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文档简介

1、骑兵销售管理系统天津云迈科技有限公司骑兵销售管理系统概述快消品行业的两种管理模式骑兵销售管理系统组成部分骑兵销售管理系统要解决的问题骑兵销售管理系统如何解决这些问题骑兵销售管理系统将给您带来怎样的变化目录骑兵销售管理系统概述 骑兵销售管理系统是由天津云迈科技有限公司开发的一套专用于快消品销售管理的系统。是在历经半年的调研,走访了北京,山东,两广,两湖,成都,天津,大连等各地的快消品经销商,深入了解其需求和业务流程,现场跟线,调试完善后形成的一套极具实用价值,为快消品行业量身定做的一套系统。目前快消品行业厂家的两种管理模式:v一、厂家业务员管理模式一、厂家业务员管理模式v二、厂家对经销商管理模式

2、二、厂家对经销商管理模式业务员管理模式流程:业务员到客户处签到为客户下订单经销商根据业务员下单情况,经销商内勤审核经销商司机进行配送经销商司机到客户处签到做好货物的签收业务员查询每天的销售业绩骑兵车销管理系统骑兵车销管理系统业务员管理模式业务员管理模式v 1 1、业务员签到下订单流程示意图(手持机)、业务员签到下订单流程示意图(手持机) 签到签到 订单订单新建订新建订单单确定订确定订单单 返回返回签到手持机扫描客户二维码,然后点击订单-新建订单-扫描客户需要下订单的商品一维码或者手动搜索商品信息,确认下订单以及配送的日期扫描客户卡打印小票。业务员拜访记录v 厂家业务员的拜访统计记录,有效的监管

3、业务访销门店的停留时间,来提高访销效率v 2.12.1、订单详细信息审核(计算机端经销商内勤审核操作)、订单详细信息审核(计算机端经销商内勤审核操作)内勤查询某业务员下订单详情并核算该业务员下单订单的商品汇总信息来进行分配出入库v 2.2 2.2 订单商品分配出入库(计算机端经销商内勤操作)订单商品分配出入库(计算机端经销商内勤操作)根据厂家业务员下单商品汇总后,进行出入库,打印单据交给库管,库管根据打印单据来进行分配商品出库(入车库)v 3 3、经销商司机订单配送流程示意图(手持机)、经销商司机订单配送流程示意图(手持机) 签到签到 订单订单订单配订单配送送订单配订单配送送 返回返回签到后订

4、单配送以及修改并确认交易扫描客户打印单据并收款确定订单交易确定订单交易厂家业务员可按客户分类、品项分类、总计等分别统计销售情况。4 4、厂家业务员查看销售情况(手持机)、厂家业务员查看销售情况(手持机)经销商管理模式流程:经销商向厂家下订单经销商通过订单模式或者车销模式将商品销售出去定期查看经销商库存情况定期查看经销商新客户发展情况定期查看经销商促销品摆放情况v表一:各个经销商每天、每月、每个季度的销售情况表一:各个经销商每天、每月、每个季度的销售情况实时掌握经销商的销售情况,运筹帷幄之中决胜千里之外v表二:各个经销商每天、每月、每个季度的库存情况表二:各个经销商每天、每月、每个季度的库存情况

5、实时掌握经销商的库存情况骑兵销售管理系统硬件以及设备组成用户浏览器数据交换中心手持终端客户卡便携打印机骑兵销售管理系统硬件以及设备组成手持终端:由业务员持有,用于到店考勤,现场交易数据采集传输,车销库存查询,临期商品查询等等客户卡:作为客户的唯一身份识别码,客户的所有信息包括基础信息,积分等,均要与此号唯一对应。业务员到店必须读客户卡做为考勤依据,否则现场交易无法形成。便携式打印机:用于打印现场各种交易单据,可用于客户签字,做为纸质凭证。数据处理中心:系统服务器,数据库,对数据进行处理。由系统管理维护人员进行维护。用户浏览器:不同的帐号通过浏览器登录系统后,可拥有不同的权限。比如说经销商管理人

6、员可以进行入库,对账,查看业务员现场交易情况,如成交率,业务员配送巡店实时状况,如已拜访未拜访门店等等。业务员登录后可查询自己的实力销售数据,任务完成情况等等呢个。终端门店(客户)亦可登录此系统,查看自己的历史交易数据,当前积分等信息。骑兵销售管理系统要解决的问题资金流信息流物流满足了资金流、物流、信息流良性循环并实时监控的软件才是我们快消品行业最需要的软件。骑兵销售管理系统要解决的问题资金方面 我们的经销商资金方面是否良性,在淡季和旺季的时候,资金是否有风险,作为厂家运用哪种方式可以让经销商,既压货又能保证资金良性循环。物流方面 我们的经销商是否可以保证我们的全国一盘棋,将厂家第一时间对市场

7、的判断准时体现到市场一线去。信息方面 我们的问题,竞争对手的情况,只有实时的信息体现才是正确判断的源泉。七大模块是基础七大七大模块模块手持终端功能介绍手持终端详细描述(操作员:业务员)浏览器端对应的能实现的功能解决的问题签到1,到店考勤。显示客户欠款积分等信息,考勤记录实时回传到数据处理中心。2,操作简单,业务员使用手持终端,对准客户卡扫描即可,无需业务员记住客户编码。1,坐在公司可以实时查看业务员巡店情况,什么时间去的哪家店,中间间隔时间等,未拜访门店2,当日欠款收款情况虚假签到,跳店漏店。公车私用销售1,做现场正常销售交易。2,交易数据实时回传到数据处理中心。3,具有商品条码扫描功能,一经

8、扫描,调出所有商品相关信息。无须业务员记忆商品编码。4,交易价格系统生成,业务员不能随意定销售价格,但又提供几种不同价格供业务员与门店之间灵活使用。5,现场打印销售单据,免去手写纸质单据。1,可以实时查看现场交易数据。2,交易数据自动到后台,无需再雇佣录入员手工录入单据。3,按门店,按品项,按业务员查看交易统计单据多,单据书写不规范,易出错,遗漏。人工录单时,易出错,记录不全面, 不及时。人工统计,费时费力,易出错。无法当天完成。终端销售价格执行随意促销政策难以真正落实无法真实有效掌握终端门店销售情况,无法深入挖掘客户潜力。退货1,业务员到店做现场退货交易。2,交易数据实时回传到数据处理中心。

9、3,具有商品条码扫描功能,一经扫描,调出所有商品相关信息。无须业务员记忆商品编码。4,交易价格系统生成,业务员不能随意定退货价格,但又提供几种不同价格供业务员与门店之间灵活使用。6,现场打印退货单据,免去手写纸质单据。1,可以实时查看现场交易数据。2,交易数据自动到后台,无需再雇佣录入员手工录入单据。3,按门店,按品项,按业务员查看交易统计4,可按门店,按品项,按业务员独立统计通货情况,可以真实反应门店的业绩单据多,单据书写不规范,易出错,遗漏。人工录单时,易出错,记录不全面, 不及时。人工统计,费时费力,易出错。无法当天完成。无法真实有效掌握终端门店销售情况,无法深入挖掘客户潜力。防低进高退

10、真实退调货率无法统计调货1,业务员到店做现场调货交易。2,交易数据实时回传到数据处理中心。3,具有商品条码扫描功能,一经扫描,调出所有商品相关信息。无须业务员记忆商品编码。6,现场打印退货单据,免去手写纸质单据。1,可以实时查看现场交易数据。2,交易数据自动到后台,无需再雇佣录入员手工录入单据。3,按门店,按品项,按业务员查看交易统计4,可按门店,按品项,按业务员独立统计调货情况,可以真实反映门店的业绩。单据多,单据书写不规范,易出错,遗漏。人工录单时,易出错,记录不全面, 不及时。人工统计,费时费力,易出错。无法当天完成。终端销售价格执行随意促销政策难以真正落实无法真实有效掌握终端门店销售情

11、况,无法深入挖掘客户潜力。防低进高退真实退调货率无法统计手持终端客户端功能以及引申功能介绍手持终端详细描述(操作员:业务员)浏览器端对应的能实现的功能解决的问题撤单1,发现销售单据有问题,可以通过撤单功能撤销当前门店所有销售信息,再重新创建销售单据。库存1,根据交易情况,实时更新当前车上剩余库存。1,此数据可做为车辆当天对账的依据,在车未达到之前,经销商管理人员完全可以提前知道车辆剩余库存,准备相关资料,当车辆一到达公司时,可以开始对账,保障当天完成对账。如出现差错,不会因为时间过长,而导致的业务员已忘记真实情况的状况。1,车上应余库存不清晰2,车上应余大日期不清晰,业务员与门店之间随意调货无

12、法追踪。3,配送人员与财务人员对账时间长,准备性差,当天无法核对车库,出现差错难追溯。交易记录实时更新当天车销形成的交易记录1,业务员业绩不透明,影响积极性2,业务员也无法清除知道自己当前的完成情况,无法最大限度挖掘业务员潜力收款实现对于业务员应收账款和预付款的有效记录业务员对于应收账款的实时把握。预付款机制的建立对于企业资金流有益但是由于以前手工记录很容易出问题,现在全部是通过手持端记录,打印机打印,有据可查,更加清晰。系统1.清除缓存,点击后会退出系统2.连接打印机3.线路选择4.关于,查询软件版本浏览器端功能组成客户管理功能介绍经销商管理功能描述:功能描述:1,经销商信息编辑,建立经销商

13、档案2,经销商信息快速查询检索3,经销商状态管理,可以根据经销商历史订单情况,识别客户发展趋势,动态状况,方便客情维护,挖掘客户潜力。使用对象:使用对象:文员:文员:提供编辑界面,界面简单易懂,文员按照页面信息输入即可。管理者:管理者:可以根据经销商历史订单情况,识别经销商发展趋势,动态状况,挖掘经销商潜力,制定合理的客情维护计划,经销商发展规划;设定经销商积分规则,如根据经销商实际正常销售积分增加,退货,调货积分倍减,用来充分调动终端门店的积极性,促使降低调换货率。解决了哪些问题:解决了哪些问题:经销商信息多,难以管理,经销商状态需要靠人记忆,管理。难以统计经销商真实订单情况,无法制定有效的

14、方案,去挖掘客户潜力。品项管理功能介绍品项管理功能描述:功能描述:1,品项信息编辑,建立品项档案2,品项信息快速查询检索3,品项价格管理,可设置标准售价和4种折扣价格。4,品项促销信息管理,可针对各个品项设置搭赠信息。5,品项条码化管理。使用对象:使用对象:管理者管理者/ /文员:文员:提供编辑界面,界面简单易懂,文员按照页面信息输入即可。可合理设置价格及促销信息,调货周期。业务员:业务员:通过扫描商品条码,即可获得所需商品信息,无需再记忆商品编码。业务员在销售时可进行价格选择,但不能自己随意更改,具有一定的灵活性,又完全可控。促销信息也是系统给出,对门店终端透明。系统会把调货周期反馈到手持终

15、端,业务员按提示核对该调货商品。根据系统录入的商品批次信息,对于属于批次范围外的商品可进行提示,可有效识别串货。解决了哪些问题:解决了哪些问题:品项信息多,难以管理,人员更换时需要重新培训和过渡期。客户交易价格随意,不可控。没有合理公平的激励措施,无法最大程度激发客户潜力。促销政策无法真实落实到门店客户,难以管理。新鲜度管理难,日配产品退调货率高,但又难以统计。靠人工识别分析串货,费时费力,成本高。库存管理功能介绍库存管理功能描述:功能描述:1,大库管理,包括出入库,库存盘点,调拨,商品条码管理。2,车销库存管理,可以实时查询各个车辆的库存。3,车销库存对账4,门店库存记录,门店销量统计,安全

16、库存分析预估,进行提示。使用对象:使用对象:库管人员:库管人员:有效管理库存。可使用手持终端盘点调拨库存,数据实时回传后台系统。管理员管理员/ /业务员:业务员:可以实时掌握车辆当前库存。可以任意时刻进行核对,以防出现差错。管理员:管理员:对账管理,每日只要清点大日期退库,残品数量,和实余数数量,并输入系统后,系统自动核算。让当天的账当天对完成为现实。解决了哪些问题:解决了哪些问题:库存管理,盘点费时费力。车销库存无法实时核实,丢货后无法追踪。当天车销的账无法核对完毕。门店库存状况无法掌握。每日车销发货数量不准,导致车辆利用效率低,油耗大,增加了成本。交易管理功能介绍交易管理功能描述:功能描述

17、:1,除特殊订单外,订单自动生成,无需人工录入2,特殊订单管理,可满足特殊订管理需求,如上门提货。3,正常销售管理4,调货管理5,退货管理6,交易记录查询7,交易记录统计,可按品项,门店,业务员,时间统计。8,应收账款管理使用对象:使用对象:管理者管理者/ /订单审核人员:订单审核人员:除特殊订单外,不需要录入。特殊订单可手工录入生成,以备特殊情况之需。可以对订单按交易类型,状态,门店,品项,业务员等进行分类。可以查看未结清订单以及欠款情况。客户:客户:也可以查看自己的历史交易数据,当前积分信息。解决了哪些问题:解决了哪些问题:手工录入订单,成本高,易出错遗漏。退调货率人工统计,费时费力,数据

18、来源不可靠。应收账款靠人工记录,易出错,难追踪。有效激励了终端客户,最大程度挖掘了他们的潜力。配送管理功能介绍配送管理功能描述:功能描述:1,配送路线设置,根据客户片区信息自动匹配,需要给门店按照实际配送路线排序即可。2,配送路线信息会每天同步到手持终端。3,拜访路线生成,时间记录,间隔计算,与预设路线比对4,成交率计算,未拜访门店提示,长期未访门店异常提示。使用对象:使用对象:管理者:管理者:实时查看业务员在外配送情况,成交情况,未拜访门店。可根据配送轨迹记录识别业务员工作情况。发现问题可及时确认。做到事中控制。业务员:业务员:实时可查看自己的剩余未拜访门店,成交情况。可以促使业务员最大程度

19、发挥潜能,更好完成每日任务。解决了哪些问题:解决了哪些问题:业务员干私活,公车私用,跳店漏店。管理者却不知道,或者知道了也没有证据,不好开口讲,使用该系统,对所有业务员一视同仁,配送情况一目了然。对于业务员,可以充分调动积极性,更好完成当天任务。在业务员人员更换时可以很快接手。任务管理功能介绍任务管理功能描述:功能描述:1,任务设置,并且可以同步到手持终端。2,任务查询。3,任务完成度统计,查询,提醒。4,绩效考核,任务完成度与绩效考核挂钩。5,各个完成度统计对比,帮助调整,制定更加合理的任务。在完成度异常时可及时发现,核实原因。使用对象:使用对象:管理者:管理者:设置各个业务员每月任务。并可

20、实时产看完成度。绩效考核时,可直接参考完成度指标。业务员:业务员:可实时查看任务完成情况。做到事中控制,而不要到月底才发现任务完成不了来不及补救,只能拿一半工资。解决了哪些问题:解决了哪些问题:通过此系统可以合理制定各个任务,做到事情计划。对于业务员来讲,会起到一个积极有效的促进作用。对于业务员,可以充分调动积极性,更好完成当月任务。薪资制度更加公平公正。统计报表管理功能介绍统计报表管理功能描述:功能描述:1,销售统计2,退换货统计。3,交易统计。4,绩效统计5,财务报表6,报表自定义7,报表输出8,数据分析9,辅助决策使用对象:使用对象:管理者:管理者:查看各项统计报表,完全掌握公司各项数据

21、。可以轻松获取数据分析结果,辅助管理者进行决策,制定更好的发展计划。做到事后总结,事前计划。解决了哪些问题:解决了哪些问题:数据缺失;数据统计费时费力;手工书写,数据不能实时更新做计划没有科学的数据分析做为依据,决策盲目,拍脑袋式的决策。强大的手持终端是后盾-M900 Timeline before2009Q2 2009Q3 2009Q4 2010Q1GSMEDGECDMA三防级别:三防级别:IP67 三防智能主频:主频:1GHz 处理器操作系统:操作系统: 安卓4.0版本软件显示屏:显示屏: 3.5寸全视角显示屏电池:电池: 4000毫安时锂离子电池读写功能:读写功能: RFID 读写功能扫

22、描:扫描:一维扫描其他:其他: 无线局域网 / 导航/ 蓝牙移动设备连接功能强大的手持终端是后盾-M910 Timeline before2009Q2 2009Q3 2009Q4 2010Q1GSMEDGECDMA三防级别:三防级别: IP68三防智能操作系统:操作系统:安卓4.0版本软件显示屏:显示屏: 26万色 4.3英寸 800*480点阵电池:电池: 3000毫安时摄像头:摄像头: 800万自动对焦+ 30万 前置摄像头?大设计是亮点骑兵销售管理系统界面设计美观简洁易懂;彩屏,可触屏,也可按键操作,满足不同用户的使用习惯交易管理全面,支持正常销售,退货,调货,且不同交易模式之前可随意切换,交易完毕后一票打印。数据实时传输,网络异常情况下仍可保证正常使用,网络恢复后,自动恢复数据实时传输。可实时监控业务员访店和现场交易状况,做到事中控制支持USB数据同步,双重保险业务员可通过手持终端实时查看车辆的库存状况,交易统计情况,调货商品日期范围,应交款金额,及时调整,保证完成任务,实现自我管理一般车销系统黑白屏,

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