Word表格处理ppt课件

1、本节主要内容本节主要内容表格创建的三种方法表格创建的三种方法表格数据的编辑表格数据的编辑表格结构的修改表格结构的修改表格与文字的混排表格与文字的混排表格中数据的排序与计算表格中数据的排序与计算 1、利用、利用“插入表格按钮适合于较小表格）插入表格按钮适合于较小表格） 1在在“常用工具栏上单击常用工具栏上单击“插入表格按插入表格按钮钮 ， 2在打开的表格模板框中，拖动鼠标掠过模板在打开的表格模板框中，拖动鼠标掠过模板中的行和列，选择所需的行数和列数就可以插入表格中的行和列，选择所需的行数和列数就可以插入表格了了 。一一. 表格创建的三种方法表格创建的三种方法2、利用、利用“插入表格对话框（插入表

2、格对话框（ 适合于任意表格）适合于任意表格） 1执行菜单命令：执行菜单命令：“表格表格” “插入插入” “表表格格” ; 2在打开的在打开的“插入表格对话框中，设置要插插入表格对话框中，设置要插入表格的列、行入表格的列、行, 单击单击“确定按钮，所需表格就插确定按钮，所需表格就插入到文档中了。入到文档中了。 一一. 表格创建的三种方法表格创建的三种方法一一. 表格创建的三种方法表格创建的三种方法1、在表格中移动光标：鼠标或键盘；、在表格中移动光标：鼠标或键盘；2、数据录入：在光标位置处输入数据，可以是文、数据录入：在光标位置处输入数据，可以是文字、字符、字、字符、 数字、符号及多媒体数据等；同

3、样可进数字、符号及多媒体数据等；同样可进行数据的复制、行数据的复制、 移动等操作；移动等操作；3、表格中的文字编辑与排版：其字体、格式、大、表格中的文字编辑与排版：其字体、格式、大小、颜色等小、颜色等 均与正常文字相同；其复制、挪动、删均与正常文字相同；其复制、挪动、删除与文档也一样；除与文档也一样；二二. 表格数据的编辑表格数据的编辑二二. 表格数据的编辑表格数据的编辑4、选定表格编辑对象、选定表格编辑对象选定区域选定区域“表格表格” “选定选定”中命令中命令鼠标操作鼠标操作整行整行“行行”鼠标指向表格左边界的行选择区，单鼠标指向表格左边界的行选择区，单击可选择该行击可选择该行整列整列“列列

4、”鼠标指向该列上边界的选择区域，指鼠标指向该列上边界的选择区域，指针变成向下的箭头，单击可选择该列针变成向下的箭头，单击可选择该列一个单元格一个单元格“单元格单元格”鼠标指向该单元格左线时，变成右上鼠标指向该单元格左线时，变成右上角方向的指针，单击可选择该单元格角方向的指针，单击可选择该单元格多个单元格多个单元格无命令无命令按住鼠标左键，把鼠标从左上角单元按住鼠标左键，把鼠标从左上角单元格拖到右下角单元格即可格拖到右下角单元格即可整个表格整个表格“表格表格”（1）以选定行或列的方式垂直或水）以选定行或列的方式垂直或水 平拖动鼠标平拖动鼠标（2）单击表格左上角的十字小方框）单击表格左上角的十字小

5、方框三三. 表格结构的修改表格结构的修改1、调整表格的行高、列宽、调整表格的行高、列宽 1将鼠标指针移到要调整行高或列宽的表将鼠标指针移到要调整行高或列宽的表格边框线上格边框线上 这时鼠标指针将变成双线箭头；这时鼠标指针将变成双线箭头； 2按住鼠标左键，同时拖动表格边框线，按住鼠标左键，同时拖动表格边框线，到需要的地方放开左键，表格线将被移到新到需要的地方放开左键，表格线将被移到新的位置。的位置。、 插入行插入行 /列列 将光标移到表格中插入行将光标移到表格中插入行/列位置的上一行列位置的上一行/列或下列或下一行一行/列上；列上； 或者选定上一行或者选定上一行/列或下一行列或下一行/列；列；从

6、从“表格表格” “插入子菜单中执行相应的命令。插入子菜单中执行相应的命令。如果一次插入多行如果一次插入多行/列，在执行插入命令之前应选定列，在执行插入命令之前应选定多行多行/列。列。小技巧：小技巧： 将光标移到插入行的上一行行尾，并按将光标移到插入行的上一行行尾，并按键，则都将在指定位置插一个空行。键，则都将在指定位置插一个空行。 三三. 表格结构的修改表格结构的修改3、删除行、删除行/列：列：1将光标移到要删除的行将光标移到要删除的行/列，或者选定要删列，或者选定要删除的行除的行/列；列； 2从从“表格表格” “删除子菜单中执行删除子菜单中执行“行或行或“列命令。列命令。也可以选定要删除的行

7、也可以选定要删除的行/列，然后执行列，然后执行“编辑编辑” “剪切命令，剪切命令， 或者直接单击工具栏中的或者直接单击工具栏中的 图标。图标。三三. 表格结构的修改表格结构的修改三三. 表格结构的修改表格结构的修改、 插入插入/删除单元格删除单元格 a、选定与要插入数目相同的单元、选定与要插入数目相同的单元格格 ； b、从、从“表格表格” “插入插入”/“删除删除子菜单子菜单 中执行中执行“单元格命令，选择相应单元格命令，选择相应的的 插入插入/删除形式。删除形式。 、平均分配各行与各列、平均分配各行与各列 a、选中欲平均分配行宽、列宽的、选中欲平均分配行宽、列宽的区域；区域； b、执行、执行

8、“表格表格” “自动调整自动调整” “平均分配各行或列）平均分配各行或列）”即即可。可。 c、或者单击、或者单击“表格和边框工具栏表格和边框工具栏中中 的的“平均分配各行或列）平均分配各行或列）”图标图标 （ ）。）。、 单元格的拆分与合并单元格的拆分与合并 1单元格的拆分：单元格的拆分： a、选定要拆分的一个或多个单元、选定要拆分的一个或多个单元格；格； b、执行、执行“表格表格” “拆分单元格拆分单元格命令命令, 在对话框中作出相应的选择。在对话框中作出相应的选择。 c、或者利用、或者利用“表格和边框工具表格和边框工具栏中的栏中的 “拆分单元格按钮拆分单元格按钮 。三三. 表格结构的修改表

9、格结构的修改四四. 表格中字体、段落格式设置表格中字体、段落格式设置1、 字体设置：字体设置：“格式格式”-“字体字体” 2、段落：单元格中数据的对齐方式、段落：单元格中数据的对齐方式 1通过通过“格式工具栏中相应的对齐图标；格式工具栏中相应的对齐图标； 2单击右键打开表格的快捷菜单，单击右键打开表格的快捷菜单， 从中执行从中执行“单元格对齐方式命令单元格对齐方式命令; 3单击单击“表格和边框工具栏上的按钮表格和边框工具栏上的按钮 ，在弹出的列表框中选择相应的对齐方式即可。在弹出的列表框中选择相应的对齐方式即可。3 3、边框和底纹、边框和底纹“格式格式”“边框边框和底纹和底纹”“边框边框” ”

10、 或或“底纹底纹”四四. 表格中字体、段落格式设置表格中字体、段落格式设置五五. 斜线表头的绘制斜线表头的绘制v手工绘制：手工绘制：v （1）、单击）、单击“视图视图” “工具栏工具栏” “表格与边表格与边框框”；v （2）、或单击）、或单击“常用工具栏上的常用工具栏上的“表格和边框表格和边框” 按钮；按钮；v （3）、此时鼠标的形状变成了一支笔，在这个单）、此时鼠标的形状变成了一支笔，在这个单元格的左上角按下左键，拖动鼠标到单元格的右下角，元格的左上角按下左键，拖动鼠标到单元格的右下角，松开左键，就在单元格中加上了一条斜线松开左键，就在单元格中加上了一条斜线 。五五. 斜线表头的绘制斜线表头

11、的绘制v绘制斜线表头命令图片）：绘制斜线表头命令图片）：v a、翻开、翻开“表格表格” “绘制斜线表头命令；绘制斜线表头命令；v b、从、从“表头样式列表框中选择一种表头样式；表头样式列表框中选择一种表头样式；v c、在、在“字体列表框中定义表头文字的大小；字体列表框中定义表头文字的大小；v d、在行、列标题框中输入各项标题，单击、在行、列标题框中输入各项标题，单击“确确定定”；v e、以图片的形式将表头插入在表的左上角第一个、以图片的形式将表头插入在表的左上角第一个单元单元v 中，当相邻表线发生改变时，表头需单独处理。中，当相邻表线发生改变时，表头需单独处理。六六. 表格与文字的转换表格与文

12、字的转换七七. 表格与文字的混排表格与文字的混排 1、将光标移到表格中任何地方，或者选定整个表格；、将光标移到表格中任何地方，或者选定整个表格； 2、在、在“表格菜单或表格菜单或“快捷菜单中，执行快捷菜单中，执行“表格表格” “表格属性表格属性”，翻开，翻开“表格属性表格属性” 对话框；对话框；七七. 表格与文字的混排表格与文字的混排 3、表文混排的相关属性在、表文混排的相关属性在“表格标签上，有如下两种：表格标签上，有如下两种： a、对齐方式：确定表格在水平方向上的位置。分别有、对齐方式：确定表格在水平方向上的位置。分别有 “左对齐左对齐”、 “居中居中”、“右对齐三右对齐三种。种。 b、文

13、字环绕：用于设定表格与正文的环绕方式。、文字环绕：用于设定表格与正文的环绕方式。 当选定该属性时，当选定该属性时，“定位按钮激活，单击它打开定位按钮激活，单击它打开“表格定位对话框可以进行表格定位的设置。表格定位对话框可以进行表格定位的设置。 c、 无环绕：表示表格与正文互斥，无环绕：表示表格与正文互斥， 即表格和正文不即表格和正文不能在同一行上。能在同一行上。v 数据排序数据排序v（1表格数据的排序规则表格数据的排序规则v 1笔画：以笔画数量的多少作为排序的依笔画：以笔画数量的多少作为排序的依据；据；v 2数字：按数据的大小排序；数字：按数据的大小排序；v 3日期：按日期的先后排序；日期：按

14、日期的先后排序；v 4拼音：对于汉字，可以按拼音字母的顺序拼音：对于汉字，可以按拼音字母的顺序排序；排序；v（2用用“排序按钮排序排序按钮排序v 1将光标置于要排序的列中任意一个单元将光标置于要排序的列中任意一个单元格中；格中；v 2单击单击“表格和边框工具栏的表格和边框工具栏的 或或 按钮。按钮。八八. 表格中数据的排序与计算表格中数据的排序与计算v 数据排序数据排序v（2用用“排序命令排序排序命令排序v 1将光标置于要进行排序的表格中；将光标置于要进行排序的表格中；v 2执行执行“表格表格” “排序命令，翻开排序命令，翻开“排序对话框；排序对话框；v 3从中选择排序依据和类型，单击从中选择

15、排序依据和类型，单击“确定确定即可。即可。八八. 表格中数据的排序与计算表格中数据的排序与计算八八. 表格中数据的排序与计算表格中数据的排序与计算q 表格数据的公式计算表格数据的公式计算q 选定欲计算的单元格后，执行选定欲计算的单元格后，执行“表格表格” “公式公式”q1）、求和运算）、求和运算q 利用利用“表格和边框工具栏上的表格和边框工具栏上的“自动求和按自动求和按钮钮 ；q 利用公式计算：利用公式计算：qa、如果选定的单元格位于一列数值的底端，对话框、如果选定的单元格位于一列数值的底端，对话框中自动显示中自动显示q “公式公式=SUM(ABOVE)”进行计算。进行计算。qb、如果选定的单

16、元格位于一行数值的右端，对话框、如果选定的单元格位于一行数值的右端，对话框中自动显示中自动显示q “公式公式=SUM(LEFT)”进行计算。进行计算。qc、在、在“数字格式框中选择合适的格式。数字格式框中选择合适的格式。qd、单击、单击“确定按钮即可。确定按钮即可。八八. 表格中数据的排序与计算表格中数据的排序与计算A1B1C1D1A2B2C2D2A3B3C3D32）、求平均运算）、求平均运算 与求和运算方法类似，执行与求和运算方法类似，执行“表格表格” “公式公式” 不同点：打开公式对话框后，系统自动显不同点：打开公式对话框后，系统自动显示的是求和的函数示的是求和的函数“SUM”，必须手工或打，必须手工或打开开“粘贴函数框，并从中单击粘贴函