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文档简介
1、20XX年人事主管工作总结及 20XX年工作 计划一、今年做出的主要工作:修订了员工考勤管理制度于 09 年 4 月 29 下发,制订 了食堂用餐管理规定 在 09 年 4月 23 日下发、修订了工 作餐管理办法在 09 年 4 月 23 日下发 ;通过了劳动与社会保障监管部门对我公司 20XX年度的劳 动年检,拿到了年检证 ;融合工伤保险条例、xx省出台实施 工伤保险条例 若干规定的重点,结合企业发生事故后的关键处理起草了针 对内部的工伤保险指导文件 ,并通过工伤机构认定,下 发到相关人员 ; 而且邀请工伤科科长针对公司相关人员做了 进一步的培训。经历了工伤事故申报、工伤鉴定、待遇支付全过程
2、 ; 了解 了工伤事故发生后申报办理的流程 ;对公司保险一块进行了规范,启用月报管理,每月会同生 产区进行数据更新,经核对汇总上交财务 ;设计了适合公司统一使用的离职手续办理表 ,已经审 批印刷下发使用,减化了繁琐的办理流程,达到了方便、实 用,提高了工作效率 ;广播站设备陆续齐全,广播组成员日趋稳定,广播节目质量比去年上升到一个新台阶 ;二、目前存在问题:招聘方面:技术管理类人才难招 ; 特殊岗位人才难遇 ; 下一步考虑尝 试启动专业人才网引进专业技术管理人员 ; 某些特殊岗位建 议从公司内部选择素质相对较高的人员进行培养 ;部门在招聘人员时未严格按照公司规定填写人员增补申 请单进行审批,而
3、是随意的口头或电话通知,同时也未明 确招聘的岗位要求、工作内容的描述,导致人力资源招聘过 程中不尽完美 ;部门人员的岗位调动,与其它部门发生的人员调动不事先 知会人力资源中心 ;考勤:考勤系统输出数据单一,只有原始记录,不能计入正常休 假、出差、病假、公假放假等信息,部门上交的纸质考勤与 考勤机统计的考勤经常存在不一致的现象,每月需要花大量 的时间手动输入、核对 ; 得不偿失。只能依靠指纹打卡,经 常手脱皮的人员无法打卡。离职办理:部门未按照合同要求严格控制离职人员在试用期内提前 三天,在转正后提前一个月提出书面申请的辞职报告,而往 往是自行协商一致即时通知人力资源中心办理离职手续, 造成人事
4、部门没有足够的时间可以招聘人员到位进行工作 衔 / 交接。合同管理:多数人员合同到期未进行任何处理, ; 生产区存在只与劳 动者签订一份合同的现象 ; 存在入职手续办理时收取 43元押 金,一星期内不适应办理离职手续尚退还35 元,一星期后办离职手续即全部不退的现象,而合同中未有规定,此举又 是违反合同法的 ;制度不完善,人力资源在人员管理上监管困难 ; 员工手册未建立,对员工的宣传未达到一定的效果,员工 的对公司的认可度、归属感较淡 ;部门职责及岗位职责未修订 / 完善; 工作内容不明确,造成 忙得格外忙,闲得上班甚至玩游戏,公共环境下影响团队建 设及员工心理平衡 ;缺少激励机制,不能激起员
5、工的工作热情 ; 岗位说明书及工作流程图资料不齐,下一步工作开展缓 慢;生产一区广播站未好好利用,达不到预期效果 ;三、对所存在问题的建议处理措施及20XX年工作计划招聘、离职:落实所制订的综合的内容全面的人事管理 制度,审批下发,严格按照制度要求来规范各部门的人员招聘、异动、离职手续办理 ; 监管各部门的考勤考勤:下一步考虑是否更换科学的考勤机解决上述问题, 提高工作效率和考勤管理 ?合同管理:针对以上现象人力资源中心依据劳动合同法, 结合企业现状及查阅相关案例,制订了一系列的应对措施, 设计了劳动合同到期通知书 、劳动合同续签通知书 、劳 动合同解除通知书 、终止劳动合同通知书 、解除、终
6、止 劳动合同证明书以及劳动合同变更协议书 ; 下一步工 作准备把以上措施制订成合同管理的制度或规定,形成文件, 对集团和两边生产进行统一管理。制度建设:成立制度建设小组,做出制度建设策划方案, 明确制度制订、修订的流程、完成时间、主要负责人等,通 过集中研讨、分期修订完善现有尚可用的制度 ; 废止不适用 的制度 ;新增为了适应企业以后发展需增加的制度,反复推 敲意见一致后上报集团审批,统一结册、下发、执行。员工手册:向集团明确既定的员工手册的建议 / 方向,特 别考虑的环节,然后由人力资源中心牛淑凡、吴远群、李火 生三人设定期限集中完成统一上报、 经集团审批、 进行下发。部门职责、岗位说明书、
7、工作流程图:部门职责由行政总 监做出限期,各部门经理修订完成 ; 各岗位职责、岗位说明 书、工作流程图由人力资源中心设定限期,各岗位人员自行 起草,各部门负责人统一收集审稿上交人力资源。集团设 立部门职责、岗位说明书、工作流程图统一建设小组,由人 力资源中心进行初审,人力资源中心会同小组进行复审并终 审,上交集团审批,结册、下发、执行。激励机制:可由集团领导、行政总监随意暗访、调查听取 “民声、民意” ,组织相关人员进行意见收集、统一,起草 文件,纳入公司相关制度中执行。广播站:广播站的一系列文件资料已经发往生产一区,后 期将把集团设备赶快配齐后,同李火生到生产一区进行现场 调查、共同协商,需
8、要时进行指导。制订方法,争取把一区 广播站办成和集团一样的效果。20XX 年工作计划:保险:结合20XX年的保险缴纳费用做出 20XX年的参保人 员、人数、缴纳规划 ; 基本达到劳动与社会保障监管部门对 我公司20XX年的年审,以及基本可以规避或覆盖一些关键 工种有可能发生的工伤事故对事故本人或企业造成的损失 ; 预计20XX年基本养老保险人员在原 128人基础上可增加30 左右,达到 160-170 人;工伤保险参保人数在原 158 人基础 上可增加 50,达到 237 人。人员管理:针对新入职的人员:采取培养、管理有机结合 新人入职后,要按新员工入职手续清单办理 ; 每一 个人都要通过岗前
9、培训,考试合格后凭到职通知单转入 部门,由部门安排工作位,部门领导委派指导老师进行指 导、部门和人力资源中心进行试用评估考核 ! 针对公司各部 门的人员管理,建议在今年集团办和人力资源开展的述职会 议基础上,结合既定的激励机制,增加对每个人考核机制, 且多关心下属,分月或分季度的进行工作总结考核,时刻与 之前对比,重视效率,重视成绩。从工作上看成绩,从生活 体现关心。 形成一种紧迫向前, 扬优汰劣, 互相尊重的环境。 体现领导的仁、道。表格管理:对人事方面的表格进行统一收集、分析,保留 或精进适用表格,废止不适用的表格,增进适应企业以后发 展备用的表格,统一集中成册,编号,下发各职能部门控制 使用,以规范人事管理。附:现有制度分析:20XX 年修订并下发了 员工考勤管理制度 ,工作餐管理 办法,食堂用餐管理规定 。20XX 版下发的制度有 29 个,目前制度情况: 现有制度分析 / 分类制度名称废止制度员工考勤管理制度 、电话管理制度 、微机室管理制 度、员工准则及实施细则不适用制度员工证件证书管理制度、上岗证管理制度、关于增补新员工临时管理办法、浴室管理办法、印章管理 规定、员工考核制度、宿舍管理制度暂未用制度活动室、阅览室的管理办法
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