【培训】办公室5S管理(1)

1、精心整理 . 精品课件高品质资料.2022-1-231办公室办公室5S管理管理精心整理 . 精品课件高品质资料.2022-1-232办公室是否需要5S?表单没有了，又要复印，今天已是第3次了。共用表格的保管，什么时候该补充？谁拿了我的笔？咦，我的资料可能在哪里呢？精心整理 . 精品课件高品质资料.2022-1-2335S 导入事例导入事例 防错（笔和颜色）； 修自行车例关于习惯； 找资料时间大于使用时间关于定置化管理； 杯子比喻关于潜力和潜在过程能力； 长春一汽和日本汽车厂的效率比较。 信息爆炸，名片管理，样品和产品 关于【工作联络单】精心整理 . 精品课件高品质资料.2022-1-234 管

2、理系统管理系统 办公室为什么要进行5S管理? a）办公室是表率，办公室效率也是一个公司整体效率的决定性环节。 b）办公室时间价值更高； c）办公室的情绪代价更高； d）有利于减少变差和浪费； e）建立资源、信息共享系统，加强文件管制，提高工作效率。精心整理 . 精品课件高品质资料.2022-1-235资源资源转化过程转化过程成果成果主管主管公公司司外外部部环环境境精心整理 . 精品课件高品质资料.2022-1-236环环境境转化过程转化过程主管主管资源资源成果成果精心整理 . 精品课件高品质资料.2022-1-237精心整理 . 精品课件高品质资料.2022-1-238精心整理 . 精品课件高

3、品质资料.2022-1-239精心整理 . 精品课件高品质资料.2022-1-2310 结合实际精心整理 . 精品课件高品质资料.2022-1-23115S的起源的起源5S起源于日本，在日本丰田公司得以发扬。1955年，在日本推行了前面2S ，目的是确保作业空间和安全。 “安全始于整理整顿，终于整理整顿”整理、整顿、清扫、清洁、素养，由于这5个词的日文罗马拼音的第一个字母都是“S” ，故简称“5S”。5S被视为日本“现代文明的基石”。精心整理 . 精品课件高品质资料.2022-1-23125S的起源的起源n关于6S，7S和10S。 整理整理（SEIRI）、整顿整顿（SEITON）、 清扫清扫（

4、SEISO）、清洁清洁（SEIKETSU）、 素养素养（SHITSUKE）精心整理 . 精品课件高品质资料.2022-1-23135S的涵义的涵义 整理：在工作场所区分必须和非必须品，将不需要的东西坚决清理掉。 整顿：将需要的东西加以定位放置，并处于在需要时，能立即取出和有效的状态。 清扫：将不需要的东西加以丢弃，并保持现场无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。 清洁：将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，管理公开化，透明化。 素养：使每一位员工养成良好的工作和生活习惯，并严格执行公司的各项规定。精心整理 . 精品课件高品质资料.2022-1-2314整理整理（SEIRI） 整理：区分必须和非必须

5、品，将不需要的东西坚决清理掉。 1、把经常使用的物品放在容易取到的地方； 2、把不经常使用但在30天内可能使用的物品放到指定的地方； 3、将工作场所内不需要的东西坚决清理掉。精心整理 . 精品课件高品质资料.2022-1-2315精心整理 . 精品课件高品质资料.2022-1-2316精心整理 . 精品课件高品质资料.2022-1-2317改改进进方方向向人与物的结合状态改改进进方方向向精心整理 . 精品课件高品质资料.2022-1-2318人与物的结合状态 A状态：（在用类）紧密状态，如工具； B状态：（待用类）不能很好发挥效能的状态，如订书器； C状态： （转出类）松散状态，如资料； D状

6、态： （处理类）没有联系，如垃圾。 总原则：清除D状态，减少C状态，改进和提高B状态，使之达到A状态。精心整理 . 精品课件高品质资料.2022-1-2319整理的要点和方法整理的要点和方法 腾出空间，防止误用； 分类，“黄牌”作战； 关于电脑中共享文件； 倒抽屉原理； 检查 区分 清理 处置 要还是不要？精心整理 . 精品课件高品质资料.2022-1-2320整顿整顿（SEITON） 整顿：将需要的东西加以定位放置，并处于在需要时，能立即取出和有效的状态。 1、能迅速取出； （能在30秒内找到要找的东西） 2、能立即使用； （有效） 3、处于能节约的状态。 精心整理 . 精品课件高品质资料.

7、2022-1-2321整顿的效果 你喜欢哪个工作现场？精心整理 . 精品课件高品质资料.2022-1-2322概念区别概念区别整理整顿处处于于节节约约状状态态能能立立即即使使用用能能迅迅速速取取出出 整顿比整理更深入了一步。表示： a）定置； b）有效； c）节约。精心整理 . 精品课件高品质资料.2022-1-2323整顿的要点和方法整顿的要点和方法 标识、分类管理； 定置化管理； 目视管理； 100%定位； 分析现状 分类 决定 执行。推行了5S，工作效率真的提高了！精心整理 . 精品课件高品质资料.2022-1-2324150缺失一个数字，请找出：缺失一个数字，请找出：精心整理 . 精品

8、课件高品质资料.2022-1-2325150缺失两个数字，请找出：缺失两个数字，请找出：Easy！精心整理 . 精品课件高品质资料.2022-1-23265S改善循环改善循环精心整理 . 精品课件高品质资料.2022-1-2327流程手法与戴明循环流程手法与戴明循环精心整理 . 精品课件高品质资料.2022-1-2328清扫清扫（SEISO） 将岗位保持无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态 。 1、清扫必须人人参与，责任到人； （谁使用谁负责，包括所有工具、设备） 2、清扫必须彻底、全方位； （四面八方，旮旯胡同） 3、清扫必须与点检，保养相结合。精心整理 . 精品课件高品质资料.2022-1-23

9、29清扫的要点和方法清扫的要点和方法 清扫也是点检； 清扫也是保养； 要追根寻源，治理跑冒滴漏； 四面八方； 遵循PDCA原则； 重点在于机器设备。好的工作场所，带来好的心情好的工作场所，带来好的心情有一个干净的环境真好啊！精心整理 . 精品课件高品质资料.2022-1-2330清洁清洁（SEIKETSU） 将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，管理公开化，透明化。 1、所有的工作场所都有5S负责人； 2、所有的工作场所都有5S的执行标准； 3、所有员工的5S绩效都能被考核。精心整理 . 精品课件高品质资料.2022-1-2331清洁的要点和方法清洁的要点和方法 标准化； 制度化； 美化；

10、透明管理； 方法科学； 构建学习型团队，做到持续改进。清洁的环境令人神清气爽，有长久置身其中的向往，工作起来，自然效率要大大提高，也会降低长时间工作带来的疲劳。精心整理 . 精品课件高品质资料.2022-1-2332概念区别概念区别 清扫和清洁： 清扫：从形式上消除根源； 清洁：从制度上消除根源。 清洁阶段的关键在于标准化，制度化。精心整理 . 精品课件高品质资料.2022-1-2333 表表1 5S运动审核标准及评估表运动审核标准及评估表负责人：负责人： 记录：记录： 年年 月月 日日精心整理 . 精品课件高品质资料.2022-1-2334素养素养（SHITSUKE） 所有员工都应该养成良好

11、的工作习惯，并严格执行公司的各项规定。 1、坚持上班5分钟5S，下班5分钟5S； 2、发扬团队互助精神； 3、发扬企业精神，倡导企业文化。精心整理 . 精品课件高品质资料.2022-1-23355S系统系统地地点点物物品品第第1个个S整理整理将必需品将必需品定位放置定位放置第第5个个S修养修养第第4个个S清洁清洁第第3个个S清扫清扫区分区分“要用要用”与与“不用不用”的的东西东西美化、制度化美化、制度化使员工养成良好习惯使员工养成良好习惯遵守各项规章制度遵守各项规章制度将所有的东西将所有的东西彻底清扫干净彻底清扫干净第第2个个S整顿整顿5S之之间间的的关关系系精心整理 . 精品课件高品质资料.

12、2022-1-23361、共独明确、公私区分2、柜架标识、资料归位3、桌面整洁、抽屉分类4、公告和张贴管理5、电脑管理6、资源和信息共享 7、时间管理、时间管理8、公共区域管理、公共区域管理 办公室办公室5S活动的活动的8大要点大要点精心整理 . 精品课件高品质资料.2022-1-2337举例：举例：要与要与不要不要判断基准（桌面上）判断基准（桌面上）不要（不允许放置）不要（不允许放置）： 1。照片（如玻璃板下、墙上）。照片（如玻璃板下、墙上） 2。图片（如玻璃板下、墙上）。图片（如玻璃板下、墙上） 3。文件夹（工作时间除外）。文件夹（工作时间除外） 4。工作服、工作帽。工作服、工作帽 要（允

13、许放置）：要（允许放置）：1。电话号码表。电话号码表1个个2。台历。台历1个个3。3层文件架层文件架1个个4。电话机。电话机5。笔筒。笔筒1个个 精心整理 . 精品课件高品质资料.2022-1-2338举例：资料归位举例：资料归位 冲压机技术资料冲压机技术资料注塑机技术资料注塑机技术资料发电机技术资料真空机技术资料环宇环宇环宇环宇环宇环宇例例7：文书管理123456精心整理 . 精品课件高品质资料.2022-1-2339举例：举例：桌面状态桌面状态 待处理处理中已处理待处理已处理3层式2层式精心整理 . 精品课件高品质资料.2022-1-23401 厂内必须佩戴工作证或者客人卡。2 离开座位时，一定要将椅子靠上。3 在公司内一律穿制服，制服一律穿新款，不得穿旧款制服。 举例举例精心整理 . 精品课件高品质资料.2022-1-2341举例举例张贴管理：张贴管理：公告板宜公告板宜分区分区加上标题加上标题张贴物要整齐。张贴物要整齐。标识责任人姓