检疫局会议管理规定

1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-327编号：_检疫局会议管理规定审核：_时间：_单位：_检疫局会议管理规定用户指南：该管理规范资料适用于管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。检验检疫局会议管理规定第一条 目的意义。为加强X局政务管理，提升会议质量，提高会议实效，促进政务管理规范化、科学化和精细化，根据国家质检总局有关文件要求，制定本规定。第二条 适用范围。本规定适用于X局召开的各类会议和X局作为总局分

2、会场组织参加的各类视频会议。各分支局会议管理参照本规定执行。第三条 对会议实行分类管理。一类会议。X局召开的大型综合会议或总局有明确要求的视频会议。主要包括年度工作会议、半年工作会议、临时性重要会议等。二类会议。各类专业性会议。主要包括通关、检验监管、计划财务等各类行政、业务工作专项工作会议。三类会议。其他会议。主要包括业务处(室)、企事业单位牵头召开的相关研讨会、鉴定会、座谈会、评审会等。一类会议由X局统一安排食宿及会议经费，X局办公室负责承办;二类会议住宿费用由与会代表自理，其他费用由X局结算，主办部门负责承办;三类会议经费由与会代表自理，X局负担局机关与会人员的相关费用，主办部门自行承办

3、。各类会议提倡在大连召开会议，充分利用X局机关的会议设施。各类会议食宿原则上安排在X局检测技术交流中心(国门宾馆)。第四条 对会议实行计划管理。每年12月15日前，局机关各部门要分别提出下一年度拟召开会议的计划，由办公室汇总报局长办公会审核批准后，列入会议计划。X局机关各部门全年安排会议原则一般不超过3个，其中二类会议1个，三类会议1-2个，每个会议会期不超过2天。各类庆典、研讨会、论坛活动纳入会议计划管理，须报经国家质检总局办公厅批准。未经批准严禁举办各类庆典、研讨会、论坛活动。第五条 加强会议经费管理严格落实会议经费审核制度。会前会议主办部门要根据会议管理的有关规定，做出会议经费开支预算，

4、填报会议申报表，经办公室和计财处审签后，报局领导审批。会议主办部门要严格按照批准的经费预算掌握开支，不得超收超支。办公室、计财处、监审室要加强对会议经费的审核监督。严格执行会议收费标准。坚持勤俭节约，反对铺张浪费。X局各类会议，每人每天食宿及其他会议费用等总计不得超过300元。会议需外请专家等人员的费用，由会议主办部门负担。对擅自以各种名义加收会议费、摊派会议费的主办部门，一经查实，要严肃处理。参会单位有权拒付多收的费用。第六条 建立会议审批制度。对列入计划的会议，主办部门在召开会议前要填写会议申报表(见附表1)，按程序报批，经批准后方可召开。列入计划的各类会议，一律以办公室文件形式印发会议通

5、知，不得以公告板或者处(室)函发布会议通知。各部门组织企业召开的评审会、鉴定会、座谈会等不列入会议计划，但须经主管局领导同意后，报局长审批。此类会议未经批准，不得收取参会人员各类会议费用。第七条 加强计划外会议管控。一般不召开计划外会议。特殊情况确实需要召开的计划外会议，须先填写会议申报表并经主管局领导同意后，报局长审批。二类及以上计划外会议需以局内签报形式履行审批手续，经计财处会签，由办公室审核后报分管局领导及局长审批。第八条 建立会议报告制度。X局对会议管理纳入绩效考核范畴，建立会议报告制度。一、二类会议结束后一周内，会议主办部门需填写会议报告反馈表(见附表2)，向X局会议管理部门报告会议

6、情况，具体包括会议名称、参加人员、会议内容、取得了哪些效果、还存在什么问题。三类会议各主办单位自行组织进行会议总结。第九条 加强视频会议管理。各分支单位要按照X局要求的标准统一视频会议室布局标识，统一背板与桌牌;要加强视频设备管理，指定专人负责视频会议分会场的网络及视频终端的技术保障工作;要强化视频会议技术保障，加强对视频会议系统设备的检查和维护，建立巡检制度，确保设备保持良好的运行状态。全系统视频会议系统的设备应统一规格，设备技术参数应与X局主会场保持一致。各分会场在召开视频会议过程中发现音频或视频故障，应立即向X局视频会议中控室报告，并在X局信息化管理处指导下排除故障，事后要以书面形式报告

7、事故情况。对总局组织召开的视频会议，应根据总局要求实事求是地确定与会人员。除总局有明确要求外，不得随意扩大与会人员范围，特别是尽量少安排分支机构领导参加视频会议，避免对基层工作造成忙乱。第十条 提高会议质量。召开会议必须坚持务实、精简、高效、节约的原则。各类会议要主题突出、内容丰富、数据翔实，要精心准备，注重实效。无实质性内容、可开可不开的会议，一律不开;能通过文件或打电话解决问题的，不开会布置;能与其它会议合并召开的，不单独召开;能在局内和本地召开的会议，不到外单位或外地召开。第十一条 改进会风管理。严格控制会议规模，除视频会议外，尽量减少参会人数，不得随意扩大与会人员范围。尽量压缩会议时间

8、，精简与会人员，提倡讲短话、开短会，确保会议质量。二类会议原则上只安排X局主管领导出席，尽量不安排其他局领导陪会。三类会议一般不要求各单位、各部门主要领导参加。各部门召开的协调会、座谈会一般不要求分管局领导参加。要严肃会场纪律，严格会议考勤，加强会议秩序抽查，一类会议由办公室组织摄像、打卡签到、进行人员抽检，并定期通报情况。二类及以下会议由主办单位做好相关督查管理工作。第十二条 加强会议保障工作。会议保障包括会议申报、起草下发通知、统计人数、布置会场、起草讲话、会场管理、安排食宿、经费结算等所有会务工作。按照“谁主办、谁负责”的原则，由会议主办部门要做好各项会议保障工作，做到会前充分准备、会中周密组织、会后督促落实，确保各类会议严谨高效，达到预期目的。X局召开的会议，由信息化处负责各类视频会议的技术保障，服务中心负责会场保障，会议主办部门负责会务保障，认真做好会场管理工作。第十三条 遵守会议廉政纪律。各类会议一律不安排参观、不发纪念品。不准违反规定到风景名胜区举办会议和活动，严禁以各种名义和方式变相旅游。会议主办部门不得组织会议代表游览及与会议无关的参观，不准赠送或变相赠送礼品或纪念品。不得用公款大吃大喝，不得组织与会人员到营业性娱乐及健身场所活动。第十四条 加强会议保密工作。会议主办部门应加强会议保密管理，会议文件、资料