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文档简介

1、OHSMS记录的编制与要求正式样本There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party.示范文本单位： I编订人：某某某I审批人:某某集I OHSMS记录的编制与要求正式样本 使用注虑：该操作规程资料可用在组织/机构/单位管理上，形成？定的管理机制和管理

2、原那么、管 理方法以及管理机构设置的标准，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。0HSMS记录的设计应与编制程序文件和作业文件同步进行，以使OHSMS记录与程序文件和管理作业文 件协调一致、接口清楚。1. 编制记录总体要求的文件根据标准、手册和呈现文件的要求， 应对体系中 所需记录进行统一规划，同时对表格的标记、编目、表式、 表名内容、审批程序以及记录要求做出统一的规定。2. 表格设计在编制程序文件与作业文件的同时， 分别制定与 各 程序相适应的记录表格。必要时可附在程序文件和 作业 文件的后面。3. 校审和批准汇总所有记录表格，组织有

3、关部门进行校审。 校 审的重点，应从体系的整体性出发，重点是各表格间 的内 在联系和协调性、表格的统一性和内容的完整 性。校审 并作相应修改后报主管领导批准。4? 汇编成册将所有表式统一编号， 汇编成册发布执行， 必要 时，对某些较复杂的记录表式要规定填写说明。5.要求 应建立并保持有关 OHSMS 记录的标识、收集、编 目、查阅、归档、储存、保管、收回和处理的文件 化程 序。 记录应在适宜的环境中储存， 以免损坏并防止 丢 失，保管方式应便于查询，应制定相关方查阅和索 取所需记录的有关规定。 应明确记录所采用的方式 如文字填写、 缩微 胶 卷、磁盘或其他媒介。 按规定表式填写或输入记录，做到记录内容准 确、填写输入及时、字迹清楚、整齐。 应根据需要规定记录的保存期限，一般应遵循 的原那么是：有永久保存价值的记录应整理成档案，长 期 保管；合同要求时，应征得相关方的同意或由相关 方确 定。 应规定对过期或作废记录的处理方法。此处输入对应的公司或组织名字Ent

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