客服回访方案

1、电器售后客服回访工作方案一、回访的目的1、增强和标准公司总部及各区域售后客户回访的效劳工作,明确工作 范围和工作重点,强化客户回访的效率性和准确性.2、建立两级回访机制,形成立体的客户效劳回访监督网,充分发挥回 访作用,了解客户需求,优化客户回访效劳流程的运作.3、使总部对各区域分部回访工作进行合理掌控并明确考核依据,最终 提升客户满意度、公司品牌知名度.二、回访的方法1、各区域售后回访员 回访完成率、真实性、满意度、不满意投 诉解决率.2、总部客服中央监控区域售后报表及时隹、报表数据真实性、回访 质量抽查结果分析.三、回访数据来源1、区域回访对ERP系统内安装、维修完工的有效数据进行 回访.

2、2、区域回访数据上报,当日回访的日报表.3、总部客服部根据区域上报的日报表通过 ERP系统查询数据进行核对 每周做成周报表.4、总部客服部对区域回访的数据进行抽查、抽访.四、回访的内容与要求1、区域回访员对已完工的安装、维修单的有效单据进行 回访,从 安装、维修工效劳态度、有无清理现场卫生、效劳收费情况、用户 的满意度等方面进行回访.2、回访时要根据用户的实际情况及其所关心的问题,有选择性地确定 回访内容,与用户进行亲切交谈,架起与用户沟通的桥梁,增进与 用户的感情.3、回访时的语言标准：a. 问候语：“您好！我是中亮电器的回访员,请问这是*先生*女士家 吗能打搅您一会吗 ；b. 辞别语：“谢

3、谢您对我们回访工作的支持！如果您以后需要我们的服 务,请拔打4006669115总部统一免费 或区域售后效劳中央 的效劳 ,我们将及时为您效劳.谢谢,再见！ 4、回访语言要标准,使用普通话或当地的方言与用户交流,语气和蔼 可亲、热情悦耳,保持你的微笑,让对方能感觉到.5、对安装、维修工上交的已完成的单据按公司回访要求对用户原那么上要求100%回访旺季时比例再做统一的调整,安装单在安装完毕 后的第二天进行回访、维修单在修复完工后的 1-3天内进行回访, 回访完毕后做好回访日报表上报杭州总部客服中央.6、对回访产生的不属实、不满意等要如实做好登记, 要求在“回访描述 中注明受访人,简单描述情况,并

4、将需要再次上门处理的单据交相应的部门主管进行处理,要求部门主管及时反响处理结果或整改措 施,回访员将对处理结果进行二次回访,回访员回访需申领配件或 者因其他原因一时处理不好的,必须跟踪处理进程,直到维修完毕, 回访客户答复满意为止.7、 对 空号、信息错误、 与联系人、地址均不符等进行100% 复核,对用户信息录入错误,效劳不标准,安装、维修不属实需对相应的人员进行考核.8、总部客服中央根据区域售后上交的日报表对各区域的回访工作进行 抽量回访,按区域大小分配抽访的比例,根据抽访的结果每周制做 好周报表.9、 总部客服中央对区域售后回访员回访出来的安装、维修不属实报表、 用户不满意报表、 资料错

5、误等报表进行复核,并及时、标准的 下发通报,区域售后必须将通报粘贴公告栏处以示公告.10、总部客服中央每月做好回访情况月报表,并根据月报表的数据进 行分析,对满意度、完成率、及时率等较差的区域提出整改举措并 实施,对用户提供的建议进行分析,并落实到各个区域售后部.11、总部客服中央对各区域回访的结果进行必要的监督、指引与考核附报表：1、区域售后客服回访日报表?2、总部客服回访情况统计周报表?3、总部客服回访情况月报表?区域售后客服回访日报表区域：品类：年 月 日姓名派单量当天完成量效劳态度有无清理现象收费情况备注合计制表人：制表日期:总部客服回访情况周报表区域：品类：年 月 日姓名完成工单量效劳态度上门送修总单非常满意满意一般不太满意很不满意合计制表人：制表日期:总部客服回访情况月报表区域:品类:2021年 月份姓名派工情况送修情况派单送修总量派单送修完工总量完工比例%效劳态度情况满意度占比派单量完工量比例送修量完工量比例非常满意比例瞄比例不满意比例备注：1、派单量、送修量、完工量以效劳部派工、缴单为依据提供统计,提供的数据准确无误;2、用户满意