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文档简介
1、立普妥十周年晚宴执行手册目录一、学术会议3二、场间活动4三、十年晚宴5一、学术会议(具体操作流程请见学术会议文件包)1、签到环节A 、专员组织老师会议签到,并引导到会场内入座(建议2 名专员)B、场外单独有一个留影处,需要安排一名专员给专家照相,此照片在晚宴开始后,需导出并安插在晚宴最后的学术互动环节,用于照片抽人程序所用。 (没有在入场时及时照相 的老师也可在学术会议结束后照相)2 、会前沟通会前专员与讲课老师、主席沟通会议流程,确定会议细节及注意事项(建议1 名专员)3 、学术会议参会老师到场后,正式会议开始,会议由大会主席主持进行。会中专员负责酒店设备跟 进、会议拍照及按照流程播放 VI
2、DEO 等相关会中服务(建议 2 名专员)会议中有 “中国血管健康工程”的启动仪式 ,详细操作流程请见资料包。4 、会后通知专员在会议结束时,通知下面的晚宴活动安排、相应时间及地点,随后组织老师离场。、场间活动具体操作流程请见场间活动文件包)1、场外活动A 、场外签到背景板是一个互动答题背景板,上面零散粘贴着不同的互动问题卡片(此卡片市场部统一邮寄,请在学术会议入场前贴好 ),老师可随意翻开问题卡查看问题,取下 一张 自己知道答案的问题卡,到签到台回答问题并领取礼品( 此礼品市场部统一邮寄) (建 议 4 名专员)B、场外单独有一个留影处,需要安排一名专员给专家照相,此照片在晚宴开始后,需 导
3、出并安插在晚宴最后的学术互动环节,用于照片抽人程序所用2 、场内翻台场外活动时,场内在有限的时间内(要求酒店 30 分钟内完成) ,需尽快翻台,变换桌形 及摆放餐具,同时调试酒店设备(建议 2-3 名专员)若会场和晚宴不在一个厅,则不必考虑翻台。但需要准备好晚宴摆桌和场间活动。三、十年晚宴具体操作流程请见晚宴文件包)1、晚宴进场专员组织场间活动的老师陆续进场, 并按照场内分桌座位图入座就位 (建议 4-6 名专员)2、晚宴正式开始专员按前期分工,各司其位:主持、道具、设备、用餐、每桌陪同等分别安排专员到位晚宴共分为四个环节: 力的宣言、进取不止、感恩于行、续写传奇 。其中的节目 - 诗朗诵、 小品、老师才艺表演、开场击
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