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文档简介
1、版本/修改状态: 01 / 00物业管理工作方案通用范本The Product! on Process In eludes Determining The Problem Object And In flue nee Scope, Analyzi ngProblems, Proposing Solutions And Suggestions r Cost Planning And Feasibility Analysis, Implementation,Follow-Up And In teractive Correction, Summary, Etc.编辑: 单位: 物业管理工作方案通用范
2、本使用指引:本方案文件可用于对自我想法的进一步提升,对工作的正常进行起指导性作用,产生 流程 包括确定问题对象和影响范围, 分析问题提岀解决问题的方法和建议, 本钱规划和可行 性分析, 执行, 后期跟进和交互修正,总结等。资料下载后可以进行自定义修改,可按照所 需进行删减和使用。、日常工作目标的完成情况一业主入住前期物业管理工作。1. 熟悉小区各项设施、设备的施工 情况, 配合工程部做好各项施工的验收;2. 根据小区实际情况 , 完成工作预案,做 好成品保护工作。完成了小区各项管理工作预 案,如:物业收楼流程,车辆管理方案,治安 管理方案装修管理方案 , 报修工作流程等。3. 配合销售部的售楼
3、工作;为了配合销售工作 , 方面做好物业接管 工作,另一方面由客服人员耐心解答客户关于 物业管理方面的疑问,同时安排保洁做好现场 的保洁 效劳,保安进行 24 小时站军姿效劳 , 保持了良好的 精神风貌。4. 搞好业主入住前期准备工作 , 整理入住 资料 和各类协议及管理规定,顺利完成交房工 作; 针对小 区的实际情况 , 合理制定了办理入住 手续的流程和岗 位,设置了业主入住须知,装 修须知,装修手续办理 流程图,使交房工作顺 利进行,目前 z 底商办理入住 8 户, 写字楼已 全部投入使用。二房屋管理z 写字楼和 z 上院的各施工单位陆续交工 , 物业 管理处配合工程部做了竣工验收工作 ,
4、 共 进行了 20 屡次验收,对不合格项进行书面汇 总,跟进施工方的 整改, 并对存在的问题进行 备案。为了完善此项工作 , 建立了房屋管理档 案,制定了房屋管理制度,编制了的管理计 划,并责任到人定期检查。 Z 写字楼现已使用 , 装修无破坏,外观统一 ,无危害房屋结构的行 为。三公共设施、设备的管理 对已开始使用的 z 写字楼 , 在公共设施、设备的管理方面 , 制定了完备的维护、保养计 划和应 急方案,做到日常检查有登记、小型维 护有记录。完 成小型检修工作和应急维修工 作,到达养护设施、设 备到位,维修及时,正 常运行的管理要求。Z 上院各类公共设施设备均已可以正常使 用,物业管理处集
5、中做好成品保护工作,定期 检查公共照 明、管井、车库等设施,发现问题 及时处理。四环境卫生和绿化管理环境卫生方面, 针对小区环境逐步完善的 情况大家齐动手定期、不定期组织进行大扫 除 z 制定了相应的保洁程序与考核方法 z 并对 装修垃圾实行袋装化 定点堆放,集中清运管 理,并加强小区卫生检查工作, 保证了小区的 卫生清洁美观。小区的绿化现仍由施工单位进行维护,管 理处 积极配合监督绿化公司进行施工及养护工 作,针对绿 化公司在施工养护过程中出现的问 题 , 及时提出合理 化的建议 O五小区平安工作/ ' 区治安防范及消防工作是物业管理中的 重中之 重。上院小区的保安采取对外聘用专业
6、保安公司的方 式进行管理 , 负责物业的公共秩 序的维护、道路的畅 通、车库管理、外围车辆 停放管理以及消防平安管理。 要求保安人员认 真巡查,文明执勤 , 礼貌训导,遇到 坏人坏事 大胆管理 , 使小区的平安防范工作情况良好。六其他1. 搞好维修效劳工作为了搞好房屋及相关设施的维修工作, 我们紧密地与开 发商、 施工方、生产厂家联手,确定了维修程 序和方法,保 证了维修工作的及时率和完成 率。共计接到维修投诉 42 起完成 42 起完 成率为 100% 。配合工程部 做的工程维修及检 查约为 170 余次,在公共设施、 设备方面 , 我 们及时定期对各种设施进行保养、检查 , 发现 问题及时
7、维修 , 及时处理,保证业主的正常使 用 不受影响。2. 加强小区装修管理工作小区装修管理工作是前期物业管理的一个 重要 环节, 它涉及到物业的使用寿命与平安及 小区房屋外 观的完好美观 , 我们并根据小区 m 实际情况与管理要 求, 制定了详细的管理制 度,如装修须知、装修垃圾清运方式等,并坚 持每天对装修户的巡查工作'做好 记录遇到 问题及时解决 , 及时处理,坚持原那么。保 证房 屋主体结构完好,保证小区夕卜观整齐划一,完 好美观。3. 认真听以业主意见 , 及时为住户排忧解 难。 业主的建议是我们的工作指针。因此我们做到对住户反映的问题认真记录 , 及时处理 z 增进 与业主间
8、的沟通,耐心为业主作解释工作 , 并及时为住户排忧解难。二、存在的问题和教训 虽然,我们在半年的工作中取得了一定成 绩,但还有很多需要完善与加强的地方。第 、管理和效劳人员整体素质不高 , 效劳意识 不强, 各方面考虑不全面 , 实际处理事务的能 力还有待 提高; 第二, 与业主的沟通不够,了解 缺乏。第三 , 设备 、设 针对以上几个问题z在20xx年的工作中,将吸取经验 与教训,努力提高员工的业主技能与管 理水平 , 把工 作做得更好。三、 20xx 年工作方案( ) 部门管理方面:整合管理处的资源 , 培 训员工的工作技能 , 推行考核机制 , 强化全员 的竞争 意识。对部门内各岗位职贵
9、进行细化,明确责任和权利,防止工作中出现死角, 把效劳工作做 精做细。 在确保各班组管理质量稳步提升的基 础上,努力部门 整体的管理和效劳水平,保证 无重大平安责任事故的 发生,使 z 上院、纳日 歌朗两个工程的物业效劳更加 细致、高效。建立并完善对客服人员、维修、保安、保 洁的 绩效考核体系 , 推行月度工作考核机制 , 倡导员工优胜 劣汰的竞争意识、加强学习专业 知识、自觉遵守并维 护公司及部门的管理制 度。二配合工程部做好接管验收和日常巡查工 作酒己合销售部做好售楼和开盘的各类准备工 作。三 加强制度建设 , 强化监督检查。四 建立家政效劳、有偿维修 , 做好会所和 车场的经营管理 , 完善物业
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