财务作相应的帐务处理。8.0固定资产转移调拨处理固定资产在公司内部转移调拨，由调入部门填写“固定资产调拨申请单” 一式四联, 调入调出部门分别签字，确认后第一联交行政部留存，更新固定资产卡片，第二联送

7、交 财务部门，第三联交调入部门，第四联交调出部门。如在集团公司与子公司之间调拨的， 调入公司行政部，还应将“固定资产调拨申请单”复印留底，原件交财务部记账。公司 内部部门之间调拨的固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以 便监督管理。公司之间的调拨，调出公司注销编号，调入公司根据本公司管理要求另订 编号。9.1 物资管理奖惩规定9.1 公司行政部和财务部要严格对公司物资实行实物与价格管理，做好物资计划、资金 安排与审核、物资采购、库房管理、物资使用与盘存核实工作。9.2 因个人责任（使用和管理不善），保管财产如有遗失、损坏，要查清责任，经领导批 准，注销或赔偿，对公司物资造成经济损失者应承担经济赔偿责任。9.3 外购物资，如发现短少、遗失、损坏，要拒付货款，要对方补发或赔偿损失。9.4 故意损坏者，除按原价赔偿外，视情节轻重给予罚款、行政处分，直至追究刑事责 任。9.5 凡盗窃公司物资，除追回原物外，处 35倍罚金。严重者按国家法律进行处理。9.6 部门领导或保管使用者，调离工作须办妥移交手续，否则，行政部有权通知财务暂 缓发放有关责任人的工资9.7 对徇私舞弊的人员（包括