办公用品的管理规定

1、*市*办公用品的治理规定文件编号：*/XZ/GD(03)/【A】01 * 审批：日期：2021.5.17办公用品的治理规定*市*天美采Tianmeiloi、目的为使公司的办公用品得到合理、有效的利用,预防浪费发生,本着勤俭 节约和有利于工作的原那么,根据我公司实际情况,特制定本规定.二、适用范围适用于本公司各部门办公耗材的治理.三、分类定义1、非消耗品办公用品,如：计算器、打孔机、订书机、剪刀、纸刀、白板、 文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台、多尾夹、拉杆夹等.2、消耗性办公用品,如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复 写纸、钉书钉、笔芯、修正液、固体胶、透明胶带、双面胶、水性笔、白

2、板 笔、回形针、大头针等.四、责任公司人事行政部负责办公用品的全面治理.五、各部门办公用品发放标准明细表名称型号类别发放标准使用人使用岗位备注计算器非消耗品1个/2年核算员、化验员、质检 员以旧换新打孔机非消耗品1个/4年部门以旧换新男力非消耗品1个/半年化验员、小料员、套标 手、财务以旧换新纸刀非消耗品1个/半年部门以旧换新了白板非消耗品1个/2年部门以旧换新文件夹非消耗品10个/年部门以旧换新直尺非消耗品1个/人部门以旧换新笔筒非消耗品1个/人治理人员以旧换新订书机非消耗品1个/年部门以旧换新印台非消耗品1个/半年部门以旧换新天美档案盒非消耗品10个/年部门以旧换新档案袋非消耗品100个/

3、年部门文件框非消耗品1个/2年文员、统计、中层以上 治理人员以旧换新拉杆夹非消耗品10个/季度部门票据夹非消耗品部门装订夹非消耗品1盒/2个月部门20页资料册非消耗品1个/年部门30页资料册非消耗品1个/年部门40页资料册非消耗品1个/年部门80页资料册非消耗品1个/年部门大多尾夹消耗品1盒/半年部门中多尾夹消耗品1盒/半年部门小多尾夹消耗品1盒/半年部门修正液消耗品1个/人/年文员、统计笔记本皮面笔记本16K消耗品2本/人/年经理级笔记本硬抄本32K消耗品2本/人/年主任级笔记本软面抄32K消耗品4本/人/年文员类及一般治理人员钢笔消耗品1支/人/年经理级圆珠笔消耗品1支/人/月车间操作工、

4、组长、工 段长铅笔消耗品1支/人/1季度统计、财务中性笔消耗品1支/人/3个月文员、统计、化验、质 检、一般治理人员以旧换新橡皮榛消耗品1块/人/半年需要做记录人员胶水消耗品1个/人/季度文员、统计复写纸消耗品部门订书钉消耗品1盒/季度部门圆珠笔芯消耗品2支/人/月车间操作工、组长、工 段长以旧换新中性笔芯消耗品2支/人/月文员、统计、化验、质 检、一般治理人员以旧换新便签本消耗品1本/人/月治理人员便签条消耗品1本/月部门口取纸消耗品10张/月部门起钉器非消耗品1个/年部门以旧换新墨水消耗品治理类白板笔消耗品5支/月部门以旧换新记号笔消耗品5支/月部门以旧换新一回形针消耗品1盒/月部门大头针

5、消耗品1盒/月部门天美丹TianmeiloiA纸消耗品部门打印纸消耗品部门费用报销单消耗品1本/2个月部门粘贴单消耗品1本/2个月部门A3纸消耗品财务A4过塑膜消耗品生产部六、具体规定1、办公用品方案(1) 根据各部门办公用品消耗和使用情况,以季度为单位,上个季度的第 三个月20日前由人事行政部根据实际发放标准与库存实际核对数量,对欠缺 办公用品进行补仓.(2) 人事行政部核对所缺办公用品数量准确后,提交采购申请单?,经 总经理审批后进行采购.(3) 各部门在标准发放外需要新增的办公用品,由各部门提交采购申请 单?,经部门负责人审核,总经理审批后上交人事行政部汇总.2、办公用品发放与领用(1)

6、 个人办公用品发放a. 治理人员、行政人员、固定办公人员根据标准发放办公用品.b. 生产一线人员以部门为单位领用发放.(2) 非消耗品办公用品的治理规定a. 如计算器、文件框、文件夹等非消耗办公用品,已于员工入职时按标 准发放,原那么上是不再增补,如重复申领,就说明原因或凭损毁原物以旧换 新,杜绝虚报冒领,如人为损坏或遗失由个人负责赔偿.b. 公司各部门应按公司核定的办公用品定额标准严格把好申购和领用 关.保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经部门领 导同意.*市*天美采Tianrneildiic. 人事行政部每月可适时备用局部用品(3) 、办公用品的交接与收回a. 员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品,由各部门 确认收回,白行保管安排.b. 原那么上供应库房不允许领用办公用品,白制度下发之日起统一由人事 行政部安排发放时间.六、惩罚1、公司办公用品应做公用,私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当 月工资中扣出.2、公司办公用品应本着节约的原那么,如有