天津大学校长办公室文件

1、天津大学文件津大校发，2003? 53号签发人：郁道银关于对教室等校内教学、办公设施进行严格管理的通知各学院，机关各部、处、室， 各直属单位及直属部门：教室、会议室、办公室、实验室等校内设施是学校重要的教学、 科研、办公资源，也是保证学校各项工作能正常运行的重要条件。 了满足不断扩招的教学、科研、行政、办公需求，我校不断加大对上 述设施的管理与监控，并取得了较好的成效，但近期又发现有少数私 自占用校内教学、办公设施进行其他活动的情况。为了进一步明确学 校的管理措施和政策，以便更合理、有效地利用校内资源，保障我校 师生员工的正常工作与学习。学校特制定了天津大学关于通过办公 网借用教室的暂行规定、

2、天津大学关于办公室、会议室的使用规 定、天津大学关于实验室使用管理及对外服务的规定，并经2003年11月14日第18次校长办公会讨论通过，现予以下发，请各有关 部门照此执行，并把文件的精神传达到全校管理干部、教师、实验技 术人员等。附件：1.天津大学关于通过办公网借用教室的暂行规定2. 天津大学关于办公室、会议室的使用规定3. 天津大学关于实验室使用管理及对外服务的规定天津大学oo三年八日月 主题词：教育公共设施 通知（共印5份）天津大学校长办公室2003年11月28日印发附件 1天津大学关于通过办公网借用教室的暂行规定教室是学校重要的教学资源，是进行教学活动的主要场所，是 保证教学工作正常运

3、行的重要条件。目前，我校共有教室 284 间， 总座位数 30948 个，在校内排课人数为 26760 人。自 2002 年实行计 算机排课并由教务处统一管理教室以来，极大地提高了教室的利用 率，有效合理地利用了教室资源。为进一步实践教室管理的科学化、 规范化、严格化，提高教学服务水平，提高教室借用效率，学校决 定对正常教学及其相关活动借用教室通过学校办公网借用。根据津大校教字, 1997? 33 号“天津大学关于教室使用管理的 规定”及津大校教字, 2000? 29 号“关于加强教室使用管理的补充 规定”两个文件，制定本规定：(见1. 对于全校本科生补课、加课、调课、平时及结课考试等教学 中

4、的日常性调度工作需借用教室的单位，经学院负责教学的副院长 审核，由教务管理人员填写 “天津大学日常调度借用教室申请表” 附件 1) ，并在使用前三天将“天津大学日常调度借用教室申请表” 通过学校公文系统传给教务处教务科，教务科将批准借用的教室或 批示及时给予回复，并由教务处通知各教学楼教室管理组。全校研究生日常教室调度需借用教室的，先到研究生院申请借 用，经研究生院主管领导审核同意后，由研究生主管教学调度的管 理人员通知教务处，由教务处统一安排，借用方法同本科生。全校新高职生日常调度需借用教室的，先到职教学院申请，经 职教学院主管领导审核同意后，由职教学院负责教学调度的管理人 员通知教务处，由

5、教务处统一安排，借用方法同本科生全校夜大生日常教室调度需借用教室的，先到成人教育学院申 请，经成人教育学院主管领导审核同意后，由成人教育学院负责教 学调度的管理人员通知教务处，由教务处统一安排，借用方法同本 科生。2. 全校学生社团组织的各种有意义的活动需借教室的，要填写 “天津大学借用教室申请表” （ 见附件 2）（注意：每一个表只能借一 个时间，一间教室，并只借用一般教室。多媒体教室设备原则上不 外借，以保证学校的正常教学。借用教室时间必须在周五晚上及周 六、周日两天和每周周一至四中午12： 301： 30 其它时间不借用教室），此申请表经所在学院主管领导或校团委主管领导审批后，将 此申请

6、表交学院负责教学调度管理人员或校团委负责社团活动的具 体人员处备案，并按照上面第 1 条的规定向教务处借用教室。3. 全校各单位组织的各种学术报告，需要借用一般教室的，按 上面第 1 条规定执行，如需要借用多媒体教室，填写“天津大学借用教室申请表” ，经教务处审核同意后在教务处借用教室。4. 各院组织大型的国家级、市级考试需使用教室的，填写 津大学借用教室申请表” ，经教务处审核同意后在教务处办理。5. 全校考研辅导班需借用教室的，填写 “天津大学借用教室申 请表”，经研究生院主管部门审核，教务处同意后在教务处办理。6. 除特殊情况外，任何利用电话及口头借用教室的均不予办理。 以避免教室使用“

7、撞车”及其它问题的出现，保证学校教学活动的 正常运行。7. 通过办公网借用教室目的是为了更好的服务教学，方便师生， 各单位负责人应严格把关、认真负责。严格按照天津大学教室管理 的有关规定执行，违反规定者，将取消其使用资格，责任自负。未 办理手续擅自使用或擅自延长使用及借用后另做它用者，一经查出， 除按规定处理责任人以外，要对本单位予以经济处罚，每发生一次 违规使用教室行为，扣除下一年本单位业务费伍仟元。本规定从发布之日起执行，请各单位认真执行。天津大学日常教学调度借用教室申请表（附件1 ）借用单位（学院）：借用时间第周周（月日）第节。申请使用教室原因所需教室座位数借用教室类型一般多媒 体听力其

8、它类型单位领导审批 人年 月曰借用教室人：年 月曰批准教室：审批教室人：年 月曰备注：天津大学借用教室申请表（附件 2）2003至2004学年第1学期借用单位借用日期拟上课时间借教 室用 途借用 人签 字授课对象上课人数借用单位负责人或主管院长签字月 日审核部门负 责人签字借用费用教务处审核意见校领导批示批准用教室上课时间借用期限12附件 2天津大学关于办公室、会议室的使用规定随着学生人数不断增加， 教学、 办公资源日益紧张， 现有少数私自占用校内办公、 会议室设施进行其他活动的情况， 了急坏的影响，教职工、学生对此反映强烈。但近期又发产生第一条第二条第三条第四条第五条为了加强办公室、会议室等

9、校内设施的管理工作力度，以便更合理的使用校内办公资源，提高各部门工作效率，防止私 自占用办公、会议设施，特制定本规定。办公室、会议室属学校财产，均应由学校统一管理，授权后交由各部门办公、会议使用。严禁未经学校批准，擅自改动办公室、会议室原有设计，坚决禁止任何单位或个人私自占用办公、会议设施，进行其他与工作无关的活动（如未经学 校批准的办学、办班、销售物品等） ，如发生违纪行为， 发现，对相关责任人予以严肃处理。由于个人原因，对办公、会议设施及公共财务造成破环的情况，应交由总务处进行处理，并根据情节严重，采取批评或 赔偿等相应措施予以处罚。各部门工作人员应保证办公、会议设施的卫生清洁状况及公 共

10、财产的保管工作，定期对其进行清洁、整理，保证办公室、 会议室的合理使用。各院级单位、群团及各直属单位会议室安排工作由各学院、各单位主管部门安排、调配、管理，主管负责人批准。严禁 个人私自占用，进行其他活动。如发现有违反规定者，将对 有关责任人严肃处理。本规定自即日起实施，由两办负责解释。附件 3天津大学关于实验室使用管理及对外服务的规定为保证教学科研实验工作正常进行，充分发挥实验室的资源效 益，保护国家和集体的利益，进一步加强实验室房屋及仪器设备的 使用管理，特制定本规定。一、全校各类教学科研实验室用房均属国有资产，实行校院两 级管理，由学校根据工作需要授权各有关单位管理使用。未经学校 主管部

11、门同意，任何单位或个人不得擅自占用和外借，不允许转让、 出租或投资联营、办公司。不得变动实验用房的原设计结构。口.号、已发生上述情况者，由所在学院认真清理。学院批准同意的， 将使用人、占用房间号、用途等情况用书面形式报校主管部门（房 地产管理处、教务处）进行审批，经批准同意后，其收入按天津 大学经济管理暂行办法津大校发字, 1998? 18 号办理。未经学校 批准的学院应立即组织清退。凡属上述情况瞒报者，学校将终止有 关单位该部分房屋的使用权，由学校房管部门收回，并对违反规定 者及单位负责人予以严肃处理。二、教学实验室承担全日制在校生（网络学院学生和自考生除 外）的教学实验任务。各学院应依据教

12、育部教学评估条件和基础课 教学实验室评估标准调整教学实验用房，保证生均面积达标。三、实验室必须保证完成本科生、研究生的实验教学任务，接 待对外服务需报经教务处批准。实验室对外服务实行主管院长负责 制，具体事项由院级实验室及设备管理员协助办理。接待自考生、网络学院、兄弟院校学生的实验、实习或考前辅未经教务处批准擅自使用导班，各类取证培训等工作的实验室（包括计算机房、语音室） ，应 首先在学院办理申请手续，经主管院长同意，报教务处批准后方可 使用，同时需按学校规定收取相关费用。教学实验室（含机房、语音室）的，一经查出通报批评并扣发学院 下一年度部分教学设备费。四、实验室对外服务收入严格执行收支两条线，并按照天津 大学经济管理暂行办法 （津大校发字, 1998? 18 号）的有关规定办 理。除人工费和劳务酬金外，学院可支配部分应作为实验室环境改 善、设备购置、仪器维修和业务运行