车辆管理制度-025

1、吉林首创房地产开发有限公司首创总字【2014】第025号车辆管理制度1. 适用范围：适用首创公司所有员工2. 管理规定2.1公务车的派车范围限定于：2.1.1部门经理级以上领导；2.1.2其他人员公务用车应掌握以下原则：财务提现、急办事项、多人出行、携带物品过多 过重、较大量的物品米购；2.1.3经批准的出差用车。2.2 公务用车必须按规定办理派车手续，综合办根据车辆的行驶情况、申请事由的 重要性和派车申请时间进行车辆的调派。公务用车一般须提前向综合办申请派车，以 便合理安排。（市内派车由用车人提前填写派车单，经综合办主任批准后方可使用，并按要求 做好行车记录。）2.3 各类公务用车均需按行政

2、审批权限批准，再由综合办统一安排。2.4车辆调度、维修、零部件更换、保养、年检等管理工作由综合办派专人负责，并 建立日常工作日志，每月初统计上月各项工作以报表形式报送综合办。2.5车辆加油费、停车费、装饰费、修理费、年检费、过路费、养路费、洗车费、保 险费、加班车辆补贴等各项费用由驾驶员登记汇总交综合办，由综合办审核并记录台帐。2.6综合部主任做到合理调度车辆，严禁公车私用、派人情车，认真做好各级领导及业务部 门的用车服务工作。2.7驾驶员应严格遵守工作纪律，做好车辆的日常维护工作，保证车辆清洁和车辆性 能的良好。驾驶员出车回来后，及时将车钥匙移交给综合办主任，将车辆停放在指 定位置，严禁私自

3、用车，否则由此造成的一切后果由驾驶员负全责。2.8驾驶员必须与公司签订“行车安全责任书”，并严格遵守、执行。2.8.1公司人员如市内用车办事等候时间超过 1小时，车辆应返回公司不再等候，办事人员 可乘公交车返回公司，实报实销。3作业内容：3.1 派车、借车流程：3.1.1申请人填写用车申请表（派车单）按行政审批权限签批综合办指派车辆驾 驶员凭通知出车（记录行程、使用人情况） 用车申请表综合办存档 车辆日常费用记录与报销。3.1.2如公司办辆已占用，员工需用本人车辆公务外出的，员工需按正常审批流程进行审批， 并将公里数详细记录。次月初，综合办核算出员工车辆的行驶总公里数，按实际发生额给予 报销。

4、3.2 车辆维修保养：3.2.1根据车辆的行驶状况及行驶里程数，驾驶员应提出保养申请，并就保养项目提 出建议，按流程呈报审批。3.2.2车辆因损耗或故障需要维修的，驾驶员应提出维修申请，并提供维修项目的报 价与维修厂家建议；能自行修复的，可申请购买维修所需的材料及相关零配件。3.2.3车辆维修与保养申请流程：驾驶员填写“车辆维修与保养申请单”行政主管查实、确认按行政审批权限审批送 厂维修或购买材料与零配件凭“车辆维修与保养申请单”申请费用与报销手续3.3 车辆违规与事故处理：3.3.1违反公司用车规定：驾驶员如违反公司用车规定的，按公司奖惩管理制度 处理。违反公司用车规定造成事故的，无论有无责

5、任，实际造成的损失由车辆驾驶员 自行承担责任。违反用车规定的行为有：驾驶员因私出车、未经许可擅自将车辆借予他人使用、让无证人员 驾驶车辆等。3.3.2违反交通法规：因违反交通规则而发生的处罚由当事驾驶员个人承担。3.3.3无责任事故：指正常派车情况下发生的事故，依据交警事故责任认定，属对方 责任事故的，发生的全部实际损失由公司承担。3.3.4责任事故：属正常派车情况下发生事故，依据交警的事故责任认定，属驾驶员 责任事故的，根据发生的全部费用（含车辆维修费用、对方当事人索赔费用及其他费用）在扣除保险赔付金额后的实际损失，视具体情况给予处罚，至少不低于实际损失 金额的10%处罚。335公务车一旦发

6、生交通事故，当班驾驶员必须在2个小时内就事故发生情况口头报告综合办，综合办在2个工作日内就事故发生情况以“签呈”的方式书面报告总经理办公 室，否则按违反公司用车规定处理。3.3.6因车辆证件不全或无效而发生的罚款，罚款由当事驾驶员个人承担，同时公司 将根据情节轻重依奖惩管理制度给予相应处罚。3.4车辆的证照与保险办理：3.4.1车辆的各类文档、行驶证随车由综合办造册入档并妥善保管。3.4.2车辆的年检、保险、公路规费的申办由综合办办理，驾驶员予以协助；其中车 辆保险由综合办对各家保险公司进行性价比后办理。4费用报销：4.1停车费、过路费等相关费用，必须由用车人确认、综合办主任凭派车单对照审核后签字 方可报销，其中停车费必须在每张单据背面写明停车点。4.2 养路费、年检费、保险费凭发票报销；其中保险费由综合办安排专人统一办理保单必须 送财务审查后归档；车辆保险折扣一律上缴财务。4.3装饰费、修理费、洗车费、汽油费、零部件更换费用必须是经综合办主任指定地点由综 合办主任审核签字。4.4所有费用的报销经手人必须在票据背面签名，发票和其它白条、收据不能混合在一张报销单上报销。4.5汽油费采用IC