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文档简介

1、竞争性谈判文件采购项目名称:格尔木强戒所强戒人员体能恢复锻炼器材采购项目编号:华诚博远竞谈招(货物) 201-032采 购 人:青海省戒毒管理局采购代理机构:华诚博远工程咨询有限公司青海分公司201年11月第一部分投标邀请 4第二部分投标人须知前附表6第三部分投标人须知 8一、说 明 81. 适用范围 82. 采购方式、合格的投标人83. 投标费用 8二、谈判文件说明 84. 谈判文件的构成 85. 谈判文件、招标活动和中标结果的质疑9. 谈判文件的修改 9三、谈判响应文件的编制 9. 谈判响应文件的语言及度量衡单位 9. 投标报价及币种 1.0. 投标保证金1.010. 投标有效期 1.11

2、1. 谈判响应文件构成1.112. 谈判响应文件的编制要求1.2四、谈判响应文件的递交 1.213. 谈判响应文件的密封和标记1.214. 递送谈判响应文件的地点、截止日期 1.315. 谈判响应文件的撤回和修改 1.3五、开标 1.31. 开标 1.3六、评审程序及方法 1.41.谈判小组 1.41. 评审工作程序 1.41.评审办法 1.6七、 定 标 1.720. 推荐并确定成交人1.721. 中标通知 1.7八、授予合同 1.822. 签订合同 1.8九、废标 1.8.23. 废标情形 1.8.十、处罚 1.8.24. 处罚情形 1.8卜一、招标代理服务费标准错.误. !未定义书签。十

3、二、其他2.0第四部分 青海省政府采购项目合同书范本2.1.第五部分谈判响应文件格式 3.5.第六部分采购项目要求及技术参数5.6.第一部分华诚博远工程咨询有限公司青海分公司竞争性谈判采购公告(青海省戒毒管理局)华诚博远工程咨询有限公司青海分公司受青海省戒毒管理局的委托,拟对格尔木强戒所强戒人 员体能恢复锻炼器材项目进行国内竞争性谈判,现予以公告,欢迎潜在的供应商参加本次政府采购 活动。采购项目名称格尔木强戒所强戒人员体能恢复锻炼器材木购项目编华诚博远竞谈招(货物)201-032米购方式竞争性谈判采购预算控制额度350000.00 元项目分包个数1个包各包要求具体内容详见米购文件(点击此处阅读

4、)各包供应商资格条件1、符合中华人民共和国政府米购法第 22条的条件:(1)供应商须具备相关货物经营范围的营业执照;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加本次米购活动前二年内,在经宫活动中没后重大违法记录;()法律、行政法规规定的其他条件;2、投标供应商为主要产品制造商须提供制造商严明,投标供应商 为代理商须提供主要产品制造商出具的针对本项目的授权函(原件)及售后服务承诺函(原件);(同品牌同型号的货物 只能有一家投标人参加投标);3、本次招标不接受联合体投标;4、投标人可对上述项目进

5、行投标,但不得就本包中项目拆分投标, 所投包内容项目必须完全响应招标文件所列示内容公告发布时间201年11月日米购文件发售起止时 问201年11月日至201年11月日,上午时00分至12时00分(北京时间,下同),下午14时30分至1时00分米购文件发售方式现场购买米购文件售侪400.00元(米购文件售后不退,投标资格不能转让)米购义件发售地点华诚博远,程咨词侣限公司青海分公司联系地址:西宁市西川南路4号号楼4-12标书购买联系人:张欣电话:01-5电子邮箱:5111245.m购买米购文件时应提 供材料1、提供合法有效的营业执照副本复印件加盖公章;2、提供公司法人授权委托书(原件)(须附被授权

6、人及法定代表 人身份证复印件加盖公章)。以上资料除原件外均需加盖公章。注:需网上购买标书的供应商应将以上材料扫描后发至我公司联系 邮箱,在邮件中标明购买项目名称、项目编号、联系人及联系方式, 并与我公司工作人员进行联系确认。同时将以上资料邮寄至采购代 理机构留存备案。投标截止时间201年11月14日上午时30分(北京时间)开标时间201年11月14日上午时30分(北京时间)投标及开标地点青海省人民政府行政服务和公共资源交易中心 2楼地址:青海省西宁市西川南路 53号文博大厦采购人及联系人电话青海省戒毒管理局 联系人:殷秀兰 电话:01-25010采购代理机构及 联系人电话华诚博远工程咨询有限公

7、司青海分公司联系人:喇斌联系电话:01-5邮箱地址:5111245.m联系地址:西宁市城西区西川南路 4号号楼4-12采购代理机构开户银 行中国农业银行股份有限公司西宁市黄河路支行收款人华诚博远工程咨询有限公司青海分公司银行账号2002001040024其他事项本公告同时在青海政府采购信息网和青海省招标投标网上 发布财政监督部门及电话单位名称:青海省财政厅联系电话:01-145505华诚博远工程咨询有限公司青海分公司35第二部分投标人须知前附表在舁 厅P内容1采购项目名称格尔木强戒所强戒人员体能恢复锻炼器材2木购项目编华诚博远竞谈招(货物)201-0323采购人青海省戒毒管理局4采购代理机构华

8、诚博远工程咨询有限公司青海分公司5米购方式竞争性谈判采购预算额度350000.00 元项目分包个数无采购要求详见谈判文件第六部分投标人资格条件1、符合中华人民共和国政府米购法第二十二条的条件;2、招标文件规定的其他资格条件。10投标保证金投标保证金:投标保证金:5000元(伍仟元整)收款单位:华诚博远工程咨询有限公司青海分公司开户 行:中国农业银行股份有限公司青海省西宁市黄河路支行银行账号:2002001040024缴费时间:投标人在投标截止期前一工作日下午 1: 00 以前,以银行到账时间为准。11缴费方式缴费方式:转账、电汇(不接受现金),须由供应商 从其基本账户转入指定专用账户,汇单附言

9、栏内注明 项目名称及用途,并附投标单位基本账户开户许可证 复印件。供应商未按照采购文件要求提交投标保证金的,投标 无效。12投标保证金退还未成交人的投标保证金自成交通知书发出之日起 5个 工作日内退还(不退现金);成交人的投标保证金, 自政府采购合同签订之日起 5个工作日内退还(不退 现金)。13谈判响应义件编 制要求1.供应商应按照采购文件所提供的投标文件格式,分 别填写采购文件第五部分的内容,应分别注明所提供 货物的名称、技术配置及参数、数量和价格等内容, 并由法定代表人或委托代理人按要求签字、加盖公章。 2.供应商应按米购义件要求准备投标文件(1份正本、2份副本和相应的电子文档1份,以及

10、用于开标唱标单 独提交的“开心览表” 1份。每份投标文件都必须清 楚地标明“正本”或“副本”字样。投标文件统一使 用幅面的纸张印制,必须胶装成册并编码,其他方式 装订的投标文件一概/、予接受。14谈判响应义件的 密、封谈判响应义件外层密封袋的标注:米购项目名称、米 购项目编号、投标人名称、年月日以及“于201年11月 14日上午点30分(北京时间)之前不准启封”字样。15递父谈判响应义现场递交,不接受邮寄投标1投标截止时间201年11月14日上午点30分(北京时间)1开标时间201年11月14日上午点30分(北京时间)1开标地点青海省人民政府行政服务和公共资源交易中心 2楼 地址:青海省西宁市

11、西川南路53号文博大厦1答疑澄清方式米用现场答疑。投标人须提供准确的联系方式(手机 和固定电话),应在规定的时间内到达评审现场进行 答疑澄清,如在规定的时间内联系无果或未按时到达 的,视同放弃答疑。20代理服务费收取收取对象:中标人。收费标准:以中标金额作为计算基数,参照招标代理 服务收费管理暂行办法(计价格200210号)以及关于进一步放开建设项目专项业务服务价格的通知(发改价格20152号)规定执行。在合同签订前 向采购代理机构交纳(计算办法见采购文件第三部分 供应商须知第项内容)。21合同签订后效期自成交通知书发出之日起30日内与米购人签订供货合 同。22政府米购合同备 案米购合同全数返

12、回米购代理机构鉴证,盖章。 采购代理机构留存叁份原件备案。23投标后效期本次投标后效期为开标之日起0个日历日。第三部分投标人须知一、说 明1. 适用范围1.1 本次招标依据采购人的采购计划,仅适用于本谈判文件中所叙述的项目。2. 采购方式、合格的投标人2.1 本次招标采取竞争性谈判方式。2.2 合格的投标人:(1) 符合政府采购法第22条条件,并提供下列材料:< 1>投标人的营业执照等证明文件,自然人的身份证明。< 2>财务状况报告和依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。< 3>具备履行合同所必须的货物和专业技术能力的证明材料。< 4>参加政府采

13、购活动前 3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。< 5>具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。(2) 单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同投标人, 不得参加同一合同项下的政府采购活动。否则,皆取消投标资格;(3) 投标供应商为主要产品制造商须提供制造商声明,投标供应商为代理商须提供主要产品制造商出具的针对本项目的授权函(原件)及售后服务承诺函(原件); (同品牌同型号的货物只能有一家投标人参加投标);(4) 本项目不接受投标人以联合体方式进行投标。3. 投标费用投标人应自愿承担与参加本次投标有关的费用。 采购代理机构对投标人发生的费用不承担任何责任。二

14、、谈判文件说明4. 谈判文件的构成4.1 谈判文件包括:( 1)投标邀请( 2)投标人须知前附表( 3)投标人须知( 4)青海省政府采购项目合同书范本( 5)谈判响应文件格式()采购项目要求及技术参数()采购过程中发生的澄清、变更和补充文件4.2 投标人应认真阅读谈判文件中列示的事项、格式、条款和要求等内容。如果投标人未按谈判文件要求提交全部资料, 或者对谈判文件未作出实质性响应的, 根据相关法规要求,此类投标将被拒绝(视为无效投标)。5. 谈判文件、招标活动和中标结果的质疑参加投标的投标人认为谈判文件、 招标活动和中标、 成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起

15、个工作日内以书面形式(如信件、传真等)向采购代理机构提出质疑,不接受匿名质疑。采购代理机构在收到投标人的书面质疑后个工作日内予以答复, 并将答复事宜在青海政府采购信息网上发布公告, 告知本项目的所有潜在投标人。质疑时效期间的计算:( 1)对可以质疑的谈判文件提出质疑的,为收到谈判文件之日或谈判文件公告期限届满之日;( 2)对招标过程提出质疑的,为招标程序各环节结束之日;( 3)对中标结果提出质疑的,为中标公告期限届满之日。. 谈判文件的修改.1 在投标截止期前,采购代理机构可对谈判文件进行必要的修改或者澄清。.2 提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构和谈判小组可以对已发出的谈判文件

16、进行必要的澄清或者修改, 澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的, 采购人、 采购代理机构或者谈判小组应当提交首次响应文件截止之日前3个工作日前, 以书面形式通知接收谈判文件的投标人,不足3个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。三、谈判响应文件的编制. 谈判响应文件的语言及度量衡单位.1 投标人提交的谈判响应文件以及投标人与采购代理机构就此投标发生的所有来 往函电均应使用简体中文。.2 除谈判文件中另有规定外,谈判响应文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位。.3 附有外文资料的须翻译成中文,并加盖投标人公章,如果翻译的中文资料与外文

17、资料出现差异与矛盾时,以中文为准,其准确性由投标人负责。. 投标报价及币种.1 投标报价为投标总价。投标报价必须包括:产品费、验收费、手续费、包装费、运输费、保险费、安装费、调试费、培训费、售前、售中、售后服务费、中标服务费、入关手续费及不可预见费等全部费用。.2投标报价应注明有效期,有效期应与投标有效期一致。.3投标人应根据谈判文件规定的格式完整填写所有内容, 并保证所提供的全部资料真实可信,自愿承担相应责任。.4 投标报价为闭口价,即中标后在合同有效期内价格不变。.5投标币种是人民币。. 投标保证金.1 投标人应将投标保证金缴款证明做为谈判响应文件的内容一并提供。 交纳的投标保证金用于因投

18、标人的行为使本次招标活动受到损失的抵项。 在本次招标活动中未中标且投标人未发生过失行为的,采购代理机构将在成交通知书发出五个工作日内退还。.2投标人应在投标截止期前一工作日将投标保证金缴纳到采购代理机构账户, 以银行到账时间为准。.3通过银行电汇、转账(不接受现金),必须由投标人从其基本账户 (需提供开户许可证 ) 汇(转)入采购代理机构指定账户。.4 未按谈判文件要求在规定时间前交纳规定数额投标保证金的投标将被拒绝。.5未成交人的投标保证金自成交通知书发出之日起5个工作日内全额无息退还(不退现金);成交人的投标保证金,自政府采购合同签订之日起5个工作日内全额无息退还(不退现金)。. 下列任何

19、情况发生时,投标保证金将不予退还:( 1)投标人在递交谈判响应文件的截止时间前未到达现场并且没有以书面形式如信函、传真等告知采购代理机构要撤其投标的;( 2)成交人在规定期限内未能按规定签订合同或未按规定缴纳中标服务费;( 3)提供虚假材料谋取中标的;( 4)将中标项目转让给他人,或者在谈判响应文件中未说明,将中标项目分包给他人的;( 5)拒绝履行合同义务的;()法律、法规规定的其他情形。10. 投标有效期投标有效期为自开标之日起不少于 0个日历日。11. 谈判响应文件构成投标人应提交相关证明材料, 作为其参加投标和中标后有能力履行合同的证明。 编写的谈判响应文件须包括以下内容(格式见谈判文件

20、第五部分):( 1)谈判响应文件封面( 2)谈判响应文件目录( 3)投标函( 4)报价一览表( 5)二次报价表()分项报价表()技术规格响应表()法定代表人证明书()法定代表人授权书( 10)投标人承诺函( 11)投标人诚信承诺书( 12)资格证明材料( 13)上一年度财务状况、近三个月缴纳税收和社会保障资金证明文件( 14)具备履行合同所必须的货物和专业技术能力的证明( 15)无重大违法记录声明( 1)投标保证金证明( 1)投标产品相关资料( 1)投标人的类似业绩证明材料( 1)制造(生产)企业小型、微型企业声明函( 20)投标人认为在其他方面有必要说明的事项注:谈判文件要求签字、盖章的地方

21、必须由投标人的法定代表人本人或委托代理人本人按要求签字、盖章;投标人提供的扫描(或复印)件均需加盖公章。投标人须按上述内容、顺序和格式编制谈判响应文件,并按要求编制目录、页码。12. 谈判响应文件的编制要求12.1 投标人应按照谈判文件所提供的谈判响应文件格式, 分别填写谈判文件第五部分的内容,应分别注明所提供货物的名称、技术配置及参数、数量和价格等内容,并由法定代表人本人或委托代理人本人按要求签字、加盖公章。12.2 投标人须按照分组提交一式三份的书面谈判响应文件(一份正本、二份副本)及电子版一份,每份谈判响应文件都必须清楚地标明“正本”、“副本”“电子版”字样。若发生正本和副本不符,以正本

22、为准。谈判响应文件统一使用幅面的纸张印制,左侧胶装成册并编码,其他方式装订的谈判响应文件一概不予接受。12.3 谈判响应文件的正本和副本均需打印或用不褪色、 不变质的墨水书写, 并由投标人的法定代表人本人或其委托代理人本人在规定签章处签字、 盖章。 谈判响应文件副本可采用正本的复印件,电子文档采用制作,采用不可修改文档格式(如:式),内容必须和纸质投标文件正本完全一致,包括页码、签字、盖章等。12.4 谈判响应文件中不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,须由投标企业法人或其委托代理人本人签字或盖个人印鉴。四、谈判响应文件的递交13. 谈判响应文件的密封和标记13.1 谈判响应文件正本、 所

23、有副本和招标文件要求单独提交的开标一览表、 电子文档,应分别封装于不同的密封袋内,密封袋上应分别标上“正本”、“副本”、“开标一览表”、“电子文档”字样,并注明投标人名称、采购项目编号、采购项目名称及分包号。13.2 为方便开标唱标,投标人应将“开标一览表”单独密封,并在信封上标明“开标一览表”字样。13.3 密封后的谈判响应文件均应:(1) 按“投标人投标前须知”注明的时间、地址送达;(2) 谈判响应文件密封袋用 “于201年月 日 时 分(北京时间) 之前不准启封”的标签密封。13.4 如果投标人未按第 13.1- 1.3 条要求将谈判响应文件密封或在密封袋上加写标记,采购代理机构对误投或

24、过早启封概不负责。由此造成提前启封的谈判响应文件,采购代理机构予以拒绝,并退回投标人。13.5 投标人以电报、电话、传真形式投标的,采购代理机构概不接受。14. 递送谈判响应文件的地点、截止日期14.1 所有谈判响应文件都必须按谈判文件规定的投标截止时间之前送达开标地点。14.2 采购代理机构将拒绝接受在投标截止时间之后送达的谈判响应文件。14.3 采购代理机构可以按照第条规定, 通过修改谈判文件自行决定酌情延长投标截止期,在此情况下,采购代理机构和投标人受投标截止时间制约的所有权利和义务均延长至新的截止日期。15. 谈判响应文件的撤回和修改15.1 允许投标人在投标截止期前撤回其投标(须以书

25、面形式通知采购代理机构),投标截止期后不得撤回其投标。否则,其投标保证金将不予退还,上缴同级财政部门。15.2 投标人在提交询价响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人、采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。五、开标1. 开标1.1 采购代理机构按本文件中确定的时间和地点组织招标开标。投标人须派法定代表人或委托代理人本人参加并签到以证明其出席开标会议,否则视为自动放弃。1.2 开标工作由采购代理机构组织,采购人、采购管理、纪检监察等有关方面代表可根据采购项目的具体情况列席。1.

26、3 开标时,由投标人检查谈判响应文件的密封情况,经签字确认无误后,具体拆封等事宜在评审专家与监督人在场的情况下进行。1.4 谈判响应文件中大写金额与小写金额不一致的, 以大写金额为准; 总价金额与按单价汇总金额不一致的, 以单价汇总金额计算结果为准; 单价金额小数点有明显错位的,以总价为准,并修改单价;对不同文字文本谈判响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。若投标人拒绝接受,其投标将被拒绝。1.5 身份验证:在评标过程中,谈判小组进行谈判时未能出示法定代表人或委托代理人的有效身份证明(身份证原件),按无效投标处理。1.答疑: 本项目的谈判小组对投标人的谈判响应文件进行评审, 并根据评审情况

27、确定答疑时间, 投标人应在规定的时间内到达评审现场进行答疑澄清, 如在规定的时间内 联系无果或未按时到现场答疑的,视同放弃答疑。六、评审程序及方法1. 谈判小组1.1 采购代理机构根据采购项目的特点依法组建谈判小组, 评审专家从政府采购专家库中抽取, 其成员由具有一定专业水平的技术、 经济等方面的专家和采购人代表等三人或三人以上单数组成。其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。政府采购评审专家库不能满足需求时, 经同级财政部门同意, 可以采取选择性方式确定评标专家。参与谈判文件论证或征询过意见的专家不得参加该项目的评标。 不得以专家身份参与本部门或本单位采购项目的评标。 采购代理机

28、构工作人员不得参加本机构代理的政府采购项目的评标。1.2 评标由采购代理机构负责组织,具体评标事务由依法组建的谈判小组负责,并独立履行下列职责:( 1)审查谈判响应文件是否符合谈判文件要求,并作出评价;( 2)要求投标人对谈判响应文件有关事项作出解释或澄清;( 3)推荐预中标候选人;( 4)对非法干预评标工作的人员和机构进行举报或投诉。1.3 谈判小组应遵守并履行下列义务:( 1)遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;( 2)按照谈判文件规定的评审方法和评审标准进行评审,对评审意见承担谈判小组成员责任;( 3)对评审文件、评审情况和评审中获悉的商业秘密保密;( 4)参与评审报告的起草;( 5)

29、解答投标人及有关方面的质疑;()配合进行质疑投诉处理工作。1.4 评审工作在有关部门的监督下依法开展,任何单位和个人不得非法干预、影响评审工作和评审结果。1. 评审工作程序1.1 谈判小组应当对响应文件进行评审,并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的投标人进行谈判。 未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理,谈判小组应当告知有关投标人。( .1.1 实质性偏离是指谈判响应文件未能实质性响应谈判文件的要求。以下情况属于实质性偏离,谈判响应文件有下列情况之一的,按无效投标处理。(1)不符合第 2.2款“合格的投标人”之规定的;( 2)未按谈判文件要求缴纳或未足额缴

30、纳投标保证金的;( 3)未按第11款( 1) - ( 1)要求提供相关资料的;( 4)谈判响应文件内容没有按谈判文件规定和要求签字、盖章的;( 5)谈判响应文件编排混乱,导致评审工作难以正常进行的;()产品交货期、质保期、投标有效期不能满足谈判文件要求的;()投标产品的技术规格、技术标准明显不符合采购项目要求的;()投标产品未完全满足谈判文件确定的重要技术指标、参数的;()谈判响应文件中附有采购人不能接受的条件的;( 10)投标报价超过采购预算额度的;( 11)未提供电子文档的;( 12)谈判响应文件纸质与电子文档不一致的;( 13)谈判小组认为应按无效投标处理的其他情况;( 14)法律、法规

31、规定的其他情形。( .1.2 非实质性偏离是指谈判响应文件实质性响应谈判文件,但在部分可允许范围内存在一些不规则、不一致、不完整的内容,通过澄清、说明或者补正后这些内容不会改变谈判响应文件的实质性。以下情况属于非实质性偏离:( 1)谈判响应文件文字表述的内容含义不明确;( 2)同类问题表述不一致;( 3)有明显文字和计算错误;( 4)提供的技术信息和数据资料不完整;( 5)谈判小组认定的其他非实质性偏离情况。谈判响应文件有上述情形之一的, 谈判小组应当要求投标人在规定的时间内予以澄清、说明。澄清说明材料由投标人法定代表人本人或委托代理人本人签字确认,该内容不得超出谈判响应文件的范围或者改变谈判

32、响应文件的实质性内容, 并作为谈判响应文 件的组成部分。答疑期间,投标人拒绝或在规定的时间内未做出澄清、说明,或澄清、说明的内容仍不能说明问题的, 谈判小组将按照谈判文件的要求对现有的投标资料做出评审意见。谈判小组对投标人主动提出的澄清、说明的内容将不予接受。1.2 谈判小组所有成员应当集中与单一投标人分别进行谈判,并给予所有参加谈判的投标人平等的谈判机会。1.3 在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容,须经采购人代表确认。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分, 谈判小组应当及时以书面形

33、式同时通知所有参加谈判的投标人。投标人按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件, 并由其法定代表人和授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。投标人为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。1.4 谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,谈判结束后,谈判小组应当要求所有继续参加谈判的投标人在规定时间内提交最后报价(二次报价),提交最后报价的投标人不得少于 3家。谈判文件不能详细列明采购标的的技术、 服务要求, 需经谈判由投标人提供最终设计方案或解决方案,谈判结束后,谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐 3家 以上投标人的设计方案或者解决方案,

34、并要求其在规定时间内提交最后报价。最后报价(二次报价)是投标人谈判响应文件的有效组成部分。1.5 已提交响应文件的投标人, 在提交最后报价之前, 可以根据谈判情况退出谈判。采购人、采购代理机构应当退还退出谈判的投标人的保证金。1.在谈判响应文件初审、 复审过程中, 如果谈判小组成员出现对评审结果有不同意见的,应当以书面形式反映,评审报告中应注明该不同意见。谈判小组成员拒绝在评审报告中签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审结果。1. 评审办法1.1 谈判原则:按照财政部财库2002 号文件精神,谈判方式应采取“符合采购需求情况下,坚持低价优先原则。”即在符合采购需求、质量和售后服务良好

35、的前提下,经采购人确认的基础上,以投标人的最低报价作为成交价格。1.2 谈判程序:分步评审,每一步评审不符合者,不进入下一步评审。由谈判小组成员集中与单一参加投标人分别进行谈判。1.3 谈判小组对谈判响应文件审查结束后,投标人应在规定的时间内做出第二次报价。本次谈判有二次报价机会,第二次报价作为本项目的最终报价。1.4 谈判小组首先对投标人所投产品中涉及国家强制性技术标准的符合性进行评定,经评定符合国家强制性技术标准的投标人可进入谈判阶段,否则为无效标。1.5 不能满足竞争性谈判文件中任何一条实质性要求或经谈判小组认定有重大偏离的谈判响应文件,不进入价格谈判阶段。1.根据财政部4 号令第十一条

36、规定, 谈判小组可根据与投标人谈判情况, 对原竞争性谈判文件采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款进行变更。1.评审过程中,采购的产品属于环境标志或节能清单中产品时,在技术、服务等指标同等条件下,优先强制采购具有环境标志、节能的产品。 (注:环境标志产品是指由财政部、国家环境保护总局颁布的“环境标志产品政府采购清单”中的有效期内的产品;节能产品是指由财政部、国家发展改革委颁布的“节能产品政府采购清单”中的有效期内的产品。)1.评审过程中,根据政府采购促进中小企业发展暂行办法,属小型、微型企业制造的货物(产品),投标人须提供该制造(生产)企业出具的小型、微型企业声明函(详见附件1) , 并由

37、投标人加盖公章, 其划型标准严格按照国家工信部、 国家统计局、国家发改委、财政部出台的中小企业划型标准规定(工信部联企业2011300 号)执行。投标人提供的小型、微型企业声明函资料必须真实,否则,按照有关规定予以处理。本次评审对小型和微型企业产品的价格(最终报价)给予%的扣除,用扣除后的价格参与评审。七、定 标20. 推荐并确定成交人谈判小组应当从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的投标人中,按照最后报价由低到高的顺序提出 3 名以上成交候选人,并编写评标报告。21. 中标通知21.1 采购代理机构自成交人确定之日起2个工作日内发出成交通知书,并在青海省招标投标网、青海政府采购信息网上

38、公告中标结果。21.2 成交通知书对采购人和成交人具有同等效力,成交通知书发出后,采购人改变中标结果的,或者成交人无正当理由放弃中标项目的,依法承担法律责任。八、授予合同22. 签订合同22.1 采购人与成交人双方应当自 成交通知书 发出之日起30日内, 签订采购合同,若交货期在30日之内, 必须在谈判文件要求的交货期内签订合同, 送采购代理机构审核并备案。22.2 成交人在法定期限内无正当理由拒签合同的,按违约处理。同时,采购代理机构和采购人可依评标排序重新确定成交人, 并协调双方签订采购合同, 或重新组织采购活动。22.3 采购人不得向成交人提出任何不合理的要求作为订立合同的条件, 采购人

39、和成交人不得私下订立背离合同实质性内容的协议。22.4 谈判文件、成交人的谈判响应文件、 成交通知书及其澄清、说明文件、承诺等,均为签订采购合同的依据,作为采购合同的组成部分。22.5 采购合同签订之日起2个工作日内,由采购人将采购合同在青海政府采购信息网上公告,但采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。九、废标23. 废标情形23.1 在招标采购中,出现下列情形之一的,应予废标:( 1) 符合投标条件的投标人或者对谈判文件作出实质性响应的投标人不足三家的。( 2)出现影响采购活动正常推进的违法、违规行为的。( 3)投标人的报价均超出采购预算额度,采购人不能支付的。( 4)因重大变故,采购

40、任务取消的。23.2 废标后,由采购代理机构发布废标公告。十、处罚24. 处罚情形成交人有下列情形之一的,中标无效,投标保证金、履约保证金不予退还。情节严 重的,报同级财政部门依法进行处理:24.1 投标人在投标截止期后撤回其投标的。24.2 提供虚假材料谋取中标的。24.3 采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的。24.4 有恶意串通等不正当竞争行为的。24.5 中标后无正当理由拒不与采购人签订采购合同的。24. 未按照招标、谈判响应文件确定的事项签订采购合同的。24. 将采购合同转包的。24. 提供假冒伪劣产品的。24. 擅自变更、中止或者终止政府采购合同的。24.1 成交人签订合同后,不能

41、履约或无故拖延履约期的。24.2 法律、法规规定的其他情形。十二、其他其他未尽事宜, 按照 中华人民共和国政府采购法 、 中华人民共和国合同法中华人民共和国政府采购法实施条例等法律法规的有关条款执行。第四部分 青海省政府采购项目合同书范本(货物类)青海省政府采购项目合同书采购项目名称:格尔木强戒所强戒人员体能恢复锻炼器材采购项目编号:华诚博远竞谈招(货物)201-032采购合同编号:合同金额(人民币):采购人(甲方):青海省戒毒管理局(盖章)成交人(乙方):(盖章) 采购日期:采购人(以下简称甲方):青海省戒毒管理局供应商(以下简称乙方):甲、乙双方根据201年11月14日格尔木强戒所强戒人员

42、体能恢复锻炼器材项目(项目编号:华诚博远竞谈招(货物)201-032)的谈判文件要求和采购代理机构出具的成交通知书,并经双方协商一致,签订本合同协议书。一、签订本政府采购合同的依据本政府采购合同所附下列文件是构成本政府采购合同不可分割的部分:1 .投标报价供货单;(供货清单)2 .技术条款偏离表;3 .其他相关承诺;4 .招标文件中规定的政府采购合同通用条款;5 .中标通知书;.履约保证金缴费证明。、合同标的及金额单位:元厅P采购名称型号规格数量单价总价备注根据上述政府采购合同文件要求,本政府采购合同的总金额为:人民币 (大写)元。本合同以人民币进行结算,总价包括:产品费、验收费、手续费、包装

43、费、运输费、 保险费、安装费、调试费、培训费、售前、售中、售后服务费、中标服务费、入关手续 费及不可预见费等全部费用。三、交付时间、地点和要求1 .交货时间:;交货地点:格尔木强戒所。2 .乙方提供不符合招谈判响应文件和本合同规定的产品,甲方有权拒绝接受。3 .乙方应将提供产品的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备品、 备件等交付给甲方,如有缺失应及时补齐,否则视为逾期交货。4 .甲方应当在到货(安装、调试完)后个工作日内进行验收,逾期不验收的,乙方 可视为验收合格。验收合格后,由甲乙双方签署产品验收单并加盖采购人公章,甲乙双 方各执一份。5 .甲方应提供该项目验收报告交同级财政

44、监管部门, 由财政部门按规定程序抽验后 办理资金拨付。.甲方在验收过程中发现乙方有违约问题,可按招、谈判响应文件的规定要求乙方 及时予以解决。.乙方向甲方提供产品相关完税销售发票。四、付款方式乙方所交付的产品由甲方验收合格, 验收合格后由甲方报同级财政监管部门,中请资金拨付,按合同金额向乙方支付合同总价款的100%即人民币(大写): 元 (付款方式及金额由采购人根据项目情况确定,在此明确表明)。乙方向甲方提交的履 约保证金计(大写)元转为质量保证金。质量保证金待约定的质量保修期满且 产品无质量问题后,由甲方以转账方式予以退还。五、合同的变更、终止与转让1 .除中华人民共和国政府采购法第 50条

45、规定的情形外,本合同一经签订,甲乙 双方不得擅自变更、中止或终止。2 .乙方不得擅自转让其应履行的合同义务。六、违约责任1 .乙方所提供的产品规格、技术标准、材料等质量不合格的,应及时更换;更换不 及时的,按逾期交货处罚;因质量问题甲方不同意接收的,质保金全额扣除,并由乙方 赔偿由此引起的甲方的一切经济损失。2 .乙方提供的货物如侵犯了第三方权益而引发纠纷或诉讼的,均由乙方负责交涉并 承担全部责任。3 .因包装、运输引起的货物损坏,按质量不合格处罚。4 .甲方无故延期接受货物和乙方逾期交货的,每天应向对方偿付未交货物的货款3%的违约金,但违约金累计不得超过违约货款的5%,超过30天对方有权解除

46、合同,违约方承担因此给对方造成的经济损失。5 . 乙方未按本合同和谈判响应文件中规定的服务承诺提供售后服务的,乙方应按本合同合计金额的5%向甲方支付违约金。. 乙方提供的货物在质量保证期内, 因设计、 工艺或材料的缺陷和其它质量原因造成的问题,由乙方负责,费用从履约保证金中扣除,不足另补。6 其它违约行为按违约货款额5%收取违约金并赔偿经济损失。七、不可抗力不可抗力使合同的某些内容有变更必要的,双方应通过协商在天内达成进一步履行合同的协议,因不可抗力致使合同不能履行的,合同终止。八、知识产权:乙方保证,甲方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其

47、他知识产权的起诉。如发生此类纠纷,由乙方承担一切责任;如因此给甲方造成损失的,乙方负责全额赔偿。九、其他约定:无十、合同争议解决7 . 因产品质量问题发生争议的,应邀请国家认可的质量检测机构进行鉴定。产品符合标准的,鉴定费由甲方承担;产品不符合标准的,鉴定费由乙方承担。8 . 因履行本合同引起的或与本合同有关的争议, 甲乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决, 可向甲方所在地仲裁委员会申请仲裁或向甲方所在地人民法院提起诉讼。9 . 诉讼期间,本合同继续履行。十一、合同生效及其它:1. 本合同一式八份,经双方签字,并加盖公章即为生效。2. 本合同未尽事宜,按经济合同法有关规定处理。3.

48、本合同的组成包含合同通用条款,可自行在青海政府采购网下载合同通用条款。甲方(盖章):乙方(盖章):法定代表人或委托代理人:法定代表人或委托代理人:开户银行:联系电话:账号:联系电话:签约时间: 年 月 日采购代理机构:华诚博远工程咨询有限公司青海分公司负责人或经办人:合同备案时间: 年 月 日合同通用条款根据中华人民共和国合同法、 中华人民共和国政府采购法的规定,合同双方经协商达成一致,自愿订立本合同,遵循公平原则明确双方的权利、义务,确保双方诚实守信地履行合同。1. 定义本合同中的下列术语应解释为:1.1 “合同”指甲乙双方签署的、载明的甲乙双方权利义务的协议,包括所有的附件、附录和上述文件

49、所提到的构成合同的所有文件。1.2 “合同金额”指根据合同规定,乙方在正确地完全履行合同义务后甲方应付给乙方的价款。1.3 “合同条款”指本合同条款。1.4 “货物”指乙方根据合同约定须向甲方提供的一切产品、设备、机械、仪表、备件等,包括辅助工具、使用手册等相关资料。1.5 “服务”指根据本合同规定乙方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险及安装、调试、提供技术援助、培训和合同中规定乙方应承担的其它义务。1. “甲方”指购买货物和服务的单位。1. “乙方”指提供本合同条款下货物和服务的公司或其他实体。1. “现场”指合同规定货物将要运至和安装的地点。1. “验收”指合同双方依据强制性的国家技术

50、质量规范和合同约定,确认合同条 款下的货物符合合同规定的活动。1.10 原厂商: 产品制造商或其在中国境内设立的办事或技术服务机构。 除另有说明 外,本合同文件所述的制造商、产品制造商、制造厂家、产品制造厂家均为原厂商。1.11 原产地:指产品的生产地,或提供服务的来源地。1.12 “工作日”指国家法定工作日,“天”指日历天数。2. 技术规格要求2.10 本合同条款下提交货物的技术规格要求应等于或优于招谈判响应文件技术规格要求。 若技术规格要求中无相应规定, 则应符合相应的国家有关部门最新颁布的相应 正式标准。2.11 乙方应向甲方提供货物及服务有关的标准的中文文本。2.12 除非技术规范中另

51、有规定,计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。3. 合同范围3.10 甲方同意从乙方处购买且乙方同意向甲方提供的货物及其附属货物, 消耗性材 料、专用工具等,包括各项技术服务、技术培训及满足合同货物组装、检验、培训、技 术服务、安装调试指导、性能测试、正常运行及维修所必需的技术文件。3.11 乙方应负责培训甲方的技术人员。3.12 按照甲方的要求, 乙方应在合同规定的质量保证期和免费保修期内, 免费负责修理或更换有缺陷的零部件或整机, 对软件产品进行免费升级, 同时在合同规定的质量保证期和免费保修期满后, 以最优惠的价格, 向买方提供合同货物大修和维护所需的配件及服务。4. 合同文件和资料

52、4.10 乙方在提供仪器设备时应同时提供中文版相关的技术资料, 如目录索引、 图纸、 操作手册、使用指南、维修指南、服务手册等。4.11 未经甲方事先的书面同意,乙方不得将由甲方或代表甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人,如向与履行本合同有关的人员提供,则应严格保密并限于履行本合同所必须的范围。5. 知识产权5.10 乙方应保证甲方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出的侵犯专利权、著作权、商标权和工业设计权等的起诉。5.11 任何第三方提出侵权指控,乙方须与第三方交涉并承担由此产生的一切责任、费用和经济赔偿。5.12 双方应共同遵守国家有关

53、版权、专利、商标等知识产权方面的法律规定,相互尊重对方的知识产权,对本合同内容、对方的技术秘密和商业秘密负有保密责任。如有违反,违约方负相关法律责任。5.13 在本合同生效时已经存在并为各方合法拥有或使用的所有技术、资料和信息的知识产权,仍应属于其各自的原权利人所有或享有,另有约定的除外。5.14 乙方保证拥有由其提供给甲方的所有软件的合法使用权,并且已获得进行许可的正当授权及其有权将软件许可及其相关材料授权或转让给甲方。 甲方可独立对本合同条款下软件产品进行后续开发, 不受版权限制。 乙方承诺并保证甲方除本协议的付款义务外无需支付任何其它的许可使用费,以非独家的、永久的、全球的、不可撤销的方

54、式使用本合同条款下软件产品。. 保密.1 在本合同履行期间及履行完毕后的任何时候, 任何一方均应对因履行本合同从对方获取或知悉的保密信息承担保密责任, 未经对方书面同意不得向第三方透露, 否则应赔偿由此给对方造成的全部损失。.2保密信息指任何一方因履行本合同所知悉的任何以口头、 书面、 图表或电子形式存在的对方信息,具体包括:.2.1 任何涉及对方过去、 现在或将来的商业计划、 规章制度、 操作规程、 处理手段、财务信息;.2.2 任何对方的技术措施、技术方案、软件应用及开发,硬件设备的品种、质量、数量、品牌等;.2.3 任何对方的技术秘密或专有知识、文件 、报告、数据、客户软件、流程图、数据库、发明、知识、贸易秘密。.3 乙方应根据甲方的要求签署相应的保密协议,保密协议与本条款存在不一致的,以保密协议为准。. 质量保证.1 货物质量保证.1.1 乙方必须保证货物是全新、 未使用过的, 并完全符合强制性的国家技术质量规范和合同规定的质量、规格、性能和技术规范等的要求。.1.2 乙方须保证所提供的货物经正确安装、

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