差旅费管理暂行规定

1、-1-差旅费管理暂行规定根据实际工作需要，为了保证出差人员工作与生活的正常运行， 并贯彻勤俭节约、艰苦奋斗的精神，结合公司的实际情况，特制定本 规定。一、差旅管理原则1、出差应本着工作需要和统筹考虑，减少重复的原则安排，能 以通信方式解决的问题尽可能以通信方式解决， 能结合在一起办理或 顺带办理的事项应尽可能合在一起办理， 能一个人办理的不要多人出 差。2、必须严格按照审批程序办理出差手续，员工出差需经部门负 责人审核，部门经理出差需经总经理批准，出差人要填制出差审批 单，并按表内要求填写出差事由、人数、时间、路线和相关费用数 额，经由本部门负责人、计划财务部负责人、公司总经理审批后方可 借款

2、。3、出差人员完成其出差任务返程一周内，必须到计划财务部办 理报销手续。报销须经部门负责人、财务预算管理员、计划财务部负 责人、公司总经理签批后方可报销，如不符合上述有关规定，计划财 务部不予报销。出差人员如有出差借款，返回 10 日内仍不报销，计 划财务部从其当月工资内扣除，并不准发生另一次借款。 二、差旅费开支规定（一）乘坐车、船、飞机的标准：1、公司总经理室成员：火车软卧，飞机普通舱，轮船二等舱等交通工具，据实列支2、公司部门经理（含主持工作的部门副经理）的标准：火车硬 卧，飞机普通舱（乘车时间在 12 小时以内不允许乘坐飞机，且限乘 单程飞机） ，轮船二等舱。-2-3、公司部门副经理（

3、含经理助理）的标准：火车硬卧、飞机普 通舱（乘车时间在 12 小时以内不允许乘坐飞机，且限乘单程飞机） ， 轮船二等舱。4、部门经理助理以下员工的标准：火车硬卧、轮船三等舱。特 殊情况必须经公司总经理批准，方允许乘坐飞机。5、乘坐火车卧铺规定：从晚八时至次日晨七时之间，在火车上 过夜 6小时以上的，或连续乘车时间超过 12 小时的，可按本规定购 硬席或软席卧铺票。6、符合乘坐火车购卧铺规定而不买卧铺的， 节省下的卧铺票费， 可按本人实际乘坐的火车硬席座位票价折算成一定比例发给本人。 乘 坐火车慢车和直快列车的分别按其票价的 60% 发给；乘坐特快列车 的，按硬席座位票价的 50% 发给；乘坐新

4、型空调特快列车和新型空 调直达特快列车的，分别按其票价的 30%发给。7、查勘定损人员到外地查勘时一般乘坐硬卧火车、长途汽车， 特殊情况经业务管理部主管领导和总经理批准方可乘坐飞机 （单程或 双程）；需驾驶查勘车辆查勘的还应填写查勘用车申请单 ，公司给 予报销过路、 过桥费。查勘驾驶员要在出发前仔细做好车辆的检查保 养工作，确保车况良好，保证安全。8、未经总经理批准，超标准乘坐飞机的，按照乘坐火车标准报销。（二）市内交通费及伙食补助费用标准。1、市内交通费报销标准：-3-（1）公司总经理室成员市内交通费据实列支。（2）员工出差，公司给予报销出差往返时到达市内机场、火车站往 返出租车费用（公司派

5、公务车接送除外） 。（3）公司部门经理、副经理、经理助理每人每天出差地市内交通费 用限额 20 元，一般员工每人每天限额 10 元，超出部分不予报销。（4）公司派公务用车出差人员或查勘人员驾驶查勘用车到现场，不 予补贴市内交通费。2、伙食费补助报销标准：（ 1）公司总经理：沿海城市及直辖市每天 80 元，省会城市每天 70 元，其它城市每天 50 元；（2）公司副总经理： 沿海城市及直辖市每天 70 元，省会城市每天 60 元，其它城市每天 40 元；（3）部门经理（含主持工作部门副经理） ：沿海城市及直辖市每天50 元，省会城市每天 40 元，其它城市每天 35 元；（4）部门副经理（含部门

6、助理） ：沿海城市及直辖市每天 40 元，省 会城市每天 35 元，其它城市每天 30 元；（5）员工：沿海城市及直辖市每天 35 元，省会城市每天 30 元，其 它城市每天 30 元；注： 如果参加的会议或培训已经给予安排伙食， 且个人没有承 担伙食费用，取消其学习班期间、会议期间的伙食补助，只报销往 返途中伙食补助； 查勘定损人员到现场查勘出险案件， 每天增加补 贴 15-4-元。3、 为了鼓励出差人员乘坐火车不乘飞机， 以节省费用开支， 并 鉴于在途期间伙食费用较高的原因， 在途期间连续乘车超过 12 小时 （含12 小时）的，可按车票每满 12 小时，加发 100 元出差补助。4、夜间

7、乘坐长途汽车、轮船最低一级舱位（统舱）超过6 小时的，每人每夜加发 150 元出差补助。5、工作人员趁出差或调动工作之便事先批准就近回家探亲、办 事的，其绕道车船费，扣除出差直线单程车、船费票价计算，符合乘 坐硬席卧铺条件的， 符合乘坐软卧铺条件的， 轮船按三等舱位票价计 算，符合乘坐轮船二等舱位的按二等舱位的票价计算， 多开支的部分 由个人自理。如果绕道车、船少于直线单程车、船费时，应凭车船票 按实报销， 不发绕道和在家其间的出差伙食补助费、 住宿费和市内交 通费。6、工作人员调动工作的交通费、住宿费、伙食补助费开支按如 下办理：（1）同居的父母、配偶、十六周岁以下的子女须和赡养的家属， 随

8、同调动的所需要的交通费、 住宿费和伙食费， 均按被调动人员的标 准报销，已满十六周岁的子女随同调动的各项费用， 按一般工作人员 标准。2）夫妇双方都是工作人员而又同时调动的，其交通费、住宿费均按职务高的一方标准报销。（3）工作人员调动工作一般不准乘坐飞机。（4）工作人员调动工作的行李、家具等托运费、不分工作人员和家 属，每个人不超过二百五十公斤范围的，按实报销。其中，生活上的 急需物品，-5-每个人在十公斤范围内托运快件。 个别携带行李家属等超 过以上规定的必须经调出单位领导批准按实报销。 但批准不得超过规 定量的一倍。超过一倍以上的部分由个人自理，个人的书籍，仪器运 费，可在以上限量之外凭据

9、报销。行李家具等包装费用，均由个人自 理。（5）工作人员（包括由部队转业到地方工作的干部）调动时，本人 及其家属的旅费（包括行李运费）由调出单位按合理路线、规定标准 计算发给，到达调入单位结算，多退少补，作为增加或减少调入单位 的差旅费处理。7、工作人员出差期间，因游览或工作需要的参观而支出的一切费用 均由个人自理。（三）出差人员的住宿费（1）公司总经理：据实列支；（2）公司副总经理：按照节俭的原则，据实列支；（3）部门经理（含主持工作部门副经理） ：沿海城市及直辖市每天 220元，省会城市每天 200 元，其它城市每天 150 元；（4）部门副经理（含部门助理） ：沿海城市及直辖市每天 20

10、0 元，省 会城市每天 180 元，其它城市每天 100 元；（5）员工：沿海城市及直辖市每天 15 0 元，省会城市每天 120 元， 其它城市每天 80 元；注：如果参加的会议或培训已经给予安排住宿， 且个人没有承担 住宿费用，不准报销住宿费用；部门经理及以下员工若二人出差，按 就高原则只准报销双人标准间住宿费用；查勘定损人员两人出现场， 允许按累加住宿的标准报销；住宿费用凭有效发票报销，超支自负； 特殊情况须先请-6-示总经理批准。三、差旅天数及通讯费报销规定1、出差人员往返旅途累计时间不足 24 小时（含 24 小时）按一 天计算，超过 24 小时按两天计算。2、员工出差应严格遵守出差

11、时间，不得拖延时间或业务未完成 提前回公司。3、管理部门经理助理以下未按额定通讯费补贴的员工出差，公 司凭其话费清单给予报销差旅期间长途漫游话费的 60 ， 其余自负。附件：1、出差审批单2、 查勘用车申请单3、 差旅费报销标准一览表-7-出差审批单部门：年 月 日姓名部门及职务外出事由外出地点出行交通工具种类返程交通工具种类预借差旅费（大与）部门负责人意见计财部负责人意见分管副总经理意见总经理审批意见-8-查勘用车申请单查勘用车申请 2009 第（ ）号查勘人员姓名查勘用车车号拟定出发时间出发地点预计到达时间年 月 日时分到达目的地预计抵哈时间年 月 日时分需要工作天数仃程路线申请用车原因：业管部领导意见：回哈验车情况：验车人：年月日注： 1、本表中规定的住宿费凭票报销标准系最高限额，凡超部 分一律自负。-9-2、凡因公外出对方支付费用的住宿、伙食补助等回公司报销扣 出，避免重复报销。3、如因接待重要客户有急事需打车或需要提高住宿标准的，先 请示公司领导特批，否则，超标部分一律不准报销。4、如果参加的会议或培训已经给予安排伙食，且个人没有承担 伙食费用，取消其学习班期间、会议期间