物料管理流程(新)

1、物料管理流程物流部工作内容1 物料的入库、出库、盘点具体操作；2 根据实际入库、出库数量填写相应的单据；3 物流运输商的甄别、选定， 监控物流运输过程，解决运输过程中发生的问题；4 物料的定期盘点以及不定期的抽查；5 制订物流管理流程，制定相关的物流管理表格、单据；6 分析物料出入库存、物流运输费用等数据，上报给主管领导；7 与销售行政进行电子台帐的核对；8 与物流运输商每月进行物流费用的核定和结算；9 与天津昂赛的采集用品运输联系（采集瓶订购、运输箱的回运）；10根据物料出、入、存历史数据，制定物料的安全库存；11 对相关的物料采购如采集用具向主管领导提出建议；12领导交办的其他事宜。销售行

2、政配合物流部的工作内容1 根据物流部提供的入库、出库单据，进行物料电子台帐的记录；2 根据物流部提供的出库发货信息，向主管领导申请货物出门凭证；3 定期（每周/ 月初）向物流部提供物料进出库存统计表；4 配合物流部办理物料入库查验，以及库存盘点等工作；物料管理范围1. 采集用品：采集箱、采集瓶、抗凝管、冰袋、泡沫箱、防水袋、采集箱胶贴等；2. 采集文件：合同书、合同书附件、采集登记表等；3. 宣传物品：三折页、宣传册、展板等；4. 礼 品：金乌碳雕、电子秤、礼品伞等；5. 不包 括：公司资质文件、授权书、人事文档；办公用品如信封、信纸等。物料管理流程、表单1 物流部制定相关的物料管理流程、表单

3、，经主管领导审核批准后正式使用；2 物流部根据实际情况，更改、添加相应的表单，经主管领导审核批准后正式使用；3 其他部门对物料相关表单有建议权，但未经物流部和主管领导审核，不得启用自制表格。审批1 向天津昂赛订购采集液、宣传册等物料，物流部事先填写物料申请表，由物流部报请主管领导，审核同意后，向天津昂赛订购；2 各分公司、办事处的物料申请表首先电子邮件/ 传真至物流部，经物流部标注现存库村、建议发货数量后，交主管领导审核；3 物料出库情况记录表（财务部核算成本之用）经物流部核对签字后，交主管领导审核，审核批复后交财务部；4 各类月报表经物流部每月5 日前上报主管领导。物料入库1 物流部根据物料

4、采购清单核对到货物料品质和数量，如实填写 入库单（附表一） ；2 物料清点中如发现品质或数量有差异，填写物料损耗申请/ 申请单 （附表二） ，经主管领导批准后再作进一步处理；3 准备一份入库单交财务部留存，作为作账凭证。4 物流部会同销售行政（或公司指定人员）共同进行清点。物料申请1 填写物料申请表（附表三）；2 每月申请一或两次，由区域负责人将本区域内的物料申请汇总后，于每月25 日前填妥后传真至物流部；3 物流部将根据总部实际物品库存量以及该区域库存/使用情况提出发放数量建议，交主管领导批准后发放；4 物流部将在申请被批准后五个工作日内将申请物品发运到制定地点；5 对于限时发运物品，各区域

5、负责人在物料申请表中“期望到达日期”以及“备注”栏中注明，以便物流部安排恰当的运输方式。出库单据1 物流部将根据已审核批准的物料申请单填写 出库 / 装箱清单（附表四）；2 严格按照物料申请单批准的品种、数量发放，未经请示批准不得随意更改品种和数量；3 出库 / 装箱清单一式两份，一份留存于物流部备档，一份随物品发出；4 物品收货人在清点完毕后，在出库/ 装箱清单上签字确认，并及时传真至运营部 / 物流部；5 各区域留存一份出库/ 装箱清单备档；6 物流部存档之出库/ 装箱清单交销售行政进行帐目记录，核销。物料运输1 根据物料申请表的运输要件约定，填写物流公司提供的工作单（或 ） ，并准备好要

6、运输的物料；2 特殊要求在工作单（或运输委托书）上文字注明，并和提货人员/ 物流公司负责人员交代清楚，以免造成运输延误；3 和提货人员/ 物流公司进行货物/ 单据交接，将 工作单（或 运输委托书）的客户联留存；4 货物交接后，第一时间将物料运输信息传递给收货人，以便收货人做好收货准备。5 物流部对运输过程进行监控，向收货人（客户，区域经理以及相关人员）解答运输相关细节。6 物料运输的控制和解释权在物流部，其他部门不得向收货人（客户，区域经理以及相关人员）承诺运输达到时限等内容。特殊物料运输1 采集液因装有液体，空运被列为限运货物，因而在运输采集液时应尽量采用陆运方式；为了保证运输时限，应提前做

7、好运输计划；2 笔记本电脑因其装有锂电池，锂电池是空运禁运货物，因而尽量避免使用空运运输；3 发运笔记本电脑、投影仪等贵重物品应办理保险，申报价值一般为：笔记本电脑 10000.00 元、投影仪15000.00 元；4 收货人在收到货物（笔记本电脑、投影仪等贵重物品）后，首先查看包装箱有无破损或受重压变形，如有可用数码像机拍摄；并保证物流公司人员在场情况下再开箱检查；如发现有损坏或损伤应第一时间通知物流部，由物流部同物流公司沟通处理。物料盘点1 . 每月月初（或月末）对库存物料进行盘点，填写月盘点表交主管领导审核；2 . 如实物数量与物料进出库存月统计表（附件七）记录数量有差异，应填写物品损耗

8、申请/ 申请单报上级主管审核；3 库存差异率为负责人员纪效考核内容之一；4 月盘点有市场营销内部人员（二人）进行；5 季度盘点由物流部与财务部（或其他部门）人员联合进行。物料数据统计与报表管理1 实时将每一单运输信息填写至物料运输月统计表中；2 每月月底将物品运输月统计表和物流公司提供的对账单核对，如有差异应尽快和物流公司沟通，确保运输数据的准确；3 销售行政实时将物料发放数据记入物料出库情况记录表（附表六）（替代手工帐本/ 台账）；4 每月月底根据物料出库情况记录单数据，编制物料进出库存月统计表（附表七），交主管领导审核，并将物料进出库存月统计表规档留存；5 每月月底根据物料进出库存统计表之

9、数据，编制脐带采集用品数量监控表 （附表八），交主管领导审阅，为主管领导提供决策数据；6 经主管领导审阅后，向区域负责人提出物料申请建议，以保证脐带采集。7 各区域每月统计脐带采集用品使用情况，填妥脐带采集用品数量统计表（附表九）；8 每月5 日前将脐带采集用品数量统计表传真至物流部；9 物流部通过脐带采集用品数量统计表掌握各区域使用/ 库存情况，用于帮助主管领导审核制定用品发放数量和时间；10 每月5 日前各分公司、办事处上报上月物料出库、库存情况至物流部。物料单据 / 统计表的档案管理1 入库单、 物料损耗申请/ 审批单 （如果发生）按照时间顺序（自然日） 归档； （销售行政）2 物料申请表、 脐带采集用品数量统计表、 脐带采集用品数量监控表出库 / 装箱清单、 工作单（