物资管理构想方案

1、物资管理构想方案序面对激烈的市场竞争， 集团公司要实现物资管理改造的全面改革、 创新、提升的局面，必须从基础的工作开始，以集团公司质量、成 本、交期、 服务“八字方针”的指导，制定出一套科学、符合于集团公司实际的管 理方法，从采购过程、库房管理作业方法，总结经验，找出差距，习精 华、去糟糠，成立新的机构，制定出改进的方案及措施，加强与公司内 部各部门的团结、协作。认真做好整个集团的物资管理过程控制，争取 做到每一件物资（原材料、辅料、工具、配件等）进厂有验收，进库有 账目，摆放有标识，领用有签字，出库有单据。并做到账、物、卡保持 一致，避免盈亏出现。实现降本增效，使公司获得更好的经济效益为目

2、标努力工作，由于本人到公司工作的时间较短，具体的情况掌握的还不 是十分准确，所以在编写和制定措施方面，不足之处在所难免，还请董 事长和具体实施的同志提出宝贵意见和建议，以促使本人提高。集团公司新成立机构设想物资管理部门的成立，它担负着企业生产经营运作物资管理的组 织、协调。使经营目标实现，生产任务完成，产品品质提升都离不开物 资管理部门的具体管理和操作。除本部员工团结、协作外，更重要的是 对本公司物资供应的现状、问题和前景做出分析、判断、预测、规划， 为公司的高层领导决策提供相关依据、报告和建议。一、部门名称： 物资管理部（或物资供销部）设置：部门领导一名人员：采购员、库房保管员，如配送物料需

3、搬运（管理范围人员数量配备公司定）职责如下：（一）部长：1.领导本部门人员完成各项本部门应该完成的任务。2.制定采购、保管岗位制度，实施采购计划的审核，过程监控，各类表单设计、改善。3.供应商的管理。4.对采购功能，包括询价、比价、议价及订购进行监控。5.交货的跟催与协调。6.物料的退货，索赔。7.物料来源的开发与价格调查。&公司各部门间有关物料问题的协调。9.具备过硬的业务指挥处理能力，有较强的工作责任心。10.出入光明磊落，工作作风正派，维护公司利益高于一切。（二）采购员：按部门采购员岗位职责要求的工作指导进行工作（三）保管员：按部门保管员岗位职责要求的工作指导进行工作二.成立物资

4、管理部的好处：1.可以让整个公司的物资管理工作标准化，规范化，让物管工作迈上 新台阶。2.用完整的管理制度，提高公司管物人员的素质，从而以点带面促使 各部门对管理物料的意识，带动其他方的工作意识。3.可以集中商家吸引力，造成集团购买的优势，从而降低采购，生产 成本。4.以利资源共享，业务互通，节约管理成本。5.时机成熟时，开展“以供保产，以销促利”和供应商横向联系，做 到原材料互通有无，机会适当，可以把公司的自制膜走向市场，以提 高经济效益。6.以利责权，分明，遇事有人管，责任人有人当。附言物资管理部门的成立，意示着公司的管理层次上一个台阶，标志公 司物资管理工作别无选择，必须踏踏实实的一步一

5、个脚印走下去。人际 关系，工作作风，规章制度都需要总结完善，作为一个管物，管财的部 门，它的所作所为不但为董事长负责，而且需要为整个公司的利益和公司的员工负责，所以在管理层次上请董事长明鉴。管理层次太多，由于各层次业务水平和个人思维上会产生差异，贯彻，执行董事长命令，对管理模式的理解是否能达到共鸣等。我工作的原则是“求大同存小异” 如有不妥之言，还请董事长批评指正，本人虚心接受。集团公司的物资管理工作构想统称的物资管理工作，由采购管理和仓库管理两大重要部分组成，面对激 烈的市场竞争，集团公司要获得良好的社会声誉和更大的经济效益，物资 管理工作可以说是重中之重，它直接关系到企业的生存发展。因为，

6、公司 的每一项产品从计划投入到产品产岀，原材料的投入比例大约占到产品总 成本的60%或更多，物资管理工作质量的好坏直接影响到公司经济效益的 提升。所以，认真做好物资管理工作就是为公司取得良好的经济效益提供 了有力的保证。以下就物资管理工作的开展，从基础的工作开始，接到产品原材料供货 订单抓起，怎样制定与公司生产相适应的采购计划，供应商的选择，控制 采购的过程，保证购料质量，降低采购成本的同时，女口何做好到货物资 的库房管理，严控物资的岀入库手续，确保库管物资从时间、质量、数量 的准确完好，以有力支持生产一线产出更多、更好的产品从而使集团公司产生更好的经济效益，谈谈我本人的构想。一、 采购管理当

7、今的采购管理理念已从最简单的购买”方式提高了战略性的高度，主要目的是如何实现“最佳采购”即如何使总采购成本降低，怎样把更 多的经历放到对供应商的沟通上，力求供应商成为公司长期的合作伙伴，以 获得来自他们更低的价格和更优惠的服务。1.采购需要掌握的五项原则：(1) -适当的价格了解市场行情，把握市场脉搏，按公司生产需用的名称、规格、数量。以不同的数量、不同的价格逐一谈价，以避免供应 商报价时“蒙人”。(2)合适的品质不注重物料品质的公司在市场竞争中是无法立足的。采购过程中采购员不仅是商人，而且还得扮演质量管理人员的角色， 物料达不到公司生产要求的严重后果是显而易见的：A、物料质量不良，导致企业内

8、部相关人员花费大量的时间和精力去处理，会增加 大量的管理费用。B、物料品质不良，导致生产线返工，降低生产效率，推 迟交货期，降低公司信誉度，更严重的是产生退货， 增加库房管理费用，还会丢失客户。(3)恰当的时机一一如物料未能如期到达，会产生停工待料”产品 不能按计划完成，引起客户不满。如物料提前买回，不但增加仓库负担，还 会造成资金积压，增加企业经营成本。（4）合适的数量一一批量采购虽能获得价格的优惠，但会积压采购 资金，太少又不能满足生产需要，合理采购数量相当关键，最恰当的是既能 和供应商沟通得到我公司最合适的数量，同时监督供应商准时交货。（5）恰当的地点一一天时不如地利，公司可选择距离较近

9、的供应商合作 中取得主动权，公司应采用Jrr（及时送货生产制）不仅沟通方便，处理 事务快捷，从而降低采购成本。（具体实施方案，待评定供应商后考虑）以上五点为集团公司今后做好物资管理工作的奋进目标，在树 立目标 的前提下，要求部门人员不断提高自己的业务素质，做好工作中的五勤“勤 说、勤算、勤看、勤学、勤跑”团结协作，只有这样才能保证目标的实现。2.采购阳光公开化：采购的腐败不仅侵蚀企业的利益，使采购成本太高，而 对整个公司形象都会造成破坏性的影响，所以公司必须实现阳光采购策略， 严把物料采购的各环节按一定的制度和程序运行，做法是：1）决策透明化 一一采购过程中“隐蔽的权利公开化，集中的权利分散化

10、”2）信息公开化一一物料采购来源内部“公开化”3）监控程序化一一从采购的起源，加以程序控制，三审一检：即审核采购 计划，审核采购价格，审核票据，检查质量。4）管理制度化一一建立一套提、审、决的采购自控程序。5）奖惩严明化一一对“暗箱作业”人员给予严惩。对“阳光采购”人员为 公司节约成本进行奖励。凡是不按制度执行者，不换思想就换人，凡是损坏公司利益者，追究、承担相应责任的同时，一律开物资采购管理的实施方法及过程控制（一）采购计划的确立采购计划的确立，应由原有的订货通知单通知采购原材料形式，加上生产消耗实际定额更加科学。具体方法是：当采购部门接到经营部下达 的原材料采购通知单后，应主动和生产部沟通

11、并要求在规定的时间内，预估 或计算出该批产品的实际消耗定额（含下料切削用量、夹头消耗、残料消 耗）包括辅助材料（油墨）计划，由生产 部主管签字认可后，形成二次订货 单。由物管部门领导审核后形成 正式采购计划，规定采购周期（每份编号统 计）开始实施采购。此 方式控制的好处是：1.可以避免经营部开单人员的业务水平差距或不细心，而造成物料放 量采购、成本增大，难以达到降本增效的目的，同时也可以反映出该批产品 的成本真实性。2.加强了产、供、销三者的相互沟通联系，达到目标明确、意识统O（二）供应商的评审1.确立了采购计划后，根据公司生产的材料实际需要，通过网络、市场、现有合作的供应商等方式，对供应商进

12、行评估和调查，首选具备优良 资质、信誉好、质量佳、价格优的1 3家（按具体情况而定，范围可稍 作扩大）进行询价（价比三家、货比三家）把 握市场脉搏，对于同等货物比 价格、比质量、比服务、比供货时间。了解市场行情，掌握第一手资料。2.招集供货商到公司（或登门）进行首期基础谈判，谈判时所询商家价格进行内部公开、对外保密以及谈判公开化。最终达到谁能满足我们生 产需要的条件和“Jrr模式”的实现，便优先选谁。（1） Jrr模式。所谓的“JlT ”模式，即采购是在生产需要的时候（即不提前，也不延迟），按需要的品质和数量，订购公司所需要的材 料。a. Jrr的采购方式：即物料的库存为零、缺料为零（特殊材料

13、除外）， 可以把物料分为MB、C类，条件成立，即可实现。b. Jrr的采购优点：小批量采购利益资金流动，利用公司与供应商建立 的互利关系，把供应商的库房变成我们的库房，这样可以降低库房库存管理 的成本支出，节约不必要开支的资金。要实现Jrr模式，公司要建立一套精确的生产日期，采购作业时间，运 输过程及供应商的供货能力的作业方案（具体的实施规则，待了解供应商具 体情况后才能制定）。（三）采购计划的实施1.采购计划的实施控制是：不明白的计划、不明白用途、不明白名称 和规格、不明白的价格和质量、不明白的供货商，坚决不能实施采购计划。2.在采购五项原则的基础上实施采购计划，必须是书面形式，部门领导审核

14、把关，并请示总经理，董事长同意后方可实施。优点：（1）采购计划实施有理有据，避免不良，不明物资流入。（2）合理控制采购成本，资金都用在刀刃上。（3）保证总经理，董事长及时掌握采购状态，整体安排公司全局。（4）利益部门领导了解情况，加强各部门协调沟通，管好部 门人员劳动纪律。（四）采购过程的控制：1.采购的谈判签约：1）谈判首先确定谈判的主题，以试探性方式，先了解供应商对公司所 需货物的真实供货能力，加之自我对市场的了解，认真分析判断供应商的企 图，有无诚心与公司结成长期的合作伙伴。2）逐步对采购物料的名称，规格，质量，价格，数量，交货期，支付 方式和包装要求向供应商逐一表明我方要求，条件以我方

15、提出原则协商为 准，最终达成共识。3）在达成共识的基础上进行签合同，但必须注意以下条款：a:合同签订时，一式三份（供，需，财务）要在不违反法律法规的前提下， 尽量考虑我方有利的一面签订，特别是违约责任条款，要注意文字和措词， 不让对方钻空子，合同附审签单，部门领导审核，总经理同意。b:就货物的名称，规格，技术标准，质量标准，供货时间，取货地点。付 款，结算方式。包装，环保要求。运输方式，验收规则等条款严格措词，尽 量与我方有利为主。C：根据我方情况，控制合同的履行有效期。2.物料的跟催与验收在市场岀现供不应求时，供应商对已签合同可能会出现见利忘义，谁 的价格高，物料就给谁的现象。这样会导致影响

16、公司的生产日期，所以对已 定物料进行跟催是采购过程的重要环节，必须注意以下几点:（1）事前规划，确定交货时间及数量预定过程监视，电话查询，登门查询供应商进货情况及渠 道,甚至按约定交货期时间提前上门坐催，以达到能按时收料为目 的。（3）在合同条款中加重违约罚则，以保证供应商按期供货。（4）物料的催跟是为了及早收料，管好物料验收，考核收料绩效尤为重要:a:注意平稳交料流量，明确规定分段送货日期，流量过大，物料堆积 过多，验收时间延长，影响仓库正常发货，所以订购阶段必须考虑交料的时 间和数量。b:供应商交来的物料，应与合同订单数量相符，在检查数量时必须IOO殖核数量，不能怕麻烦而按整件或计算称秤来

17、确认物料。C：货送到公司由库管员通知检验员一同对货物进行100%佥收， 数量， 质 量。数量不对，质量不合格的货物，绝对不允许登帐进库（可放临时存放点，由采购员联系供应商退换货）d:凡采购回公司的货物验收入库前，由采购员或库管员打岀（填写）验 收入库单一式四联，随货物一同交库管员进行验收，验收完毕，验收单由采 购员，检验员，保管员三方签字验收，如数量、质量不符合合同要求，坚决 不予签字。e:验收单据签字生效后，第一联采购员自留，第二联交财务（估 价入库），第三联保管留存，第四联质量留存。采购留存的第一联待付款时附增 值税发票，经部门主管审核签字后交给总经理，董事长签字批准后，方可到 财务申请付

18、款。（验收入库单，每月成册装订保 存，待查，两年内不允许销 毁）按以上程序管理，不仅可严格控制不良物资进入库房，而且也可使公 司的资金使用在刀刃上，花了钱就得买回好的东西，同时控制了入库帐物相 符。3.物料的品质控制物料的品质构成有：性能，可靠性，安全性，适应性，经济性和时间性 六个方面组成。主要规格是指形式、吨位（公斤）、性能、成分、用途、纯 度、韧性、拉断力和物理、化学性能。采购过程中对物料品质的控制，从以 下几个方面考虑：（1）选择符合一定品质水准的供应商来源，满足公司生产需要。（2）建立供应商和公司品质控制的责任，从订货开始对质量要 求建立合理契约。确定双方对品质控制可以接受的方法。（

19、3）交货时请供应商支持提供检测数据及标准公差原则，供公司检验参考（4）除采购过程控制外，物料到了生产线上要进行“5M1E（即人、机、料、法、测、环）的有效控制，建立质量追踪卡，严肃工艺 纪律，执行“三自一控”（自检、自分、自做标记、控制自检正 确率），真正实现产品品质是生产出来的，而不是检验岀来的。4.采购的违约 供应商违约的主要表现包括：拒绝交货；交货的时间、地点、方式、质量、 数量以及包装有瑕疵；拒绝交付提货单以外的有关证件和资料；交付提货单 证一体的证件和资料的时间、地点以及方式的瑕疵等。违约责任分为：重大违约、非重大违约、预期违约、实际违约。所以采购过程中，要做好事前控制，应注意下述几

20、方面的问题：(1)供应商违约时，我方面可以依照相关法律法规单方面解除合 同，使合同提前终止。(2)方合同终止后， 做到先有采取补救措施方案或其他途径保障 公司的正常生产。同时有权要求对方对我方的损失进行赔偿。(3)违约金的计算方法：按时间或金额赔偿，货抵赔偿等；按法律 法规双方协商、仲裁或向法院提起诉讼。鉴于上述问题，在签合同和约定时，尽量用文字表明，并注意 措词5.采购成本控制成本控制其实就是，制定一套完整的采购政策并做好过程控制，“一分钱买一分货”，不花一分冤枉钱，不买品质不好的和没有使用价值 的物料。买回物料后能按质按量投入生产，不积压、不浪费。达到既可节约 采购成本，又能降低管理成本和

21、库存成本的目标。可以从以下几个方面努力 做好：(1)利用各种机会多了解市场和加强网络联系，寻求更优质的供货 渠道，以获得品质更好的物料及更优的价格，从而降低采购成本。(2)了解和掌握公司生产的进程，适量控制成批大量物料一次性采 购而挤压的资金。同时掌握库存，合理利用库存 资金。(3)降低物料库存一一暴露物料采购问题一一采取措施解决问题一 一降低物料库存。(4)最重要的成本控制是“采购阳光公开化”，严惩腐败。以上是本人对物资采购工作的一些想法，也是确立的工作目标。在 今后的实际工作中，通过自己的学习和努力。不断总结经验，找出差距，制定改进措施，让公司的物资管理工作百尺竿头，更进一步”！物资管理部

22、采购员岗位职责1.认真学习理论和专业技术知识，学习有关物资采购管理的法律、法规及 公司相应规章制度，掌握物资采购专业技术知识和实际操作技能，不断提高 自己的综合素质，根据法规进行物资采购工作。2.掌握收集市场物资供应状态，并预测未来市场供应情况，把收集到的有 关物资的供应信息，通过整理、汇总，形成完整信息，配合公司有关部门运 用价值工程等科学方法，合理的选择物资品种及代用品，促使公司节约使用 物资，降低产品成本。3.负责做好各类物资的采购工作，按计划、按日期、按标准、按管 理制 度、按财务制度办事，做到无计划不采购，材质、规格、名称、性能不清楚 不采购。4.负责配合好各部门做好供应商名单的评定

23、，对自我采购过程中出现的新 增供应方情况及时汇报。不经审批的新供应方无效。5.接到审批后的采购计划，进行认真询价，价比三家，货比三家，择优采购，对询价后的采购方案报领导审批。6.负责确定最佳供应方签订正式的物资采购合同，并编号保存。7.采购过程中，想生产所想、急生产所急，积极寻找货源，组织供货，支 持生产。货源短缺、资金短缺，要及时汇报并协助领导做好 协调工作。按时 间周期完成采购物料工作。8.负责将采购到货的物料送到相应库房的待料区， 填写 物资采购验收入 库单随同质量保证文件、物资验收入库单或提货清单交给库管 员，并要求签字。9.对于经入库检验不合格的采购物资，负责及时办理退货。10.负责

24、处理好供应商和协作单位的关系，同时按有关规定程序办理合同变 更，及时处理违反合同、协议的事宜。应予以记录，并定期向领导汇报。12.经常同供货单位加强联合，掌握供货单位的生产、经营状况，保 证保质 保量按时交货。13.正确处理好公司内部采购与运输、仓库等部门之间的关系，加强协作, 建立信息反馈。14.负责保密公司需要保密的各种数据和信息及相关资料。15.做到物料采购，订货符合程序规定，手续完备，原始记录齐全、清晰, 并保证全部资料有可追溯性。16.合同项目结束后，负责对采购物资质量的稳定性，供应方信誉等 做岀评 价。11 对合同执行过程中的交货、提货、运输、 财务结算、合同履行等情况,17.加强

25、工作责任心，每项工作做到有始有终，对自己采购的项目回公司后 及时通知使用单位领用，并追踪物品质量。18.遵守劳动纪律，外岀办事、相互通气、相互沟通二、库房管理仓库管理是物资管理的重要内容之一，在帐，物，卡相符的前提下，搞好仓库管理，对于降低管理物流成本，确保货物质量完好，数量准确，适 应市场的销售变化，满足销售业务和生产条件都起着重要的作用。仓库管理 分阶段进行过程管理，物料接运，入库阶段，保管保养阶段，出库阶段，安 全防火。(1)物料接运是指合同，协议成立后，供应商利用各种运输方式，发运到公司原料 库的工作。原材料进入库房前必须要做好物料接运工作，拒绝入库后产生不 良问题存在。(2)验收入库

26、阶段入库阶段要正确的掌握物料验收的基本要求，控制物料的验收程序，认真检验实物，对物料的验收中发生的问题进行处理，按程序做好入库单据 的流转，记账，建卡，并做好台账，维护好计算机系统台账。(3)保管阶段仓库在接受物料后， 要按分区分类规则， 对物料进行编码， 按“四号 定位”方法对仓库的有效面积进行合理的利用。在进行物料库存保养时，对先用的原材料进行空气温湿度的测定，并 加以控制，保证原材料质量(特别对食品，药品原材料)。聚乙烯制品，受 强烈的日光照射，容易老化，所以必须做库存保养。对易燃易爆，易腐蚀等 化学品，除设立专库保管外，还须定期查看，控制温度超高，造成危险。(4)出库阶段出库时物资管理

27、的最后一个环节，仓库根据使用单位开出的出库单， 按其所需要的物料名称，规格，数量，时间，地点组织物料出库。程序包括 配货，下账，复检，点交系例工作。在物料出库时，应按物料出库的基本要 求，审核程序是否符合规定的要求，从而控制出库物资发生盈亏现象。(5)安全防火安全防火是仓库管理工作中的重要方面。一方面在进行整个仓库管理过程 中，从物料卸货、入库、堆放、出库每个过程，从使用机械设备到手工操 作，必须按安全生产操作规程严格执行，避免安全事故的发生。另一方面， 进入库区严禁随身携带各种火源，合理配备消防器材，严防火灾的发生。库房管理的实施控制过程一、物料接运无论是到铁路支线接货、到承运单位提货、到供

28、货单位提货、供应单 位进货到库、零担到货等。物料进库前都必须做好以下过程控制：1.接到米购预报，做好卸车准备工作，确定好卸车位置，安排好物料 堆放场地。2.监督卸车后，做好台账原始记录，包括到货名称、规格型号、数 量、到货日期、发供货单位、运输方式、接货人签字。3.把好入库前的第一关。根据提、送货凭证，点清物料数量，检查外 观质量和包装捆扎情况。4.查看到货物料有无进水、破损、受潮、变曲变型等现象。5.所到物料如发现外观质量问题，当场确定双方责任划分，并明确解 决方案，做到处理解决问题有始有终。二、物料的验收入库1.在观察外观达到入库条件后，由仓库通知质检部物资入库检验员对 入库物料进行验收入

29、库。2.验收入库根据采购员签字以合同编号为依据的验收入库单、名称、 数量及供方的质量保证卡进行验收（验收标准由质检部确定）验收物品数量（件数、公斤）必须数量准确，并由三方（采购、检 验、保管）在验收入库 单上签字认可（财务认可）报销发票视为有 效。不同的价格，应分账入库、 领用，避免造成物价盈亏。3.对物料质量要严格要求，凡进入库房供生产使用的物料原则上要IO0%逐件查验，数量全检。4.如遇上特殊材料现场不利开封检验的情况时，签订合同时必须事前 附设质量条件约定，在生产过程中发现质量问题，由公司质 检人员签字认定 后，供应商需负全部赔偿责任。5.物料合格后，以留存的验收单码单录入计算机，生成原

30、材料 入库台 账进入。堆放、建货位卡、保管。（-）物料的保管1）保管做到标准化，通用化，目视化，有物有帐，有卡。凡库房保管的物 料，入库数量加账，出库数量减账，并及时反映反应在物料账、卡上，做到 账、物、卡，日清、日结。2）分区分类保管物料是科学管理方法，根据性质用途不同，种类不同，数 量不同，分区分类存放，如什么材料需要避光，什么材料需要控制温度，湿 度，化学品专库管理等。3）为了提高仓库的管理质量和效率，仓库实行计算机管理，必须对仓库分区 分类，仓库及物料实行物料编码和货位编号，使计算机管理达到最佳效果（在 现有软件上更新）4）编号方法采用“四号定位”。即采用四个数字号码对应库房，货架,层

31、次，货位进行统一编号，如5-3-2-11编号是指5号库房，3号货架，第二层，11号货位。5）当物料入库后，将物料所在的编号及时登记在帐或输入电脑，货位输入 的准确与否，直接决定了货物的准确性，入库时需认真操作，避免差错。6）物料的堆放，是仓库管理中不能忽视的环节，根据现有库房，分为落地 堆放，货架堆放两种，无论落地，货架堆放应注意以下环节：a）牢固。堆放物品的时候，不偏不斜，不歪不倒，防止超过安全荷量，牢 固坚实，以免倒塌伤人，摔坏物料。b）合理。不同物料的性能、规格、尺寸不同，应采取用不同的堆放，以便 收、发、保管。高度要适当，避免压坏底层物料和地坪，并与架梁顶保 持一定距离，以免收、发物料

32、时擦伤物料。堆放的间距一般掌握到200- 500m（根据物料特点定）C）方便。堆放行数、层数，力求标明货位的货位卡，便于清点、收发作 业。d）整齐。货位按照一定的规格、尺寸叠放，排列整齐、规范，物料包装标识一律向外，便于查找。e）定量。物料的储存量尽量不超出货位定额，即储存在仓库设立的有效面 积安全线范围内，根据物料特点尽量整数堆放（零星物料 设一区域）， 便于计数和盘点。f）节约。堆放物料时应节约利用空间位置，合理安排货位的使用，提高仓 容利用率。g）对生产线领用退还的物料：可利用品、废品，分别堆放（并分别建 账），即清楚物料的利用率（区别好坏之分），又可避免物料盈 亏冲 数。（二）物料的保

33、养1）合理的堆放。保管物料的同时，要做好物料的保养。库内保持卫生清洁，避免灰尘飞入原材料包袋内，造成品质下降，影响产品质量。2）做好库内防腐、防潮、防火。3）对聚乙烯制品，热和氧气会产生老化，力学性能下降，弹性丧失，失去透 明性、变色、脆化，所以尽量避免阳光照射。4）化学危险品。在外界的作用下，高热或其他因素的激发能发生强烈的化 学反应，库温以15 30C为宜，所以在保管时，要对 库房勤观察、 勤保养，避免不良后果发生，库内最好安温度计。5）无论任何性能进入库房保管的物资，平日都要做到勤观察、勤保养，根 据各类物料的保养知识，发现问题，及时处理，以保证物料出库前的品 质。四、物料的出库物料出库

34、是物料保管的最后一个环节。仓库出库的原则，先入库的物 料先出库，尤其是易变质、易老化、易破损的物料，应加快周转。出库的基 本过程做到以下控制：1.物料出库必须遵守规章制度，按章办事，发出的物料必须与领用单的名 称、规格、数量、单价相符合。2.物料的出库必须由使用单位开具物料领用单，并由领用单位领导 签字， 凡无凭证，口头领料一律不得发料。3待验收的物料，质量有问题的物料一律不能出库。4.物料出库、保管员要认真审核领用单位手续是否符合发料规定，领用单 上是否有部门主管或指定的专人签字，手续不全不予出库。如遇特殊情 况，则需经有关负责人书面签字同意后可先出库，但24小时内必须补办 手续。5.物料备

35、货。对领用单的项目、数量不得随意变，备货时参考入库数量， 入了多少，发出多少，发出后的数量，账、物、卡必须相符。认真下 账，以免多次发货，岀、入账误差，而造成物料的盈、亏岀现。6.物料按领用单备齐后，应仔细核对名称、规格、数量、单价是否一致（并建立物料质量跟踪卡，控制使用过程中的质量问题）。7.物料点交。出库物料经复核后，要向领用人逐一当面点清。点交时，有 些重要的物料转运使用注意事项需向领用人交待清楚。保管员和领用人 双方认可后，在领用单上填上领用日期、实发数、领用人签字&物料的退库。领用的物料在生产过程中完成生产需用后，剩下的物料应 及时退库，退库时退库单分为可以重新使用的数量（卷

36、或 公斤）退库和 废品在生产过程中出现质量问题后续生产上不能使用的废品数量（卷、 段、公斤）退库，分别填在退库单质量跟踪 卡上，并由操作者和部门主 管签字。物料退库后，用领用的数量 减去退回的好、坏物料区分数量， 分别记账、堆放、标识。好的后续生产再用，废的移交有关部门处理， 从而避免物料好、坏混淆，库存盈亏。9.库房的清理。物料出库后，有的货位被打乱，有的现场留有垃圾、杂物，保管员应根据库管要求，该挪位的挪位，并及时清扫发货 现场，保 持库内清洁、整齐。岀库单流转。岀库单据一式三联：第一联，交财务核算；第二联，领用单位留存备查；第三联，库管记账用（要求每月订册 保存两年）。11.出库单问题处理。对经领、发双方签字认可的单据不允许涂改，涂改的单据无效。名称、规格、数量不清楚不发。12.退回废品。对退回仓库的废品，保管员按时以书面形式报有 关部门进行 处理，以避免废品占用库房。五、安全防火1 库房保管员应认真学习国家安全生产法、消防法、仓库防 火安全管理规则，严格遵守安全操作规程。2.卸货时，认真操作机械设备，避免设备事故、人身事故的发生。安全为了生产，生产必须安全。3.操作叉车和起重设备时禁止人和物一同提升吊运。4.化学危险品的装卸，严格遵守安全操作规程，严防恶性事故发生。5.各类人员进入仓库区，严禁带火种，一经发现必严惩，以保证库 房绝对 安10