完整版新生入学管理系统设计文档良心出品

1、新生入学治理系统设计方案一、工程概述系统的需求和分析(1)要求有良好的人机界面,以方便治理人员进行操作.(2)由于该系统的使用对象多,要求有良好的权限治理.(3)方便的数据查询.系统设计的目标系统应用的结构应该是先进的,开放的体系结构以及系统使用当中的科学 性.能够最大限度的满足实际工作的需要, 在满足功能需求和技术指标的根底上 尽量简化设计,坚持功能实用化,简介化充分满足用户的需求.要为该系统以后 的升级预留空间,系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的局部.本系统 选用成熟可靠,性能稳定的设备,满足用户对可靠性的需求,该系统还提供了良 好的操作界面,方便用户操作,提升系统自动化治理水平,

2、降低用户使用系统的 难度和所消耗的时间,提升工作效率.系统设计的思想新生入学治理是学校实施信息化的一个重要举措.使用良好的系统可以减轻工作人员的工作量以及操作人员不小心造成的错误.该系统是一款应用程序,是一款功能实用, 操作简单,界面大方,效劳可靠的软件,实现新生报道的信 息化治理.该系统的优点：1.高性能,系统响应速度快.2. 功能实用,操作简单,界面美观,平安性高.3. 系统灵活,对用户有严格的治理权限,强大的治理后台,维护方便.系统开发的目的及意义借助现代化的信息技术和治理理论,建立现代化的治理信息系统是当 今社会的重要趋势. 随着学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生 的各种信

3、息量也成倍地增长.面对庞大的信息量,就需要有学生信息治理系统 来提升学生治理工作的效率.通过这样的系统,可以做到信息的标准治理、科 学统计和快速的查询添加操作,从而减少治理方面的工作量.尤其对于复杂的 信息治理,计算机能够充分发挥它的优越性.计算机进行信息治理与信息治理系统的开发密切 相关,系统的开发是系统治理的前提. 为了适应信息时代开展, 提升学校的工作效率和办学水平,实现现代化大学 的运行机制和高水平的治理, 表达大学中计算机的特色,使计算机的使用成为学校对学生进行有效治理的重要 组成局部. 用计算机来治理新生报到可以预防不必 要的资源浪费.新生报到流程治理系统旨在每届新生前来报到时登记

4、其根本信息并将其根本信息录入到数据库中,在宿舍安排,书籍发放等方面减少工作人员的工作量, 通过以上 几个功能的实现,使新生报道工作全面实现信息化,标准录取程序,减少工作人员,提升工作效率,让学校的主要精力投入到教学和治理上去.数据库需求描述与分析数据库需求描述与分析设计一个性能良好的数据库治理系统,明确应用环境对 系统的要求是首要的和最根本的.特别是数据技术应用非常广泛,非常复杂,要 是事先没有对信息进 行充分和细致的分析,这种设计就很难取得成功. 通过需 求分析阶段对新生入学流程治理系统的整个应用情况作全面的、详细的调查,确定治理的目标,收集支持系统总的设计目标的根底数据和对这些数据的要求,

5、确定用户的需求,并把这些写成用户和数据库设计者都能够接受的文档. 事实 上,需求分析是数据库开发中最难的任务之一.由于,第一,系统本身是可变的,用户的需求必须不断调整,使之与这种变化相适应.第二,用户很难说清某 局部工作的功能处理过程.所以,设计人员必须熟悉到：在整个需求分析以及系 统设计过程中,用户参与的重要性,通过各种方法展开调查分析.数据库设计目前,数据库技术已被广泛使用,几乎所有的治理信息系统中的数据都被组织成数据库的形式,因此,数据设计成了治理信息系统设计中的重要组成局部.在设计中,必须根据用户的具体要求进行分析和设计, 如何从系统的观点出发建立一个数据模式是核心问题,它必须满足以下

6、条件：1、符合用户的要求,即能正确地反映用户的工作环境,满足用户处理的所有“数据,又能支持用户需要进行的所有“加工.2、数据模式必须与所选DBMS支持的数据模式相匹配.3、数据组织必须合理,易操作,易维护,易理解.本数据库中共含有两个表,学生原始数据表、专业交费表.4-1学生原始数据表studengtidmajorzkzhxmsexlzdqcsnylzgzsjfysqfyzc其中studengtid 代表考生号,department代表系另U, major代表专业,zkzh 代表准考证号,xm代表姓名,sex代表性别,lzdq代表来自地区,csny代表出 生年月,lzgz代表来自高中,sjfy

7、代表实交费用,sqfy代表所欠费用,zc代表 注册.4-2个专业交费表majordepartmemtyjfy工商治理治理工程系P4400.00财务治理治理工程系4200.00旅游治理人文社科系4000.00信息治理与信息系统信息治理系4700.00金属材料工程材料工程系4400.00机械者及制造及自动化机械工程系4700.00工业设计汽布工程系4700.00计算机科学与技术电子工程系P 4700.00车辆工程汽布工程系4700.00通信技木与设计电信工程系4300.00热能与动力工程材料工程系4100.00工业工程汽布工程系4700.00材料成型及限制工程材料工程系4500.00电子信息科学与

8、技术电子工程系4600.00其中major代表专业,department代表系别,yjfy 代表应交费用.两个表 4-1 , 4-2之间通过major 专业相关联.举措综合教务治理工作,对基于校园网络开发的 B/S模式新生报到注册治理系统的 功能应具有以下功能：1、界面美观、一致,并能为用户提供便捷、快速的操作方式.2、只要接入校园网,连接到 Web效劳器,就可以使用该系统.3、在进行信息治理中,保证新生数据库的信息的完整性、平安性.4、系统分为：教务处治理、院系治理、财务处治理、学生公寓治理处等四个 局部.5、教务处治理：教务处治理属于治理员级别的用户,可以实现信息编辑、考 生搜索、报到统计

9、、用户治理、数据治理等五个功能.信息编辑：查看新生的相 关信息,并可以查看新 生的详细资料信息,修改新生的相关信息.报到统计： 可以查看到最新的报到、注册统计信 息,并可以打印相关的统计信息.用户管 理：实现用户对密码信息的治理,教务处在该模块中,还可以治理其它使用该系 统的用户信息.包括这些用户的修改、添加与册除等.数据治理：该模块只有拥有教务处治理权限的用户才能使用,主要完成新生原始信息的导入,即把 招 生办的考生信息导入到该系统中.6、院系治理：主要是完成新生的验证及注册工作,新生携带录取通知书、准 考证、身份证到各院系部报到并确认学生本人的姓名、 性别、专业等是否正确. 并将通知书留下

10、备案. 在完成交费后再到院系处进行注册,主要是进行班级的 分配.7、财务处治理：主要是完成新生的交费工作.通过查询学生的信息进行学费、 书费、住宿费、公物押金、军训服装费、床上物品费等的交纳工作,并打印收 款收据给学生本人保管,学生本人核对注册条上财务人员收费章及收款收据上的 姓名、专业、金额填写是否正确.8、学生公寓治理处：主要是通过查询学生的交费信息完成新生物品像住宿物 品、军训 服装等物品的发放以及学生宿舍的分配.9、系统应考虑的平安性.数据平安性：保证在导入新生原始信息的平安,不允许无关人员添加、 编辑、删除库 中数据信息.使用平安性：只有拥有该系统使用权的用户才能运行系统, 并根据不

11、同 的用户的权限进行不同的操作,预防用户的越权使用.没有该系统使用权的用户, 不能进入系统,并不能浏览查看到相关页面信息.10、形成用户使用说明书.最终形成功能步骤清楚明了的用户使用说明书, 并交付用户使用.二、系统结构功能设计1、系统的主界面 系统总界面简洁大方,界面清爽,操作简单快捷,通过菜单栏 中的各种操作来实现系统中的各个功能. 其中主界面中有一下几个功能：身份验 证、修改登陆账号和密码、新生注册、新生注销等一般功能,还有招生办、财务 处、院系等特殊功能.2、一般功能介绍各个部门院系登陆系统报到注册局部时, 将会看到一个界面,在此界面上可 以看到自己的部门,各部门院系登陆时根据所在部门

12、点击相应部门的链接. 进入 时各部门院系看到时都是需要用户名和密码的登陆界面.1身份验证在界面上登录的账号和密码如果不正确, 将会有一个警告框出现,点击确定 后重新登陆,身份验证通过后看到相应部门的主页面.2修改登陆账号和密码各部门院系登陆后首先修改各自部门的登陆口令, 在各自主页面点击“修改 密码链接,修改登陆的账号和密码要求输入就账号和旧密码,旧的登陆口令不对时不准修改.建议各部门院系根据初始化时的登陆口令登陆系统后先对登陆账 号和密码进行修改.3新生注册各部门给新生注册时在新生注册码的输入框内输入考生号,点击“注册,如果考生号存在且该新生在上级别的部门均已经报到过那么可看到新生的信息.如

13、果第一次注册新生信息上方会显示注册成功,如果已经注册过会显示该生已经注 册过.如果考生号存在但该新生在上级别的部门还未全部报到完那么不允许在该部 门报到,弹出上级别部门还未报到的对话框.如果考生号不存在那么弹出考生号不 存在的对话框.4新生注销如果部门发现某个新生已经报到但是出现问题可见该生注销,在该部门主页面的左部注销上方的新生注册码的输入框内输入考生号,点击“注销.如果该考生曾经注册过那么在显示信息的上方提示该生注销成功.如果该省还没有注册过那么提示该生还未报到,无法注销.5统计登记在各部门的主页面中点击“统计登记的链接,在该界面图中是新生在该部 门报到的整体情况,接着是分院系新生在该部门

14、报到的整体情况, 然后是在该部 门未报到的新生统计情况.3、特殊功能介绍招生办1招生办观察各部门密码在招生办的主页面中点击“查看各部门密码的链接,先看到的是招生办部 门的登陆框架页面,目的是进一步确认查看人员的权限, 通过验证者既可看到各 部门院系的登陆口令.2招生办统计查看各部门在招生办的主页面中点击“统计查看各部门的链接,该页面显示的是各部 门的新生报到整体情况.3统计查看各院系在招生办的主页面中点击“统计查看各院系的链接,该页面显示的是各院 系的新生报到整体情况.4查看单个新生情况在招生办的主页面中点击“查看单个新生情况的链接,在该页面中输入新 生的考生号,如果输入的考生号不正确那么弹出

15、考生号不存在的对话框, 否那么看到 新生在各部门和所在原系的报道情况.5注册有问题的新生情况查看在招生办的主页面中点击注册有问题的新生的链接,注册有问题的新生 情况查看指的是如果注册过程中出现某个新生在低级别的部门报到完毕而在高 级别部门还未报到,该新生就属于报到有问题的新生. 产生这种现象的原因是该 生在高级别部门报到后到低级别部门也办理报到手续, 但是事后发现该新生在高 级别的部门报到中存在问题,将该生在高级别的部门注销掉了,而在低级别部门 未进行注销手续.解决方法：通过该页面的显示江报到有问题的新生找出来进行人工干预.如果注册过程中所有新生报到正常,那么出现所有新生报到流程正常的提示,

16、事实上完全正常是不可能的.财务处1新生注册在财务处的主页面中,“查看按钮上方的新生注册号输入框内输入牟新 生的考生号,点击“查看,如果该新生在上级部门还没有报到完,那么提示出现 上级部门还未报到完的提示.如果该新生上级部门已经报到完,且该新生在本部 门还未报到那么看到该新生的应缴费用,在实际缴费输入框内输入实际缴费,确认 输入的实际缴费不超过应缴费用,点击“注册,该新生的应缴费用、实际费用、 欠费都显示出来了,如果发现实际缴费输入错误,可以将该新生注销后再重新注 册.在财务处的主页面中,“查看按钮上方的新生这册号输入框输入某新生 的考生号,点击“查看,如果该新生已经在该部门报到过,在该页面中将

17、该新 生的应缴费用、实缴费用、欠费都显示出来,并且在信息表格的上方显示该新生 已经在该部门注册过.2欠费统计在财务处的主页面中,点击“欠费统计的链接,该页面中显示的是在财务 处报到过并且欠费的新生信息,包括新生的考上号、姓名、性别、本校专业代码、 欠费金额.如果在财务处报到的新生中没有欠费的新生, 那么该页面显示所有新生 均不欠费.院系局部1新生注册在新生注册码的输入框内输入考生号后,点击注册除了判断新生号是否存在 外增加该新生是否属于该院系的判断, 如果该新生不属于该院系,那么不能在此院 为新生报到.2新生注销,除了判断新生号是在新生注册码的输入框内输入考生号后,点击“注销否存在外增加该新生是否属于该院系的判断, 如果该新生不属于该院系,那么不能 在此院为新生注销.3专业统计在院系的主页面中点击“专业统计的链接,该页面显示出该院系的所有专 业新生报到整体情况.4院系统计在院系的主页面中点