公司管理系统部门整合方案设计

1、公司部门整合方案一、基本概况公司现有财务部、生产工程部、行政部、销售部、设计部、采 购部、品质部、生产计划部和生产部 9个部门，共计48人。二、整合目的部门整合可以加强实力，实现抱团作战规则增加企业规模效益 明显，同时实现人力资源的最优化配置三、整合情况（一）采购部与生产计划部整合为采购部。整合依据：传统的物资供应体制突出供应保障功能，将供应商开发、 谈判以及签约等商务功能归采购部管理。 这种体制导致采购部门就像 灭火队，不利于供应商的开发与管理、不利于生产计划、物料控制与 采购业务之间的协调和沟通，往往因为计划变动、BOh更改、供应商供货不及时等问题导致扯皮，沟通困难甚至影响生产。因此建立高

2、效 的物料管理与采购体制，就是将两个部门整合为一个部门，如上海大 众汽车、比亚迪汽车都采用类似的管理体制。 同时这也是企业生产与 物流管理发展的趋势。整合后人员配置：整合后的采购部共有2人，采购部主管1人，采购 员1人1、计划采购主管工资标准：试用期工资为 2000元，试用期后2500元-2850元。岗位职责：（1）主持本部门的日常工作；（2）审核总装生产计划，并 督促实施：（3）负责米购业务洽谈、编制实施米购计划，并对米购成 本进行控制；（4）组织物料库存分析与控制，实现合理库存，加速存 货周转速度；（5）负责供应商的管理与考核。2、米购员工资标准：试用期工资为1120元，试用期后1400元

3、-2090元。岗位职责：（1）负责收集公司生产所需原材料供应商的信息资料，协 助主管寻找、联系原材料供应商；（2）根据物生产计划部门需求量， 编制原材料采购订单，并负责联系相应原材料供应商，进行采购；（3） 负责对所采购原材料的金额进行核对确认，并报主管进行审核与审 批；（4）负责与仓库管理人员核对每批次采购产品的数量、型号等 信息，保证产品的准确性；（5）负责收集与整理本部门的相关订单、 合同及其他文件，及时做好整理及存档工作，确保本部门的资料完整 性。3、生产计划与物料控制员工资标准：试用期工资为1200元，试用期后为1500元-1710元 岗位职责：（1）订单生产整个过程的监控，对各部门

4、计划完成情况进 行动态跟踪和记录；（2）根据订单各个部门的分解过程进行汇总并 制定总的计划交期；（3）销售合同分解，制定相关生产控制和物料 计划；（4）根据订单和标准工时，制定生产计划；（5）围绕生产计 划沟通协调工程、采购、生产和营销等各部门的横向沟通，使之简洁 有效。4、仓库管理员工资标准：试用期工资为1200元，试用期后1500元-1710元。岗位职责：（1） 熟练掌握自己分管物品的种类、名称、规格、型 号和数量；（2） 及时收发料，并按“先进先出”原则发料，保证质 量；（3） 熟练BOM对分管物料的基本性能、用途清楚，并了解名类物 料的配套使用；（4）对物品的保管，存放要科学化，合理化

5、，摆放整 齐，做到易取易放，标识明确；（5）认真做好定期盘点工作，定期和 不定期地核实物料数量和质量，密切配合相关部门提交有关数据以及 资料。（二）品质部与生产部整合为生产部（建议：除去品质主管，将生产主管下设2个小组，一个品质小组，一个生产小组）。整合依据：生产部追求的是产量，是效率，品质部追求的是质量，是 效果。两个部门有一定程度的对立面。一旦产品出现问题就会出现两 个部门相互推卸责任等问题。合并以后，由于品质人员的介入，可以 提高生产人员的品质意识。对于品质人员来说，虽然部门合并了但是 人员的职责并不合并。对于生产领导来说不仅要抓产品的量更要抓产 品的质。一旦两方面中有一方面出现问题其责

6、任不可推卸。而且这种模式对于小规模企业来说比较实用。整合后人员配置：整合后的生产部共有22人，生产部主管1人，品 质小组组长1人，品质组员2人，生产小组组长1人，生产小组组员 17人.1、生产部主管工资标准：试用期工资为 2000元，试用期后为2500元-2850元 岗位职责：（1）全面负责生产运作安排、组织和管理工作，主持本 部门的日常事务。（2）根据公司的品质方针和年度工作目标，制定 工作目标，并组织实施。（3）根据计划部下达的生产计划，合理地 做好生产计划安排和组织生产工作，并检查/指导生产计划的执行情 况，采取有效措施，按时按质按量地完成生产任务，确保交期。（4）依照ISO9001品质

7、管理体系要求，建立生产过程中的品质保证和帝制 体系，按照产品质量标准和样板要求，严格控制产品的质量，坚持“三 不”原则，确保质量满足客户的需要 。（5）随时掌控本部门的生产 进度、产品质量状况、生产效率/料耗、设备状态及人员动态等，对其存在的异常状况，及时分析原因、协调/沟通处理，确保生产运作 顺利正常。（6）制订员工的培训计划，并按计划对各级员工进行岗 前技能培训、技术培训、品质培训、管理培训、制度培训、“5S”培训、消防/安全知识培训等，不断提升员工的整体素质，提高其工作 质量和工作效率。（7）积极推行“5S”目视管理活动，搞好现场“5S” 管理工作，确保工作环境清洁、整齐有序，一切物品需

8、分类标识清楚 /摆放整齐，做到安全、文明生产，提升企业形象。（8）积极推动本部门在技术、产能、生产方法及管理手段等方面的进步，逐步推行 量化管理、看板管理、目标管理，配合公司整体发展的需要（9）安排指导有关人员做好文件资料/生产报表的分类、标识、管理和建档 保存工作。2、品质组长工资标准：试用期为1200元，试用期后为1500元-1710元。岗位职责：（1）带领充分发挥品质部门对产品来料检验，生产检验， 控制，预防和报告的职能作用，做好产品质量工作，学习IS9000/1400 质量环境管理体系。（2）通过来料检验报告，对不同物料做出 日周月总结，数据分析，统计不良率退货率占百分比率，分析供应商

9、 的质量变化趋势，判定不合格物料的处理与解决，尽量把问题反映在 最前端。（3）通过制程检验报告对生产所用的原材料，包装材 料半成品和成品等进行检验，通过制程报告反映生产情况，督促车间 不断改进工艺及各项质量管理制度。（4）成品检验检验数据的全检 统计，防水试验相关试验的落实情况，箱数，总货量，重量，外观与电气性能测试，全线跟踪，巡检。（5）通过不合格品评审记录纠正预防控制措施总结产品质量存在的问题，原因纠正措施，解 决根本问题，并督促检验员实施品质检验力度，组织对所有QC检验员培训，作业指导。（6）报表填写及提供统计分析资料；通过鱼骨 图数据分析，查检表，曲线图等七大手法对周总结，月总结，成本

10、数 据分析，把握制程合理性并提供改善依据； 维持公司正常品质系统及 内部品质稽核。3、品检员工资标准：试用期为960元，试用期后为1200元-1710元岗位职责：（1）工作记录：根据职责要求，采用格式化表格记录工 作量，为月度计件及绩效考评年终总结提供数据。（2）工序检验： 在生产过程中配合岗位员工，抽查上道工序的质量，及时统计不合格 信息。（3）不合格品管理：对检验不合格品做不合格品记录并 开出不合格品处理单，交上道工序岗位处理。不合格品和合格品 应分开区域存放并标识。（4）档案资料：企业产品目录、检验指 导书、生产流程卡岗位统计表、生产通知单、工艺图纸、检验记录、不合格统计表等资料收集、分

11、类存档。（5）对采购合同进货检验并做进货检验记录，统计不合格信息。4、生产组长工资标准：试用期为1200元，试用期后为1500元-1710元。岗位职责：（1）根据生产计划，跟进产线的生产任务，按时完成每日 生产排配及产线异常处理，做好工具及物料的管理。（2）协助生产主管对生产工艺进行改善，优化生产流程，提升生产效率。（3）对新进员工进行操作技能培训及政令宣导，对员工的出勤状况进行管理。（4） 对员工进行绩效考核，提高工作效率。（5）协助生产主管对产线品质 进行改善，及时提供产线检测报告。5、生产员工工资标准：操作工（A类）试用期为960元，试用期后为1160元-1500 元。操作工（B类）试用

12、期为960元，试用期后为1060元-1160元。 操作工（C类）试用期为960元，试用期后为960元-1060元。（三）生产工程部与设计部整合为技术研发部。整合依据：设计部跟生产工程部都是公司的技术部门，两部门进行整合，使产品从研发、产品生产中的技术跟进、售后产品的安装以及维 修形成了一条完整的技术链条，便于沟通与管理。整合后人员配置：技术研发部主管1人，电子工程师1人，助理工程 师1人，技术员3人。1、技术研发主管工资标准：试用期为2000元，试用期后为2500元-4750元。 岗位职责：1、主持制定技术部年度工作计划（技术改造计划、质量 改进计划），并组织实施；根据年度工作计划和公司生产经

13、营实际需 要制定月度工作计划并组织实施。2、负责组织产品在生产过程、使 用过程中出现重大质量事故的调查与分析、 定责，并提出预防措施与 建议。3、负责审核各类设计图纸、BOM表、技术条件、工艺规程。4.分析日常监视测量数据和技术试验数据，不断改进工艺、原材料 控制指标、工艺控制参数。5、主持制订修订、审核（审批）、宣传贯 彻、监督执行出厂产品、工序产品、原辅材料、工装设备、作业指导 书等技术文件。6、全面审核PE的作业指导书是否及时、到位、全面。分析作业流程是否完善、顺畅。全面做好产品工艺审查，并协 调PE做好产线工艺指导。做好首件确认。按时参加首件评审会。并 协调PE做好局部工艺样板。7、全

14、面审核跟进IE的工时记录及排 拉图的编制。并制定出合理的工位排拉。协调IE进行产线跟拉，进一步规范、精确标准工时，并作出合理的工位排拉。8协调维修组对售后产品进行售后维修。并填写维修报表，将不良内容作出统筹， 并作出相关原因分析。2、电子工程师工资标准：试用期工资为 2000元，试用期后为2500元-3750元 岗位职责：1、负责新产品的方案论证工作，进行产品可行性分析。2、 负责与产品工程师沟通，配合分析解决整个产品的各种质量问题。3、 负责样品试制阶段所有工作，包括样品物料采购，制作，实验测试， 样品评审等工作。4、负责小批试产前的技术资料准备工作，包括产 品电路原理图，BOM PCB板图

15、，关键元器件检验方法等。5、负责跟 踪新产品的首次上线投产，负责车间小批试产的技术指导工作。3、助理工程师工资标准：试用期为1360元，试用期后为1700元-2090元。岗位职责：1、处理日常设计方案跟进协调，协助开展旧产品的升级 和新产品的研发。2、配合新产品开发期间的样品制作及样品测试。3、 负责产品BOM等文档整理、工程图纸制作及修改。4、负责对受控图 纸、技术文件等整理归档。5、参与拟定新产品材料清单，确保其正 确性和完整性。6、对产品的设计成本（材料、加工、施工）的合理 性负责。4、技术员工资标准：试用期为1120元，试用期后为1400元-2090元岗位职责：1、产线不良品及时维修，

16、填写维修报表。2对维修报表记录进行系统统计，并及时上报。3、负责生产设备的管理，安装、 调试、设备维护、故障诊断和排除。4、对生产工艺进行改善，优化 生产流程，提升生产效率。5、负责售后产品的维修保养。通过整合原来公司的9个部门变为6个部门，分别为：行政部、财务部、销售部、技术研发部、生产部以及计划采购部。（方案二）（一）将生产计划部、品质部、生产工程部以及生产部整合为生产部。（建议：除去生产主管的职位，由生产厂长直接领导整合后的生产部）整合依据：1、这几个部门都是围绕公司产品的生产与制造进行的。 2、 合并之后提高工作效率，节省成本。是中小企业惯用的操作模式。整合后人员配置：生产厂长1人，品

17、质组长1人，质检员2人，生产 组长1人，生产计划与物料控制员1人，仓库管理员1人，车间操作 工17人，生产工程小组组长1人，售后维修技术员2名，设备技术 员兼网络管理员1人。1、生产厂长原工资标准与岗位职责不变2、品质组长工资标准：试用期工资为1360元，试用期后为1700元-2090元岗位职责：岗位职责：（1）带领充分发挥品质部门对产品来料检验， 生产检验，控制，预防和报告的职能作用，做好产品质量工作，学习 IS9000/1400质量环境管理体系。（2）通过来料检验报告，对 不同物料做出日周月总结，数据分析，统计不良率退货率占百分比率， 分析供应商的质量变化趋势，判定不合格物料的处理与解决，

18、尽量把 问题反映在最前端。（3）通过制程检验报告对生产所用的原材 料，包装材料半成品和成品等进行检验，通过制程报告反映生产情况， 督促车间不断改进工艺及各项质量管理制度。（4）成品检验检验数 据的全检统计，防水试验相关试验的落实情况，箱数，总货量，重量, 外观与电气性能测试，全线跟踪，巡检。（5）通过不合格品评审 记录纠正预防控制措施总结产品质量存在的问题，原因纠正措 施，解决根本问题，并督促检验员实施品质检验力度，组织对所有 QC检验员培训，作业指导。（6）报表填写及提供统计分析资料；通 过鱼骨图数据分析，查检表，曲线图等七大手法对周总结，月总结， 成本数据分析，把握制程合理性并提供改善依据

19、；维持公司正常品质 系统及内部品质稽核。3、质检员工资标准：试用期为960元，试用期后为1200元-1710元岗位职责：（1）工作记录：根据职责要求，采用格式化表格记录工 作量，为月度计件及绩效考评年终总结提供数据。（2）工序检验： 在生产过程中配合岗位员工，抽查上道工序的质量，及时统计不合格 信息。（3）不合格品管理：对检验不合格品做不合格品记录并 开出不合格品处理单，交上道工序岗位处理。不合格品和合格品 应分开区域存放并标识。（4）档案资料：企业产品目录、检验指 导书、生产流程卡岗位统计表、生产通知单、工艺图纸、检验记录、不合格统计表等资料收集、分类存档。（5）对采购合同进货检验并做进货检

20、验记录，统计不合格信息。4、生产组长工资标准：试用期工资为1360元，试用期后为1700元-2090元岗位职能：（1）组织生产、设备、安全、卫生等制度拟订、检查、 监督、控制及执行；（2）负责组编制年、季、月度生产作业、设备 维修计划及时组织实施、检查、协调、考核；（3）负责抓好生产安 全教育，加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作 规程，即时监督检查，确保安全生产，杜绝重大、设备、人身伤亡等 的发生；（4）抓好生产统计分析报告。定期进行生产统计分析、经 济活动分析报告会，总结经验、找出存在的问题，提出改进工作的意 见和建议，为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料；（5）负

21、责组织生产现场管理工作，重视环境工作，抓好劳动防护管理和制 订工作环境措施计划；5、生产计划与物料控制员工资标准：试用期工资为1200元，试用期后为1500元-1710元 岗位职能：（1）订单生产整个过程的监控，对各部门计划完成情况 进行动态跟踪和记录；（2）根据订单各个部门的分解过程进行汇总 并制定总的计划交期；（3）销售合同分解，制定相关生产控制和物 料计划；（4）根据订单和标准工时，制定生产计划；（5）围绕生产 计划沟通协调工程、采购、生产和营销等各部门的横向沟通，使之简 洁有效。6、仓库管理员工资标准：试用期工资为1200元，试用期后为1500元-1710元 岗位职责：（1） 熟练掌握自己分管物品的种类、名称、规格、型 号和数量；（2） 及时收发料，并按“先进先出”原则发料，保证质 量；（3）熟练BOM对分管物料的基本性能、用途清楚，并了解名类 物料的配套使用；（4）对物品的保管，存放要科学化，合理化，摆放 整齐，做到易取易放，标识明确；（5）认真做好定期盘点工作，定期 和不定期地核实物料数量和质量，密切配合相关部门提交有关数据以 及资料。7、生产工程小组组长工资标准：试用期工资为1360元，试用期后为1700元-2090元 岗位职责：1、全面审核PE的作业指导书是否及