企业库存管理存在的问题及其对策

1、企业库存管理存在的问题及其对策04 秋会 计 班 柳 XX在当 今这个 信息 的高速发 展时 代，企 业面 临着 这 样一 个矛盾 。一方 面，任何 一个企业 的 目标 是追 求尽可 能大 的 利润 ，希望尽 可能 快的 资金 流动 ，都不希 望 有任何形 式的 库存；另一方面，又要保证生产的连续性与持续性，确 保 生产供 应稳 定尽可 能不 受外 界的 波动 影响 ，企 业界 希望 自 己拥有 充 足的原料 物料 ，设备 机器 ，零件 备 品的储备 来抵 抗外界的变化，甚至奇货可居。如何 权衡这 两者 ，如何达 到两者 最佳 的配 合，如何 降 低库存 成本 ，如何合 理 科学的这 将 直接

2、 关系 到企业生 产 能 否顺利 进行 ，从长 远看 关系 到 企业 的生 存与 发展 。由此 看 来，如何进行有效库存管理显得尤其重要了。一、库存概念及管理的意义美国 生产与 库存 管理学会 词汇 对库 存的 定义 是：“以 支持生 产 、维护、操作 和客户服 务为目 的而 存储的各 种物 料 ，包 括 原 材 料 和 在 制 品 、维 修 件 和 生 产 消 耗 、成 品 和 备 件等”。库 存按 照 不同 的方 式可 以分为不 同的类 别：按价 值划分 ，可分为 贵重 物品和 普通 物品 ；按物品 在 企业的 产品 成型状 态划 分，可分 成原 材料库 存、半成 品库 存以及 产品 库存

3、；按 库存 物 品的 形成 原因（ 或用处 ）划分 ， 可分成安全库存、储备库存、在途库存和正常周转库存； 按物品需求的相关性可分为独立需求库存和相关需求库 存 ，独 立 需 求 库 存 是 指 某 一 物 品 的 库 存 量 和 有 些 物 品 有 关 系 ，存 在 一 定 量 与 时 间 的 对 应 关 系 ，所 以 ，加 强 库 存 管 理 有其重要意义。1. 维持 生产 的 稳定 。企业按 销售定 单与 销售预测 安排 生产计划，并 制定采购计划，下 达采购定单。由于采购的 物品需 要一 定的提 前期 ，这个提 前期是根 据统 计数 据或 者 是在供应商生产稳定的前提下制定的，但存在一

4、定的风 险，有可能拖后而延迟交货，最终影响企业的正常生产， 造成生 产的 不稳定 。为了降 低这 种风 险，企业 就会增 加材 料的库存量，这样从库存方面保证了连续不断的生产需 要。2. 平衡企业物流。企业在采购材料、生产用料、在 制 品及销售物品的物流环节中，库存起着重要的平衡作用。 采购的 材料 会根据 库存 能力 （资 金占 用等 ），协调 来料 收 货入库 。同时 对生 产部 门的 领料 应考 虑库存 能力 、生产线 物流情况（场地、人力等）平衡物料发放，并 协调在制品 的库存管理。3. 平衡流通资金的占用。库存的材料、在 制品及成品 是企业 流通 资金的 主要 占用 部分 。在企 业

5、资 金一定量 的情 况下，库存这一部分资金占用过多，其它部门 占用的资金 就少 ，库存 这 一部 分资 金占 用过 少，有利 于资 金流向 其它 更需要 使用 资金的 部门 ，因而库 存量的 控制 实际上也 是进 行流通资金的平衡，使资金能够满足企业的需要。4. 加强库 存管理， 能为 企业 节约 大 量的 资 金。 企业 库存管 理业 务主要 有对 物料 的收 发管 理工 作 ，根据 物料 的 不同物 理与 化学属 性做 好物 料存 储与 防护 工 作，降 低各 种 库存管 理费 用，使 库存 经常 处于 合理水 平，防 止 超储 积压 ， 满足生 产与 销售的 需要 。同时在 经 营管 理

6、的 同时可以 减少 库存物 资的 资金占 用，使库 存 总成 本最 低，达 到节约 大量 资金的目的，提高企业竞争力。二、库存管理所存在的问题库存 管理的 问题 其实质是 库存 本身 所 带来 的问 题 ，只 要有库 存就 会出现 这样 那样 的库 存管理 问题 。这是因 为库 存本身存在以下的缺陷：库存占用企业大量资金；增加 了企业 的产 品成本与 管理 成本 。库存 材料 的 成本 增加直 接增 加了产 品成 本，而相 关库 存设备 、管理人 员的 增加也加大了企业的管理成本。掩盖了企业众多管理问 题 ，如 计 划 不 周 、采 购 不 利 、生 产 不 均 衡 、产 品 质 量 不 稳

7、定及市场销售不力。库存管理存在的问题有：1. 库存 控制 策 略简 单化 。现在 的企 业生 产中所用 到 的 物料种 类越 来越多 ，就 拿所在的 东 莞市 海溢 实业有限 公司 来说 ，目前对 物品 都采 用统 一 的库 存管 理策 略，物品 的分 类没有 反映 供应与 需求 中的 稳 定性。而 现实 当中这是 一个 动态的，不确定的需求。有 些物品的需求可预测性大，有 的物品 的可 预测性 小，库存控制 策 略应 能够 反映供应 与需 求中的不确定性。2. 没有考 虑到不确 定因 素对 库存 的 影响 ，信 息传 递 效率低下。在生产过程中的不确定性主要有：第一，需 求 的不确定性。在许

8、多因素影响下，需求可能是不确定的， 如突发的热销造成的需求突增等会使控制受到制约。第 二 ，订 货 周 期 。由 于 通 讯 、差 旅 或 其 他 自 然 的 、生 理 的 因 素订 货周期不确定，会 制约库存控制。第三，运输。运 输的不 稳定 和不确 定性 必然 会制 约库 存控 制 。第四，资金 制约 。资金 的 暂缺 ，资本运动不 灵等会使 预 想的控制 方法 落空。因而也是一个制约因素。第五，管理水平的制约。 管理水 平达 不到控 制的 要求 ，则必 然使 控制 无法 实现。第 六，价格和成本的制约等。种种的这些不确定的因素往往会因为这些不确定因 素从而 使 得原材料 及产 品的 库存

9、 因此 受 到影 响，进 而 影 响 产品的交期甚至影响生产的正常运行。3. 库存的浪费较大。主 要表现在：(1)、库 存持有成本 的占有 量大 ；(2)、 订货 或者 生产 准备成 本； (3)、 缺货成 本的增 加 ；(4)、在 途库 存成 本 的浪 费。 海溢 有限公司 进 行的是 塑胶 机械的 零部 件加工 ，这 类零 件的 特点就是 占库 存成本大，储 存管理费用较高。由 于计划不当，库存量不 合适，一来增加了库存成本，二来严重影响正常的生产。三、库存管理存在问题的原因分析 库存表 现的 缺陷，其产生的 原因 是多 方面 的，涉 及到库存制度，库存系统的科学性，企 业的经营模式，管

10、理的效 能与 执行的 力度 等等 。然 而 针对 库存 管理方面 出现 的问题，可以从以下几个主要的方面对其进行分析：1. 没有 一个 科 学的 管理 系统 。一旦 一个 企业没 有建 立 一套专门的适合 自己情 况的 库存系统 ，没 有对 库存 物品进行 科 学 详尽的分类，库存控制策略往往会流于简单化，大同化。 比如：海溢有限公司目前就是缺乏这样一套完整的系统， 没有对 库存 物品的 类型 进行 科学 的分 类，对 各种库存 物品 只是作 笼统 的同样 的处 理，而且 缺乏一套 完 整的机 制来 保 证能够 快 速的取拿 所需 物品 。虽 然目前公 司 所用到的 物品 种类还 不是 非常多

11、 ，但 是存放位 置没有一 个明 确的 通用 的 规范，仓管很难在短时间内取到所需的物品，另外，如 果 一旦公 司 换人了，新进 员工熟悉 这一过程 也 是需要一 个较 长的过 程 。同时缺 乏一 套完 整 的缺 货报 警机 制，控制 前的 信息搜集工作也没有做到位，不能维持生产的稳定。2. 库存管理信息不流通。在供应的整个系统中，各 个 环节之 间的 需求预 测、库存 状况 、生产计 划等 都是库 存管 理的重 要数 据。这 些数 据分 布在 不同 的相关 环 节之 间，要 做到快 速有 效的保 证生 产，必须 使其 实时传 递。在 外部 环 节，不 少供 应 商是 不固 定的 ，没有 掌握

12、 他们 的生产能 力供 货能力 以及 交货的 准时 性等 。这 样一来在 库存 环节 往往 得 不到及 时准 确地信 息。而我公司 在 内部 各个 环节间联 系不 够紧密 ，缺乏 信息 的流 通，每个 部门只关 心 前后环节 的物 流等的状况 ，没有 一个整体 的概 念。这就 影响 库存策 略制 定 的精确性，造成库存成本的上升。3、不确定因素对库存的影响。系统运行不稳定是组 织内部 缺乏 有效的 控制 机制 所致 ，控制失 效是 组织 管理 不 稳定和 不确 定的根 源。要消除运 行中的不 确定 性需 要增 加 组织的控制，提高系统可靠性。只有系统是可控的，不 确 定因素 对库 存的影 响才

13、 能降 到最 低。我 公司 对不少合 作的 企业或者供应商的供货能力，交货的及时性还不是很了 解 。对 市 场 的 预 估 也 还 缺 乏 科 学 性 与 准 确 性 。其 实 这 也 是 信息处理不当的结果。四、解决库存管理所存在的问题的方法目前 企业采 用的 库存管理 策略 有很 多： EOQ 库 存 管 理( 经 济订货批 量)、 JIT 库 存管 理( Just In Time )、多 品 种联合 采 购法、供 应商 管理 库存 策略 等 。每一 种都有 其特 定的使 用场 合，针 对我 公司 的 企业 性质 ，在了解存 在问 题 点并分 析其 产生的 根源 的基 础上 开始 探讨 解

14、 决的 途径 ，结 合我公司的具体情况来讨论适合其实际的方法措施。1、对库 存物品 实施 ABC 库 存控 制 。这种方法能做到明确分类，突出重点，使后续的管理 轻重得当。ABC库存控制法是根据库存物品的价格来划 分物品的重要程度，分别采取不同的管理措施。ABC的 分类可参考下表：库存物品的ABC分类类别占库存资金占库存品种A大约80%大约20%B大约15%大约30%C大约5%大约50%A类物品属重点库存控制对象，要求库存记录准确，严格按照物品的盘点周期进行盘点，检查其数量与质量状 况，并要制定不定期检查制度，密切监控该类物品的使用 与保管情况。它属于非常重要资源，增加或减少一件对库 存物资总

15、金额影响较大，采取出多少进多少，加大A类 物品的周转效率的策略对其进行管理。另外，A类物品还 应尽量降低库存量，采取合理的订货周期量。对C类物 品由于它对物资总金额影响很小，我们对这类物资可以采 取粗放管理，但是同时要防止因数量和质量而影响计划的 执行。对界乎A和C类的B类物资主要采取一般日常管 理为主。例如：我公司A类产品磨砂，按规格存放，在 存取产品，能 最快速的找到，当 物货库存量超出标准，能 在最短的时间找出原因，及时处理，月未或临时盘点心， 提高了工作效率。2. 分别对不同的物资采取不同的库存控制。第一 ，对耗 用量稳定 、订货 批 量相 同的 物品我们 采用 定量库 存控 制，控

16、制库 存物 品的 数量 。这种 方式主 要是 针 对公司 中的 耗用量 稳定 ，采购 周期 较长 的物 品 。当库存 数 量下降 到某 个库存 值时 ，立即采 取补充库 存的 方法 来保 证 库存的 供应 。这种控 制 方法必须 连续不断 地检 查库 存物 品 的库存量。第二 ，对 稳定 性消 耗及非重 要性的 独立 需求物 品我 们 采用定 期 库存控制 。定 期库 存 控制模型 按一 定的 周期 T 检查库 存 ，并随时 进行 库存 补充 ，补充到 一定 的规定 库存 S。 这种 库存控制 方 法不存在 固定 的订 货点 ，但 有 固定的 订货周 期 。每次订 货也 没有 一个 固定 的订

17、货 数量 ，而是根 据当前库存量I与规定库存量S比较，补充的量为Q=S-I。 但由于订货存在前提期，所以还必须加上订货提前期的消 耗量。 这种库存控制方法也要设立安全库存量。定期库存控制方法可以简化库存控制工作量，但由于 库存消耗的不稳定性，有缺货风险存在，因此一般只能用 于稳定性消耗及非重要性的独立需求物品的库存控制。3. 库存物料管理信息分析。从各 种角度 对库 存物料信 息做 分析 ，例如 日常 的 物料 进、出 、存 的业务数据分析，物料占用资金分析，物 料的 来源和 去向 分析，物料 的分 类 构成 分析 等，并 可以分 析各 种库存 管理 指标，对企 业库存与 其他管理 工 作有监

18、督 和促 进作用。库存 管理系 统通 过对库存 物 品的入库 、出库 、移动 和 盘点等 操作 进行全 面的 控制 和管 理，帮助 企业 的仓 库管 理 人员管理库存物品，以达到降低库存，减 少资金占用，杜 绝物料 积压 与短缺 现象 ，提高客 户服 务水平 ，保证生 产经 营活动顺利进行的目的。库存管理子系统从级别、类别、 货位、 批次 、单件 、ABC 分 类 等不 同角 度来 管理库存 物 品的数 量 、库存成 本和 资金 占用 情况 ，以便用 户可以 及时 了解和 控制 库存业 务等 各个 方面 的准 确数 据 。对库 存管 理 子系统与采购、生 产、销售、成本及总账等子系统之间密 切

19、的数据传递进行管理。4. 重视库存成本的降低途径。虽然 很多时 候库 存是必须 存 在的，但并 不是所 有的 库 存都能 随时 发挥其 作用 来满 足生 产或 交货 的 需要 ，或者 说 这些库 存在 一定的 时间 内是 不能 用的 ，降 低库 存成 本的 一 个重要 方面 就是要 尽可 能地 降低 这些 不可 用 库存 的量 。对 于一个企业来说，在 途库存、淤滞（ 滞销）库 存、预留库 存（可 交货 的订单 因其 它方 面的 原因 而不 能 交货 ）、在 制 品或者 是待 检品都 是不 可用 的库 存。库存 管理 的目 标之 一 就是要 提高 可用库 存占 库存 总量 的比 例。通常 通过

20、 以下 的 途径来降低：第一，在途库存。缩短交货运输时间：从 供应商到企 业的这 段距 离的运 输时 间应 尽可 能的 缩短 ，需要根据 产品 的特性（价格、体积重量等）选择合适的运输方式，对 这 段时间的管理会大大影响企业的在途库存量。一般来说， 价格高 而且 体积重 量较 小的 产品 会优 先选 择 空运 ，反之 则 海运为 常用 的运输 方式 。但是合 适的运输 方式 是要 通过 仔 细比较运输时间的缩短对库存乃至库存成本的影响以及 运输费 用的 影响而 做出 选择 的，否则将不 能达 到整 体优 化 的目的 。从货 物离 开供 应商 的工 厂，到实 际抵 达企业 的仓 库，需要经过较长

21、的时间和不同的场所，在这个过程中， 货物的 所有 权越晚 交于 企业 ，付款的 期限越 长，则企 业所 需承担 的风 险和费 用也 就越 小。选择 正确的 厂址 ：企业离 开供应商或者客户的距离会影响其库存的水平，距离越 短 ，交 货 时 间 越 短 ，库 存 量 相 应 也 可 以 降 低 。这 也 是 为 什 么通用汽车的供应商会随着通用公司在上海设厂而纷纷 将其工 厂移 至上海 ，其目的 就是 为了 加快供 应时 间，降低 库存。第二 ，预 留 库存 。控 制 订单 的整 批交货 ，整 批 交货 的 订单对 客户 来说可 以大 大降 低其 库存 的水 平 ，但是 对供 货 方来说 却是

22、不小的 压力 ，所以企 业对此类 订单 必须 要严 格 控制 ，在确 实 需要 的情 况下 ，才能向客户 提 供整批交 货的 服务。定 期检查预留库存的情况，加强与销售部、财务部 及客户 之间 的沟通 ，尽快消 除因 付款 、客户项 目延期 等原 因造成 。例 如：我 公司接到 单大 批量交货 订 单，交货期 长， 对客户 来 说，无疑 我公 司成 了对 方无 费 用仓 库。而我 公司 的相应成本要增加。库存积压增加，购 原料成本增加，资 金的周转降低。5. 仓库管理作业注意的方面。库存 商品要 进行 定位管理 ，其含义与 商 品配置图 表的 设计相 似 ，即将不 同的 商品 分类 、分 区管 理的 原则来存 放， 并用货 架放 置。区 位确 定后 应制 作一 张